Herzlich Willkommen. zur kostenlosen Lexware-Informationsveranstaltung

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1 Herzlich Willkommen zur kostenlosen Lexware-Informationsveranstaltung Seite 1

2 Ihre Referenten Rainer Deckers Büro- und PC-Service Klingenbergstraße Detmold Fon Mobil info@bup-service.de Oliver Menzel BOME GmbH Landgrafenstraße Hess. Lichtenau Fon Mobil lexware@bome.net Seite 2

3 Lexware vor Ort 2010 Was ist neu in den Versionen 2011: Lexware Personalprodukte Lexware Rechnungswesenprodukte Lexware Warenwirtschaftsprodukte Seite 3

4 Neuerungen in den Personalprodukten 2011 Seite 4

5 Neuerungen in Lexware lohn+gehalt 2011 Seite 5

6 Gesetzliche Änderungen in Lexware lohn+gehalt Steueränderungen 2011 SV-Rechengrößen für 2011 Elster-Lohn 2011 Diverse Formularanpassungen Elektronische Meldung bei Änderung der Betriebsdaten Änderungen bei ELENA Seite 6

7 Elektronische Meldung bei Änderung der Betriebsdaten (DSBD) Änderungen der Betriebsdaten sind der Bundesagentur für Arbeit nun elektronisch zu melden. Hierfür werden die SV-Meldungen erweitert. Die Firmenstammdaten werden hierzu um eine Seite für den Ansprechpartner, eine abweichende Korrespondenzanschrift und ein Kennzeichen Betriebstätigkeit eingestellt erweitert Seite 7

8 Änderungen bei ELENA ELENA neue Datensatzversion 2.0 (u.a. Freitextfelder Kündigungsgründe entfallen) ELENA Neuaufbereitung gegen Bußgelder: Hinweis: bitte Prüfen ob für alle Monate ELENA-Meldungen versandt wurden, sonst wenden Sie sich bitte an den Geprüften Lexware Programmberater ELENA Auslandsentsendung - abweichender Beschäftigungsort bei Ausstrahlung (zeitlich befristete Entsendung ins Ausland, SV-Pflicht bleibt bestehen) Neue Eingabefelder im Mitarbeiter-Assistent zum ausländischen Beschäftigungsort Meldung des ausländischen Beschäftigungsortes mit den ELENA-Meldungen Zwei neue steuerfreie Lohnarten für Doppelbesteuerungsabkommen bzw. Auslandstätigkeitserlass Seite 8

9 Änderungen bei ELENA ELENA Neumeldung ohne Änderung Weicht bei einer ELENA-Meldung die Versicherungsnummer von der bei der Rentenversicherung (RV) gespeicherten ab, wird der Entgeltnachweis abgewiesen. Sind die Daten bei der RV falsch, müssen die AG diese Meldung erneut senden, sobald die RV die Daten bei sich korrigiert hat. Dies funktioniert unter Extras dakota Entgeltnachweise Wiederholungssendungen abgewiesene Entgeltnachweise erneut senden Seite 9

10 Neuerungen in Lexware lohn+gehalt Sendestatus Änderungen Berufsgenossenschaften Stundenkürzungen bei Fehlzeiten in der Stundenerfassung Kammerbeiträge Saarland/Bremen Änderungen bei unständig Beschäftigten Seite 10

11 Sendestatus Erhalten Sie vor dem Monatswechsel eine schnelle Übersicht über noch zu versendende Meldungen und Nachweise der elektronischen Verfahren Gibt es solche noch zu versendenden Meldungen, wird über die Schaltfläche versenden direkt der jeweilige dakota-sendeassistent gestartet Seite 11

12 Änderungen Berufsgenossenschaften Angezeigt werden ab 2011 alle gültigen Berufsgenossenschaften pro Jahr Beim Im- und Export werden nun auch die Gefahrtarifstellen mit im-/exportiert Erweiterung des Lohnkontos um Berufsgenossenschaftswerte Lohnerfassungsfenster: Bei Stundenlohnarten werden die zu meldenden BG- Stunden nun bei einer Fehlzeit automatisch gekürzt Seite 12

