Elektronischer Rechtsverkehr - Zentrales Vorsorgeregister

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1 Elektronischer Rechtsverkehr - Zentrales Vorsorgeregister Hauptseite > Notariat > Elektronischer Rechtsverkehr > Zentrales Vorsorgeregister Elektronischer Rechtsverkehr - Zentrales Vorsorgeregister Kategorie: Notariat Support-Hotline: 030/ Support Formular: Inhaltsverzeichnis 1 Allgemeines Funktionen in der Toolbar Info Löschen Beteiligte zur UR Formularauswahl Funktionen im Bearbeitungsbereich Erstellte Vollmachtsanzeigen WDM-Daten einlesen aus Akte Funktionen in der Abschlussliste Export Löschen Alle Vorsorgevollmachten und Betreuungsverfügungen Hauptfeld Dateiname Löschen Hauptfeld Clipboard Senden Drucken Drucken Drucker/Schacht Duplex drucken Druck Anleitung Abbruch Speichern von 14

2 4.4 Ok Abbruch Weitere Funktionen und Erklärungen Karteikarte: Beteiligte zur Urkundenrolle (Erklärende) Info Auflistung der Urkundenbeteiligten Gebührenerhebung/Lastschrift Daten zur gewählten Adresse Ok Abbruch Karteikarte: Betreuer/Bevollmächtigte Info Adresse Vollmachtgeber Sonstiges Daten zur gewählten Adresse Ok Abbruch Löschen Hauptfeld Clipboard Senden Drucken Allgemeines Zentrales Vorsorgeregister 2 von 14

3 Mit Hilfe dieser Programmfunktion können die Meldung für die Eintragung einer Vorsorgevollmacht im zentralen Vorsorgeregister der Bundesnotarkammer erstellt werden. Hierzu wird kein Formular benötigt, da dieses mitsamt der erfassten Daten gedruckt wird. Vor der Eingabe der entsprechenden Daten ist einmalig aus der WDM-Maskenauswahl das Formular Antrag auf Eintragung einer Vorsorgevollmacht auszuwählen. Die Erfassung der Vollmachtgeber und Betreuer/Bevollmächtigten geschieht über eine gesonderte Eingabemaske, die durch die Eingabe der UR-Nr. aufgerufen wird. Soll ein bestehendes Formular gelöscht werden, ist aus der Auswahlliste das zu löschende Formular zu wählen und anschließend der Button die Daten gelöscht. zu bestätigen. Nach Bestätigung der Sicherheitsabfrage werden Die bereits erstellten Formulare für die Eintragung einer Vorsorgevollmacht werden in der Auswahlliste Erstellte Vollmachtsanzeigen aufgeführt. Der Bereich Elektron. Rechtsverkehr unterteilt sich in 7 Bereiche Beglaubigung/Signatur Registeranmeldung Signaturprüfung Zentrales Vorsorgeregister(diese ) Zentrales Testamentsregister 3 von 14

4 Grundbuchverkehr E-Notarpostfach Funktionen in der Toolbar Info Klick hier, um den Info-Desk aufzurufen. Dieser dient dazu, sich einen schnellen Überblick über die Tastenkombinationen, anhand derer die Programmfunktionen auch aufgerufen werden können, zu verschaffen. Mit dem Mauszeiger kann über die Programmfunktion gefahren werden, ohne diese anzuklicken. Rechts neben der Programmfunktion erscheint die Tastenkombination. Löschen Mit dieser Funktion werden erstellte Vollmachtsanzeigen gelöscht. Es ist zuvor unter Erstellte Vollmachtsanzeigen das Formular für die Vollmachtsregisteranzeige, welche gelöscht werden soll, auszuwählen. Beteiligte zur UR Die Daten für den Vollmachtgeber werden in der Eingabemaske Vollmachtgeber erfassen erfasst. Formularauswahl Hierüber kann das Formular für die Anmeldung zum Vorsorgeregister einmalig ausgewählt werden. Das gewählte Formular wird beim erneuten Aufruf automatisch eingelesen. Funktionen im Bearbeitungsbereich Erstellte Vollmachtsanzeigen Bereits erstellte Formulare für die Anmeldung zum Vollmachtsregister werden in dieser Auswahlliste angezeigt und können für eine Bearbeitung ausgewählt werden. WDM-Daten einlesen aus Akte Es können die zu einer Akte in Textbaustein-WDM erfassten Daten in das Formular für das Vollmachtsregister eingelesen werden. 4 von 14

