Wichtige Informationen, bitte lesen.

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1 Wichtige Informationen, bitte lesen. Änderungen / Neuerungen Version 8.0 (Q3/17) New Media Company GmbH & Co. KG Donnerschweer Straße Oldenburg Telefon: Fax: info@newmediacompany.de Seite 1 / 11

2 Inhaltsverzeichnis 1 Allgemeine Änderungen Telematikinfrastruktur Neue Psychotherapie-Richtlinien Allgemeine Informationen Ziffern ab dem Tiefenpsychologische fundierte Psychotherapie Analytische Psychotherapie Verhaltenstherapie Testverfahren Berechnung Sprechstunde und Akutbehandlung Kontingente Design Offene Kontingente aus alter Richtlinie Anerkennungsdatum Gruppentherapie Arbeitszeiten Terminkalender Kundenwünsche, Programmverbesserungen und Veränderungen...10 Seite 2 / 11

3 1 Allgemeine Änderungen In diesem Quartalsupdate sind die für die Quartalsabrechnung Q3/17 relevanten Stammdaten (EBM-Ziffern, Kostenträgerstammdatei, ICD10) sowie die Prüfmodule enthalten. 2 Telematikinfrastruktur Wie Sie sicherlich bereits unserer vom und den Informationen Ihrer KV entnommen haben, wird ab dem die Telematikinfrastruktur verpflichtend. Sobald entsprechende Endgeräte (Konnektor, Kartenlesegeräte) verfügbar sind, Smarty angepasst worden ist und Provider zur Verfügung stehen, werden wir Sie umfassend informieren. Auf jeden Fall werden wir Ihnen ein Komplettpaket über folgende Komponenten und Serviceleistungen anbieten: Konnektor Kartenlesegerät Provider für die Telematikinfrastruktur Installation vor Ort durch uns bzw. einen Servicepartner Nähere Informationen zur Telematikinfrastruktur entnehmen Sie bitte dem folgenden Link: 3 Neue Psychotherapie-Richtlinien 3.1 Allgemeine Informationen Aufgrund der neuen Psychotherapie-Richtlinien sind eine Reihe von Änderungen erfolgt, welche die Abrechnungsziffern (Punkt 3.2), Kontingente (Punkt 3.4.2) und Gruppentherapie (Punkt 3.5) betreffen. Nachfolgend erhalten Sie einen Überblick über die Änderungen. Weitere Informationen erhalten Sie von Ihrer KV. Bitte beachten Sie, dass die neuen Ziffern erst ab dem angezeigt werden und das Update 8.0 installiert sein muss. UNVERÄNDERT: Abschnitt 35.1 nicht antragspflichtige Leistungen Der Abschnitt 35.1 enthält alle nicht antragspflichtigen Leistungen wie die probatorische Sitzung, psychotherapeutische Sprechstunde, Akutbehandlung und den Bericht an den Gutachter. Der Abschnitt bleibt gegenüber dem jetzigen Stand unverändert (ab dem 1. April Seite 3 / 11

4 2017 gültig). NEU: Abschnitt 35.2 antragspflichtige Leistungen Der Abschnitt 35.2 enthält weiterhin alle antrags- und genehmigungspflichtigen psychotherapeutischen Leistungen. Um die vielen neuen Gebührenordnungspositionen übersichtlich abbilden zu können, wird der Abschnitt neu strukturiert und wie folgt unterteilt: Einzeltherapien (GOP bis 35425) Gruppentherapien (GOP bis 35559) Zuschläge (GOP 35571, 35572, 35573) NEU: Abschnitt 35.3 psychodiagnostische Testverfahren Anwendung und Auswertung standardisierter Testverfahren (GOP 35600) Anwendung und Auswertung von psychometrischen Testverfahren (GOP 35601) Anwendung und Auswertung von projektiven Verfahren (GOP 35602) 3.2 Ziffern ab dem Anbei stellen wir Ihnen eine Übersicht über Teile der neuen Ziffern zur Verfügung, welche wir nach Fachgebiet getrennt haben Tiefenpsychologische fundierte Psychotherapie Einzeltherapie Alt (bis ) Neu (ab ) KZT KZT KZT LZT LZT Gruppentherapie Teilnehmer KZT LZT Seite 4 / 11

