Bestellformular für Stromanschlüsse Bestellformular für zusätzliche Werbemöglichkeiten

Transkript

1 Ausstellerservicemappe Tuning-Area ) Wichtige Informationen Allgemeines 2.) Exponat-Parkschein für Clubfahrzeuge 3.) Bestellformulare Bestellformular für Stromanschlüsse Bestellformular für zusätzliche Werbemöglichkeiten 4.) Pläne, Öffnungszeiten Geländeplan mit markierter Einfahrtsstrecke Messeöffnungszeiten, Information für Besucher

2 Veranstaltungsdatum, Veranstaltungsort Wichtige Informationen für Clubs 1. Donnerstag, 22. Februar bis Sonntag, 25. Februar 2007 Messegelände der Messe Berlin Ausweise für auszustellende Fahrzeuge Aussteller, die Fahrzeuge auf der MOTORWELT ausstellen werden, brauchen für diese Autos keine Kaution zu hinterlegen. In diesem Fall benötigen Sie als Aussteller für jedes auszustellende Fahrzeug einen Exponat- Parkschein den Sie mit beiliegendem Formular bequem bestellen können. Anfahrt/Parken Die Einfahrt auf das Messegelände erfolgt über den Messedamm (Tor 7). Bitte beachten Sie, dass die Zufahrt auf das Messegelände nur durch die Hinterlegung einer Kaution i. H. v. 50,00 EUR pro Fahrzeug erfolgen kann. PKW s dürfen sich mit Ihrem Fahrzeug max. 2 Stunden auf dem Messegelände aufhalten. Für LKW s bis 7,5t gilt eine Verweildauer von 3 Stunden. LKW s ab 7,5t dürfen sich maximal 5 Stunden auf dem Messegelände aufhalten. Die Kaution erhalten Sie bei Ausfahrt vom Messegelände innerhalb der angegebenen Zeiträume zurück erstattet. Bitte beachten Sie jedoch, dass alle Fahrzeuge, die sich über die Aufbau- Kautionsregelung auf dem Gelände befinden, am Donnerstag spätestens Uhr das Messegelände wieder verlassen müssen. Die Messe Berlin bietet einen direkten Autobahnanschluß und einen eigenen S-Bahnhof (Messe Süd (Eichkamp), S5, S7 + S75) sowie Bus-Nahverkehr (Linien X21 und 219). Ausstellerausweise und Eintrittskarten Die Ihnen zugesicherten 6 Ausstellerausweise und 10 Eintrittskarten werden Ihnen zusammen mit den Exponat-Parkscheinen per Post zugesendet. Die Ausstellerausweise sind personengebunden und daher nicht übertragbar. Standaufbau Ab Montag, den von Uhr Am von Uhr Standabbau: Achtung: Standabbau für die Club-Area Halle 2.2 nur am Sonntag, den ! Bitte beachten Sie, dass die Zufahrt auf das Messegelände für Fahrzeuge bzgl. des Messeabbaus erst ab Uhr möglich ist. Der Abbau selbst darf jedoch unter keinen Umständen vor dem Veranstaltungsende um Uhr erfolgen. Wichtiger Hinweis zum Standbau und der Standbaureinigung Bitte beachten Sie insbesondere, dass die Messestände nicht betackert oder Nägel eingeschlagen werden können. Unser Messebau-Partner kann Ihnen jedoch während des Messeaufbaus und der Messelaufzeit spezielle Haken im Messebüro gegen Kaution zur Verfügung stellen, damit Sie Materialien daran aufhängen können.

