Collaboration Software Enterprise 2.0

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1 Collaboration Software Enterprise 2.0

2 Wen gibt es noch und was machen die? Atlassian Confluence 3.0 bluekiwi 2009 Google Apps Pro + Wave Jive SBS 4.0 Liferay Social Office Microsoft SharePoint 2010 Socialtext MindTouch

3 Was sollten die Angebote können? Enterprise Communication Collaboration & Knowledge Exchange Social Networking & Expert Search Personal Information Management Project Management (Data & Security)

4 Atlassian Confluence Java EE basiert Läuft auf allen gängigen Betriebssystemen Office & Sharepoint Integration Lotus Connections Wiki Space support

5 Atlassian Confluence Enterprise Communication Blogs Workspaces Kommentare (falls angeschaltet) und Tags möglich

6 Atlassian Confluence Collaboration and Knowledge Exchange Workspaces Groups Wiki-Structure Office Documents Export: PDFs, HTML,......

7 Atlassian Confluence Social Networking and Expert Search Suchfunktion Profile Persönliche Infos Kontaktinformationen Skills Personal Page extra als Wiki vorhanden unpraktisch

8 Atlassian Confluence Personal Information Management Updates im Netzwerk Als RSS-Feed exportierbar Workspace personalisierbar Eigene Bookmarks...

9 Atlassian Confluence Project Management Workspace Task- & TimeManagement Calendar Milestones

10 Atlassian Confluence Data & Security LDAP (schnell, Standard) Single Sign On SSL Encryption Viele Tools z.b. Migration anderer Wikis

11 Blue Kiwi 2009 Internes Netzwerk Externes Netzwerk Social Media

12 Blue Kiwi 2009 Internes Netzwerk Kollaboration im Unternehmen Features Groups Personalized Dashboards Twitter Wiki Docs Mobile Access etc.

13 Blue Kiwi 2009 Enterprise Communication Groups Personalized Dashboards Twitter Wiki Docs Mobile Access etc.

14 Blue Kiwi 2009 Collaboration and Knowledge Exchange Fokus auf Diskussion Kein Dateiaustausch Wiki-Docs Tags

15 Blue Kiwi 2009 Social Networking and Expert Search Profile Tags Freies About Me Interaktion schafft name cloud Visualisiert Netzwerk vcard downloadbar

16 Blue Kiwi 2009 Personal Information Management Virtual Notebook Updates via microblogging RSS widgets Notifyer

17 Blue Kiwi 2009 Project Management Diskussionsgruppen Kein echtes FileManagement

18 Blue Kiwi 2009 Data & Security Single Sign On LDAP Private/öffentliche Gruppen

19 Google Apps Pro

20 Google Apps Pro Web-based office tools Mail, Messaging, Calendar, Docs Freie Tools kostenpflichtig für Unternehmen ($40/p.a.) Service

21 Google Apps Pro Migration und Integration vorheriger Software Höhere Sicherheit als Free-Version Web-basiert Hardware steht irgendwo Software-as-a-service

22 Google Apps Pro Enterprise Communication Mails mit Labeln statt Ordnern Archivieren statt löschen Outlook Interface Voice/ChatFunktion

23 Google Apps Pro Collaboration and Knowledge Exchange Wiki workspaces Blogs Lists Google Docs Documents Tables Presentations Google Wave

24 Google Apps Pro Social Networking and Expert Search Nicht vorhanden Nur Mail-Kontakte Importierbar aus Apple & Outlook Contacts

25 Google Apps Pro Personal Information Management igoogle nicht vorhanden Eigene GoogleSeite für Informationen

26 Google Apps Pro Project Management Blogs Listen Wikis Integration des Kalenders

27 Google Apps Pro Data & Security Single Sign-On LDAP IBM Lotus Domino/MS Active Directory Zugangsberechtigungen nicht ausreichend administrierbar

28 Jive Business Collaboration Intern Diskussion Document Sharing Profile Extern Social Media Monitoring

29 Jive Business Collaboration Enterprise Communication Foren in allen Workspaces verfügbar Blog-Einträge mit allen Features verbindbar etc

30 Jive Business Collaboration Collaboration & Knowledge Exchange Öffentliche und geschlossene Workspaces MS Office & Acrobat Konnektoren Wiki-ähnliche Seiten Anhang von Dokumenten

31 Jive Business Collaboration Social Networking & Expert Search Strukturierte Profile Expertise, Bio, external Blogs, Tags Business-Card Suche schlägt ähnliche Mitarbeiter vor

32 Jive Business Collaboration Personal Information Management Integration von Blogs, Wikis, Worskspace, RSS etc. in personalisierte Homepage Live-Suche Externe Links

33 Jive Business Collaboration Project Management Workspaces Projekt Blog Projekt Forum Gemeinsame Dokumente Kalender Tasks Kein TimeTracking

34 Jive Business Collaboration Data & Security LDAP MS Active Directory Back-Ups müssen manuell gemacht werden Rechte während administrativ vergeben

35 Liferay Social Office Open Source Alternative zu MS Sharepoint Features Dashboard File Management Forums Blogs Wikis

36 Liferay Social Office Enterprise Communicaiton Jede Seite hat ein Forum & Blog Nur 1 pro Seite Bewerten & Kommentieren Private Blogs müssen erst aktiviert werden IM & Twitter Integration

37 Liferay Social Office Collaboration & Knowledge Exchange Dashboard File-Management s. Web2.0-Tools Verbindung zu Netzwerkordnern Drag 'n Drop Keine Tag-Cloud Keine WorkspaceHierarchie

