2. Update-Info 2013 AGROCOM NET by CLAAS Agrosystems KGaA mbh & Co KG

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1 2. Update-Info 2013 AGROCOM NET 2013 by CLAAS Agrosystems KGaA mbh & Co KG

2 Inhalt Die Neuerungen in AGROCOM NET 2 Die AGROCOM NET App...2 Für welche Geräte ist die App verfügbar?...2 Woher bekommen Sie die App?...2 Welche Funktionen besitzt die App?...2 Wie verbinden Sie die App mit Ihrem AGROCOM NET auf dem PC?...3 Wie übertragen Sie Ihre Stammdaten und Schlagkarten auf Ihr Smartphone?...6 Wie gelangen Buchungen von Ihrem Smartphone auf Ihren PC?...7 Wie können Kopplungen aufgehoben werden?...9 Umstellung des Zahlungsverkehrs für Pachtverträge auf das SEPA Verfahren...9 Kontinuierliche Darstellung von Satellitenbildern...9 Neue, effizientere Auswertungen...10 Verbesserte Bedienung des Arbeitstagebuchs...10 ii Inhalt

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4 Die Neuerungen in AGROCOM NET Die AGROCOM NET App Für welche Geräte ist die App verfügbar? Die App ist für Smartphones mit den Betriebssystemen Android ab Version 4.0 oder ios ab Version 6 verfügbar. Tablet PCs mit den oben genannten Betriebssystemen werden im Kompatibilitätsmodus unterstützt. Woher bekommen Sie die App? Die App wird Ihnen für ios im Apple App Store und für Android bei Google Play kostenlos zum Download angeboten. Apple: Starten Sie auf Ihrem Smartphone die App Store App. Verwenden Sie die Suchfunktion des App Stores und geben Sie einen oder mehrere der folgenden Begriffe ein: AGROCOM, CLAAS, Agrosystems, Pflanzenbau, Ackerbau, Landwirtschaft Android: Starten Sie auf Ihrem Smartphone die Play Store App oder rufen Sie auf Ihrem Smartphone im Web-Browser auf. Verwenden Sie die Suchfunktion des Play Stores und geben Sie einen oder mehrere der folgenden Begriffe ein: AGROCOM, CLAAS, Agrosystems, Pflanzenbau, Ackerbau, Landwirtschaft Welche Funktionen besitzt die App? Mit der App verwalten Sie Ihre landwirtschaftlichen Nutzflächen jederzeit und von überall ob im Betrieb, auf dem Schlag oder von unterwegs. Nutzen Sie Ihre vorhandenen Stammdaten und schlagspezifischen Dokumentationen mobil. Getätigte Dokumentationen übertragen Sie von unterwegs direkt zu Ihrem Betrieb. Nachdem Sie die App mit der PC-Version von AGROCOM NET verbunden haben, stehen Ihnen folgende Funktionen und Informationen zur Verfügung:

5 Übertragung aller Stammdaten, Tätigkeiten und Schlaginformationen Alle relevanten Daten eines oder mehrerer Betriebe in einer Schlagkartei mit Filterung nach Schlägen, Anbaujahr und Frucht. Genaue Angaben zu Schlaggröße und -geometrie, Frucht bzw. Vorfrucht, Aussaaten, Düngemitteleinsatz, Pflanzenschutz, Ernte, eingesetztem Personal und Maschinen. Schlagspezifische Nährstoffsalden, sowie Pflanzenschutzund Kostenbilanzen. Dokumentation schlagbezogener Tätigkeiten anhand vorgegebener Standardtätigkeiten. Dokumentationssystem mit minutengenauer Zeiterfassung sowie detaillierten Eingabemöglichkeiten zu Mengen von Verbrauchsmitteln. Detailgrad der Dokumentation individuell anpassbar. GPS-basierte Standortbestimmung mit interaktiver Karte, Anzeige der aktuellen sowie im näheren Umfeld befindlichen Schläge, Schlaginformationen und direkter Zugriff auf die Daten der Nutzerflächen. Wie verbinden Sie die App mit Ihrem AGROCOM NET auf dem PC? Hinweis Für die Kopplung müssen sowohl AGROCOM NET auf Ihrem PC als auch die App auf Ihrem Smartphone eine Verbindung zum Internet besitzen. Starten Sie AGROCOM NET auf dem PC. Klicken Sie in der Werkzeugleiste auf das Symbol und in dem sich öffnenden Menü auf SmartDevice koppeln (iphone, Android) Aufruf der Kopplung über die Werkzeugleiste Das Dialogfeld SmartDevice koppeln wird zusammen mit einer TAN angezeigt. Der Knopf OK bleibt inaktiv, bis sich die App mit AGROCOM NET gekoppelt hat.