3 Jeder Aussteller ist zudem verpflichtet, seinen Stand nach der Messe besenrein zu hinterlassen. Bei selbstverlegtem Teppich sind eventuelle Klebereste restlos zu entfernen, andernfalls stellt der Veranstalter dem Aussteller die Beseitigung und Entsorgung in Rechnung. Für herkömmlichen und im normalen Umfang üblichen Abfall stehen neben den Hallentoren entsprechende Abfallcontainer zur Verfügung. Sollten Sie Ihre Teppichböden, Ihren Standbau oder sonstige Materialien, über das normale Maß hinaus, auf der Messe entsorgen wollen, müssen Sie dies mit der beigefügten Erklärung zur Abfallentsorgung beantragen. Vermietung von zusätzlichem Messestandbau und Mobiliar Für die Vermietung von zusätzlichem Standbau (Trenn- oder Rückwänden, Blenden,...), Lichtstrahlern oder zusätzlichem Messemobiliar (Tische, Stühle, Regale, Theken etc.) können Sie beiliegendes Bestellformular verwenden. Bitte beachten Sie dabei, dass Ihre Bestellungen bis zum bei der Firma Doppelkopp GmbH eingehen müssen Falls Sie einen besonderen Wunsch haben, der nicht auf der beiliegenden Bestellliste angegeben ist, dann nehmen Sie bitte Kontakt mit der Standbaufirma auf. Versicherung: Die Ausstellungsleitung hat einen Rahmenvertrag für Haftpflichtschäden abgeschlossen, somit ist jeder Stand gegen Haftpflichtschäden versichert. Für Beschädigung oder Verlust des Ausstellungsstandes oder Ausstellungsgutes haftet die Ausstellungsleitung nicht. Hier wird jedem Aussteller empfohlen, selbst eine Versicherung auf eigene Kosten abzuschließen. Bewachung und Haftungsausschluß Die allgemeine Bewachung übernimmt die Ausstellungsleitung ohne Haftung für Verluste oder Beschädigung. Wertvolle, leicht bewegliche Ausstellungsgüter müssen nachts unter Verschluß genommen werden. Für die Beaufsichtigung und Bewachung des Standes und Ausstellungsgutes während der Öffnungszeiten einschließlich Reinigungszeiten ist der Aussteller selbst verantwortlich auch während der Auf- und Abbauzeiten. Brandschutz- und Unfallverhütungsvorschriften Gänge, Notausgänge, Notbeleuchtungen, Feuerlöscheinrichtungen und Feuermelder dürfen nicht verstellt oder verhängt werden. Bei Verstoß ist mit der Schließung Ihres Standes zu rechnen. Abhängungen von Hallendecken bzw. Deckenkonstruktionen sind grundsätzlich durch die Ausstellungsleitung zu genehmigen und nach DIN II 42 auszuführen. Waagerechte Dekorationen, bzw. Deckenflächen über Einzel- und Sammelständen sind nur bedingt zulässig, nicht zuletzt, um eine einwandfreie Funktion der Sprinkleranlage zu gewährleisten. Stroh, Heu, Tannenzweige und Plastikblumen sind als Dekoration nicht erlaubt. Die Standfestigkeit der aufgebauten Stände ist zu gewährleisten. Dies ist neben der Einhaltung der Brandschutzbestimmungen ein wesentlicher Prüfpunkt bei der Bauabnahme. Bei Nichtbefolgen der Technischen Vorschriften kann dem Einzelstand die Abnahme verweigert werden. Ein Regressanspruch gegen den Veranstalter ist hieraus nicht abzuleiten. Sonderregelungen für Exponatfahrzeuge Für Ausstellungsfahrzeuge beachten Sie bitte folgende Regeln: Während der Messe darf sich höchstes 5 Liter Sprit im Tank befinden. Unter dem Motor ist eine Ölwanne oder Plastikfolie zu legen. Die Batterie muss abgeklemmt werden. Wir bitten Sie diese Hinweise zu beachten.

4 Per Telefax an: 030/ Exponat-Parkscheine 2. Clubs, die Fahrzeuge auf der MOTORWELT ausstellen werden, brauchen für diese Autos an der Einfahrt auf das Messegelände keine Kaution zu hinterlegen. In diesem Fall hat der Aussteller für jedes Fahrzeug, dass er auf der Messe ausstellen wird, einen Exponat-Parkschein vorzulegen. Bitte füllen Sie das beiliegende Formular aus und schicken Sie uns dies bitte per Fax zu. Ihre Exponat-Parkscheine werden wir Ihnen zusammen mit den Ausstellerausweisen, sowie den Eintrittskarten zugesendet. Den Ihnen zugesendeten Parkschein füllen Sie bitte vollständig aus und legen diesen gut sichtbar hinter die Windschutzscheibe der Ausstellungsfahrzeuge. Wir werden insgesamt: (Menge) Fahrzeuge ausstellen. Club Name: Hallen-Nr: 2.2 Straße: PLZ, Ort: Tel.: Fax.: Ganz Wichtig: Bitte hier die Exponat-Fahrzeuge angeben. Kfz-Kennzeichen Autotyp Datum, Unterschrift