5 Funktionen in der Abschlussliste Export Formular Vollmachtsregister: Schnittstelle zum Zentralen Vorsorgeregister der Bundesnotarkammer (Export-Datei erstellen) Hierüber können die Dateien im xml-format erstellt, angezeigt oder gelöscht werden. Mit Hilfe dieser Dateien ist es möglich die Daten zu einer Vorsorgevollmacht oder ähnlichen Urkunden direkt über das Internet an das Zentrale Vorsorgeregister der Bundesnotarkammer zu übersenden. Voraussetzung für die Nutzung dieser Funktion ist ein Internet-Zugang sowie eine entsprechende Kennung, die von der Bundesnotarkammer vergeben wird. Löschen Hierüber können bereits an das Zentrale Vorsorgeregister der Bundesnotarkammer übersandte Dateien aus der Anzeige gelöscht werden. 5 von 14

6 Alle Vorsorgevollmachten und Betreuungsverfügungen Wahl dieser Option, um alle angezeigten Vollmachten in die Export-Datei zu übernehmen. Hauptfeld Auswahl der Urkunde, welche in die Export-Datei übernommen werden sollen. Formular Vollmachtsregister: Schnittstelle zum Zentralen Vorsorgeregister der Bundesnotarkammer (Benennung der Export-Datei) In dieser Maske kann der Name der zu erstellenden Export-Datei bestimmt werden. Hierbei kann der Vorschlag des Programms bestätigt und die Datei mit diesem Namen versendet werden. Der Vorschlag für den Dateinamen besteht aus dem Kürzel zvr sowie dem Zusatz des aktuellen Tagesdatums und der Uhrzeit. Wenn ein selbstgewählter Dateiname für die Export-Datei vergeben werden soll, kann der Programmvorschlag überschrieben werden. Dateiname Hier erscheint der Programmvorschlag für den Namen der Exportdatei. Sofern ein eigener Name für die Export-Datei vergeben werden soll, kann der Programmvorschlag überschrieben werden. Formular Vollmachtsregister: Schnittstelle zum Zentralen Vorsorgeregister der Bundesnotarkammer Senden einer neuen XML-Datei 6 von 14

7 Hier werden die für die Vollmachtsanzeigen erstellten Export-Dateien angezeigt und es kann ausgewählt werden, welche über die Internet- an das Zentrale Vorsorgeregister der Bundesnotarkammer übergeben werden soll. Löschen Durch Wahl dieses Buttons kann die ausgewählte Export-Datei nach einer Sicherheitsabfrage gelöscht werden. Hauptfeld Hier werden alle erstellten Export-Dateien angezeigt und es kann ausgewählt werden, welche an das Zentrale Vollmachtsregister der Bundesnotarkammer gesendet werden soll. Clipboard Hierüber kann eine Liste der angezeigten Export-Dateien mit der Angabe des Dateipfades in die Zwischenablage gespeichert werden. 7 von 14

8 Senden Hierüber kann das Zentrale Vollmachtsregister der Bundesnotarkammer aufgerufen und die ausgewählte Export-Dateien versendet werden. Drucken Hier kann eine Liste der angezeigten Export-Dateien mit der Angabe des jeweiligen Dateipfades ausgedruckt werden. Drucken Hierüber gelangt man auf die nachfolgende Karteikarte. Die Einstellungen für den Druck des Formular für Vollmachtsregister wird in dieser Eingabemaske vorgenommen. Drucker/Schacht Hier wird festgelegt, mit welchem Drucker und aus welchem Schacht gedruckt werden soll. Duplex drucken Ist ein Duplexdrucker mit dem Arbeitsplatz verbunden, kann mit dieser Einstellung der Duplexdruck festgelegt werden. 8 von 14

9 Druck Anleitung Auswahl ob die Anleitung zum Datenblatt für Notare oder die Anleitung zum Zusatzblatt gedruckt werden soll. Abbruch Bei Anwahl von Abbruch wird der Vorgang abgebrochen. Speichern Hierüber können die eingegebenen Daten gespeichert werden, ohne die Eingabemaske zu verlassen. Ok Hierüber kann das Fenster verlassen werden, die erfassten Daten werden gespeichert und können für eine spätere Bearbeitung erneut aufgerufen werden. Abbruch Hierüber kann das Fenster verlassen werden, ohne die erfassten Daten zu speichern. Weitere Funktionen und Erklärungen Formular Vollmachtsregister Vollmachtgeber erfassen 9 von 14

