Umzug, Leben und Arbeiten in Japan

Transkript

1 Umzug, Leben und Arbeiten in Japan Wie Sie Ihre Japan-Entsendung privat und beruflich in den Griff bekommen Sie ziehen einen längeren Aufenthalt im Land der aufgehenden Sonne aus beruflichen oder privaten Gründen in Betracht. Oder die Entsendung steht Ihnen und, sofern vorhanden, Ihrer Familie schon kurz bevor. In diesem Seminar erfahren Sie von Experten, Praktikern und ehemaligen Expatriates aus Europa und Japan, wie Vorbereitung, Umzug, Einleben, Alltag und Rückkehr zum Erfolg werden. PREMIUM TOPAKTUELL S E M I N A R September (Stuttgart) März (Frankfurt)

2 Einführung Liebe Interessentin, lieber Interessent, Sie ziehen einen längeren Aufenthalt im Land der aufgehenden Sonne aus beruflichen oder privaten Gründen in Betracht. Oder die Japan-Entsendung steht Ihnen und gegebenenfalls Ihrer Familie schon kurz bevor. Komplexer als gedacht Sicherlich wird Ihnen die Vielschichtigkeit Ihres Vorhabens zunehmend bewusst, je mehr Sie sich mit diesem spannenden Ziel beschäftigen. Neben der beruflichen Herausforderung gibt es für Sie und Ihre eventuellen Begleiter viele Fragen in kurzer Zeit zu klären. Vorsicht Fallen! Anlaufschwierigkeiten und vorzeitige Abbrüche des Auslandsaufenthalts sind, wie viele ehemalige Expatriates berichten, häufig sowohl in beruflicher als auch persönlicher Hinsicht auf eine mangelhafte Vorbereitungsphase zurückzuführen. Aus diesem Grund enden viele Auslandseinsätze zum Leidwesen der Unternehmen und der Entsandten vorzeitig. Gut vorbereitet ist halb gewonnen Je effizienter Sie sich und Ihre Familie deshalb vorbereiten, desto besser und schneller können Sie sich effizient auf die beruflichen Aufgaben konzentrieren, Ihren Arbeitszielen gerecht werden, und gleichzeitig das Leben in Japan genießen. Vorschnelle oder aufgrund von Zeitdruck und fehlendem Rat getroffene Entscheidungen können sich später leicht als japanischer Boomerang entpuppen. Fragen auch Sie sich Was erwartet mich in Japan? Wie sollte ich mich auf die Japaner vorbereiten? Wie wird die Entsendung für mich, meine Familie und meine Firma zum Erfolg? Wie bereiten wir uns effektiv auf den Umzug vor und wie führen wir diesen praktisch durch? Wie erhalte ich das richtige Visum, damit nicht nur ich sondern auch mein Partner arbeiten kann? Wie kann ich mich am besten eingliedern? Wie sieht das dortige Arbeitsleben, wie der normale Alltag aus? Wie kommen wir am besten mit der japanischen Küche zurecht? Wie ist die medizinische Versorgung vor Ort? Was sollten wir schon vor der Einreise beachten? Wie werden sich die Kinder in Japan entwickeln und wie kann ich ihre Entwicklung unterstützen? Wie können wir als Familie oder alleine die Freizeit gestalten? Welche Reisemöglichkeiten gibt es? Wo werde ich zukünftig Steuern zahlen und wie wirkt sich dies auf meine Steuererklärung aus? Was sollten wir schon jetzt und was vor Ort bzgl. einer späteren Rückkehr berücksichtigen? Antworten direkt aus der Praxis Antworten auf diese und weitere Fragen finden Sie in diesem Seminar. Erleben Sie den intensiven Austausch mit Experten sowie anderen ehemaligen und zukünftigen Expatriates. Wir freuen uns auf Ihre Teilnahme. Mit freundlichen Grüßen Von den Erfahrungen anderer lernen Doch warum die Fehler anderer wiederholen? Auf Anregung vieler ehemaliger Expatriates haben wir dieses Seminar mit viel Liebe zum Detail, aber auch einer gehörigen Portion Pragmatismus entwickelt. Damit Sie sich auf das Wesentliche konzentrieren können und vor allem, damit Ihr Auslandseinsatz zu dem von Ihnen und Ihrem Unternehmen gewünschten Erfolg wird. Denn nicht zuletzt bedeutet Ihre anstehende Entsendung auch eine erhebliche Investition Ihres Unternehmens. Bernd K. Zeutschel Geschäftsführender Gesellschafter

