Microsoft Dynamics NAV WEINWIRTSCHAFT EINFACH. INTELLIGENT. INNOVATIV. Damit Sie sich auf das Wesentliche konzentrieren können.

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1 Microsoft Dynamics NAV WEINWIRTSCHAFT EINFACH. INTELLIGENT. INNOVATIV. Damit Sie sich auf das Wesentliche konzentrieren können.

2 Sie sind ein mittelständisches Unternehmen. Ihr Kerngeschäft ist Wein in verschiedenen Facetten und steht für Sie im Fokus, ob als _Weinhändler _Importeur _Weinkellerei _Sektkellerei _Weingut oder _Winzergenossenschaft Kisling Consulting ist ein mittelständisches Familienunternehmen. Unsere Kernkompetenz sind Softwarelösungen auf Basis von Microsoft Dynamics NAV. Speziell für Sie bieten wir die Branchenlösung WEINWIRTSCHAFT, damit Sie sich auf das Wesentliche Ihrer Arbeit konzentrieren können. Die durchgängig integrierte Lösung führt zu vereinfachten Prozessen in Ihrem gesamten Unternehmen. Dabei profitieren Sie von einer einzigartigen Kombination: Der Planungssicherheit und Leistungsstärke einer international bewährten ERP-Standardsoftware plus unserem umfassenden Know-how, das wir Ihnen mit branchenspezifischen Funktionalitäten zur Verfügung stellen. Mehr als 60 Projekte haben wir für Kunden Ihrer Branche erfolgreich realisiert. Jedes davon ist passgenau auf die individuellen Unternehmensanforderungen ausgerichtet. Unser nächstes Projekt übernehmen wir sehr gerne für Sie. Sie kümmern sich um den Wein. Unsere Branchenlösung übernimmt den Rest. INFO ZUSAMMENARBEIT MICROSOFT DYNAMICS NAV _ Mehr als 1,2 Millionen Anwender in über 42 Ländern setzen auf Microsoft Dynamics NAV. _Über 60 Betriebe mit rund 700 Anwendern arbeiten mit der Branchenlösung WEINWIRTSCHAFT von Kisling Consulting. _Microsoft garantiert bis zu 10 Jahre Produkt-Support für jede Version von Dynamics NAV. Support und Weiterentwicklung der Branchenlösung WEINWIRTSCHAFT erfolgen analog durch Kisling Consulting als Microsoft Kompetenzpartner. _Alle buchhaltungsrelevanten Bereiche sind von unabhängiger Stelle geprüft und zugelassen, wie Finanzbuchhaltung, Flaschenbuch- und Kellerbuchführung.

3 Microsoft Dynamics NAV: Passt sich Ihren Mitarbeitern an, nicht umgekehrt. Das Ergebnis: Microsoft Dynamics NAV ist eine Lösung, die sich Ihrem Unternehmen und jedem Ihrer Mitarbeiter anpasst. Seit 1984 ist sie eine der renommiertesten Businessmanagementlösungen auf dem Markt schnell zu implementieren, einfach zu konfigurieren und leicht zu bedienen. Und von diesen Vorteilen profitieren alle, auch Ihre Kunden und Lieferanten. Die rollenbasierte Benutzeroberfläche _individuell bietet 23 vordefinierte Rollencenter in allen Unternehmensbereichen, die sich zudem ganz einfach miteinander kombinieren lassen, sodass viele weitere Rollen mit individuellen Benutzerprofilen möglich sind _fokussierend unterstützt den Anwender, sich auf seine Aufgaben zu konzentrieren, da alles Überflüssige verborgen ist _übersichtlich ermöglicht einen schnellen Überblick über anstehende Aktivitäten und vermeidet zeitaufwendiges Suchen _kommunikativ vernetzt alle vertrauten Tools aus Microsoft Office und Outlook, ohne dass der Nutzer zu einer anderen Anwendung wechseln muss _kooperativ fördert die Zusammenarbeit und verbessert den Informationsaustausch der Mitarbeiter abteilungs-, standort- und unternehmensübergreifend _einfach verringert den Schulungsaufwand aufgrund komfortabler Bedienbarkeit und damit hoher Benutzerakzeptanz _schnell beschleunigt Arbeitsabläufe und Prozesse»3 MANAGEMENT FINANZEN EINKAUF ROLLENCENTER MARKETING & VERTRIEB LOGISTIK KELLER ZUS AM ME N ARB E IT Sie ist einfach zu bedienen, weil vertraut. Denn Microsoft Office, die weltweit erfolgreichste Anwendersoftware, stand Pate: Mit der neuen rollenbasierten Benutzeroberfläche von Microsoft Dynamics NAV haben Ihre Mitarbeiter einen intuitiven Zugang zu Daten und Funktionen. Jeder Mitarbeiter sieht nur die Features und Informationen, die er für seinen Aufgabenbereich tatsächlich benötigt, alles andere ist ausgeblendet. So ist jede Benutzeroberfläche auf die individuelle Rolle im Unternehmen zugeschnitten. Aufwendiges Suchen im Menü war gestern. Heute werden die Aufgaben visuell angeboten und der Nutzer braucht nur noch darauf zuzugreifen. ROLLENCENTER Für jeden die richtige Ansicht.

