Informationsservice. Tagungsservice und Bildungshotel

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1 Informationsservice Tagungsservice und Bildungshotel 1

2 Das Bildungshotel stellt sich vor Dauert Ihre Veranstaltung länger? Oder benötigen Ihre Gäste aufgrund längerer Anreise eine Unterkunft? Unser Bildungshotel mit insgesamt 248 Zimmern bietet Ihnen und Ihren Gästen attraktive und günstige Übernachtungsmöglichkeiten in direkter Nähe zu Ihrer Veranstaltungslocation. Wählen Sie aus unterschiedlichen Zimmerkategorien, die sich in Größe, Einrichtung und Design unterscheiden. Alle Zimmer verfügen über ein Bad mit Dusche und WC, Telefon, TV, Kühlschrank und Schreibtisch. Allen Gästen steht ein kostenloser WLAN Zugang zur Verfügung. Das an unser Haus angeschlossene Casino bietet Ihnen neben einem täglichen Frühstücksangebot auch ein abwechslungsreiches Mittagessen an Werktagen. Die Stadt Essen bietet Gästen viel Abwechslung für verschiedene Freizeitaktivitäten. Informieren Sie sich an unserer Hotelrezeption, oder nehmen Sie unsere Unterstützung bei der Planung, Durchführung und Buchung von passenden Rahmenprogrammen in Anspruch. 2

3 Single m² Einzelzimmer Badezimmer mit Dusche und WC, Telefon, TV, Kühlschrank, Schreibtisch Preis ab 43,90 Single Comfort m² modernes Einzelzimmer Badezimmer mit Dusche und WC, Telefon, TV, Kühlschrank, Schreibtisch Preis ab 49,90 Twin m² Doppel- oder Zweibettzimmer Badezimmer mit Dusche und WC, 2 Betten (0,90 x 2,00m) Telefon, TV, Kühlschrank, Schreibtisch Preis ab 69,90 3

4 Unser Tagungsservice Unser Tagungsservice unterstützt Veranstalter von Tagungen, Seminaren und kleineren Messen umfassend bei der Organisation und Durchführung Ihrer Veranstaltung. Als Partner vor Ort bieten wir eine Vielzahl von Leistungen: Wir beraten Sie über mögliche Termine und verfügbare Räumlichkeiten, über deren Kapazität und Ausstattung, über Anfahrtswege und Parkmöglichkeiten. Wir übernehmen bei Bedarf kostenlos die Zimmervermittlung für die Teilnehmer/-innen der Veranstaltung. Gerne planen wir individuell für Ihre Veranstaltung Rahmenprogramme und Incentives oder Sie buchen diese als Pauschalarrangement. Mit unseren Tagungspauschalen bieten wir Ihnen verschiedene Leistungen inkl. Tagungsraum, Technik, Kaffeepausen, Tagungsgetränke zu einem Komplettpreis an. Die Leistungen unseres Tagungsservice sowie eine Übersicht an Veranstaltungsmöglichkeiten finden Sie auf den folgenden Seiten. 4

5 Unsere Tagungsräume in der Übersicht Name Größe in m² Nixdorf Lovelace Hopper Meeting m² 146 m² 55 m² 28 m² Bestuhlungsmöglichkeiten Anzahl Stühle Auf Anfrage und nach Verfügbarkeit können weitere Räume bzw. Schulungs- und PC Räume angeboten werden. Raumbereitstellungskosten ½ Tag 1 Tag Alle Preise inkl. der zur Zeit geltenden MwSt. 5

6 Hospitality Desk für den Raum Nixdorf Für den Empfang Ihrer Gäste oder zum Check In bei Großveranstaltungen steht Ihnen unser Foyer mit Empfangstheke zur Verfügung 6

7 Tagungsraum Nixdorf Erdgeschoss Tageslicht fest installierte Beschallungsanlage WLAN Größe: Länge: Breite: Höhe: 234 qm 19,60 m 9,20 m 3,28 m Kino U-Form Parlamentarisch Stuhlkreis Block

8 Tagungsraum Lovelace 3. OG Tageslicht WLAN Größe: Länge: Breite: Höhe: 146 qm 16,70 m 9,60 m 2,66 m Kino U-Form Parlamentarisch Stuhlkreis Block