10 Karteikarte: Beteiligte zur Urkundenrolle (Erklärende) Die Daten für den Vollmachtgeber werden in dieser Eingabemaske erfasst. Eine direkte Eingabe in das in der Eingabemaske Formular für Vollmachtsregister angezeigte Formular ist nicht möglich. Diese Eingabemaske wird nach Eingabe und Bestätigung der Urkundenrollen-Nr. automatisch aufgerufen bzw. kann durch Wahl des Buttons aufgerufen werden. in der Eingabemaske Formular für Vollmachtsregister jederzeit Info Klick hier, um den INFO-DESK aufzurufen. Dieser dient dazu, sich einen schnellen Überblick über die Tastenkombinationen, anhand derer die Programmfunktionen auch aufgerufen werden können, zu verschaffen. Mit dem Mauszeiger über die Programmfunktion fahren, ohne diese anzuklicken. Rechts neben der Programmfunktion erscheint die Tastenkombination. 10 von 14

11 Auflistung der Urkundenbeteiligten Hier werden als Vollmachtgeber die Urkundenbeteiligten vorgeschlagen. Ergänzen der Angaben hinsichtlich der Art der Vollmacht und zur Gebührenerhebung. Gebührenerhebung/Lastschrift Angabe ob die Gebührenerhebung durch das Zentrale Vorsorgeregister direkt beim Vollmachtgeber erfolgen soll. Ist die direkte Gebührenerhebung gewünscht, kann der Einzug der Gebühren per Lastschrift angewählt werden. Hierzu ist es erforderlich, dass in der Adresse des Vollmachtgebers eine entsprechende Bankverbindung hinterlegt wurde. Ist Lastschrift nicht angehakt, wird im Formular das Feld für Überweisung angekreuzt. Daten zur gewählten Adresse Hier werden die Adressdaten der oben gewählten Vollmachtgeber angezeigt. Ok Durch Wahl von OK wird die Maske für die Beteiligten verlassen und die Eingaben werden in das Formular übernommen. Abbruch Abbruch des Vorgangs ohne die Eingaben zu den Beteiligten zu speichern. Betreuer / Bevollmächtigten erfassen 11 von 14

12 Karteikarte: Betreuer/Bevollmächtigte Die Daten für den Betreuer bzw. Bevollmächtigten werden in dieser Eingabemaske erfasst. Eine direkte Eingabe in das in der Eingabemaske Formular für Vollmachtsregister angezeigte Formular ist nicht möglich. Diese Eingabemaske wird nach Eingabe und Bestätigung der Urkundenrollen-Nr. automatisch aufgerufen bzw. kann durch Wahl des Buttons aufgerufen werden. in der Eingabemaske Formular für Vollmachtsregister jederzeit Info Klick hier, um den INFO-DESK aufzurufen. Dieser dient dazu, sich einen schnellen Überblick über die Tastenkombinationen, anhand derer die Programmfunktionen auch aufgerufen werden können, zu verschaffen. Mit dem Mauszeiger über die Programmfunktion fahren, ohne diese anzuklicken. Rechts neben der Programmfunktion erscheint die Tastenkombination. 12 von 14

13 Adresse Hier wird die Adressnummer des jeweiligen Bevollmächtigten/Betreuers erfasst. Vollmachtgeber Hier kann dem markierten Bevollmächtigten/Betreuer der entsprechende Vollmachtgeber zugeordnet werden. Sonstiges Es können Bemerkungen eingetragen werden, die sich auf die erteilte Vollmacht beziehen. Daten zur gewählten Adresse Hier werden die Daten des gewählten Bevollmächtigten/Betreuers angezeigt. Ok Durch Wahl von OK wird die Maske für die Beteiligten verlassen und die Eingaben werden in das Formular übernommen. Abbruch Abbruch des Vorgangs, ohne die Eingaben zu den Beteiligten zu speichern. Löschen Durch Wahl dieses Buttons können die ausgewählten Export-Dateien nach einer Sicherheitsabfrage gelöscht werden. Hauptfeld Hier werden alle erstellten Export-Dateien angezeigt und man kann auswählen, welche an das Zentrale Vollmachtsregister der Bundesnotarkammer gesendet werden sollen. 13 von 14

14 Clipboard Hier kann eine Liste der angezeigten Export-Dateien mit der Angabe des Dateipfades in die Zwischenablage gespeichert werden. Senden Hierüber kann das Zentrale Vollmachtsregister der Bundesnotarkammer aufgerufen und die ausgewählten Export-Dateien versendet werden. Drucken Hier kann eine Liste der angezeigten Export-Dateien mit der Angabe des jeweiligen Dateipfades ausgedruckt werden. 14 von 14