13 Stundenkürzungen bei Fehlzeiten Zur Trennung von bezahlten aber nicht geleisteten Arbeitszeiten von gearbeiteten Stunden, kann in der Stundenerfassung zugeordnet werden, in welche Lohnart bezahlte Abwesenheiten gebucht werden sollen. Für selbst angelegte LA wird es ein neues Lohnartenkennzeichen Vergütung für Ausfallzeiten geben. Diese Anpassungen sind wichtig für die richtige Meldung der BG- Stunden (nur geleistete Stunden) Seite 13

14 Kammerbeiträge Saarland/Bremen Da Lexware lohn+gehalt keine lohnsteuerlichen Betriebsstätten unterstützt, konnten Betriebe mit Betriebsstätte in Saarland/Bremen die Lohnsteueranmeldungen bisher nur manuell abwickeln. Nun gibt es für diese Sonderkonstellation getrennte Berichte, so dass die reguläre LStA mit dem Programm geelstert werden kann. Ein neuer Bericht weist die jeweiligen Kammerbeiträge aus (zeitraumbezogen zur LStA), die Werte müssen so nicht mehr manuell berechnet werden. Die LStA für die Kammerbeiträge der Betriebsstätte in Saarland/Bremen werden manuell über ELSTER-Online übermittelt Berichte Lohnsteueranmeldung Kammerbeiträge Seite 14

15 Unständig Beschäftigte Durch Änderungen der Vorgaben für Softwarehersteller bei der Abrechnung von unständig Beschäftigten wird es zum Jahreswechsel Einschränkungen bei der Abrechnung dieser Personengruppe geben: Umstellung des Personengruppenschlüssels (PGS) von 118 auf 101 Abrechnung bei Tagesverdienst bis 123,75 (= tägliche BBG) weiterhin möglich Darüber hinaus externe Lösung notwendig Seite 15

16 Ergänzende Neuerungen in Plus und Pro Elektronische Erstattungsanträge Kurzarbeit an Feiertagen Formularänderungen (u.a. Entgeltbescheinigung Krankengeld) Nur Pro: Anpassung der Schnittstelle für die Meldung der Beschäftigung von Schwerbeschädigten (REHADAT-Elan) Seite 16

17 Elektronische Erstattungsanträge für fortgezahltes Entgelt Umlage 1 und 2 nach dem Aufwendungsausgleichsgesetz (AAG) Betroffene AG: bei Lohnfortzahlung im Krankheitsfall die U1-pflichtigen Unternehmen (bis zu 30 VZ-AN) und bei Mutterschutz (U2) alle Unternehmen Voraussetzung: in den Firmen- und MA-Stammdaten sind die entsprechenden Angaben zur Umlage hinterlegt Liegt eine Fehlzeit vor, die erstattungsfähig ist, erzeugt lohn+gehalt plus/pro nun automatisch einen Erstattungsantrag Angaben können ergänzt werden, z.b. letzter Arbeitstag, Schädigung d. Dritte Die Erstattungsanträge können direkt mit dakota versendet werden Bei Korrekturen wird automatisch ein Storno- und eine Neumeldung erzeugt Seite 17

18 Kurzarbeit an Feiertagen Neues Eingabefeld für Summe Feiertagsstunden Die Werte werden ab 2011 in die Systemlohnart Entgeltfortzahlung Feiertag in Höhe Kug vorgetragen, SV-Beiträge zahlt allein AG Seite 18

19 Lexware fehlzeiten (standard + pro) 2011 Lexware urlaubskartei wird zu Lexware fehlzeiten Unterscheidung zwischen fehlzeiten und fehlzeiten pro vor allem durch die Netzwerkfähigkeit und die 3 Arbeitsplatzlizenzen im Netzwerk Neuerungen 2011: Zeitraumbezogene Mindestbesetzung Aktualisierung Schulferien + Feiertage Optimierung der Abwesenheitsartenverwaltung Erinnerungsfunktion für nicht bearbeitete Urlaubsanträge Seite 19