9 Tagungsraum Hopper 3. OG Tageslicht WLAN Dachterrasse mit Bestuhlung (9,00 m x 7,50 m) Größe: Länge: Breite: Höhe: 55 qm 7,10 m 7,50 m 2,72 m Kino U-Form Parlamentarisch Stuhlkreis Block

10 Tagungsraum Meeting OG Tageslicht WLAN Tagen über Essen Größe: Länge: Breite: Höhe: 28 qm 6,00 m 4,70 m 2,53 m Kino U-Form Parlamentarisch Stuhlkreis Block / / / / 12 Es stehen für Sie 47 kostenlose Parkplätze zur Verfügung 10

11 Unsere Tagungstechnik in der Übersicht Beamer Videobeamer Mikrofonanlage 95,20 129,00 43,00 180,00 / Std. / Tag Notebook Rednerpult Moderatorenkoffer Internetverbindung PC-Schulungsplätze Mobile Lautsprecheranlage OHP Pinnwand Flipchart Servicepersonal 49,00 23,80 23,80 23,80 42,00 150,00 15,00 11,90 11,90 25,00 / Std. weitere Serviceleistungen Fotokopie schwarz-weiß ab 10 Seiten ab 100 Blatt farbig Ausdruck vom USB Stick schwarz-weiß farbig 0,30 0,25 0,40 0,30 0,40 pro Blatt pro Blatt pro Blatt pro Blatt pro Blatt Foliendruck schwarz-weiß Laminieren Fax senden 0,50 1,00 0,30 pro Stk. pro Blatt pro Blatt In der Raummiete ist folgendes enthalten: 1 Flipchart 1 Pinnwand 1 Moderationskoffer 1 OHP WLAN Ausschilderung der Veranstaltung Weitere Technik muss gemäß unserer Preisliste hinzu gebucht werden. 11

12 Tagungspauschalen (buchbar ab 8 Personen) Unsere Tagungspauschalen beinhalten grundsätzlich folgende Leistungen: LCD-Beamer, Projektionsfläche, Flipchart, Moderationsmaterial Haupttagungsraum WLAN Zugang für alle Tagungsteilnehmer Bereitstellung/Raummiete des Haupttagungsraumes entsprechend der Teilnehmerzahl Pauschale 1: Kaffeepause am Vormittag und am Nachmittag mit Obst und Gebäck 1 Mittagessen (Tagesgericht mit Beilagensalat und Dessert) 3 Tagungsgetränke (2 Wasser + 1 Saft) bei mindestens bei mindestens bei mindestens bei mindestens Personen Personen Personen Personen in Raum Hopper in Raum Hopper in Raum Lovelace in Raum Nixdorf 54,15 48,20 43,40 42,40 pro Person pro Person pro Person pro Person Pauschale 2: 2 Tassen Kaffee 2 Wasser (0,2 l) 1 Saft (0,2 l) bei mindestens bei mindestens bei mindestens bei mindestens Personen Personen Personen Personen in Raum Hopper in Raum Hopper in Raum Lovelace in Raum Nixdorf 35,90 30,00 25,20 24,20 pro Person pro Person pro Person pro Person 12

13 Kaffeepausen Kaffee und Tee inklusive Kaffeepause Obstkorb Belegte Landbrotecken Kleine Croissants 6, 10 Brainfood Pause Frisch aufgeschnittenes Obst der Saison Verschieden belegte Vollkorn-Crostini mit Hüttenkäse Joghurt Lassi und Frucht Smoothies Mandelkuchen Studentenfutter und Müsliriegel 6, 80 Mediterrane Kaffeepause Obstspieße Verschieden belegte Ciabatta Mini Pizzen Tarte mit frischem Obst und Crème Patisserie 7, 30 Schokoladen Pause Geschnittenes Obst Schokoladen Brownies Nutella Croissants Belgische Schokoladen Tarte Mini Schokoladen Eclair 8, 50 halbes belegtes Brötchen 1,30 / Stück Gebäckteller 4,50 13