38 Liferay Social Office Social Networking & Expert Search Freunde hinzufügen Automat. Netzwerk durch Workspaces Freie Textfelder Tags Nutzer-Aktivitäten Presence/Instant Messaging

39 Liferay Social Office Personal Information Management Eigenes Dashboard Vorgefertigtes Layout Widget veränderbar Suchfunktion nicht umfassend RSS Feeds bieten keine Preview

40 Liferay Social Office Project Management Document Sharing, Wiki, Blogs etc Workaround, zu aufwendig Tool nicht für ProjektManagement geeignet

41 Liferay Social Office Data & Security Wie vorherige Tools Zugangsrechte gut administrierbar

42 Microsoft Sharepoint 2010 Design ähnlich Office Aber im Browser

43 Microsoft Sharepoint 2010 Enterprise Communication Eigene Blogs Workspaces Keine Tags Veröffentlichen direkt aus MS Office möglich Layout Customization

44 Microsoft Sharepoint 2010 Collaboration & Knowledge Exchange Optik wie Office Wikis, Foren, Blogs Workflow aus Office Excel & Dokument Vorschau

45 Microsoft Sharepoint 2010 Social Networking & Expert Search Profil mit Freifeldern, Tags, Gästebuch, etc Sichtbarkeit der Infos verstellbar Colleague Tracker Sync mit Outlook

46 Microsoft Sharepoint 2010 Personal Information Management Network Activity Stream Recent Activities Taggen und Kommentieren jeder Seite möglich Keine wirklich personalisierte Seite

47 Microsoft Sharepoint 2010 Project Management Task Assignment Flexibel konfigurierbare Workspaces Workflow Management Kalender

48 Microsoft Sharepoint 2010 Data & Security Wie vorangegangene Software Versionierung von Dokumenten Snapshot back-ups Zugriffsrechte einfach und komplex administrierbar

49 Socialtext Wiki basierendes Social Networking tools

50 Socialtext Enterprise Communication Blog Microblogging integriert Desktop Mobile Online Sehr ähnlich zu Twitter

51 Socialtext Collaboration & Knowledge Exchange Wiki basiert Dateimanagement rudimentär Keine Hierarchie Eigenes Spreadsheet Tool

52 Socialtext Networking & Expert Search Profil-Seite ähnlich wie Twitter Follower Following Keine Hierarchie Tags Jeder kann hinzufügen und entfernen

53 Socialtext Personal Information Management Personalisiertes Dashboard Editierbar RSS-Feed support igoogle, Twitter,...

54 Socialtext Project Management Project Collaboration Plattform Blog Wiki Mircoblogging zur Kommunikation Eigentlich nicht vorgesehen

55 Socialtext Data & Security Automatische Backups Zugriffsbeschränkungen nicht ausgereift

56 Mindtouch Open Source Enterprise Documentation Wiki basierend Web integration von social software

57 Mindtouch Enterprise Communication Integration vorhandener WebServices vbulletin, Worpress, PHPBB Microblogging

58 Mindtouch Collaboration & Knowledge Exchange Deki-wiki basierend Hierarchie Kapitel Sektionen Veränderungen nachvollziehbar Desktop/MS Office Connector Tagging, Export, etc.

59 Mindtouch Social Networking & Expert Search Nicht dafür vorgesehen

60 Mindtouch Personal Information Management Externe Quellen können in WikiSpace eingegliedert werden Aber: kein eigentliches Dashboard

61 Mindtouch Project Management Integration externer Tools Mantis, Trac, Atlassian Jira & Bugzilla Google Calendar Keine eigene Infrastruktur

62 Mindtouch Data & Security Komplexe Zugriffbeschränkung LDAP (Wordpress, etc)

63 Rising Vendors Communote Drupal Commons HyperOffice Collaboration Suite IGLOO Software Incentive KickApps Social CMS Knowledge Plaza Iiatos Mango Apps NewsGator Social Sites Tomoye

64 Social Software Matrix Vergleich der Vorgestellten Tools

65 Rising Vendors Vorgestellt: Software Lösungen Hardware und eigene Software Cisco Computer Sciences Corp Dell EMC Accenture HP Adobe Intel Apple JBoss AT&T Lombardi Avaya Nortel Networks BEA Systems Novell CA Open Text Oracle

66 Rising Vendors Polycom Rational Software Red Hat salesforce.com SAP Software AG Sun Microsystems TIBCO Vignette WebMethods Xerox Wozu das alles?

67 Wozu das alles? Was ist wichtig an einer social software -Plattform? Was ist beim Einsatz von social software in Unternehmen zu beachten? Alle Plattformen haben ähnliche Features und Design, wozu braucht man also so viele verschiedene? Könnte man so eine Plattform im Workflow für studentische Projekte (bspw. Bergfestfilm) einsetzen? Welche eignet sich am besten?

68 Quellen Atlassian Confluence: Abgerufen am von Blue Kiwi: Abgerufen am von socialsoftwarematrix.org/bluekiwi/ Goole Apps Pro: Abgerufen am von socialsoftwarematrix.org/google-wave/ Jive: Abgerufen am von socialsoftwarematrix.org/jive/ Liferay: Abgerufen am von socialsoftwarematrix.org/liferay-social-office/ MS Sharepoint: Abgerufen am von socialsoftwarematrix.org/microsoft-office-sharepointserver/ Mindtouch: Abgerufen am von socialsoftwarematrix.org/mindtouch/ Socialext: Abgerufen am von socialsoftwarematrix.org/socialtext/ Screenshots der Programme sind auf den oben stehenden Seiten zu finden. Jesus mit Dinosaurier: Bild: Abgerufen am von 2007/06/22/jesus_and_the_dinosaurs.jpg

69 Vielen Dank für eure Aufmerksamkeit

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