20 Lexware reisekosten (standard, plus, pro) 2011 Namensänderung und Portfolioanpassung: Lexware reisekosten Einzelversion => Lexware reisekosten Lexware reisekosten Firmenversion => Lexware reisekosten plus Lexware reisekosten pro Zentrale geht in Lexware reisekosten pro auf, d.h. bei der Anbindung von Außendienstversionen sind die Features für die Zentrale in Lexware reisekosten pro enthalten (Außendienstversionen exklusiv) + Technische Neuerungen Lexware reisekosten standard + plus: Umstieg auf Sybase Einzelplatzversion und neue Oberfläche Seite 20

21 Lexware reisekosten (standard, plus, pro) 2011 Gesetzliche Änderungen und Neuerungen 2011: Neue Sachbezugswerte für 2011 Hotelbeleg - Anpassungen aufgrund gesetzlichen Anforderungen ( 12 Abs. 2 Nr. 11 UStG) Neues Kartenmaterial Routenplaner 2011 (Deutschland/Europa inkl. Stadtpläne) Zuordnung KFZ-Belege - Neuer Erfassungsdialog Belege ohne Reise Neu in Pro: Reise-Assistent - Komfortabler und einfacher Programmeinstieg Seite 21

22 Komfortable Online-Services in den Personal-Produkten Seite 22

23 Neuerungen in den Rechnungswesenprodukten 2011 Seite 23

24 Garantiert gesetzlich aktuell! Umsatzsteuer-Voranmeldung 2011 Dauerfristverlängerung 2011 (plus und pro) Zusammenfassende Meldung (pro) Abgabe seit monatlich! Wenn die Bemessungsgrundlage für das laufende Quartal oder eines der 4 vorangegangenen Quartale übersteigt. Umsatzsteuer-Erklärung 2010 (pro) EÜR-Formular 2010 Seite 24

25 Neuerungen in Lexware buchhalter 2011 Wechsel der Besteuerungsart Kontenansicht in der Buchungsmaske Seite 25

26 Wechsel der Besteuerungsart Wechsel zwischen Soll- und Ist- Versteuerung jetzt möglich. Seite 26

27 Wechsel der Besteuerungsart: Die Vorteile im Überblick! Wechsel von Soll- auf Ist-Versteuerung (und umgekehrt) möglich Es muss keine neue Firma mehr angelegt werden Nicht mit der Umsatzsteuer in Vorleistung gehen Die Vorsteuer kann trotzdem bei Vorliegen einer Rechnung gezogen werden Voraussetzung: Der Umsatz des Vorjahres lag nicht über Euro. Ist-Versteuerung muss beim Finanzamt beantragt werden Wechsel von Ist- auf Sollversteuerung wird vom Finanzamt mitgeteilt Seite 27

28 Kontenansicht in der Buchungsmaske Alle Buchungen des ausgewählten Kontos auf einen Blick Seite 28

29 Kontenansicht in der Buchungsmaske: Die Vorteile im Überblick! Bessere Übersicht über die angesprochenen Konten - für Sollkonto und Habenkonto Alle Buchungen des ausgewählten Kontos auf einen Blick Schnelle und einfach Fehlersuche Wie habe ich das letztes Mal gebucht? Seite 29

30 Ergänzende Neuerungen in Lexware buchhalter plus 2011 Dauerfristverlängerung 2011 gem. 46 UStDV Das Formular zur Dauerfristverlängerung 2011 wird automatisch mit den entsprechenden Buchungsdaten befüllt. Seite 30

31 Ergänzende Neuerungen in Lexware buchhalter pro 2011 Steuer- und Handelsbilanz Dauerfristverlängerung 2011 Zusammenfassende-Meldung 2011 gem. 18a Abs. 3 UStG, Abgabe seit monatlich Seite 31