14 Suppen Tomatencremesuppe mit Rahmhaube und Basilikum Klare Hühnerbrühe mit Gemüseeinlage und Fadennudeln Erbsencremesuppe Broccolicremesuppe 2, 40 Hauptgerichte Geflügel Hähnchenragout Züricher Art mit frischen Champignons in einer Weißwein-Sahne-Sauce, dazu eine Wildreismischung, Tagliatelle, Feldsalat mit Mandarinen - Vinaigrette Putenschnitzel Melba Art an einer fruchtigen Pfirsich-Curry-Sauce, dazu Mandelreis und Broccoliröschen Hähnchenfilet Esterházy Hähnchenbrustfilet angerichtet auf einem bunten Gemüsebeet, dazu reichen wir eine Sauce Bearnaise, Kartoffeln, Penne Rigate Mediterraner Hähnchentopf Hähnchenunterschenkel im Ofen gegart in Weißweinsauce mit Zwiebeln, Karotten, Kartoffeln, Kirschtomaten, und Oliven, dazu reichen wir Baguettebrot, Salzbutter 8, 50 Schweinefleisch Schweinesteak Piccata Milanese Schweinerückensteaks in Ei Parmesanhülle gebraten an pikanter Tomaten-Basilikum-Sauce, dazu Tagliatelle verdi, gemischte Blattsalate der Saison mit Vinaigrette und/oder Joghurtdressing Schweinerückensteak mit Kräuterbutter an Thymian- Pfannengemüse mit Zucchini, Möhren, Staudensellerie, Zwiebeln, Paprika und Tomaten, dazu 9, 50 reichen wir Rosmarinkartoffeln und eine Soure Creme. Schweinemedaillons in Pfefferrahmsauce, dazu Bohnenbouquet, Butterreis und Spätzle, Variationen von Blattsalaten mit Vinaigrette und Joghurtdressing 14

15 Rindfleisch Deftiges Rindergulasch mit Zwiebeln, Paprikastreifen und Champignons, dazu Penne Rigate und/oder Petersilienkartoffeln Rindergeschnetzeltes nach Art Stroganoff mit Gewürzgurken, Zwiebeln und frischen Champignons in einer herzhaften Senfsauce, dazu reichen wir Salzkartoffeln und/oder Rigatoni 10, 50 Fisch Lachsfilet gebraten auf Tagliatelle bianco mit Knoblauch, Kirschtomaten und Ruccola in Weißwein-Kräuter-Sauce, dazu reichen wir Rohkostsalat der Saison mit Vinaigrette und/oder Joghurtdressing Linguine Nest Linguine geschwenkt in Knoblauch mit Garnelen, 11, 90 Rauke, Paprika und Cherrytomaten, dazu servieren wir Ihnen Ciabatta und Kräuterbutter Pangasiusfilet gebraten angerichtet auf Rahmblattspinat dazu eine Wildreismischung und/oder Butterkartoffeln Dessert Tiramisu Vanillecreme mit Fruchtsauce Schokopudding mit Sahne Rote Grütze mit Vanillesauce Fruchtquark mit frischem Obst Joghurtcreme mit Mandarinen Zitronencreme 2,90 1,50 1,50 2,30 1,50 1,90 1,50 Andere Menüvorschläge stellen wir gerne auf Anfrage nach Ihren Wünschen zusammen. 15

16 Buffetvorschlag 1 Hausgemachte Tomatencremesuppe mit frischem Basilikum-Rahm, dazu reichen wir Baguette Schweinefiletmedaillons herzhaft gewürzt an einer Rotisseur- Senfsauce, Broccoli, glasierte Pariser Karotten, hausgemachter Kartoffelgratin mit Parmesankäse Linguine geschwenkt in Olivenöl mit Shrimps, Zwiebeln, Fenchel, Oliven und Tomatenwürfeln abgeschmeckt mit Knoblauch, dazu reichen wir gehobelten Hartkäse Nudelsalat mit gegrilltem Hähnchenfleisch, Tomaten und Ruccola in einem leichten Zitronendressing Kirschtomatensalat mit Zwiebeln und Schlangengurke Tomate und Mozzarella auf Rucola-Beet mit frischem Basilikum und Menage Mousse au chocolat mit Vanillesauce Weißweincreme mit Erdbeermus 24, 00 Buffetvorschlag 2 Herzhafte Gulaschsuppe mit Paprika und Champignons, Brotkorb Pikanter Gurkensalat mit Chilifäden Hausgemachter Spitzkohlsalat mit getrockneten Aprikosenstreifen Krustenbraten an Balsamico-Rotweinzwiebeln, dazu hausgemachtes Kartoffelpüree und Petersilienkartoffeln, Speck-Rosenkohl oder wahlweise Erbsen/ Möhren geschwenkt in Butter Gefüllte Champignons mit Kräuterfrischkäse in Sahne-Weißweinsauce, dazu goldbraune Röstitaler 18, 90 Vanillecreme mit Obstsalat Rote Grütze mit Vanillesauce Unsere Speisen bieten wir ab 15 Personen an. Da wir die Bewirtung in den Veranstaltungsräumen von unserem Caterer beziehen, erhalten Sie hierfür eine separate Rechnung. Wir bitten um Ihr Verständnis. Für Bewirtungen an Wochenenden und Feiertagen berechnet unser Caterer einen Personalkostenzuschlag in Höhe von 10,70 pro Std. 16

