Ausfüllanleitung Fachapplikation KB

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1 Seite 1 vn 17 Ausfüllanleitung Fachapplikatin KB

2 Seite 2 vn 17 Inhaltsverzeichnis 1. Inhaltsverzeichnis Allgemeines Shrtcuts Menü Registerkarten Einstieg Ablauf Fachapplikatin Schadensfall suchen Schadensfall melden Registerkarte Geschädigter Registerkarte Schaden Registerkarte Knt Registerkarte Bestätigung Registerkarte Beilagen Schadensfall melden mit Auswahl einer Vrlage Nachtrag zu Schadenfall Gemeindeauswertungen Gesamtsumme Gemeinde Detailauswertung... 16

3 Seite 3 vn Allgemeines KEINE Verwendung der Buttns des MS Internet Explrer (z.b. Zurück, Vrwärts, Refresh, usw.), sndern ausschließlich über die Menüs der Applikatin auf die entsprechenden Seiten navigieren Mussfelder sind mit einem Stern gekennzeichnet Ein Buttn, der strichliert umrandet ist, kennzeichnet, dass dieser beim Betätigen der Eingabe-Taste (Return) ausgewählt wird. Suchlupe-Buttn kennzeichnet, dass eine Suche aufgerufen werden kann (z.b. nach PLZ der BLZ) Fehlermeldungen werden in rt direkt bei Felder und/der in als Balken unter den Registerkarten angezeigt, z.b. bei ungültigen Frmat, Mussfelder nicht befüllt, usw. Hinweismeldungen werden in grün angezeigt und mit dem Symbl versehen Bei Auswahlfeldern ist bei Verwenden einer Maus mit Scrllrad darauf zu achten, dass nicht versehentlich (durch Betätigen des Scrllrads) ein anderer Eintrag ausgewählt wird. Die Daten eines Schadensfalls können nur im Bearbeitungsmdus geändert werden. Der Schadensfall ist dabei für alle anderen Benutzer gesperrt. Befindet man sich im Bearbeitungsmdus wird dies durch flgenden Buttn angezeigt. Durch Betätigen des Buttns kann in den Lesemdus gewechselt werden. Befindet man sich im Lesemdus eines Schadensfalls zeigt dies der nachflgende Buttn an. Durch Betätigen des Buttns kann in den Bearbeitungsmdus gewechselt werden.

4 Seite 4 vn Shrtcuts Menü Menü Schadensfall melden Schadensfall suchen Nachtrag zu Schadensfall Gemeindeauswertungen Shrtcut Strg + + M Strg + + S Strg + + N Strg + + A Registerkarten Registerkarte Geschädigter Schaden Knt Bestätigung Beilagen Shrtcut Alt + G Alt + S Alt + K Alt + E Alt + B 2. Einstieg

5 Seite 5 vn Ablauf Schadensfall tritt ein Schadensfall melden Schadensfall suchen Gemeindeauswertungen Vrlage wählen Schadenserhebungsprtkll- Nachtrag ausdrucken Gesamtsumme Gemeinde Detailauswertung Schadenserhebungsprtkll vrbereiten und speichern Schadenskmmissin Schadenserhebungsprtkll ausdrucken Nachtrag zu Schadensfall Schadenskmmissin Antrag auswählen/ Schadensfall suchen Schadenserhebungsprtkll bearbeiten Nachtragsdaten erfassen Schadenserhebungsprtkll übermitteln Nachtrag übermitteln Neuer Antrag/Nachtrag langt bei LF3 ein Bearbeitung in LF3

6 Seite 6 vn Fachapplikatin 4.1. Schadensfall suchen Auf der Suchmaske können Suchkriterien eingegeben werden. Jede Suche ist autmatisch auch eine Wildcardsuche, es muss dazu kein * eingegeben werden. Wildcardsuche bedeutet, dass alle Inhalte gefunden werden, die den eingegebenen Wrtteil enthalten. Gibt man einen * der ein? ein, s wird dieser als Wildcardsuche interpretiert. Sll die Suche nicht als Wildcardsuche interpretiert werden, sndern als genaue Suche, dann werden Anführungszeichen verwendet: z.b. Berger liefert als Ergebnis nur alle Berger. Mit dem Buttn Suchen wird die Suche gestartet und das Suchergebnis zurückgeliefert. Da dieser Buttn strichliert umrandet ist, kann die Suche auch mit der Eingabetaste (Return) gestartet werden. Wird aufgrund der eingegebenen Suchkriterien nur ein Schadensfall gefunden, wird der Schadensfall sfrt angezeigt, ansnsten kann aus der Suchergebnisliste ein Schadensfall ausgewählt werden.

7 Seite 7 vn 17 Mit einem Klick auf die blau markierten Spaltennamen in der Suchergebnisliste wird nach dieser Spalte srtiert. Mit einem Klick auf die Nummer bei Spalte AntrNr wird der gewünschte Schadensfall ausgewählt. Der Schadensfall wird im Lesemdus angezeigt.

8 Seite 8 vn 17 Ist ein Schadensfall nch nicht übermittelt, kann mit dem Buttn Bearbeitung in den Bearbeitungsmdus gewechselt werden, damit ist dieser Schadensfall für alle anderen Benutzer gesperrt und es können die Daten ergänzt bzw. geändert werden. Nur im Bearbeitungsmdus kann für den Schadensfall mit dem Buttn Schadenserhebungsprtkll das Schadenserhebungsprtkll ausgedruckt werden. Ebenfalls nur im Bearbeitungsmdus kann für den Schadensfall mit dem Buttn Schadenserhebungsprtkll übermitteln das Schadenserhebungsprtkll an das Land NÖ/Abteilung LF3 übermittelt werden.