3 Seminarprogramm 01 Erster Tag Hinweis: Buchen Sie die ersten zwei oder alle drei Tage, je nach Bedarf! Japan: Ein fremdes Land mit vielen spannenden Facetten Ihre bisherigen Japan-Erfahrungen Ihre Fragen und Erwartungen Die bevorstehende Entsendung Wie geht es uns als zukünftige Expatriates : Eine Teilnehmerrunde Die wichtigsten Vorbereitungen vor Ihrer Ausreise: Jyunbi suru Wo finde ich Hilfe? Die richtigen Anlaufstellen für Informationen und Unterstützung Wo und wie erhalte ich mein Visum und das des Mitausreisenden? Auch eine Frage des Visums: Arbeitsmöglichkeiten für den mit ausreisenden Partner Die Bedeutung des Look and See-Trip Die Vorbereitung auf die ersten 100 Tage: Tipps für die Überwindung des Kulturschocks Durchführung des Umzugs und der Einreise: Hikkoshi Empfehlungen: Welche Gegenstände mitgenommen werden und welche lieber zu Hause bleiben Praktische Tipps zur Verpackung und Lagerung des Umzugsgutes Einfuhr nach Japan: Die wichtigsten Einfuhr- und Zollbestimmungen Wichtige Kriterien für die Auswahl der richtigen Umzugsfirma Das richtige Wohnobjekt in Japan finden: Ie sagashi Das sollten Sie im Vorfeld klären: Größe und Lage Ihres neuen Wohnobjekts Japanische Wohnobjekte: Warum Sie wissen sollten, was tatami und kotatsu ist Einzug ins neue Heim: Hikkoshi Wo wohnen, falls das neue Heim noch nicht gefunden ist? Einige Empfehlungen! Grundversorgung: Strom, Gas und Wasser Japan kennen lernen: Einblicke in die neue Heimat Was ist in Japan anders und was ist ähnlich? Japans Wirtschaft und aktuelle politische Ereignisse Natur, Klima und Regionen Japans Japanische Feiertage und Traditionen Die Rolle der Kirche und Religionen in japanischen Gemeinden Japaner verstehen: Kultur und Kommunikationsstil Basis der Kultur: Japanische Mentalität und japanisches Denken Das Selbstverständnis der Japaner: Hierarchiedenken, Höflichkeit und Respekt Tradition und Moderne: Die Bedeutung der Familie und die Rolle der Geschlechter Sprachkenntnisse: Reicht Englisch aus oder muss es doch Japanisch sein? Überlebenswichtig: Japanische Etikette und japanisches Kommunikationsverhalten Sicherheit in Japan: Anzen Kriminalität: Ist Japan gefährlich? Was tun bei Notfall, Unfall, Überfall? Für Ihre Sicherheit: Notrufnummern und andere wichtige Rufnummern Das japanische Gesundheitssystem und die medizinische Versorgung Das japanische Gesundheitssystem: Wichtiges zur Hygiene, zu Ärzten und Krankenhäusern Die Verfügbarkeit von Medikamenten und der Gang zur Apotheke Was tun im Krankheitsfall? Die Auswahl von Ärzten und Krankenhäusern