32 Steuer- und Handelsbilanz Ohne Überleitungsrechnung Seite 32

33 Steuer- und Handelsbilanz: Die Vorteile im Überblick! Durch BilMoG immer mehr Unterschiede zwischen Handels- und Steuerbilanz Einheitsbilanz verliert an Bedeutung Eine Handelsbilanz und eine Steuerbilanz - ohne aufwändige Überleitungsrechnung Buchführungskenntnisse notwendig Seite 33

34 Neuerungen in Lexware anlagenverwaltung pro 2011 GWG-Wahlrecht Neu: Nachträglich änderbar Seite 34

35 Komfortable Online-Services in den ReWe-Produkten Seite 35

36 Neuerungen in den Warenwirtschaftsprodukten 2011 Seite 36

37 Neuerungen in Lexware faktura+auftrag / plus 2011 Betriebsprüferexport 2011 MWSt-Paket Einverständniserklärung / Datenschutz Outlook-Connector Anbindung MS-Office 2010 Kostenloser Online-Service: USt-IDNr-Prüfung Kostenloser Online Service: AdressCheck (basic) Seite 37

38 Lexware warenwirtschaft pro, handwerk premium, warenwirtschaft premium 2011 Betriebsprüferexport 2011 MwSt-Paket Einverständniserklärung / Datenschutz PDF bei Mahnung Optimierung Lieferantenkataloge Outlook-Connector Anbindung MS-Office 2010 USt-IDNr-Prüfung Optimierung Auftragshandling div. Qualitätsthemen Seite 38

39 Gesetzliche Eckdaten Seite 39

40 Garantiert gesetzlich aktuell! Betriebsprüferexport 2011 gemäß GDPdU Datenzugriff Z3 (Datenträgerüberlassung) erechnung 2011 elektronische Rechnungen rechtssicher durch qualifizierte digitale Signatur Vorsteuerabzug für Empfänger MWSt-Paket Reverse-Charge-Verfahren Datenschutz / Einverständniserklärung Schutz von Kundendaten Seite 40

41 Aktualität der Versionen Seite 41

42 Aktuelle Version aktueller Service! Betriebsprüferexport 2011 Funktionserweiterungen gem. Betriebsprüferreview erechnung 2011 neues Kontingent an Freisignaturen für aktuelle Version ( ) Adress-Check 2011 Verlängerung des kostenlosen Adress-Check basic ServiceCenter Inhalte für jew. aktuelle Version Wissen, PlusService Seite 42

43 Die Änderungen und Neuerungen im Detail Seite 43

44 Betriebsprüferexport 2011 Neu in JEV 2011: freier Zeitraum und Änderungen lt. Betriebsprüferreview gemäß GDPdU, Datenzugriff Z3 (Datenträgerüberlassung) seit Dez droht Verzögerungsgeld ( 146 Abs. 2b AO) Betriebsprüfungen werden mittlerweile auch vermehrt auf ERP ausgeweitet Daten werden pro Kalenderjahr bereitgestellt faktura+auftrag / -plus Firma (Firmenstammdaten, Umsatzsteuer) Verkauf (Belegdaten, Belegpositionen, Kundendaten) warenwirtschaft pro / -premium Firma Verkauf Einkauf (Belegdaten, Belegpositionen, Lieferantendaten) Inventurprotokoll Kasse (Kassenjournal, Kassenabschlüsse) Seite 44

45 Seite 45

46 MWSt-Paket Der Kunde kann zukünftig EU Leistungen nach dem Reverse-Charge-Verfahren abrechnen: 13b UStG Funktionen: Leistungen ins EU-Ausland Leistungsempfänger schuldet Umsatzsteuer std/plus: USt-IDNr auf Rechnung Standard-Hinweis auf Reverse-Charge-Verfahren auf Rechnung pro/premium: wie std/plus optional: eigener Hinweistext 4.tes Buchhaltungs-Konto bei Warengruppe für perfekte Buchhaltung Seite 46