5 Messewelten GmbH Thüringer Allee 12/Haus Berlin Tel.: 030 / Fax: 030 / info@motorwelt-berlin.de Messewelten GmbH Thüringer Allee 12 / Haus Berlin Strombestellung Messe: Motorwelt Berlin Datum: Halle: Stand: Firma: Straße (kein Postfach): PLZ/Ort: Telefax: Ansprechpartner: Telefon-Ansprechpartner: Rechnungsanschrift: Telefon-Zentrale: Wechselstromanschluss (AC 220V, 3,3 KW/16A) à inkl. Schukosteckdose / FI,00 155,00 Anzahl: Drehstromanschluss (230/400V, 6,5 kw max. 10A) inkl. 1 CEE Anschluss 170,00 Drehstromanschluss (230/400V, 9,0 kw max. 16A) inkl. 1 CEE Anschluss 180,00 Drehstromanschluss (230/400V, 18,0 kw max. 32A) inkl. 1 CEE Anschluss 215,00 Drehstromanschluss (230/400V, 36,0 kw max. 63A) inkl. 1 CEE Anschluss 400,00 Bitte auswählen: CEE 16 CEE 32 CEE 63 CEE 125 Elektroanschluss (220/400V, 6,5 kw) ohne Steckdosen 175,00 Elektroanschluss (220/400V, 9,0 kw) ohne Steckdosen 190,00 Elektroanschluss (220/400V, 18,0 kw) ohne Steckdosen 230,00 Elektroanschluss (220/400V, 36,0 kw) ohne Steckdosen 430,00 Steckdose für Verteilung inkl. Sicherungsautomat p/stk. 22,00 Anzahl: Zusätzliche Bodensteckdose inkl. Verlegung p/stk. 55,00 Anzahl: Nachträgliche Verlegung der Stromposition p/stk. 35,00 Anzahl: Summe: Alle verspäteten Bestellungen werden uns von der ausführenden Elektrofirma mit 20% Aufschlag berechnet, welchen wir an Sie weitergeben müssen! Soweit es bautechnisch möglich ist, lassen wir ihre Stromanschlüsse an eine gewünschte Position legen. Bitte markieren Sie im beiliegenden Hallenplan diese Position und senden Sie ihn per Fax an uns zurück. Spätere Umpositionierungen können kostenpflichtig werden. zzgl. MwSt Interne Vermerke Kd.-Nr. Halle Stand Ort/Datum Firmenstempel und rechtsverbindliche Unterschrift Alle Preisangaben ohne MwSt. Gerichtsstand ist Berlin AD GPr Bst RG

6 Per Telefax an: 030/ Bestellung von Werbematerialien 3. Hier haben Sie die Möglichkeit, folgende Werbematerialien der TUNINGWELT kostenfrei zu bestellen. Kostenfreie Bestellung (bitte ankreuzen) Flyer Tuningwelt Bezeichnung Anzahl Plakat, Motorwelt (DIN A1) Sonstige Wünsche: Club Name: Hallen-Nr: 2.2 Stand-Nr: Lieferanschrift: Name: Straße: PLZ, Ort: Tel.: Fax.: Datum, Unterschrift

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8 Besucher-Öffnungszeiten: Do., und Fr., Sa., und So., Uhr Uhr Eintritt: Erwachsene 7,-- Feierabendticket Do. + Fr. ab Uhr 5,-- Schüler, Studenten, Behinderte 5,-- Gruppen ab 15 Personen 5,-- Kinder bis 16 Jahre in Begleitung Erwachsener Eintritt frei Parkplätze und Zufahrten für Besucher: Kostenlose Parkplätze stehen Ihnen vor der Deutschlandhalle und in der AVUS Nordkurve zur Verfügung. Die Messe Berlin bietet einen direkten Autobahnanschluß und einen eigenen S-Bahnhof (Messe Süd (Eichkamp), S5, S7 + S75) sowie Bus-Nahverkehr (Linien X21 und 219). Der Eingang liegt direkt an der Jafféstraße (Eingang Süd). Die Parkplätze an der Jafféstraße (P18) sind kostenpflichtig (7,50 EUR/Tag).