5 3.2.2 Analytische Psychotherapie Einzeltherapie Alt (bis ) Neu (ab ) KZT KZT KZT LZT Gruppentherapie Teilnehmer KZT LZT Verhaltenstherapie Einzeltherapie Alt (bis ) Neu (ab ) KZT KZT KZT LZT LZT Gruppentherapie Teilnehmer KZT LZT Testverfahren Testverfahren Alt (bis ) Neu (ab ) standardisiert psychometrisch projektiv Quelle: Vollständigkeit kann nicht garantiert werden und Angaben ohne Gewähr! Seite 5 / 11

6 3.3 Berechnung Sprechstunde und Akutbehandlung Neben der Probatorik und den genehmigten Therapieziffern werden jetzt auch die psychotherapeutische Sprechstunde und die Akutbehandlung gezählt (auf dem Therapiereiter). 3.4 Kontingente Design Der Kontingente-Dialog wurde an das modernisierte Design von Smarty angepasst (u. A. Datenreiter), so dass Sie die folgende Ansicht erhalten, wenn noch kein Kontingent angelegt worden ist. Um ein neues Kontingent anzulegen, klicken Sie auf das blaue +. Durch das neue Design wurde ermöglicht, dass fehlende Angaben beim Antrags- und/oder Anerkennungsdatum rot dargestellt werden, so dass dies auf den ersten Blick erkennbar ist. Wenn Sie ein Kontingent bearbeiten möchten, so klicken Sie einfach auf die entsprechende Zeile. Dadurch öffnet sich der Dialog zum Bearbeiten des Kontingentes. Seite 6 / 11

7 3.4.2 Offene Kontingente aus alter Richtlinie Leider haben wir bis jetzt ( ) keine Rückmeldung bzw. einheitliche Vorgehensweise der KVen erhalten, was mit den bereits genehmigten Kontingenten aus der alten Richtlinie geschehen soll. Daher bitten wir Sie, dass Sie sich bei Ihrer KV informieren, wie genau die alten Kontingente ab dem übertragen werden sollen. Nach Aussage einiger weniger KVen müssen Sie mit den verbliebenen Therapiestunden ein neues Kontingent mit der Reststundenzahl anlegen (Angabe ohne Gewähr). Dazu klicken Sie im Kontingente-Dialog (Patienten / Therapie / F5: Kontingente) auf das blaue + und geben die neue Ziffer inkl. der Reststunden (aus dem alten Kontingent) und dem Antrags-und Anerkennungsdatum ein (bitte beachten Sie die Unterscheidung nach KZT1 und KZT2) Anerkennungsdatum Das Kontingent der Kurzzeittherapie gilt auch ohne Bescheid als bewilligt, wenn Sie innerhalb von 3 Wochen keine Rückmeldung erhalten ( Damit Smarty Sie bei der Erfassung des Anerkennungsdatums unterstützt, erhalten Sie beim Aufrufen eines Patienten auf dem Therapiereiter (3 Wochen nach dem Antragsdatum) eine Meldung, wenn noch kein Anerkennungsdatum für ein Kontingent vorhanden ist (für Kontingente ab dem ). Durch den Dialog haben Sie die Möglichkeit, dass beim Klick auf genehmigt automatisch ein Anerkennungsdatum eintragen wird, welches das Antragsdatum + 3 Wochen ist. Bei der Auswahl von Nicht genehmigt wird das Kontingent nicht mehr zur KV übertragen und ein vorzeitiges Ende erfasst. Seite 7 / 11

8 3.5 Gruppentherapie Bei der Beantragung der Gruppentherapie ab dem entfällt die Angabe der Teilnehmerzahl im PTV2, die bisher durch die letzte Stelle der Ziffer definiert wurde. Stattdessen beantragen Sie die Ziffer mit einem X an der 5. Stelle (z. B. 3550X, welche dann die Gebührenpositionen 35503, 35504, 35505, 35506, 35507, und beinhaltet). Das heißt, Sie müssen sich nicht bereits bei der Beantragung für eine Größe der Gruppe festlegen. Neben der geänderten Beantragung zieht dies auch eine Änderung bei der Erfassung der Kontingente in Smarty nach sich. Sie erfassen somit als Kontingent (1.) lediglich die Ziffer mit X (z.b. 3550X), wodurch alle Teilnehmerzahlen zwischen 3 und 9 Teilnehmern enthalten sind. Je nach Anzahl der Teilnehmer tragen Sie auf dem Therapiereiter die korrekte Ziffer z. B für 3 Teilnehmer ein. Solange Sie beim Kontingent keine Einschränkung der Teilnehmerzahl definiert haben (2. per Klick ist eine Auswahl möglich, aber nicht notwendig/erforderlich), wird das Kontingent aus allen verfügbaren Ziffern berechnet. Zudem haben Sie die Möglichkeit die LANR des Seite 8 / 11

