Software EMEA Performance Tour Juni, Berlin

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1 Software EMEA Performance Tour Juni, Berlin

2 HP Autonomy Information Governance Strategie: Die Kontrolle über die Informationsflut Petra Berneaud - Account Manager Autonomy

3 Status in vielen Unternehmen 3

4 Warum brauchen Unternehmen Information Governance? Explosion von unstrukturierter Information Massives Wachstum, z.b. bei Hohe Komplexität bei Datenquellen und -typen Das Verhalten der Benutzer ändert sich: mobil, soziale Medien, Video, Steigende Risiken ediscovery Verpflichtungen Hohe Kosten, um Daten zu sammeln, zu entdecken und zu überprüfen Es gibt oft keine Mechanismen um zu verstehen, was jemand an Daten hält, warum er das tut und wie wiederhergestellte Information optimal genutzt werden kann 4

5 Noch mehr Gründe? Es gibt immer mehr Richtlinien, die auf bestehende Daten angewendet werden müssen Sanktionen werden härter Prüfer wissen, was Software hier leisten kann Verhinderung von Datenmissbrauch Betrugserkennung De-Duplication von Daten 5

6 So soll es sein: Governance Erfassen ausreichender Metadaten schon bei der Erstellung von Dokumenten Informationen werden als Teil eines systematischen, wiederholbaren und überprüfbaren Prozess gesehen Etablieren von klaren Regelungen für die Benutzung, den Zugriff und die Sicherheit der System, auch im Hinblick auf Social Media Prüfen und Limitierung von Daten in allen Umgebungen 6

7 Datenmanagement verändert sich Datenexplosion Daten sind überall Zugriff in Realtime Mehr Regulatorien Daten verdoppeln sich alle Monate Neue unstrukturierte Datentypen Ungehemmtes Wachstum von unstrukturierten Daten Sicherheitskonzepte müssen neu überdacht werden 67% der Benutzer benutzen mehr als ein Endgerät Ständig verfügbare Applikationen Benutzer haben hohe Ansprüche an Verfügbarkeit der Systeme Immer mehr und strengere Regulatorien Finden der Nadel im Heuhaufen Auswertung der firmeninternen Informationen 7 Wachsende IT Belastung, Business Ineffektivität und erhöhtes Risiko

8 Informationskontrolle Meaning Based Information Governance Ein Single Platform- Ansatz, um alle Informationen unternehmensweit effektiv zu managen und zwar gemäß der Unternehmenspolitik und Geschäftsziele 8

9 Die Herausforderung Meaning Based Information Governance Ein Single Platform- Ansatz, um alle Informationen unternehmensweit effektiv zu managen und zwar gemäß der Unternehmenspolitik und Geschäftsziele Vollständiges Verstehen aller Informationen Automatisches Anwenden von Richtlinien konsistent, effektiv und ungeachtet der unterschiedlichen Datenquellen und - typen Vorbereitung von und Bearbeitung von Audits, ediscovery und - Anfragen Schützen, Archivieren und Sichern von Informationen aufgrund ihrer Bedeutung Bereithalten von Informationen mit vertretbarem Aufwand unter Berücksichtigung aller anwendbaren Richtlinien und Workflows Die Säulen der Information Governance 9

10 Hewlett Packard SW Lösungen Die Lösung Meaning Based Information Governance Ein Single Platform- Ansatz, um alle Informationen unternehmensweit effektiv zu managen und zwar gemäß der Unternehmenspolitik und Geschäftsziele Vollständiges Verstehen aller Informationen Automatisches Anwenden von Richtlinien konsistent, effektiv und ungeachtet der unterschiedlichen Datenquellen und - typen Vorbereitung von und Bearbeitung von Audits, ediscovery und - Anfragen Schützen, Archivieren und Sichern von Informationen aufgrund ihrer Bedeutung Bereithalten von Informationen mit vertretbarem Aufwand unter Berücksichtigung aller anwendbaren Richtlinien und Workflows ediscovery Information Governance Enterprise Content Management Archivierung & Data Protection Legal Hold Early Case Assessment Review and Production Automated Policy Implementation Supervision & Surveillance Social Media Governance Document & Mgmt Business Process Mgmt Universal Search Policy Mgmt Archive Data Protection Database archiving 10 Meaning Based Information Platform powered by IDOL10