4 Mehr Produktivität in Ihrem Unternehmen. Weil alles in einer Datenbank vernetzt ist. Microsoft Dynamics NAV bietet beste Voraussetzungen zur PRODUKTIVITÄTSSTEIGERUNG.»4

5 Microsoft Dynamics NAV verbindet Mitarbeiter, Prozesse und Informationen. Und weil alles optimal vernetzt Hand in Hand geht, kommen Ihre Mitarbeiter schneller und intelligenter ans Ziel. Damit haben Sie beste Voraussetzungen, um die Produktivität in Ihrem Unternehmen zu steigern: _Benutzerfreundlichkeit _Transparenz Die rollenbasierte Oberfläche folgt dem Leitsatz: so wenig Funktionen wie möglich, so viele wie nötig. Auf diese Weise schaffen Sie für jeden Ihrer Mitarbeiter eine individuelle Arbeitssituation einfach, übersichtlich und motivierend. Alle Daten sind in einer Datenbank gebündelt, sodass Ihre Mitarbeiter, jeweils entsprechend ihrem Nutzerprofil, auf die gewünschten Informationen in Echtzeit zugreifen können. Damit erhöhen Sie die Transparenz in Ihrem Unternehmen und legen den Grundstein für eine verbesserte Entscheidungsfindung Ihrer Mitarbeiter. Viele Funktionen sind aus den Anwendungen von Microsoft Office bekannt. Dies ermöglicht den Nutzern einen leichten Zugang und minimiert den Aufwand für Schulung und Einarbeitung startklar von Anfang an. _Effizienz Mit integrierten Daten, intelligenter Transaktionsverarbeitung und fundierten Analyse- und Reportingwerkzeugen sorgt Microsoft Dynamics NAV dafür, dass alle Geschäftsprozesse einfacher, straffer und damit effizienter ablaufen. Das erspart Ihnen Zeit und eröffnet Freiräume. _Flexibilität Unternehmen sind heute ständig in Bewegung: ob aufgrund von Optimierung, Ausbau oder Anpassung des Geschäfts an neue Rahmenbedingungen. Unsere Branchenlösung auf Basis von Microsoft Dynamics NAV macht alle Veränderungen flexibel mit anpassungs- und entwicklungsfähig. Die NAV-Roadmap NAV 2009 R2 _ Integration in Microsoft Dynamics CRM _ Online Payment Service _ Role Tailored ClientZugriff für Hosting-, Remote- und RoamingBenutzer _ Windows 7-Anwendungskomform _ Visualisierung für Geschäftsdaten _Teamarbeit Mit Microsoft Dynamics NAV können Ihre Mitarbeiter einfacher miteinander kommunizieren und zusammenarbeiten, ohne Produktivitätsbarrieren. Und ein verbesserter Workflow kommt auch bei Ihren Lieferanten und Kunden an garantiert. _Investitionssicherheit Die Unternehmenssoftware ist das Herzstück eines Unternehmens. Mit Microsoft Dynamics NAV investieren Sie in eine verlässliche und zugleich zukunftsfähige Technologie, die exakt den Anforderungen Ihrer Unternehmensgröße und Ihrer Branche entspricht. Sie gewinnen Planungssicherheit und profitieren von Weiterentwicklungen langfristig. P RO D U K T I V I TÄT S S T E I G E RU N G _Vertrautheit»5 NAV 7 _ Applikationserweiterungen _ Share-Point-Benutzer _ Mehr Client-Funktionen und Visualisierungen _ Page-Design/ Debugging _ Verbessertes Repporting _ Microsoft Office 2010 Online Services NAV 8 _ Überzeugende Geschäftsfunktionalität _ Mehr Benutzer, mehr Produktivität _ Mehr Software und Services _ Rollenbasierte.NET-Programmierumgebung in NAV _ Volle.NET-Runtime Zukünftige Releases von Microsoft Dynamics NAV NAV 9 Kontinuierliche Innovationen für den Mittelstand mit besonderem Fokus auf: _ Einfachheit _ Produktivität _ Führender Anwendungskomfort in Microsoft Dynamics _ Microsoft-Technologien _ Kurze Time-to-Value MAXIMALE INVESTITIONSSICHERHEIT Die langfristige Entwicklungsstrategie von Microsoft und bis zu 10 Jahre Produkt-Support für jede Version geben Ihnen eine sichere Basis für Ihre Investitionsentscheidung.

