HS Auftragsbearbeitung für DATEV

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1 HS Auftragsbearbeitug für DATEV Optimales Zusammespiel mit DATEV für Effiziez, Sicherheit ud Komfort. Flexibel, praxisgerecht, wirtschaftlich

2 Die Herausforderug EFFIZiENTE PROZESSE EINFACH, FLEXIBEL, KOSTENGÜNSTIG Gerade im Bereich der Auftragsbearbeitug ud Warewirtschaft ist Flexibilität gefragt. Nur so ka das Uterehme erfolgreich ud schell auf Veräderuge reagiere ud alle Chace utze. Die optimale Softwarelösug ist daher leicht apassbar, kostegüstig, eifach ud beutzerfreudlich i der Bedieug, sowie leistugsstark beim Liefer vo erfolgskritische Zahle ud Auswertuge. Wichtig ist zudem ei reibugsloses Zusammespiel mit vor- ud achgelagerte Systeme isbesodere der Fiazbuchhaltug. Mit durchdachte Dateübergabe ud -abgleiche lasse sich Erfassugsfehler vermeide ud Prozesse beschleuige. Die Lösug HS AUFTRAGSbEARbEITUNG für DATEV Seit über 20 Jahre steht die HS Auftragsbearbeitug als Syoym für eie flexible, kostegüstige ud praxisorietierte Lösug für kleie ud mittlere Uterehme aller Brache. Aufgrud des modulare Aufbaus lässt sich der Fuktiosumfag jedem Aforderugsszeario apasse ud das zu erstaulich gerige Koste. Seit 1997 arbeitet HS eg mit der DATEV zusamme, um die Auftragsbearbeitug auch Uterehme im DATEV-Umfeld azubiete. Im Rahme dieser Kooperatio ist eie Lösug etstade, die sich optimal i die DATEV-Welt eibide lässt. HS Auftragsbearbeitug für DATEV Buchuge OP, Salde, Kreditlimit Stammdate Belegbilder Belegbilder Belegbilder Sachkote Buchuge Wirtschaftsjahre Koditioe DATEV Uterehme olie Rechugswese pro Dokumeteablage DATEV Mittelstad Faktura mit Rechugswese pro DATEV DMS classic pro

3 Ihr Nutze auf eie Blick DIE ZAHLEN IM GRIFF Laufed aktuelle Lagerbestäde Trasparez im Hiblick auf die Ertragslage, Verhadlugsspielräume ud Egpässe ZIELSICHER CHANCEN NUTZEN Optimierte Verkaufs- ud Eikaufsprozesse Neue Herausforderuge dak skalierbarem Fuktiosumfag schell meister ZEITGEWINN IM TAGESGESCHÄFT Optimale Uterstützug vo Uterehme aller Brache vo Hadel über Hadwerk ud Produktio bis hi zu Diestleister Kosequete Praxisorietierug ud hohe Beutzerfreudlichkeit Scheller Eistieg dak umfagreicher Vorbesetzuge Umfagreiche Möglichkeite zur Gestaltug vo Verkaufs- ud Eikaufsbelege INTELLIGENT DEN ERTRAG STEIGErN Kosteeffiziete Softwarelösug mit bedarfsgerechtem modularem Aufbau ud ohe überflüssige Fuktiosballast Optimierter Eikauf dak aktueller Zahle ud hoher Trasparez Komfortable Verwaltug kudeidividueller Preise, Idetifizierug vo Absatzud Umsatzfavorite ud Ausschöpfug vo Cross-sellig-Poteziale SICHERHEIT AUS ERFAHRUNG Ausgereifte, tausedfach i der Praxis bewährte Lösug Ege Kooperatio zwische HS ud DATEV seit 1997 Kotiuierliche Weiteretwicklug der HS Auftragsbearbeitug für DATEV Support durch HS vo Kude regelmäßig mit Bestote bewertet EFFIZIENZ DURCH INTEGRATION Schelles ud sicheres Arbeite dak Itegratio mit de DATEV-Systeme Weiterverarbeitug eimal erfasster Date vom Agebot bis zur Rechug Automatischer ud wechselseitiger Dateaustausch mit DATEV Mittelstad Faktura mit Rechugswese pro Übergabe der Belegbilder a DATEV Uterehme olie für de Zugriff durch de Steuerberater oder a DATEV DMS classic pro