4 Seminarprogramm 02 Zweiter Tag Die ersten Schritte im neuen Land: Dai Ippo Der Umgang mit japanischen Behörden: So überwinden Sie bürokratische Hindernisse Aller Anfang ist schwer: Einkaufsmöglichkeiten und andere wichtige Informationen Der neue Alltag in der japanischen Gemeinde: Nichijyo Seikatsu Privater Beziehungsaufbau: Die gesellschaftliche Kontaktaufnahme mit den Nachbarn Die Expatgemeinde : Wie können wir uns integrieren und schnell Anschluss finden? Das Banken und Finanzsystem in Japan: Ginko und Kinyuu Banken- und Finanzsystem: Kontoführung und andere Geldangelegenheiten Welche gängigen Zahlungsmittel werden in Japan akzeptiert? Mobilität in Japan: Idoo Reisen mit Bus, Zug oder dem Auto Regeln im Straßenverkehr: Linksverkehr und andere wichtige Unterschiede Urlaubsziele: Kurzausflüge und längere Reisen Freizeit in Japan: Yoka Sport: Japanische Kampfkünste und andere beliebte Sportarten Gohan : Was Sie alles über die Küche Japans wissen sollten Kabuki, Noh, Kyogen und Bunraku : Kulturelle Aktivitäten erleben Mit Partner nach Japan: Haiguusha Als mit ausreisender Partner in Japan: Welche Belastung kommt auf die Partnerschaft zu? Oft problematisch: Die gefühlte Isolation des mit ausreisenden Partners Längere Arbeitszeiten: Was macht der Partner, der in Japan zu Hause bleibt? Mit Kindern nach Japan umziehen: Chance und Herausforderung zugleich Trennung und Isolation: So schaffen Ihre Kinder den Umzug und die Trennung Geburt in Japan : Die richtige Vorbereitung und nützliche Tipps zur Krankenhauswahl Mit Kindern reisen: So wird Ihr Familienurlaub ein voller Erfolg Kindergarten und Schulsystem in Japan: Youchien und Gakkou Ausbildungsstandards und die drei Möglichkeiten der Bildungsstätten in Japan Kindergarten und Schulsystem: Wo finden wir die geeignete Einrichtung? Außerschulische Aktivitäten: So findet Ihr Kind am schnellsten neue Freunde Als Single in Japan: Dokushin-sha Was kann ich als Einzelperson unternehmen? Wie finde ich als Single Kontakt zu anderen? Was müssen Alleinstehende beachten? Die Japan-AG: Der Arbeitsalltag Die Do s und Dont s im Businessalltag: Geschäftsrelevante Etikette Die neuen Kollegen: Was sind die Erwartungen an einen ausländischen Mitarbeiter? Die Uhren laufen hier anders: Arbeitszeiten, Urlaub und der Feierabend auf Japanisch Rückkehr und Reintegration Damit die Rückkehr nicht zur Enttäuschung wird: Planung und Erwartungen Feedback und Zusammenfassung Weiterführende Tipps für Ihren Japan-Aufenthalt

5 Seminarprogramm & Referenten 03 Dritter Tag Der Tag findet gemeinsam mit Teilnehmern anderer Entsendungsländer statt und ist optional buchbar Internationales Steuerrecht: Wie optimieren wir unsere Steuererklärung? Grundlagen des internationalen Steuerrechts Wie wirkt sich das Doppelbesteuerungsabkommen für uns aus? Besonderheiten für meine Steuererklärung Gestaltung des Arbeitsvertrags für Ihren Auslandseinsatz So starten wir: Die wichtigsten Anlaufstellen für Informationen und Unterstützung Der richtige Inter-Company-Vertrag: Die üblichen Regelungen des Entsendungsvertrags Besondere Vertragsklauseln: Was ist in der Praxis für mich wichtig? Was passiert im Falle einer Kündigung? Voraussetzungen und Risiken einer Arbeitnehmerüberlassung Was gilt es bei meinem internationalen Personaltransfer in Bezug auf die betriebliche Altersversorgung zu beachten? Betriebsverfassungsrechtliche und tarifvertragliche Aspekte des int. Personaltransfers Angela Kessel Angela Kessel ist namhafte Japan-Expertin, Trainerin und Beraterin. Sie hat gemeinsam mit ihrem Mann in Sapporo und Kyoto gelebt. Sie war über zwei Jahre in Japan und hat dort unter anderem als Koordinatorin für internationale Beziehungen und als Trainerin für interkulturelle Kommunikation gearbeitet. Frau Kessel hat in Japan und Deutschland für verschiedene japanische Unternehmen gearbeitet und spricht die japanische Sprache fließend. Neben ihrer Trainertätigkeit arbeitet Frau Kessel als Beraterin für japanische Unternehmen in Europa. Die Erfahrungen aus ihrem Leben in Japan und im Umgang mit japanischen Partnern und Kunden fließen in die Trainings ein. Martina Sick-Pannen Martina Sick-Pannen studierte Kunstgeschichte, Archäologie und italienische Philologie an der Universität des Saarlandes in Saarbrücken. Als "Expatriates" zog die Familie mit der 6 Wochen alten Tochter in den 90er Jahren nach Yokohama. Umzug, Eingewöhnung, Nachbarn, Neuorientierung, soziale Kontakte, Sprachschule, Gleichgesinnte, deutsche Schule, Kirche, Lebensmittel, Kochkurse, Verhaltenskodices, Autokauf, Führerschein, Linksverkehr, Geburt des zweiten Kindes, Taifune, Erdbeben...alles wollte und sollte bewältigt werden! Aus 3 Jahren wurden 5 und als der Ruf nach Japan ein zweites Mal kam, ging die Familie gerne wieder. Sozialversicherungsrechtliche Problemstellungen der Auslandsentsendung Checkliste zur Sozialversicherung: Die vier Säulen eines Personaltransfers Wirtschaftliches Risiko: Gefahren einer falschen sozialversicherungsrechtlichen Beurteilung für Arbeitnehmer und Arbeitgeber Welches Sozialversicherungssystem kann bei einem internationalen Personaltransfer angewendet werden? Das deutsche Sozialversicherungssystem: Was muss ich bei meinem internationalen Personaltransfer beachten? Das ausländische Sozialversicherungssystem: Welche Besonderheiten gibt es? Andreas Schaarschuch Andreas Schaarschuch absolvierte sowohl eine kaufmännische Ausbildung als Speditionskaufmann als auch ein Studium mit Fachrichtung Verkehrs-Betriebswirtschaft an der "Deutschen Außenhandels- und Verkehrsakademie" in Bremen. Er ist ein versierter Experte in allen Sparten der nationalen und internationalen Spedition. Im Lauf seiner Karriere war er für internationale Speditionen in Großbritannien, Italien, Spanien und den Vereinigten Staaten tätig. Derzeit ist Andreas Schaarschuch geschäftsführender Gesellschafter der COMPAS GmbH. Sein Spezialgebiet ist insbesondere die Durchführung internationaler Umzüge, vor allem nach Asien und in die USA.