6 Ihre Mitarbeiter kennen das: suchen in Menüleisten, aus unzähligen Optionen auswählen und tagtäglich eine Flut von ungefilterten Informationen abarbeiten. Das kostet Zeit und Nerven, die Konzentration leidet und die Motivation bleibt auf der Strecke. reduziert die Komplexität und ist dafür konsequent übersichtlich. Mit diesem Ansatz ist Microsoft führend im Bereich ERP-Systeme für den Mittelstand. Microsoft Dynamics NAV setzt im Vergleich zu herkömmlichen ERP-Systemen nicht beim Produkt, sondern bei den Informationsbedürfnissen des einzelnen Mitarbeiters an. Und die sind je nach Abteilung völlig unterschiedlich. Denn Einkäufer, Verkäufer oder Kellermeister haben nun mal aufgrund ihrer Tätigkeit eine jeweils andere Perspektive auf dasselbe Produkt Wein und brauchen deshalb auch jeweils andere Produktinformationen. Microsoft Dynamics NAV bietet jedem Mitarbeiter nur die Daten an, die er benötigt nicht mehr, aber auch nicht weniger: das Der Mitarbeiter steht im Mittelpunkt bei Microsoft Dynamics NAV ist das keine Floskel, sondern Realität. Denn alles dreht sich hier um die Rolle jedes einzelnen Mitarbeiters, sprich um seine Funktion im Unternehmen und die dazugehörigen Aufgaben. Rollenbasiertes Profil: Für jeden Mitarbeiter maßgeschneidert. ROLLENCENTER»6 SUCHEN SIE NOCH ODER ARBEITEN SIE SCHON? Mit der rollenbasierten Benutzeroberfläche ist diese Frage überflüssig. Denn jeder Mitarbeiter kann sich einfach aufs Wesentliche konzentrieren. Microsoft Dynamics NAV stellt 23 vordefinierte Rollencenter zur Verfügung, die alle Unternehmensbereiche abdecken, wie beispielsweise _Einkauf _Marketing & Vertrieb _Keller _Logistik _Finanzen _Management

7 Gerade in kleineren Unternehmen hat der einzelne Mitarbeiter oft mehr als eine Funktion. Auch das ist kein Problem, da sich verschiedene Rollen miteinander verknüpfen lassen. So entstehen ganz individuelle Benutzerprofile, die maßgeschneidert zu den Aufgaben des Mitarbeiters passen. Sie melden sich in Microsoft Dynamics NAV an und sehen gleich auf der Startseite alles Wichtige auf einen Blick. Alle anstehenden Aufgaben und Aktivitäten sowie relevanten Informationen werden übersichtlich und nach Priorität geordnet angezeigt, sodass der Arbeitsprozess unmittelbar starten kann. Dazu gibt es folgende Hauptelemente: _die Navigationsleiste mit allen wichtigen Funktionen _den Aktivitätenbereich, in dem die zentralen Aufgaben anhand von grafisch visualisierten Belegstapeln signalisiert werden _Schnellzugriffslisten auf die am häufigsten benötigten Daten _einen Benachrichtigungsbereich mit kontextbezogenen persönlichen Nachrichten von Kollegen aus derselben oder anderen Abteilungen _das Microsoft Outlook-Element, in dem Mails, Kalender und Aufgaben im Blick bleiben, ohne zum Programm wechseln zu müssen _Grafiken und Diagramme zur Visualisierung der wichtigsten Kennzahlen Jeder Mitarbeiter kann sein Rollencenter an seine Arbeitsgewohnheiten anpassen. Mit wenigen Klicks lassen sich weitere Elemente anzeigen oder die bestehenden umstellen und andere Funktionen oder Daten ausblenden. So kann jeder Mitarbeiter seine Arbeitsumgebung selbst gestalten. RO L L E N CE NTE R Und so funktioniert das Rollencenter: Mitarbeiter können Benachrichtigungen von Kollegen über dringende Angelegenheiten in Echtzeit empfangen und damit enger zusammenarbeiten. Jeder Mitarbeiter kann seine Aufgaben zeitlich besser planen und sehen, welche Auswirkungen sein Handeln auf den Status einzelner Aufträge und Projekte im Unternehmen hat. Diese Flexibilität, Übersichtlichkeit und Gestaltungsvielfalt von Microsoft Dynamics NAV ermöglichen innovative PCArbeitsplätze. Und die unterstützen Ihre Mitarbeiter optimal bei ihrer täglichen Arbeit, motivieren und steigern somit die Produktivität.»7 ALLES IM BLICK Sofort nach der Anmeldung erscheint die auf Ihre Rolle zugeschnittene Startseite. Übersichtlich und nach Prioritäten geordnet.