6 Das Dialogfeld SmartDevice koppeln Starten Sie nun die App auf Ihrem Smartphone. Haben Sie die App bereits als Demo-Modus verwendet. wechseln Sie bitte auf den Reiter Einstellungen. Reiter Einstellungen unter ios Reiter Einstellungen unter Android Tippen Sie im Reiter Einstellungen auf das Feld Kopplung Starten. Es erscheint eine neue Anzeige auf dem Display Ihres Smartphones. Geben Sie im Feld TAN die TAN aus AGROCOM NET von Ihrem PC ein und bestätigen Sie die Eingabe durch Tippen auf das Feld Kopplung starten. Einstellungen unter ios und Android

7 Starten Sie die App das erste Mal nach der Installation, können Sie die TAN wie zuvor beschrieben im angezeigten Feld TAN sofort eingeben. TAN-Eingabe unter ios und Android Abhängig von der Internetverbindung Ihres Mobilgerätes kann die Durchführung der Kopplung unterschiedlich lange dauern. Idealerweise wird die Kopplung durchgeführt während eine Verbindung zum Internet via W-LAN oder per UMTS / LTE verfügbar ist, um die Kopplungszeit zu verkürzen. Hat sich die App erfolgreich mit AGROCOM NET auf Ihrem PC gekoppelt, wird dies auf Ihrem PC im Dialog SmartDevice koppeln angezeigt. Das Dialogfeld SmartDevice koppeln nach erfolgreicher Kopplung der App

8 Hinweis Wichtiger Hinweis! Sie können Ihren Smartphones individuelle Gerätenamen geben, um diese später besser am PC verwalten zu können. Tragen Sie hierzu den gewünschten Gerätenamen im Dialog SmartDevice koppeln ein. Eine nachträgliche Änderung des Gerätenamens ist nicht möglich. Schließen Sie die Kopplung ab, indem Sie im Dialog SmartDevice koppeln auf OK klicken. Aus Sicherheitsgründen ist eine TAN nur für eine Kopplung gültig. Eine TAN ist nach der Generierung 15 Minuten lang gültig. Sollte eine TAN ungültig geworden sein, können Sie sich jederzeit eine neue TAN generieren lassen. Bitte starten Sie hierfür einfach mit einer neuen Kopplung. Wie übertragen Sie Ihre Stammdaten und Schlagkarten auf Ihr Smartphone? Hinweis Hinweis Für die Übertragung wird eine Internetverbindung Ihres PCs benötigt. Ist das Smartphone zum Zeitpunkt der Übertragung nicht mit dem Internet verbunden, werden die Daten durch CLAAS zwischengespeichert und zugestellt sobald das Smartphone mit dem Internet verbunden wird. Während der Kopplung werden die Stammdaten einmalig automatisch übertragen, so dass Sie direkt mit der App arbeiten können. Die Übertragung von Stammdaten und Schlagkarten auf Ihr Smartphone wird über AGROCOM NET auf Ihrem PC gestartet. Rufen Sie in der AGROCOM NET Leiste den Eintrag Arbeitstagebuch auf. Klicken Sie auf das Icon Mobile Geräte. Es wird die Benutzerverwaltung als Liste im rechten Bereich des AGROCOM NET Fensters angezeigt. Aufgerufene Benutzerverwaltung mit Liste der Smartphones (rechte Seite)