6 Referenten & Sonstige Informationen Thomas Rohrbach Thomas Rohrbach, Fachanwalt für Arbeitsrecht und Steuerrecht, ist Partner bei einer renommierten Kanzlei in Offenbach am Main. Er berät kleinere und mittelständische Unternehmen in allen arbeits- und wirtschaftsrechtlichen Fragen. Herr Rohrbach hat sich darüber hinaus auf die arbeits- und sozialversicherungsrechtliche Beratung von international tätigen Konzernen spezialisiert. Zu seinen Kernkompetenzen zählen insbesondere die Gestaltung von Arbeitnehmerentsendungen ins Ausland sowie die internationale Restrukturierung von Unternehmen. Dirk Keppler Dirk Keppler ist Direktor in der Steuerberatungsgesellschaft WTS AG (World Tax Service) in Düsseldorf. Er berät seit mehr als 15 Jahren weltweit tätige Unternehmen aller Größenklassen in allen steuerlichen Fragen rund um das Thema der Auslandsentsendung. Durch seine langjährige Tätigkeit verfügt er über umfangreiche Erfahrungen im Bereich der steuerlichen Planung und Durchführung von Arbeitnehmerentsendungen sowie der Entwicklung von Steuergestaltungsmodellen, Entsende- und Steuerausgleichsrichtlinien. Global Competence Forum Wir organisieren Konferenzen und Trainings zu aktuellen Managementthemen sowie internationale Fachseminare für den "Global Player". Ein weiterer Schwerpunkt sind Länderseminare zu den Regionen Asien-Pazifik, Nord- und Südamerika sowie Ost- und Westeuropa. Herausragende Trainer, namhafte Experten und erfahrene Industriepraktiker vermitteln Know-how, hochwertiges Managementwissen und ihre praktischen Erfahrungen in einer didaktisch aufbereiteten, verständlichen Form. Wir legen großen Wert auf eine besonders angenehme, lern- und arbeitsfördernde Atmosphäre und bieten den Teilnehmern, ergänzend zur anspruchsvollen Wissensvermittlung, ein Forum für den Erfahrungsaustausch auf höchstem Niveau. Teilnehmerkreis Dieses Seminar wurde speziell für diejenigen konzipiert, die für einen längeren Zeitraum in Japan leben werden. Außerdem für all jene, die sich für einen längeren Japan- Aufenthalt interessieren. Fach- und Führungskräfte, die vor Ort in Japan für deren deutschsprachige Tochtergesellschaft arbeiten werden. Ehepartner oder Lebensgefährten der zuvor genannten Personengruppen. Personalverantwortliche, die Arbeitnehmer in das Ausland entsenden. Alle sonstigen Familienangehörigen einschließlich Jugendlicher ab 16 Jahren. Seminarziele Seitens der Referenten werden ausführliche Informationen bereitgestellt und praktisches Know-how vermittelt Entscheidungsgrundlagen gegeben und wertvolle Orientierungshilfen dargelegt Erfahrungsberichte aus dem beruflichen Alltag in die Vorträge integriert bewährte Vorgehensweisen aufgezeigt und konkrete Fragen beantwortet Empfehlungen gegeben und weiterführende Informationsquellen genannt Erfahrungen der Teilnehmer angesprochen, diskutiert und zielgerichtet aufgearbeitet Informations- und Erfahrungsaustausch zwischen den Teilnehmern aktiv gefördert Seminarmethodik Eine optimale Kombination aus Vorträgen, Fallbeispielen, Erfahrungsberichten, Fragerunden, Diskussion und natürlich etwas Humor zur Vermittlung des angesprochenen Wissens. Einsatz diverser Methoden zur Unterstützung und Förderung des Wissenstransfers sowie zur Auflockerung des Seminars. Firmeninterne Durchführung Nahezu alle unsere Seminare können Sie auch firmenintern buchen. Gerne passen wir die Seminarinhalte den Anforderungen Ihres Unternehmens und den Fragestellun

