2 Zeiterfassung mit Scanner R Typ Honeywell Voyager 1200g

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1 2 Zeiterfassung mit Scanner R Typ Honeywell Voyager 1200g Seite 1/8

2 Inhaltsverzeichnis 1 Einleitung Anschließen des Scanners Administration Berechtigungen Einstellungen für die Barcodes Drucken der Zeitstempelbarcodes Drucken der Mitarbeiter Barcodes Drucken des Barcodes auf dem Auftrag / Arbeitskarte Handhabung Anmeldung an ec@ros Aufruf des Scandialoges Der Scandialog...5 Aktueller Scanvorgang... 6 Vorherige Scanvorgänge... 6 Fehlerhafte Scanvorgänge Regeln... 7 Seite 2/8

3 1 Einleitung Nutzen Sie die Vorteile der Zeiterfassung? Dann können Sie das An- und Abstempeln mit dem Einsatz unseres Barcodescanners weiter beschleunigen. Die Eingabe über die Tastatur entfällt somit und der Anwender muss lediglich die entsprechenden Barcodes "scannen". 2 Anschließen des Scanners Schliessen Sie den Scanner an der USB Buchse Ihres PC an. Um die richtige Zeichenkodierung einzustellen scannen Sie bitte folgende länderspezifischen Barcode Um die Lautstärke des Scanners zu verändern oder auszuschalten, scannen Sie bitte einer der folgenden Barcode: 3 Administration 3.1 Berechtigungen 1. Anlegen eines Benutzers [Person] 2. Folgende Berechtigungen vergeben Seite 3/8

4 3. Danach Benutzer von [Person] auf [System] stellen. 3.2 Einstellungen für die Barcodes Folgende Vorgaben für die Barcodeeinstellungen empfehlen wir: Mitarbeiter: Barcode: BAR39 Höhe: 1,00 Breite: 0,03 Faktor: 2 Auflösung 600 Auflösung: 90 Zeitstempeltypen: Barcode: BAR39 Höhe: 1,00 Breite: 0,03 Faktor: 2 Auflösung 600 Auflösung: 90 Aufträge formatiert: Barcode: BAR39 Höhe: 1,00 Breite: 0,03 Faktor: 2 Auflösung 600 Auflösung: Drucken der Zeitstempelbarcodes Kundendienst > Stammdaten > Zeitstempeltypen Nach dem Hinzufügen des entsprechenden Formulars können die benötigten Zeitstempelbarcodes gedruckt werden. 3.4 Drucken der Mitarbeiter Barcodes Systemverwaltung > Stammdaten > Mitarbeiter Nach dem Hinzufügen des entsprechenden Formulars können die benötigten Mitarbeiterbarcodes gedruckt Seite 4/8

5 werden. 3.5 Drucken des Barcodes auf dem Auftrag / Arbeitskarte Bitte bedenken Sie, das natürlich auch ein Barcode auf der Arbeitskarte bzw. auf dem Auftrag gedruckt werden müssen. Bitte benutzen Sie dafür folgenden Barcode: Barcode formatiert (Mandant, Auftragsnummer) 4 Handhabung 4.1 Anmeldung an ec@ros Starten Sie ec@ros 2 über die Verknüpfung auf Ihrem Desktop 4.2 Aufruf des Scandialoges Den Scandialog öffnen Sie über folgenden Menüpunkt: Stammdaten > Zeitstempel scannen Seite 5/8

6 4.3 Der Scandialog Der Scandialog ist in zwei Bereiche aufgeteilt: 1. Aktueller Scanvorgang 2. Vorherige Scanvorgänge Aktueller Scanvorgang In diesem Bereich finden Sie die 5 Felder, die durch den Scanvorgang gefüllt werden können. Mitarbeitername Zeitstempeltyp Zeitstempelaktion Mandant Auftragsnummer Anzeige des gescannten Mitarbeiters z.b. Werkstatt, Gewährleistung, Intern usw Beginn oder Ende Mandanteninformation Auftragsnummer, wenn ein Auftrag gescannt wird Im aktuellen Scanvorgang sieht der Anwender dementsprechend das Ergebnis seiner Scans: Beispiel: Seite 6/8

7 Vorherige Scanvorgänge In diesem Bereich werden die vorherigen erfolgreichen und nicht erfolgreichen (rot) Scanvorgänge angezeigt. Die Anzeige wird nicht gespeichert. Rufen Sie diese Maske erneut auf ist dieser Berich bis zum nächsten Scanvorgang leer. Fehlerhafte Scanvorgänge Es gelten die bekannten Plausibilitäten der Zeiterfassung. Stempel Sie also z.b. einen Arbeitstagbeginn obwohl der Arbeitsbeginn schon gestempelt worden ist erhalten Sie für wenige Sekunden eine Fehlermeldung: Des Weiteren erkennen Sie fehlerhafte, also nicht erfolgreiche Scanvorgänge an der roten Markierung im Bereich Vorherige Scanvorgänge. Auch der entsprechende Fehlertext wird mit angezeigt. Seite 7/8

8 5 Regeln Der Scandialog muss aktiv sein, damit die Scans verarbeitet werden können. Ein Scan kann entweder erfolgreich oder nicht erfolgreich sein. Ist der Scan nicht erfolgreich, muss der Scan korrigiert, bzw. wiederholt werden. Die Reihenfolge der Scans ist nicht relevant, sobald die erforderlichen Informationen gescannt wurden, wird der Scanvorgang durchgeführt. Seite 8/8