9 Therapeuten für die Therapieart (Einzel oder Gruppentherapie) auszuwählen (3.), wenn die Therapie durch unterschiedliche Therapeuten durchgeführt wird. 4 Arbeitszeiten Terminkalender Mit dem Update auf Version 8.0 haben Sie die Möglichkeit, die Arbeitszeiten deutlicher zu differenzieren. So können Sie unterschiedliche Blöcke z. B. telefonische Sprechstunde, Akutbehandlung, Therapie, Mittagspause oder Ähnliches angeben. Über Stammdaten / Praxis / können Sie neue Arbeitszeiten definieren. Klicken Sie doppelt auf Ihre LANR und wählen Sie den Button Arbeitszeiten aus. Um einen neuen Eintrag und eine Farbmarkierung zu erstellen, klicken Sie auf das +. Wenn Sie einen bestehende Eintrag bearbeiten wollen, setzen Sie den Mauszeiger über den Eintrag und wählen Sie auf der rechten Seite den Stift zum Bearbeiten aus. Nachdem Sie Ihre Arbeitszeiten für die unterschiedlichen Tage definiert haben, erhalten Sie im Terminkalender die entsprechende Darstellung. Seite 9 / 11

10 5 Kundenwünsche, Programmverbesserungen und Veränderungen - Ziffern vorschlagen: Über das Kürzel /D kann die Diagnose als Dauerdiagnose übergeben werden. - Solange noch kein Patient auf dem Datenreiter (Patienten / Daten) gewählt ist, können Sie direkt anfangen zu tippen, damit sich die Patientenauswahl öffnet. - Sie können in der Karteikarte unter Patienten / Kartei eine schnelle Filterung nach dem Zeitraum durchführen. Dazu wurden vordefinierte Filter wie Heute, Aktuelles Quartal usw. hinterlegt. Ebenso kann ein eigener Zeitraum eingestellt werden. - Aufgrund der geänderten Ziffern in der Psychotherapie, ist es erforderlich, dass Sie die Ziffern selber deklarieren, welche nicht in das ILB (Individuelle Leistungsbudget) eingerechnet werden. Dazu gehen Sie auf Statistik / Abrechnung / ILB. - Die Ansicht der Privatabrechnungen wurde auf das modernisierte Design von Smarty umgestellt. - Neues Formular und Blankoformular M36 Empfehlung zur verhaltensbezogenen Primärprävention. - Das neue Dokument Patientenerklärung Europäische Krankenversicherung wurde unter Text & Formulare / PDF bereitgestellt und löst die Muster 80 und 81 ab. - Bei der Eingabe von Notfallziffern erhalten Sie einen Abfrage, ob und welche Uhrzeit eingetragen werden soll. - Wenn Sie Gruppentherapien durchführen, dann zeigt der Datenreiter nun auch die Gruppenzugehörigkeit an. - Statistik Patienten mit 352xx Ziffern wurde in Patienten mit antragspflichtigen Leistungen umbenannt. - Bei der ersten und zweiten Mahnungsvorlage wird der behandelte Patient angegeben, wenn ein alternativer Empfänger gewählt wurde. - Das LDT Modul lässt sich über die Zusatzknöpfe, welche in SmartyService zu konfigurieren sind, starten. - Der Export der selbst angelegten Ärzte wurde um den Titel erweitert und ist zu finden unter Stammdaten / Ärzte / F7 Drucken. - In MicroSmarty lässt sich die Versichertenkarte nun auch von anderen Reitern einlesen. Dazu wurde MicroSmarty um die Funktion F7: Karte lesen erweitert. Seite 10 / 11

11 - Das Kassenbuch lässt sich nun deutlich leichter über vordefinierte Zeiträume filtern. - Die DMP Dokumentation (DM1 und DM2) wurde angepasst. - Sie können auf dem Gruppenreiter nach Patientennamen suchen. Seite 11 / 11