8 EINKAUF Für jeden die richtige Ansicht: Alles was ich brauche auf einen Blick. EINKÄUFERIN»8 Wenn es in meiner Abteilung nicht läuft, leidet der ganze Betrieb. Mit WEINWIRTSCHAFT habe ich unsere Bestandssituation jederzeit im Griff Lieferengpässe hat es bei uns seitdem nicht mehr gegeben.

9 Der Einkauf, ob im Handel oder im Erzeugerbetrieb, sorgt dafür, Flaschenwein, Offenwein und sämtliche für Eigenabfüllungen benötigte Materialien zu beschaffen. Unsere Branchenlösung WEINWIRTSCHAFT unterstützt Ihre Einkäufer bei diesen Aufgaben. Denn alle dafür notwendigen Daten lassen sich in einer umfassenden Ansicht einfach per Knopfdruck aufrufen: Der Aktivitätenbereich visualisiert beispielsweise offene Bestellungen und erwartete oder überfällige Lieferungen, sodass jederzeit schnell reagiert werden kann, um die Einhaltung der Liefertermine zu gewährleisten Einkaufsrechnungen, die geprüft und zur Zahlung freigegeben werden müssen, um die optimalen Zahlungskonditionen zu nutzen offene Einkaufsreklamationen und Anfragen an Lieferanten Über Schnellzugriffslisten und Diagrammelemente stehen die wichtigsten Lieferanten und Artikel sowie die zentralen Einkaufs-Kennzahlen zur Verfügung. Darauf hat der Einkäufer gleich auf der Startseite des Rollencenters direkten Zugriff. Der Bestellvorschlag integriert die Bedarfe aus dem Lager, den Verkaufsaufträgen, der Absatz- sowie der Füllplanung. Dabei wird der Einkäufer unterstützt durch Infoboxen mit allen dispositionsrelevanten Artikeldaten, wie beispielweise den monatlichen Absatzmengen der Artikel im letzten Jahr die Anzeige der Konditionen und Vorschläge von weiteren Artikeln eines Lieferanten, um Mengenstaffeln auszunutzen eine Einkaufstourenplanung, wenn die Ware beim Lieferanten mit eigener Spedition abgeholt werden soll E INKÄU F E R IN Die Lieferfähigkeit des Unternehmens hängt davon ab, dass der Einkauf alle Artikel kostengünstig, in qualitativ einwandfreiem Zustand und zum gewünschten Termin bereithält. Die Herausforderung besteht nun darin, die benötigten Bestellmengen auf Basis der aktuellen Bestände, der Auftragssituation und der Absatzplanung auf der einen Seite sowie die Mengenund Preiskonditionen der Lieferanten auf der anderen Seite in die optimale Balance zu bringen.... Alles was ich brauche auf einen Blick: 1. Im Aktivitätenbereich sind offene Vorgänge und Aufgaben als elektronische Belegstapel visualisiert Papierstapel waren gestern. Ein hoher Belegstapel bedeutet viele Aufgaben; werden sie abgearbeitet, so wird auch der Stapel kleiner. 2. Mit dem Outlook-Element ist der Einkäufer mit internen und externen Partnern verbunden, hat seinen Kalender und seine Aufgaben im Blick, ohne das Programm wechseln zu müssen synchron zu WEINWIRTSCHAFT. 3. Im Benachrichtigungsfenster sind interne kontextbezogene Nachrichten angezeigt: Der dazugehörende Datensatz kann sofort per Klick geöffnet und bearbeitet werden. 4. Mit Schnellzugriffslisten sind jederzeit die am häufigsten benötigten Daten, ob über Kunden, Artikel oder Lieferanten, mit nur einem Klick aufrufbar. 5. Die grafische Darstellung in Form von Diagrammen ermöglicht ein schnelleres Erfassen der wichtigsten Kennzahlen.»

10 MARKETING & VERTRIEB Für jeden die richtige Ansicht: Alles was ich brauche auf einen Blick. SACHBEARBEITERIN» 10 Unsere Kunden wollen das Gefühl haben, dass wir sie persönlich kennen. Mit WEINWIRTSCHAFT kennen wir wirklich jeden einzelnen Kunden ganz genau.

