Best Practice: Dezentraler Datenanlieferungsprozess im Enterprise Data Warehouse

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1 Best Practice: Dezentraler Datenanlieferungsprozess im Enterprise Data Warehouse 07. Juli 2011 DSAG AG Enterprise-BW Klaus Schneider, Celesio AG Marcel Salein, FIVE1 GmbH & Co. KG 1 March 2011, CCEA

2 Agenda 1 Celesio AG / FIVE1 GmbH & Co. KG 2 Ausgangssituation 3 Von der Datenmeldung zur Datenbereitstellung 4 Standardisierung Datenanlieferungsprozess 5 Von der Anforderung zur Lösung 6 Anforderungen und Konzept 7 Lösung im Detail o Datenanlieferung o Validierung und Abstimmung der Daten o Freigabeprozess 2 March 2011, CCEA

3 Celesio-Konzern Weltweite Präsenz Celesio ist eines der führenden internationalen Dienstleistungsunternehmen in den Pharma- und Gesundheitsmärkten und in 27 Ländern aktiv 3 Stand: Juni 2011

4 Celesio-Konzern Kundenorientierte Konzernstruktur 4 Stand: Juni 2011

5 Celesio-Konzern Breit aufgestellt Mit ihrem Produkt- und Serviceangebot deckt Celesio nahezu die komplette Wertschöpfungskette im Pharmamarkt ab vom Hersteller bis zum Verbraucher Kunden von Celesio sind Hersteller, Apotheken, Patienten, Verbraucher und Kostenträger, wie Versicherungen und Krankenkassen Rund eigene Apotheken bedienen täglich über eine halbe Million Verbraucher und Patienten Über 130 Großhandelsniederlassungen beliefern täglich weltweit über Apotheken Mit speziellen Leistungen für Logistik, Marketing und Vertrieb unterstützt Celesio Pharmahersteller auf lokaler, nationaler und globaler Ebene Lösungen und Leistungen für Pharmahersteller und Kostenträger, um Patienten qualitativ besser und kosteneffizienter zu versorgen Die Gesundheit der Menschen steht im Mittelpunkt unseres unternehmerischen Handelns 5 Stand: Juni 2011

6 Celesio-Konzern Kennzahlen Umsatz (2010): 23,3 Mrd. Euro Operatives Ergebnis (EBITDA) (2010): 699,2 Mio. Euro Mitarbeiter: Umsatz Celesio-Konzern Mio. EUR EBITDA Celesio-Konzern Mio. EUR , , ,6 657,3 627, , Stand: Juni 2011

7 Celesio-Konzern Viele starke Marken 7 Stand: Juni 2011

8 , schneiderkmarch 2011, CCEA

9 Ausgangssituation Heterogene Systemlandschaft in den Konzerngesellschaften Pilotimplementierung in ausgewählten Konzerngesellschaften Automatisierte Extraktion aus ERP und BW ins Corporate BI heute Konzeption ERP und BW Template für die Konzerngesellschaften Rollout ERP und BW 9

10 Von der Datenmeldung zur Datenbereitstellung Datenmeldung im EDW Applikation A z.b. Konsolidierungseinheiten Applikation B z.b. Apotheken Applikation C z.b. Großhandels- Niederlassungen Harmonisierung Stammdaten Merkmale, z.b. Werttypen, Organisation Zeitmerkmale Bewegungsdaten Anwendung Methoden z.b. FX-Berechnung, YTD, MAA Validierung Gültige und konsistente Daten Mapping z.b. Konten-KPI, Externe/interne GP 10

11 Standardisierung Datenanlieferungsprozess Datenanlieferung Datenqualität Datenfreigabe File Upload Manuelle Dateneingabe Quellsysteme Validierungs- und Abstimmungsberichte Vollständigkeitsberichte Statusmonitor und Freigabeprozess - Datenharmonisierung - Systemgestützte Validierungsregeln - Nachvollziehbarkeit/Audit - Manuelle Validierung und Abstimmung der Daten - Vollständigkeitsprüfung - Freigabe der Daten für das Reporting - Statusabhängiges Sperren der Daten gegen Änderungen 1 Daten laden 2 Validierung 3 Freigabe für Reporting 11

12 Von der Anforderung zur Lösung Anforderung Lösungsansatz Vorteile Dezentrale flexible Datenanlieferung Web- und rollenbasierte Anwendung Entlastung interne IT Wiederverwendbarkeit Modularer Aufbau (Baukastenprinzip) Reduktion der TCO Datenvalidität Zweistufiger Freigabeprozess der Daten Integration Fachbereich Nachvollziehbarkeit Logging / Statusberichte Transparenz bei Audits 12

13 Harmonisierung High Level Architektur Status & Tracking Datenanlieferung Validierung Reporting Status Indikator InfoObject Infoprovider Status Log CIM 13

14 Sichern Validierung BW-IP Framework Upload Quelle Datenanlieferung Vorbereitung der Datenquelle entsprechend der Schnittstelle Auswahl der hochzuladenden Daten Web Dynpro Framework Prüfung gegen Freigabeprozess Datenharmonisierung Systemgestützte Validierungen Berechnete Kennzahlen Warn- und Fehlermeldungen durch systemgestützte Validierung Datenvorschau für manuelle Validierung Planungsfunktionstyp mit Erweiterungsmöglichkeiten über BADIs Generische Datenscheibe Planungspuffer Upload Nachvollziehbarkeit Sicherung Originalfile Aktualisierung Vollständigkeitsbericht Sichern der Daten Merkmalsableitung Save 14

15 Flat File Upload 15

16 Systemgestützte Validierungsregeln 16

17 Harmonisierung Architektur für Validierungen Datenanlieferung Metainformation Validierung Reporting YTD MAA AVG Währungsumrechnung etc. Formeln für berechnete Kennzahlen Merkmalskombinationen Vollständigkeitsüberprüfung Infoprovider CIM 17

18 Validierungsberichte Abweichungen Vollständigkeit Abstimmung Real-time Cube Reporting Cube Vollständigkeit DSO Appl. A Appl. B Vormonats- und Vorjahresvergleich Vollständigkeit überprüft bei Datenupload Abstimmung der Daten auf gleicher Aggregationsebene 18

19 Validierungsbericht zur manuellen Überprüfung 19

20 Vollständigkeitsbericht 20

21 Abstimmungsbericht im EDW 21

22 Freigabeprozess Prozessdefinition Prozesssteuerung Datenfluss Status Definition Status Attribut 1 Daten laden 2 Freigabe durch Organisationseinheit Monitorkonfiguration Status Indikator InfoObject 3 Freigabe für Reporting Konfigurationslog Status Log CIM 22

23 Prozessüberwachung via Status Monitor 23

24 Status Monitor Konfiguration 24

25 Nachvollziehbarkeit der Datenanlieferung im Uploading Report 25

26 Danke für Ihre Aufmerksamkeit! 26

27 Klaus Schneider Corporate IT Standard BI Applications Celesio AG Neckartalstrasse Stuttgart Germany Telephone +49 (0) Fax +49 (0) March 2011, CCEA