4 Die HS Auftragsbearbeitug für DATEV Die HS Auftragsbearbeitug für DATEV zeichet sich durch kosequete Praxisorietierug aus. Mehr als zufriedee Aweder wisse das täglich zu schätze. Vom Agebot über de Lieferschei bis hi zur eifach ud schell verbuchte Rechug uterstützt das Programm die Prozesse im Zusammespiel mit de Systeme der DATEV-Welt optimal. STAMMDATEN umfassed ud übersichtlich Eiheitlicher Aufbau sowie übersichtliche Registerkartestruktur Umfagreiche Zusatzagabe mit Hilfe vo Textfelder ud Notize Idividuelle Preise, Artikeltexte für Kude ud Lieferate Beutzerdefiierte Zusatzfelder für idividuelle Sortieruge ud Auswertuge Komfortable Preisgestaltug dak beliebig vieler Preislistegruppe sowie 50 Preisliste/Rabatte mit jeweils bis zu 15 megeabhägige Preisstaffel ud Rabatte belegbearbeitung professioell ud effiziet Belegfluss vom Agebot bis zur Rechug Belege sowie eizele Belegpositioe idividuell äderbar Belegversad per e -mail möglich Flexible Preisgestaltug dak zahlreicher Preisliste am Beispiel eies Artikels mit Stückliste. Zusätzliche idividuelle Belegarte Verwedug vo zusätzliche Asprechparter i Belege AUSWERTUNGEN schell ud zuverlässig Aussagekräftige Auswertuge für kotiuierliche Trasparez Scheller Eistieg dak mitgelieferter Vorbesetzuge Umfagreiche idividuelle Selektioskriterie Sichere Erstellug mit Abfrage-Assistet Auswertug der Verkaufs- ud Eikaufsdate ach vielfältige Kriterie Detaillierte Abfrageergebisse per Doppelklick Bildschirmdarstellug, Druck oder Export der Statistikwerte DrucklayOUTS selbst gestalte Druckvorlage für Verkaufs- ud Eikaufsbelege komfortabel i der Awedug gestalte Umfagreiche Gestaltugsmöglichkeite (z. B. Hoch- ud Querformat, Logos, Platzhalter, Artikelbilder) INTEGRATION zeitspared ud sicher Das Belegbild ud die Buchugsiformatioe werde automatisch a das DATEV Mittelstad Faktura mit Rechugswese pro bzw. a DATEV Uterehme olie übergebe Die Stammdate zu Kude ud Lieferate werde mit dem DATEV-System abgegliche, ud scho währed der Belegerfassug köe Iformatioe wie Kreditlimit ud Zahlugsverhalte aus dem DATEV Rechugswese abgerufe werde