11 Im Vertrieb dreht sich alles um Ihre Kunden. Der Sachbearbeiter ist erster Ansprechpartner für Kundenwünsche: der Kunde vom ersten Einkauf an bekannt und kann vom Marketing adressiert werden. Der Schnellzugriff schafft einen unmittelbaren Zugang auf die elektronische Kundenakte. Falls der Kunde doch nicht bar bezahlen möchte, kann der Kassenbon in eine Rechnung oder einen Auftrag (zur Lieferung) umgewandelt werden. Zahlungen können in beliebigen Zahlungsarten erfolgen. Dabei lassen sich verschiedene Zahlungsarten kombinieren auch mit Gutscheinen aus der integrierten Gutscheinverwaltung. WEINWIRTSCHAFT hilft dem Sachbearbeiter mit einer Auftragsschnellerfassung: In eine Liste mit der vom Kunden am häufigsten bezogenen Artikel lassen sich die gewünschten Bestellmengen direkt eingeben, um diese in den Auftrag zu übernehmen Anzeigen und Vorschlägen von verfügbaren Jahrgängen eines Weins einer detaillierten Verfügbarkeitsanzeige für jeden Wein; dazu gehören Bestand und erwartete Lieferungen und/oder geplante Abfüllungen für verlässliche Lieferterminzusagen Infoboxen zu Verkaufshistorie und Kundendaten in Echtzeit aus allen Bereichen, wie zum Beispiel Saldo (Finanzbuchhaltung), offene Angebote, Aufträge und viele mehr dem Zugriff auf die elektronische Kundenakte, in der alle kundenbezogenen Aktivitäten wie Anrufe, Besprechungen und Korrespondenz aufgezeichnet werden symbolisierten Belegstapeln, die alle Verkaufsvorgänge nach Status geordnet transparent darstellen S ACHB E AR B E ITE R IN Er führt die Beratungsgespräche und muss auch am Telefon professionell auf den Kunden eingehen. Die Beratung muss kompetent sein und bei der Auftragserfassung ist Schnelligkeit gefragt. Für das Suchen nach Informationen bleibt keine Zeit, vielmehr müssen alle notwendigen Daten des Kunden auf einen Blick erfassbar sein.... Alles was ich brauche auf einen Blick: 1. Die Navigationsleiste bietet dem Nutzer nur die Funktionen an, die tagtäglich im Verkauf gebraucht werden, alles Überflüssige ist ausgeblendet. 2. Im Aktivitätenbereich sind die anstehenden Aufgaben angezeigt, wie Angebote nachfassen, Aufträge für die Kommissionierung erstellen oder Lieferungen fakturieren. Die Belegstapel zeigen zudem den Status einzelner Aufträge und in welcher Abteilung sie gerade bearbeitet werden. Im Barverkauf kann der Berater noch ausführlicher auf den Kunden eingehen. Auch hier ist WEINWIRTSCHAFT mit der CRMIntegration in der Kassenlösung eine optimale Unterstützung für das Verkaufsgespräch: 3. Mit Schnellzugriffslisten kann die Sachbearbeiterin die Daten, die sie täglich für den Kundenkontakt benötigt, mit nur einem Klick aufrufen. Denn gute Kunden warten nicht gerne. 4. Das Outlook-Element und das interne Benachrichtigungssystem ermöglichen alles, was man für die reibungslose Kommunikation mit Kunden und Kollegen braucht. Die Anlage von Neukunden über Vorlagen ist ganz einfach die Erfassung von Name und Anschrift genügt. Damit ist»

12 MARKETING & VERTRIEB Für jeden die richtige Ansicht: Alles was ich brauche auf einen Blick. VERTRIEBSLEITER» 12 Die Kunst von Marketing und Verkauf liegt darin, für die Bedürfnisse der Kunden die exakt passenden Angebote zu entwickeln. Mit WEINWIRTSCHAFT ist das allerdings gar keine Kunst mehr.