11 IDOL: das Betriebssystem für unstrukturierte Information Big Data & Analyse Suche & Kollaboration Information Governance Customer Experience Mgmt Marketing Optimierung Autonomy Social Media Video Audio Text Mobile Transaktionale Dokumente Daten Über 400 Konnektoren IT/OT Bilder Unstrukturierte Repositories Datenbanken Mailserver CRM/ERP/BI LDAP 11

12 Autonomy`s Architektur für Information Governance Sprache Verantwortlicher Benutzer Bericht Dateien Unstrukturierte Daten Scan/Fax Connector Framework Inhalte verstehen Klassifikation managen Überwachung Records Management bewerten berichten Strukturierte Daten Archivierung 12

13 Automatisches Erfassen direkt an der Quelle Connector Framework Dateien Unstrukturiert Sprache Scan/Fax Connector Framework Verantwortlicher Verarbeitung managen Rich content Inhalte verstehen Klassifikation Records Management überprüfen Bericht 400+ out of the box Konnektoren Benutzer , Dateiverzeichnisse, Dokumentenmanagementsysteme, Sprache, Scanner/Fax, Zugriff auf mehr als 1000 Dateitypen Speech to text Konzeptionelle Analyse Überwachung Linear skalierbar berichten Strukturierte Daten Archivierung 13

14 Intelligente regelbasierte Klassifizierung Fähigkeit Bedeutung zu verstehen Ein Wort kann mehrere Bedeutungen haben, je nach Kontext Verantwortlicher Benutzer Bericht Das macht es sehr schwierig menschliche Information zu verstehen und zu verarbeiten managen bewerten berichten Automatisierte Abbildung von, basierend auf konzeptionelles Filtern von nichtgeschäftsrelevanten Informationen Strukturierte Daten Kategorisieren von Informationen Inhalte verstehen Klassifikation Überwachung Records Management Archivierung 14

15 Bewertung der klassifizierten Daten durch Benutzer Benutzerbewertung Im Sprache Connector Framework Verantwortlicher Optional können Benutzer klassifizierten Inhalt bewerten Dateien Scan/Fax Minimiert Antwortzeiten und Risiko in Bezug auf -Überprüfungen Unstrukturiert Marktführer in Records Management Komplette Klassifikation aller Daten Zentralisierte Kontrolle Proaktive -Überprüfung Inhalte verstehen Klassifikation managen Benutzer Überwachung Records Management bewerten Bericht berichten Strukturierte Daten Archivierung 15

16 Autonomy`s Architektur für Information Governance Sprache Berichte Unstrukturiert Connector Framework Verantwortlicher Benutzer Gibt einen Überblick über den aktuellen Status aller Unternehmensdaten bezgl. Dateien Scan/Fax Stellt ein umfangreiches Suchinterface für weitergehendes managen Retrieval zur Verfügung bewerten Bericht berichten Inhalte verstehen Strukturierte Daten Überwachung The Market Leader in Archiving Skalierbare bewährte Lösung, die von 10 der Top 10 Investmentbanken Records verwendet wird Klassifikation Management Onsite oder in der Cloud Autonomy managed eine private Cloud mit mehr als 60 PB Daten, hauptsächlich von Finanzinstituten Archivierung 16

17 Wo stehen wir heute? Autonomy bietet mit IDOL 10 eine konsolidierte Plattform für strukturierten und unstrukturierten Inhalt an mit zentralisierter Kontrolle in Bezug auf Einhaltung von Unternehmensrichtlinien. Einblick in die Informationsrisiken in Kombination mit Überwachung, Verstehen und Verarbeitung der Daten in Real-time Reduziert Storagekosten durch De-Duplikation, manage-in-place und intelligentes Löschen von ROT (Redundant, Outdated, and Trivial content). 17

18 Vielen Dank

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