9 Jede Zeile der Liste entspricht einem Smartphone. Ein roter, durchgestrichener Gerätename zeigt ein nicht mehr gekoppeltes Smartphone an. Scrollen Sie in der Liste der Smartphones ganz an das rechte Ende und klicken Sie auf das Synchronisationssymbol hinter dem Smartphone, auf welches Sie Stammdaten und Schlagkartei übertragen möchten. Synchronisationsknopf in der rechten Spalte der Smartphone Liste Es erscheint folgender Synchronisationsdialog: Synchronisationsdialog für Stammdaten, Schlagkartei von Ihrem PC zum Smartphone und Buchungen von dem Smartphone zu Ihrem PC. Wählen Sie Nur Upload, um Stammdaten und Schlagkartei auf das Smartphone zu übertragen, oder Synchronisation, um sowohl Stammdaten und Schlagkartei zu übertragen als auch evtl. auf dem Smartphone vorhandene Buchungen auf den PC herunterzuladen. Nach erfolgreicher Übertragung werden sowohl auf Ihrem PC als auch auf dem Smartphone entsprechende Hinweise angezeigt. Wie gelangen Buchungen von Ihrem Smartphone auf Ihren PC? Hinweis Für die Übertragung wird eine Internetverbindung Ihres PCs benötigt. Ist das Smartphone zum Zeitpunkt der Übertragung nicht mit dem Internet verbunden, werden die Daten auf dem Smartphone zwischengespeichert und zugestellt sobald das Smartphone mit dem Internet verbunden wird. Während das Programm AGROCOM NET auf Ihrem PC läuft, wird automatisch alle zehn Minuten geprüft, ob neue Buchungen von einem Smartphone zur Verfügung stehen. Sind bei einer Prüfung neue Buchungen vorhanden, werden diese automatisch auf Ihren PC heruntergeladen. Nach erfolgreicher Übertragung von Buchungen zeigt die AGROCOM NET Toolbar auf Ihrem PC folgenden Hinweis:

10 Hinweis Wichtiger Hinweis! Hinweis über neue Buchungen von einem Smartphone in der Toolbar Sie können die Prüfung und das Abrufen neuer Buchungen auch jederzeit selbst starten. Führen Sie die Schritte bis zum Erscheinen des Synchronisationsdialoges aus, wie im vorherigen Abschnitt Übertragen Sie Ihre Stammdaten und Schlagkarten auf Ihr Smartphone beschrieben. Wählen Sie Nur Download, um auf Ihrem Smartphone getätigte Buchungen auf Ihren PC zu importieren, oder Synchronisation, um sowohl Stammdaten und Schlagkartei vom PC zum Smartphone zu übertragen als auch evtl. auf dem Smartphone vorhandene Buchungen zum PC herunterzuladen. Die Anzahl heruntergeladener Buchungen wird Ihnen dann über einen Dialog nach Beendigung des Abrufs angezeigt. Zum Verbuchen der übertragenen Buchungen gehen Sie in der AGROCOM NET Leiste auf Arbeitstagebuch und anschließend auf das Icon Neue Einträge. Wählen Sie in der rechts erscheinenden Buchungsmaske den Punkt Aktuelle Daten und in der Gruppe Kategorie den Punkt Handheld-Einträg. Es erscheint ein Menü mit allen gekoppelten Smartphones. Wählen Sie dasjenige aus, für welches Sie verbuchen möchten. Das Verbuchen selbst erfolgt analog zum bisherigen Verbuchen neuer Einträge, wie auch im Handbuch unter Buchen mit AGROCOM NET, Seite 188 beschrieben. Sie können nur Buchungen mit AGROCOM NET auf Ihrem PC abrufen, die zuvor von Ihrem Smartphone über eine bestehende Internetverbindung verschickt wurden. Dies erkennen Sie an dem grauen Briefsymbol in der Liste getätigter Buchungen in der App. Ein grünes Briefsymbol bedeutet, dass die Buchung noch nicht verschickt wurde. Buchungen werden bei bestehender Internetverbindung automatisch von der App verschickt. Darstellung einer noch zu versendenden Buchung (oben) und einer bereits versandten Buchung (unten) in der App.