13 Ihr Leiter Vertrieb & Marketing steuert den Verkaufsaußen- und Verkaufsinnendienst sowie die Marketingmaßnahmen. Mit der Outlook-Integration erstellen, aktualisieren, löschen und synchronisieren Sie Datensätze von Kontakten und Aufgaben in Outlook und Microsoft Dynamics NAV. VE RTR IE B S LE ITE R Markttrends und Kundenpotenziale zu erkennen, Aktionen und Kampagnen zu entwickeln, Preise und Sortimente zu gestalten sowie die Umsetzung der Absatzmaßnahmen gehören zu seinen vielfältigen Aufgaben. Deshalb muss der Vertriebsleiter über alle Details im Verkauf genau Bescheid wissen, schließlich geht es darum, Umsätze und Deckungsbeiträge zu steigern. Auch der Außendienst kann diese Funktionen nutzen: WEINWIRTSCHAFT ermöglicht den Zugriff auf Kunden-, Produktund Bestellinformationen direkt beim Kunden vor Ort. WEINWIRTSCHAFT unterstützt die Vertriebssteuerung mit Analysetools nach beliebigen Dimensionen, wie beispielsweise Handelsstrukturmerkmalen, Kunden, Artikeln, Verkäufern und vielen mehr allen wesentlichen Informationen für die Betreuung von und Jahresgespräche mit Key-Accounts effizienten Kommunikationstools wie Outlook und internen Benachrichtigungen Auf Basis der Daten aus dem Verkauf lassen sich zielgruppengenaue Marketingmaßnahmen entwickeln. Denn nur wer die Bedürfnisse und das Einkaufsverhalten seiner Kunden kennt, kann sie gezielt ansprechen. Auch dafür bietet WEINWIRTSCHAFT eine Vielzahl an integrierten CRM-Funktionen: Mit der Kontaktverwaltung klassifizieren Sie Ihre Kontakte nach beliebigen Kriterien und identifizieren Kundenpräferenzen und Trends. Mit dem Kampagnenmanagement definieren Sie Ihre Zielgruppen, entwickeln passgenau darauf abgestimmte Marketingkampagnen und messen deren Erfolg.... Alles was ich brauche auf einen Blick: 1. In der Navigationsleiste finden sich die ausgewählten Funktionen, die der Vertriebsleiter regelmäßig benötigt für ein optimales Zeitmanagement von Führungskräften. 2. Mit dem Outlook-Element, dem internen Benachrichtigungssystem und konfigurierbaren Web-Elementen (Connect) steht der Vertriebsleiter permanent in Verbindung mit allen Geschäftspartnern. 3. Diagramme visualisieren die zentralen Verkaufskennzahlen. So kann der Vertriebsleiter gezielt eingreifen, wenn die Unterstützung von Mitarbeitern erforderlich ist. 4. Über Schnellzugriffslisten hat der Vertriebsleiter seine von ihm persönlich betreuten Key Accounts im schnellen Zugriff.»

14 KELLER Für jeden die richtige Ansicht: Alles was ich brauche auf einen Blick. KELLERMEISTER» 14 Früher war das Kellerbuch eine lästige Pflicht. Heute ist es als softwarebasiertes Instrument die Schaltzentrale für alle unsere Abläufe in der Weinbereitung und Abfüllung.

15 Die gesetzlichen Vorgaben an die Weinbuchführung machen heute ein softwarebasiertes Kellerbuch nahezu unverzichtbar. dass Sie schon in der Planungsphase Tanks für die Abfüllung reservieren können. Die Materialbedarfsplanung prüft, ob für die geplante Menge genügend Materialien wie Flaschen, Verschlüsse, Etiketten und Kartons verfügbar sind. Fehlen diese Artikel, werden die erforderlichen Mengen automatisch in den Bestellvorschlag aufgenommen. Dieser ist dann direkt im Aktivitätenbereich Ihres Einkäufers sichtbar, sodass er die Bestellung bei den Lieferanten veranlassen kann. Sobald die Abfüllungen fest geplant sind, kann Ihr Verkauf übrigens unmittelbar sehen, wann die Flaschenweine wieder verfügbar werden. Die Einstandspreise aller Verbrauchsmaterialien sowie die hinterlegten Kosten der Abfüllung werden beim Buchen Ihrer Abfüllungen selbstverständlich an den Flaschenwein mitgegeben. Das liefert Ihnen die Grundlage für eine transparente Deckungsbeitragsrechnung.... Alles was ich brauche auf einen Blick: Das MODUL KELLERBUCH kann jedoch weit mehr, als nur Daten verwalten; es bildet die Organisationszentrale für alle Abläufe im Keller: Sie können beispielsweise Arbeitsanweisungen für Mitarbeiter hinterlegen, deren Aufgabenstatus jederzeit ablesen und auch korrigieren. Die wichtigsten Funktionen sind: die Verwaltung aller kellerrelevanten Daten wie _Offenweine _Tankinhalte _Tank- und Artikelhistorie die Buchung aller weinrechtlich relevanten Vorgänge wie Zu- und Abgänge, Verschnitte, Schwund, Filtration, Umlagerungen und Abfüllungen die Rückverfolgbarkeit durch die chargengenaue Dokumentation der eingesetzten Behandlungsstoffe die vielfältigen Auswertungen, Berichte und Statistiken umfangreiche Trauben- und Weinanalysen mit Schnittstellen zu FOSS Wine / Grape-Scangeräten die Erstellung von Schönungsanweisungen KE LLE R ME IS TE R WEINWIRTSCHAFT unterstützt Ihren Kellermeister bei der Erfassung, Dokumentation und Auswertung aller Daten rund um den Weinausbau. Damit erfüllen Sie nicht nur die Anforderungen des Gesetzgebers, sondern reduzieren den Verwaltungsaufwand mit Zeitersparnis für Ihre Mitarbeiter. 1. Über die Navigationsleiste erhält der Kellermeister einen übersichtlichen Schnellzugriff auf alle täglichen Aufgaben: neue Arbeits- und Schönungsanweisungen oder Analysen mit wenigen Schritten sind alle Belege erstellt, die das Kellerpersonal benötigt. 2. Der Aktivitätenbereich weist den Kellermeister auf alle Vorgänge hin und zeigt den Bearbeitungsstatus an. Mit dem MODUL FÜLLPLANUNG planen Sie Ihre Abfüllungen auf Grundlage der aktuellen Bestände, der Verkaufssituation sowie der Absatzplanung. Hier werden die Vorteile einer integrierten Lösung besonders deutlich, da die Füllplanung Auswirkungen auf nahezu alle Abteilungen hat: Die Abfüllung ist mit dem Kellerbuch integriert. Das bedeutet, 3. Der Diagrammbereich sorgt für Überblick auch in großen Betrieben, indem er beispielsweise die Offenweinbestände nach Sorten und Tanks oder geplante Abfüllungen schon auf der Startseite grafisch darstellt.»