9 Seite 9 vn 17 Ist ein Schadensfall bereits übermittelt, können die Daten nur mehr gelesen werden. Der Bearbeitungsbuttn wird nicht angezeigt, stattdessen wird der Hinweis: Der Schadensfall wurde übermittelt und kann nicht mehr bearbeitet werden. angezeigt.

10 Seite 10 vn Schadensfall melden Durch den Menüeintrag Schadensfall melden kann ein neuer Antrag eingegeben werden. Das System gibt dabei die Systemnummer und die Gemeinde vr. Diese werden daher nur lesbar angezeigt. Die Daten des Schadensfalls sind auf fünf Registerkarten aufgeteilt: Geschädigter, Schaden, Knt, Bestätigung und Beilagen. Bevr auf die nächste Registerkarte gewechselt werden kann, ist es erfrderlich, die Mussfelder auszufüllen. Durch den Buttn Speichern können die eingegebenen Daten zwischengespeichert werden. Durch den Buttn Schadenserhebungsprtkll kann das Schadenserhebungsprtkll ausgedruckt und zur Schadenskmmissin vr Ort mitgenmmen werden. Nach der Schadenskmmissin kann der Schadensfall gesucht, weiterbearbeitet, ergänzt und mit dem Buttn Schadenserhebungsprtkll übermitteln an das Land NÖ/Abteilung LF3 übermittelt werden.

11 Seite 11 vn Registerkarte Geschädigter Hier sind die Bereiche Stammdaten, Geschädigter und Zustelladresse auszufüllen. Abhängig vn den Feldern Eigentumsverhältnis und Persnentyp wird die Registerkarte Geschädigter entsprechend aufgebaut. Bei Persnentyp Privat können mehrere Geschädigte eingetragen werden. Dazu den Buttn Neue Persn wählen. Dadurch kann ein neuer Antragsteller und dessen Zustelladresse eingegeben werden.

12 Seite 12 vn 17 Die Daten der neuen Persn können in die entsprechenden Felder eingegeben werden und mit dem Buttn Hinzufügen wird die Persn in die Liste darüber eingefügt. Ebens kann eine versehentliche hinzugefügte Persn durch den Buttn Entfernen wieder aus der Liste entfernt werden. Die Daten einer bereits hinzugefügten Persn können flgendermaßen geändert werden: Die entsprechende Zeile in der Liste markieren, dadurch werden die Daten darunter angezeigt und die Daten können geändert und gespeichert werden Registerkarte Schaden Hier sind die Bereiche Grunddaten, Schadensrt, Schadensaufnahme und Schadensbewertung auszufüllen. Abhängig vm Feld Schadensbjekt wird die Registerkarte Schaden entsprechend aufgebaut. Die Zustelladresse kann durch den Buttn Zustelladresse übernehmen als Schadensrt-Adresse übernmmen werden Registerkarte Knt Hier sind die Kntdaten des Geschädigten anzugeben Registerkarte Bestätigung Hier sind die Felder entsprechend auszufüllen Registerkarte Beilagen Hier können Beilagen durch den Buttn Neue Beilage hchladen hinzugefügt werden. Verwendet werden sllten die Frmate: - Wrd (*.dc) - Excel (*.xls) - gescannte Dkumente Bilddkumente (*.pdf)

13 Seite 13 vn Schadensfall melden mit Auswahl einer Vrlage Standardmäßig wird immer der zuletzt eingegebene Schadensfall als Vrlage herangezgen. Sllte dieser jedch nicht passen, kann mit dem Buttn Vrlage ausschalten die Vrlage entfernt werden der mit Buttn Auswählen kann ein anderer Schadensfall gesucht und ausgewählt werden. Vm als Vrlage gewählten Schadensfall werden flgende Felder übernmmen: Straße Staat PLZ Ort Eigentumsverhältnis Persnentyp Schadensereignis Schadensdatum Schadensursache Schadensbjekt Gemeinde Schadensaufnahme Schadensrt

14 Seite 14 vn Nachtrag zu Schadenfall Der Erstantrag kann über Schadensfall suchen ausgewählt werden. Über den Buttn Schadenserhebungsprtkll-Nachtrag kann das Prtkll zum Nachtrag ausgedruckt und zur Schadenskmmissin mitgenmmen werden. Nach der Schadenskmmissin das Menü Nachtrag zu Schadensfall aufrufen und über den Buttn Auswählen einen Antrag suchen und auswählen. Für die Eingabe der Nachtragsdaten sind die Daten auf drei Registerkarten aufgeteilt. Auf Registerkarte Geschädigter kann nur ein Bemerkungsfeld eingegeben werden, alle anderen Daten werden nur lesbar angezeigt. Auf Registerkarte Schaden sind die Bereiche Schadensaufnahme und Schadensbewertung auszufüllen. Auf Registerkarte Beilagen können durch den Buttn Neue Beilage hchladen Beilagen hinzugefügt werden. Nach der vllständigen Eingabe der Daten kann durch den Buttn Nachtrag übermitteln der Nachtrag an das Land NÖ/Abteilung LF3 übermittelt werden.

15 Seite 15 vn Gemeindeauswertungen Zuerst ist einer der beiden Suchtypen Gesamtsumme Gemeinde der Detailauswertung auszuwählen. Bei diesen Auswertungen werden nur die Schadensfälle der eigenen Gemeinde als Datenbasis herangezgen. Schadensfälle, die nch nicht übermittelt wurden, werden dabei nicht berücksichtigt Gesamtsumme Gemeinde Entsprechend der eingegebenen Kriterien wird die Auswertung durchgeführt und das Ergebnis angezeigt.

16 Detailauswertung Seite 16 vn 17

17 Seite 17 vn 17 Entsprechend der eingegebenen Kriterien wird die Auswertung durchgeführt und das Ergebnis angezeigt.