47 Outlook-Connector kostenloser Download nach Registrierung im Service Center Addin für MS Outlook 2010, über das Firmen, Kunden und Lieferanten als Outlook- Kontakte angezeigt werden Änderungen und Neuanlage können sowohl in Lexware- Programm als auch in Outlook vorgenommen werden Synchronisation führt Aktualisierung durch Vermeidung von doppelter Datenpflege und Fehlern gilt für jeweils aktuelle Programmversion einsetzbar für MS Outlook 2010, 32bit Seite 47

48 PDF bei Mahnung Neu in pro/premium (in std/plus bereits realisiert) Option, bei Mahnung automatisch PDF erzeugen zu lassen Dokumentation der Mahnung Einsicht für jeden Mitarbeiter (früher hatte nur der Mahnende diese Info) Original-Mahn-Beleg jederzeit wieder einsehbar Seite 48

49 Optimierung Lieferantenkataloge Programmbereich Kataloge ist überarbeitet (Funktionen und Datenbank) deutlich schnellere Performance alle zusammengehörenden Katalogdateien auf einmal einlesbar schneller Zugriff aus Auftragsassistent Einführung von Favoriten für Kataloge: einfachere Auswahl von häufig verwendeten Artikeln durch Favoriten-Liste Zugegeben, die bereits importierten Kataloge müssen einmalig neu eingepflegt werden. Aber diese täglichen Vorteile beim Handling überwiegen den Aufwand. Seite 49

50 Einverständniserklärung / Datenschutz Grundlage: BDSG-Novelle von 2009 Auskunftsrecht für Kunden über die Herkunft der Daten formelle Zustimmung der Kunden zur Datenspeicherung (allerdings in aufgeweichter Form: kann implizit erfolgen) Dokumentation der Weitergabe von Kundendaten Funktionsumfang: Einführung von weiteren Informationen im Kundenassistent Einverständnis zur Datenspeicherung liegt vor (ja nein offen) Datum der Einverständniserklärung Herkunft der Daten (Quelle, falls Daten erworben wurden) Import/Export der Felder Massendatenänderung (nur pro) Seite 50

51 Seite 51

52 Kostenloser Online-Service: USt-IDNr-Prüfung Um Lieferungen und Leistungen in EU-Länder finanzamtssicher auszuführen, muss der liefernde Unternehmer die Umsatzsteuer-Identifikationsnummer überprüfen, mit welcher ein EU-Geschäftspartner seine Unternehmereigenschaft und den unternehmerischen Bezug ausweist (Sorgfaltspflicht nach 18e UStG). Die Überprüfung muss dokumentiert und regelmäßig wiederholt werden. in der aktuellen Version kostenloser Service nach Registrierung Variationen der Prüfung Strukturprüfung: formale Prüfung (ist die Zusammensetzung der Nummer korrekt) Qualifizierte Anfrage beim Bundeszentralamt für Steuern nur für ausländische USt-IdNr möglich: Gültigkeit der USt-IdNr ist die Zuordnung zu Person und Anschrift korrekt integriert in Kundenstamm oder als freie Prüfung im Menü Seite 52

53 Qualitäts-Themen Seite 53

54 Optimierung Auftragshandling: Preistyp bei Positionserfassung warenwirtschaft pro, warenwirtschaft und handwerk premium häufiger Kundenwunsch wurde im Rahmen Produktqualität umgesetzt bei der Erfassung einer Position wird der verwendete Preistyp im Auftragsassistent angezeigt Vorteil: Transparenz für den Sachbearbeiter über die Preisbildung K=Kundenpreis S=Stammdaten A=Aktionspreis M=manueller Preis Seite 54

55 Optimierung Auftragshandling: Kurz-/Langtext drucken warenwirtschaft pro warenwirtschaft premium (in handwerk premium bereits enthalten) häufiger Kundenwunsch wurde im Rahmen Produktqualität umgesetzt Der User kann zukünftig entscheiden, welcher Text (Kurz- oder Langtext oder auch beide) zum Druck von Aufträgen verwendet wird dito für Export Seite 55