16 LAGER UND LOGISTIK Für jeden die richtige Ansicht: Alles was ich brauche auf einen Blick. LAGERLEITER» 16 Mit WEINWIRTSCHAFT haben wir unseren Lagerumschlag in den letzten fünf Jahren mit der gleichen Anzahl an Mitarbeitern nahezu verdoppelt. Falls wir dennoch Saisonkräfte benötigen, sind diese nach nur einem Tag Einarbeitung produktiv früher haben wir dafür mindestens eine Woche gebraucht.

17 Effiziente Einlagerung und Kommissionierung ist eine wichtige Voraussetzung dafür, dass Ihre Produkte termingerecht Ihre Kunden erreichen. LAGE R LE ITE R WEINWIRTSCHAFT unterstützt Ihre Logistik rundum, damit die Aufträge produkt- und kundenspezifisch disponiert, kommissioniert und verpackt werden. Ihr Leiter Lager und Logistik erhält über seine Benutzeroberfläche automatisch aktualisierte Daten über den Auftragsfortschritt und den Lieferstatus. WEINWIRTSCHAFT bietet Werkzeuge für die Planung wirtschaftlich sinnvoller Transportwege mit Hilfe der integrierten Tourenplanung. den Einsatz von MDE-Geräten zur mobilen Datenerfassung bei der Kommissionierung im Lager. Die beleglose Kommissionierung beschleunigt die Abläufe und sorgt für weniger Fehler und mehr Sicherheit. die Optimierung der Wege im Lager; ob auftrags- oder artikelbezogene Kommissionierung, ausschlaggebend sind Ihre Prozesse und Anforderungen im Lager.... Alles was ich brauche auf einen Blick: die Verwaltung von Stellplätzen, ob fest oder chaotisch. schnelle und sichere Inventuren durch Inventurbelege, die auf Ihre Lagerorganisation abgestimmt sind. 1. In der übersichtlichen Navigationsleiste sind per Schnellzugriff alle Belegarten für das Lager sofort erreichbar: der Wareneingang und -ausgang, die Ein- und Umlagerung oder die Kommissionierung. eine durchgängige Chargenverfolgung. 2. Der Aktivitätenbereich beantwortet dem Lagerleiter typische Fragen: Welche Lieferung kommt heute rein, was muss wann raus und welche Lagerplätze müssen aufgefüllt oder umgelagert werden? Alle Aufgaben werden ständig priorisiert und aktualisiert in Echtzeit.»

18 FINANZEN Für jeden die richtige Ansicht: Alles was ich brauche auf einen Blick. BUCHHALTERIN» 18 Buchhaltung ist endloses Zahlenwerk, viel Papier und unzählige Rückfragen an alle Abteilungen. Oder: übersichtliche Kennzahlen, Drill-Down-Funktionalitäten und unternehmensweite Echtzeit-Daten. Wir haben uns mit WEINWIRTSCHAFT für letzteres entschieden.