17 Buffetvorschlag 3 Bayerische Leberknödel-Suppe Würziger Kassler Nackenbraten an Weinsauerkraut, dazu warmer Speckkartoffelsalat und Kartoffelstampf Hausgemachter Krautsalat Gemischte Blattsalate der Saison mit Vinaigrette und/oder Joghurtdressing Herzhafter Wurstsalat mit Emmentaler Käse, Zwiebeln und Gewürzgurken 21, 00 Käsespätzle mit Emmentaler Käse, Speck und gebratenen Zwiebeln Bayerische Creme mit Kirschkompott Milchreis mit Zwetschgen in Rotweingelee Buffetvorschlag 4 Curry - Hühnesuppe mit Kokosmilch und Lauchstreifen Hähnchengeschnetzeltes nach Züricher Art mit Champignons in Weißwein-Sahnesauce, dazu eine Wildreismischung und Spätzle pikant gewürzte Hähnchen- Drumsticks an süßer Chilisauce CousCous-Salat mit frischer Blattpetersilie, Paprikamark, bunten Paprika und Frühlingszwiebeln 17, 90 Bauernsalat aus Salatgurke, Tomaten, Zwiebeln und Fetakäse Luftige Quarkspeise mit Pfirsichwürfeln Panna Cotta mit Erdbeermark Heisse Getränke Kaffee, 1 Tasse Kaffee, Kanne (1l) Tee, 1 Tasse Tee, Kanne (1l) Alkoholfreie Getränke Mineralwasser Mineralwasser Orangensaft Apfelsaft Multivitaminsaft Coca Cola Sprite Fanta 0,25 l 0,7 l 0,2 l 0,2 l 0,2 l 0,33 l 0,33 l 0,33 l 1,25 9,90 1,00 6,50 1,20 2,00 1,30 1,30 1,30 1,30 1,30 1,30 17

18 Anfahrtsskizze Straßenbahn Linie 108 Anfahrtsadresse Bildungshotel: Tagungsräume: Blücherstr Essen Karolingerstr Essen 18

19 Bfz-Essen GmbH/Bildungshotel im Bildungspark Essen Tiefgarage ComIn Forum RWE Gneisenaustraße Altenessener Straße Haus 6 Haus 1 Mensa Haus 4 Rezeption Bildungshotel Haus 3 Eingang Blücherstraße 1 Haus 2 Haus 5 Haus 7 Empfang Bfz-Essen GmbH P Haus 8 Karolingerstraße Übergang Karolingerstraße Eingang Karolingerstraße 93 Haus Q Haltestelle Katzenbruchstraße Linie 108 Haus 9 Bistro ComInside Veranstaltungsräume Eingang Karolingerstraße 92 Haus 1: Haupteingang Bildungspark Rezeption Bildungshotel Haus 4: Haus 6: Haus 8: Haus 9: Bildungshotel Etage Leitung Bildungshotel/Tagungsservice Tagungsraum Meeting 48 Bildungshotel Etage Eingang Bfz-Essen GmbH Empfang Veranstaltungsräume: Nixdorf, Lovelace, Hopper Bistro ComInside 19

20 Haus 9, Erdgeschoss HAUPT- EINGANG Empfang 11,40 m 5,70 m Raum NIXDORF 234 m² 20,80 m 11,30 m 20

21 ca 6,10 m Haus 9, 3. Etage Raum LOVELACE 145,66 m² 16,69 m ca 9,90 m Aufzug Raum HOPPER 54,73 m² TERRASSE 7,10 m 9,62 m ca 7,70 m 21

22 Ihre Ansprechpartner Ralf Hahn Abteilungsleiter Bfz-Bildungshotel Karolingerstraße Essen Tel.: Fax: Anja Bergmann Eventmanagerin Karolingerstraße Essen Tel.: Fax:

23 Notizen 23

24 24 Stand: August 2015