5 Modularer Aufbau für Flexibilität Mit de Erweiterugsmodule passt sich die HS Auftragsbearbeitug für DATEV geau dem jeweilige Fuktiosbedarf a. So köe Uterehme klei eisteige ud bei Bedarf de Leistugsumfag passgeau erweiter. Bestellwese Verwaltug sämtlicher Eikaufsdate, Geerierug vo Bestelluge auch aus Verkaufsbelege, sofortige Wirksamkeit vo Bestadsveräderuge ud Übergabe vo Eigagsrechuge als Buchugssätze a DATEV Mittelstad Faktura mit Rechugswese pro ARCHIVLÖSUNG Automatische Archivierug aller mit der Awedug erzeugte Verkaufs- ud Eikaufsbelege im HS Dokumetemaagemet (z. B. im Zuge des Drucks oder -versads); Azeige der archivierte Dokumete i der HS Auftragbearbeitug für DATEV DATENMODELL Ausführliche Beschreibug aller Tabelle ud Felder, i dee die Awedugsdate gespeichert sid, für weiterführede Auswertuge z. B. i Microsoft Excel cockpit Azeige der wichtigste Zahle der Warewirtschaft Umsätze, Rohgewie, Top 10 der Artikel, Kude ud Lieferate u.v.m. auf Kopfdruck z. B. als Säulediagramme i eier Asicht DATaorm Eifacher Import der Artikelstammdate vo Hersteller ud Lieferate im DATANORM-Format 4.0 ud 5.0 DATEV Datei-Schittstelle Übergebe Sie schell ud komfortabel Belegabschlüsse sowie Kude- ud Lieferatestammdate a Ihre DATEV-Steuerberater zur Weiterverarbeitug i der Fiazbuchhaltug DOKUMENTENMANAGEMENTLÖSUNG Alle Vorteile der Archivlösug, komfortable Verschlagwortug, Archivierug ud Azeige auch vo exter erzeugte Dokumete über die Beutzeroberfläche der HS Auftragsbearbeitug für DATEV Kasse Direkte Abidug vo Kassearbeitsplätze a die Auftragsbearbeitug. Der Kassierer hat Zugriff auf die Kude- ud Artikeldate ud sieht Preisäderuge umittelbar Mehrlager Verwaltug vo Bestäde i uterschiedliche Lager oder Filiale. Die Ivetur ka für eizele Lager oder lagerübergreifed mit Eizel- oder Gesamtauswertug durchgeführt werde Stückliste Verwaltug vo Artikel, die aus beliebig viele Bestadteile (Baugruppe, Eizelteile) bestehe. Prozessoptimierug im Eikauf, Lager ud Vertrieb durch automatische Lagerbuchuge ud Preisberechuge Provisio Berechug vo Provisioe ud Prämie für Vertreter oder freie Mitarbeiter ach verschiedee Provisiosmodelle e-shop-abidug Uterstützug bei der Abidug eies e-shops offee poste Verwaltug der offee Poste ud schelles Erstelle vo Mahuge für Uterehme, die kei DATEV Mittelstad Faktura mit Rechugswese pro im Haus utze Fremdsprache/-währug Erzeuge vo Verkaufs- ud Eikaufsbelege i beliebig viele Sprache ud Verwaltug verschiedeer Währuge Serieummer Hiterlegug vo Serie- ud Chargeummer eischließlich dere Rück- ud Nachverfolgug z. B. für Kotroll-, Reklamatios- ud Garatiefälle e-rechnung BUND (ÖSTERREICH) Erfüllug der aktuelle Aforderuge des Budes i Österreich a die elektroische Rechugsstellug im XML-Format für die Budesdieststelle ud die Budesbeschaffug GmbH Itrastat Automatische Erstellug vo Itrastat-Melduge (EU-Eigags- bzw. EU-Versedugsmelduge) beim Belegabschluss

6 HS - Hamburger Software ist eier der führede deutsche Hersteller betriebswirtschaftlicher Software. Seit 1979 etwickelt ud vertreibt das Uterehme bracheeutral eisetzbare, kaufmäische Software, die auch die Aforderuge kleier ud mittlerer Uterehme im Blick hat. Mehr als Kude i Deutschlad ud Österreich vom Kleibetrieb bis zum Groß uterehme setze auf die Erfahrug ud die Produkte vo HS. Ivestitiosschutz ud Sicherheit gehöre für de Hersteller ud Diestleister zum Programm. Das Software-Haus garatiert seie Kude aktuelle ud dauerhaft fuktiostüchtige Awe duge durch zuverlässige Apassug a eue gesetzliche Aforderuge ud kotiuierliche Weiteretwicklug. Umfasseder Support durch eie der größte Hotlies für betriebswirtschaftliche Software i Deutschlad rudet das Programm ab. Als starker Parter arbeitet HS seit 1997 erfolgreich gemeisam mit der DATEV dara, de Uterehme im DATEV-Umfeld eie ausgereifte, praxisgerechte ud zukuftssichere Lösug für de Bereich der Auftragsbearbeitug ud Warewirtschaft azubiete. Die im Rahme dieser Kooperatio etwickelte Software zeichet sich durch eie optimale Itegratio mit de Uterehmeslösuge vo DATEV aus, wie z. B. DATEV Mittelstad Faktura mit Rechugswese pro, DATEV DMS classic pro ud DATEV Uterehme olie. Vertragsbediguge ud Preise erhalte Sie bei der HS - Hamburger Software GmbH & Co. KG. Die Produktiformatioe gebe de derzeitige Stad wieder. Gegestad ud Umfag der Leis tug e bestimme sich ausschließlich ach de jeweilige Verträge. Geate Marke ud eigetragee Warezeiche aderer Uterehme/Hersteller werde aerkat. Bildachweis: istockphoto Stad: Äderuge vorbehalte. HS - Hamburger Software GmbH & Co. KG Überseerig Hamburg Telefo: (040) Telefax: (040) Iteret:

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