19 Ihr Finanzbuchhalter benötigt stets den Überblick über den gesamten Buchhaltungsprozess innerhalb des Unternehmens: Speziell für die Anforderungen von Winzergenossenschaften hat WEINWIRTSCHAFT weitere Funktionen integriert: B U CHHALTE R IN Forderungen, Verbindlichkeiten und Banktransaktionen überprüfen, genehmigen und nachverfolgen, Monats- und Jahresabschlüsse erstellen und Meldungen an Steuerbehörden abgeben. Wichtig sind zudem Reportings und Statistiken, um alle Finanzdaten überwachen und dokumentieren zu können. Mitgliederverwaltung Rebflächenverwaltung WEINWIRTSCHAFT sorgt für eine umfassende Ansicht und gibt Ihrer Buchhaltung mit maßgeschneiderten Funktionalitäten das Rüstzeug für ein professionelles Finanzmanagement: Traubenanlieferung Traubengeldabrechnung Management von Verbindlichkeiten und Forderungen Detaillierte Finanzanalysen über alle Geschäftsbereiche Anlagenbuchhaltung Liquidätsplanung Kostenrechnung Abwicklung des gesamten Zahlungsverkehrs mit Kontenabstimmungen... Alles was ich brauche auf einen Blick: Transaktionen in verschiedenen Währungen und Sprachen 1. Der Aktivitätenbereich zeigt die zentralen Aufgaben des Finanzmanagements: Alle fälligen Forderungen und Verbindlichkeiten sind nach Status geordnet. So warten Sie nicht auf Ihr Geld und geben nicht aus, was sie nicht müssen. Budgetplanung und -kontrolle 2. Übersichtliche Diagramme visualisieren die wichtigen finanzwirtschaftlichen Kennzahlen. Liquidität, Budgeteinhaltung oder Unternehmensleistung sind immer im Blick die Buchhalterin kann agieren statt zu reagieren.»

20 MANAGEMENT Für jeden die richtige Ansicht: Alles was ich brauche auf einen Blick. GESCHÄFTSFÜHRER» 20 Meine Mitarbeiter haben mir meine Zahlen und Berichte immer wöchentlich ausgearbeitet. Für EDV hatte ich keine Zeit. Seit wir WEINWIRTSCHAFT einsetzen, habe ich jederzeit die aktuellsten Zahlen auf Knopfdruck verfügbar und kann meine Mitarbeiter produktiver einplanen.

21 Als Geschäftsführer ist Zeit für Sie knapp und deshalb besonders wertvoll. Für Ihre Entscheidungen benötigen Sie präzise und aktuelle Informationen. So erkennen Sie sofort, wo Auffälligkeiten bestehen und können sich auf die Unternehmensbereiche und Geschäftsvorfälle konzentrieren, die Ihr Eingreifen erfordern. GE S CHÄF TS F Ü HR E R Sie wollen sich weder durch komplex aufbereitete Berichte lesen, noch in ausufernden Tabellen nach den richtigen Zahlen suchen. Was Sie bei Ihren Aufgaben unterstützt, um Ihr Unternehmen als Ganzes im Blick zu behalten, sind die smarten Tools von WEINWIRTSCHAFT. Damit erhalten und gestalten Sie Ihr persönliches Managementinformationssystem mit Echtzeitzugriff auf die Kennzahlen, die Sie wirklich brauchen und das schnell, übersichtlich und prägnant. Dadurch gewinnen Sie Zeit. Zeit um Ihr Unternehmen weiter zu gestalten. Die Daten sind so aufbereitet, dass Sie mit den Drill-Down-/ Drill-Through-Funktionen jederzeit in eine tiefere Detailierungsebene gelangen. Ihr Rollencenter bietet Ihnen auf einen Blick eine Übersicht über Einkaufsdaten... Alles was ich brauche auf einen Blick: Verkaufszahlen Standorte 1. Der Navigationsbereich hält genau die Berichte und Auswertungen bereit, die auf das Informationsbedürfnis von Geschäftsführern zugeschnitten sind. Bankkonten Forderungen und Verbindlichkeiten nach Fälligkeiten Ihre zentralen Kennzahlen in grafisch aufbereiteter Form. 2. Im Aktivitätenbereich werden Auftrags- und Forderungsbestand, Verbindlichkeiten und Bestellungen dargestellt und lassen sich schnell auf die Ebene des einzelnen Geschäftsvorfalls herunterbrechen. So können Sie Ihre Mitarbeiter gezielt auf erforderliche Aktionen und Korrekturen ansprechen. 3. Mit der grafischen Darstellung aller wichtigen Kennzahlen behalten Sie Ihr Unternehmen als Ganzes im Blick und sehen sofort, ob und in welchem Bereich Handlungsbedarf besteht.»

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