56 Abovariablen ergänzen warenwirtschaft pro warenwirtschaft premium handwerk premium häufiger Kundenwunsch wurde im Rahmen Produktqualität umgesetzt In Abo-/Wartung werden zusätzliche Variablen eingeführt. Dadurch werden alle Zeiträume abdeckbar: zukünftige Zeiträume Werte von 1-99 Seite 56

57 weitere Einzelthemen Ansichten gestalten Ergänzung diverser Felder und Sortierungen in verschiedenen Listen (inklusive Hausnummer) Detailansichten drucken und exportieren Fehlende Funktionalitäten nach UI Umstellung wieder herstellen Seite 57

58 Überblick Features - Produkte Faktura+auftrag Faktura+auftrag plus Warenwirtschaft pro/premium/handwerk Betriebsprüfer 2011 X X X MwSt-Paket 2010 (x) (x) X Einverständniserklärung / Datenschutz USt-IdNr-Prüfung 2011 PDF bei Mahnung X X X X X X x Preistyp bei Auftragserfassung X X x Outlook-Connector x x X Optimierung Lieferantenkataloge X Seite 58

59 Seite 59

60 Lexware ecrm Ziele: Erweiterung des Produktportfolios Einstieg in das neue Geschäftsmodell SaaS Realisierung durch Branding vorhandenes Produkt eines Partners (CAS) 2 Ausbaustufen: ecrm basic: Basismodule Kontaktverwaltung und Kommunikation ecrm plus: Vertriebsunterstützung, Kampagnen, erweiterte Mobilität Bezug: seit 08/2010: über ServiceCenter aus Lexware-Applikation (alle der Fakturierungs-und Warenwirtschafts-Familie) Seite 60

61 Lexware ecrm Funktionen Datensynchronisation mit Lexware faktura+auftrag / warenwirtschaft (ab Version 2010, SP August) Kontaktverwaltung , Briefe, Serien-Brief, Serien-Mail Telefonieanbindung, Outlook-Anbindung Kalenderfunktion und Aufgaben (Einzeln+ Team) Berichte Projekte Personalisierung durch Rechte, Ansichten, eigene Datenbankfelder Seite 61

62 Komfortable Online-Services in den WaWi-Produkten Seite 62

63 Lexware datensicherung online Einfache, sichere und schnelle Online-Datensicherung Lexware datensicherung online ist eine softwaregestützte Lösung zur automatischen Sicherung von Vor-Ort-Datenbeständen in einem Rechenzentrum. Externe Aufbewahrung der Daten nach den höchsten Sicherheitsstandards Verschlüsselung: 128bit AES (Advanced Encryption Standard) 5 GB Speichervolumen Überträgt die Daten verschlüsselt an das Rechenzentrum Preis ab 4,99 pro Monat Für jede Sicherungsdatei wir ein individueller Chiffrierschlüssel verwendet Seite 63

64 Neue Produkte: Lexware handwerk plus, Lexware financial office plus handwerk Seite 64

65 Lexware handwerk plus preisgünstige Einstiegsversion in die vertikale Lösung für Handwerk schließt preislich die Lücke zwischen faktura+auftrag und handwerk premium umfasst folgende Handwerksfeatures: Datanorm ZVEH-Norm und Eldanorm Aufmaßerstellung Serviceauftrag Standardleistungen Preise: EV handwerk plus: 249,90 UP handwerk plus: 179,90 EV lfo plus handwerk: 499,90 UP lfo plus handwerk: 359,90 Seite 65

66 Lexware handwerk plus technische Grundlage Lexware handwerk premium reduzierter Funktionsumfang Sybase-Datenbank Einzelplatzversion, nicht durch Zusatzlizenzen erweiterbar Hinweis: Datenübernahme bei Upgrade von f+a/plus kein Mobil-Modus kein Downgrade von handwerk premium möglich im Office-Paket: financial office plus handwerk handwerk plus buchhalter pro loge pro Achtung: Kombinierbarkeit mit anderen pro-basierten Produkten eingeschränkt! Seite 66

67 Vielen Dank für Ihre Aufmerksamkeit! Seite 67