11 Wie können Kopplungen aufgehoben werden? Starten Sie AGROCOM NET auf dem PC. Klicken Sie in der Werkzeugleiste auf das Symbol und in dem sich öffnenden Menü auf Kopplung zu allen SmartDevices rücksetzen. Wichtiger Hinweis! Aufheben der Kopplung über die Werkzeugleiste Es werden alle bisher getätigten Kopplungen für alle Smartphones aufgehoben. Die Aufhebung der Kopplung kann nicht rückgängig gemacht werden. Ein entsprechender Dialog fordert Sie dementsprechend dazu auf, die Aufhebung der Kopplung zu bestätigen. Umstellung des Zahlungsverkehrs für Pachtverträge auf das SEPA Verfahren Beim ersten Start der Pachtverwaltung nach dem Update, wird angezeigt, dass alle Kontoverbindungen gemäß SEPA Verfahren auf IBAN und BIC umgestellt werden. Nach Abschluss der Umstellung können Sie das Ergebnis an folgenden Stellen prüfen: BIC: IBAN: Unter Stammdaten Personen Banken ist für jede Bank eine BIC erzeugt. Unter Stammdaten Personen Banken ist für jedes Konto eine IBAN erzeugt. Kontinuierliche Darstellung von Satellitenbildern Bei bestehender Internetverbindung wird im Kartenfenster und in Stammdaten Schlägen automatisch nach dem Laden einer Karte ein Satellitenbild als Hintergrund geladen. Beim Zoomen und Verschieben des Kartenausschnittes wird auch das Satellitenbild passend aktualisiert.

12 Neue, effizientere Auswertungen 1. Im Bereich Auswertungen (früher Listen & Anträge) finden Sie den neuen Ordner Häufig verwendet. Dort befinden sich Listen, die in den wichtigsten Anwendungsfällen genutzt werden können. 2. Im Ordner Häufig verwendet sind zusätzlich drei neue Auswertungen erzeugt worden: N-Saldo nach Schlag Pflanzenschutzmitteleinsatz nach Frucht Düngemitteleinsatz nach Frucht Hitparade Ernte Verbesserte Bedienung des Arbeitstagebuchs Wichtige Funktionen in den Fenstern neue Einträge, Borcomputer und Mobile Geräte wurden übersichtlicher angeordnet: Kopieren: Einfügen: Merkt sich den Inhalt der jeweils markierten Buchung (Personen, Mittel, Maschinen) unter der Tätigkeit der Buchung Fügt die zuvor gemerkten Inhalte der Tätigkeit einer Buchung in die aktuell gewählte Buchung ein Schlaginfo: Blendet Informationen zum Schlag in einer Buchung ein/aus. PSM- Assistent: Tabellen- Layout: Öffnet den Pflanzenschutzmittel-Assistenten beim Buchen, zum Prüfen einer Maßnahme auf Einhaltung von Anwendungsregeln und CC- Konformität. Für typische Tätigkeiten kann hier gewählt werden, welche Tabelleninhalte im Arbeitstagebuch eingeblendet werden. Über der Checkbox automatisch wechseln wird eingestellt, dass je nach Tätigkeit einer Buchung automatisch die passenden Inhalte ein- und ausgeblendet werden

13 CLAAS Agrosystems KGaA mbh & Co KG Bäckerkamp 19 D Gütersloh Telefon: +49 (0) 5241 / Fax: +49 (0) 5241 / agrosystems@claas.com