7 Sonstige Informationen gen Ihrer Mitarbeiter entsprechend an. Auch Veranstaltungsort, Termine und Rahmen bestimmen Sie. Kombinationsempfehlung Wir empfehlen die Kombination mit unseren Veranstaltungen: Geschäftserfolg in Japan (IKJP) Japanisch für Geschäftsleute (JPGL) Seminarzeiten Einlass/Empfang: Uhr 1. Seminareinheit: Uhr Uhr 2. Seminareinheit: Uhr Uhr 3. Seminareinheit: Uhr Uhr 4. Seminareinheit: Uhr Uhr Pausen und Mittagessen Während gemeinsamer Pausen und beim Mittagessen bietet sich Zeit und Gelegenheit zum Gedanken- und Erfahrungsaustausch mit Referenten, Trainern und Teilnehmern. Seminarort und Ambiente Ausgewählte Seminarhotels und angenehme Seminarräume gewährleisten ein Wohlfühl-Ambiente und eine positive Lernatmosphäre. Anreise und Übernachtung Damit Sie das Seminarangebot optimal nutzen können, empfehlen wir Ihnen eine Anreise am Vortag sowie die Übernachtung im Seminarhotel. Hierzu steht Ihnen im Tagungshotel ein limitiertes Zimmerabrufkontingent zur Verfügung. Anmeldung und Zahlung Melden Sie sich schnell und einfach im Internet an unter Rückfragen senden Sie bitte an anmeldung@gcforum.com. Telefonisch erreichen Sie uns unter Tel Nach erfolgter Registrierung erhalten Sie eine Anmeldebestätigung, eine Anfahrtsbeschreibung, die Hotelinformation und eine Rechnung. Für Ihre Seminarteilnahme ist erforderlich, dass der Rechnungsbetrag bereits eingegangen ist oder vor Ort per Scheck beglichen wird. Stornierung und Umbuchung Als besonderen Service können Sie bis 4 Wochen vor Seminartermin kostenfrei stornieren oder umbuchen. Unsere kulanten Bedingungen für spätere Stornierungen oder Umbuchungen finden Sie im Internet unter dem Link Konditionen und Leistung Die Teilnahmegebühr für die ersten beiden Seminartage beträgt Euro 1.580,- zzgl. MwSt. Familienangehörige zahlen Euro 780,- sofern bereits ein Vollzahler teilnimmt. Buchen Sie alle drei Tage und investieren Sie nur Euro 2.100,- zzgl. MwSt für das gesamte Seminar. Enthalten sind die Teilnahme am Seminar, die komplette Seminardokumentation, alle Mittagessen und alle Kaffeepausen. Nicht enthalten sind die Übernachtungen im Tagungshotel sowie die Abendessen. Seminarcode Das Seminar finden Sie auf unserer Website unter JPRL. Abendprogramm Im Rahmen eines optionalen Restaurantbesuchs besteht Gelegenheit zum gemütlichen Beisammensein sowie zur Fortsetzung von Diskussion, Gedanken- und Erfahrungsaustausch.

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