Wie erstelle ich eine Empfangsbestätigung?

Transkript

1 Wie erstelle ich eine Empfangsbestätigung? Nachdem Sie sich im Verbrauchsteuer Internet Portal (PIA) angemeldet haben, müssen Sie die Bewilligung auswählen, mit der Sie arbeiten möchten. Abhängig von Ihrer Bewilligung, müssen Sie entweder ein Steuerlager auswählen, oder die Nummer vom registrierten Empfänger. Ansicht berechtigter Empfänger: Ansicht Steuerlagerinhaber: EMCS quick guide Empfangsbestätigung erstellen Page 1

2 Unter der Registerkarte Empfang befinden sich die eigehenden e-vds, d.h. die e-vds die Ihre Lieferanten Ihnen geschickt haben. Sie müssen das e-vd auswählen, für welches Sie eine Empfangsbestätigung abgeben möchten. Achtung: Der Empfänger hat die Verpflichtung die Ware bei Ankunft zu kontrollieren und die Empfangsbestätigung muss spätestens 5 Tage nach Erhalt der Ware im System eingegeben sein. Nachdem Sie die Ware kontrolliert haben, können Sie die Empfangsbestätigung erstellen. Ein neuer Bildschirm wird angezeigt. EMCS quick guide Empfangsbestätigung erstellen Page 2

3 Sie müssen das Datum der Ankunft der Waren eingeben und das Empfangsergebnis. 1. Empfang der Waren erfolgt, keine Beanstandung: Die Ware entspricht den Angaben im e-vd. 2. Empfang der Waren erfolgt trotz Beanstandung: Die Ware entspricht den Angaben im e-vd, aber es sind einige Bemerkungen zu machen. Bsp. Ein Karton ist beschädigt, eine Flasche zerbrochen usw. 3. Empfang der Waren verweigert: Sie verweigern die ganze Sendung und müssen den Grund hierfür angeben. Eine Beanstandung kann zusätzlich abgeben werden. 4. Empfang der Waren teilweise verweigert: Sie verweigern einen Teil der Waren, in diesem Fall müssen Sie weitere Erklärungen eingeben und vor allem die zurückgewiesenen Menge. Auch hier kann eine zusätzliche Beanstandung eingegeben werden. Wenn Sie sich nicht sicher sind, was Sie im Empfangsbericht angeben sollen, so kontaktieren Sie bitte Ihr zuständiges Zollamt. 1. Empfang der Waren erfolgt, keine Beanstandung Eine Zusammenfassung wird Ihnen angezeigt, durch aktivieren der Schaltfläche Abschicken senden Sie die Nachricht zur Validierung ins System. EMCS quick guide Empfangsbestätigung erstellen Page 3

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5 2. Empfang der Waren erfolgt trotz Beanstandung EMCS quick guide Empfangsbestätigung erstellen Page 5

6 EMCS quick guide Empfangsbestätigung erstellen Page 6

7 3. Empfang der Waren verweigert EMCS quick guide Empfangsbestätigung erstellen Page 7

8 4. Waren teilweise verweigert EMCS quick guide Empfangsbestätigung erstellen Page 8

9 Um Ihre Empfangsbestätigung fertigzustellen, müssen Sie auf «Beanstandung übernehmen» klicken. Eine Zusammenfassung wird angezeigt. Durch aktivieren der Schaltfläche Speichern wird eine Zusammenfassung angezeigt die bei Bedarf noch abgeändert werden kann. EMCS quick guide Empfangsbestätigung erstellen Page 9

10 Die Empfangsbestätigung wurde vom System angenommen und das e-vd wird in der Liste Empfang e-vd ausgeblendet und erscheint in der Liste Empfangsbestätigungen. Nützliche Informationen Erfolgsmeldungen werden grün unterlegt angezeigt. Fehlermeldungen werden rot unterlegt angezeigt. Wenn Sie während 30 Minuten keine Aktion im System vornehmen, werden Sie vom System abgemeldet. Jede Aktion setzt den Timer wieder neu auf 30 Minuten. Die Funktion Kopieren und Einfügen ist für alle Eingaben verfügbar. EMCS quick guide Empfangsbestätigung erstellen Page 10

11 Wir empfehlen Ihnen, die Monitordaten regelmäβig zu aktualisieren. Die Schaltfläche «Neu» erlaubt Ihnen bestimmte Felder zu aktivieren um dann die nötigen Daten einzugeben. Die Schaltfläche Übernehmen ermöglicht es die Daten ins Dokument zu übernehmen. Die Schaltfläche Löschen ermöglicht das Löschen fehlerhafter Daten oder Tippfehler. Das Betätigen der Schaltfläche Zurück bewirkt das Öffnen der Eingabefelder des e-vd mit den bisher eingegeben Daten. Eine Änderung der Daten ist möglich. Das Betätigen der Schaltfläche "Speichern" bewirkt, dass sämtliche eingegebenen Daten der Empfangsbestätigung in einer Übersichtsmaske angezeigt werden. Vorher erfolgt jedoch eine Prüfung der eingegeben Daten durch das System. Gegebenenfalls werden Fehlermeldungen angezeigt. Die Betätigung der Schaltfläche Abbrechen bewirkt, sämtliche bisher eingegebenen Daten verloren gehen und man gelangt wieder in den EMCS-Monitor, Registerkarte Empfang. Durch das Betätigen der Schaltfläche "Abschicken" werden die Daten der Empfangsbestätigung endgültig im EMCS gespeichert. Das EMCS versendet die elektronische Nachricht mit den Daten der Empfangsbestätigung an das EMCS des Abgangsmitgliedstaates. Gleichzeitig erhält der Empfänger als Bestätigung für die erfolgreich Übermittlung einer Empfangsbestätigung diese übermittelt. EMCS quick guide Empfangsbestätigung erstellen Page 11