DAS GESCHÄFTSREISEPORTAL

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1 DAS GESCHÄFTSREISEPORTAL

2 Willkommen in der Zukunft! Mit der einzigartigen Funktionalität der wird weltweit ein neues Kapitel für das Travel Management aufgeschlagen. 2

3 Warum haben wir die business travel cloud entwickelt? Das heutige Travel Management gestaltet sich für Unternehmen sehr aufwendig. Es gibt einige wenige Komplettlösungen, die mit sehr viel personellem Aufwand verbunden sind. Hierdurch entstehen hohe Kosten. Sofern ein Unternehmen Kosten sparen möchte, bezieht es die Leistungen direkt vom jeweiligen Anbieter. Der große Nachteil an dieser Vorgehensweise ist, dass das Unternehmen für jeden Bereich im Travel Management ein eigenes System benötigt. 3

4 Die Lösung? Die business travel cloud! Hier beziehen Sie die Leistungen direkt von verschiedenen renommierten Partnern über ein einheitliches System und erhalten zusätzlich detaillierte Auswertungen über das Geschäftsreiseaufkommen in Ihrem Unternehmen. Flüge Mietwagen Hotelzimmer Tagungen 4

5 Über die business travel cloud: Mit der business travel cloud planen Sie Ihre Geschäftsreisen in einer webbasierten, zukunftsorientierten Komplettlösung. Egal ob Sie Hotelübernachtungen, Tagungen, Flüge oder Mietwagen benötigen - alle Bereiche im Segment "Geschäftsreisen / Business Travel" werden durch die business travel cloud abgedeckt. 5

6 SAFETY FIRST! Zunächst möchten wir gern auf ein sehr wichtiges Thema eingehen und Ihnen bestätigen, dass alle Eingaben in der business travel cloud in einem SSL verschlüsselten Bereich erfolgen. Sie können die business travel cloud daher mit einem Online-Banking System von Ihrer Bank vergleichen. Alle Daten werden auf Hochleistungsservern in Deutschland verarbeitet. 6

7 Zukunftsweisende Technologie und anwenderfreundliche Benutzerführung. Die Einführung neuer Software-Produkte in Unternehmen ist häufig mit hohem Schulungsaufwand und somit mit hohen versteckten Kosten verbunden. Die business travel cloud ist selbsterklärend und ohne Schulungsaufwand von Ihren Mitarbeitern zu bedienen. 7

8 8 Beispiel 1 Ich möchte eine Tagung planen:

9 Beispiel 1 Ich möchte eine Tagung planen: Für die Anfrage und Buchung einer Tagung stehen Ihnen über die MICE access Hoteldatenbank verschiedene renommierte Anbieter zur Verfügung. Die Tagungsvermittlung und der persönliche Service (falls gewünscht) ist bei allen Anbietern kostenfrei. powered by 9

10 Beispiel 1 Ich möchte eine Tagung planen: Die Tagungsvermittlung läuft dabei stets über unseren einheitlichen Anfrage-Prozess, ganz egal, welchen Anbieter Sie wählen. 10

11 Beispiel 1 Ich möchte eine Tagung planen: Alle Angebote werden durch Ihre gewählten Tagungshotels individuell für Sie erstellt und sind online für Sie buchbar. Sie erhalten eine Preisübericht aller verfügbaren Hotels aus Ihrer Anfrage. Sollten Sie mehr Zeit bis zur Entscheidung benötigen, können Sie bei manchen oder allen Hotels komfortabel eine Optionsverlängerung beantragen. Alle Angebote sind für Sie kostenlos und unverbindlich. Ein Vertragsverhältnis kommt nicht per Klick sondern nur nach Vertragsunterschrift direkt mit dem Hotel zustande. 11

12 Beispiel 2 Ich möchte ein Hotelzimmer buchen: 12

13 Beispiel 2 Ich möchte ein Hotelzimmer buchen: In der business travel cloud haben Sie über unseren Partner booking.com Zugriff auf ca Hotels weltweit, Hier können Sie in diversen Hotels der verschiedensten Kategorien Buchungen von bis zu 9 Zimmern in verschiedenen Preisregionen durchführen. powered by 13

14 Beispiel 2 Ich möchte ein Hotelzimmer buchen: Neben der Hotelkategorie (Sterne) werden Ihnen zusätzlich zum Durchschnittspreis pro Nacht für Ihren gewählten Zeitraum auch eine Bewertung des Hotels sowie standardmäßig dessen Entfernung zu Ihrem gewählten Ziel angezeigt. Auch eine andere Sortierungsreihenfolge ist hier komfortabel möglich. 14

15 Beispiel 2 Ich möchte ein Hotelzimmer buchen: Die Hoteldaten inklusive diverser Fotos und einer allgemeinen Hotelbeschreibung werden übersichtlich angezeigt. Sie haben die Auswahl aus mehreren Raten und Zimmertypen. So können sie bequem zwischen günstigeren Raten mit eingeschränkten Stornierungsbedingungen sowie etwas teureren Raten mit flexiblen Stornierungsbedingungen wählen. 15

16 Beispiel 3 Ich möchte einen Flug buchen: 16

17 Beispiel 3 Ich möchte einen Flug buchen: In der business travel cloud können Sie über unseren Partner für Flugbuchungen CHECK24 einen Flugpreisvergleich von über 700 Airlines weltweit durchführen. Mehrere komfortable und selbsterklärende Filtereinstellungen stehen Ihnen zur Verfügung. powered by 17

18 Beispiel 3 Ich möchte einen Flug buchen: In der business travel cloud können Sie weltweite Flugreisen bei renommierten Anbietern wie beispielsweise Lufthansa, KLM, Air Berlin, Britsh Airways und Air France buchen. Auch Low-Cost-Linien wie easyjet, Norwegian oder Vueling können über die business travel cloud gebucht werden. Reisen Sie nur mit Handgepäck? Auch Spartarife ohne aufzugebendes Gepäck sind über die business travel cloud buchbar! 18

19 Beispiel 4 Ich möchte einen Mietwagen buchen: 19

20 Beispiel 4 Ich möchte einen Mietwagen buchen: Über die business travel cloud können Sie Ihren Mietwagen auch als Einwegmiete an einer anderen Station abgeben. Als Partner für Mietwagenbuchungen konnten wir das renommierte, seit über 60 Jahren bestehende Unternehmen Auto Europe gewinnen. powered by 20

21 Beispiel 4 Ich möchte einen Mietwagen buchen: Über die business travel cloud erhalten Sie einen Preisvergleich verschiedener Anbieter, aus denen Sie Ihren Favoriten aussuchen können. Bekannte Anbieter wie Europcar, Hertz, Sixt und Avis sind ebenso vertreten wie eine große Anzahl von nationalen und regionalen Mietwagenfirmen rund um die Welt. Mehrere komfortable Filtereinstellungen stehen Ihnen zur freien Verfügung. 21

22 Beispiel 4 Ich möchte einen Mietwagen buchen: Auch eine noch detailliertere Auswahl des zu mietenden Fahrzeugs ist über die business travel cloud möglich. Über viele Anbieter können Sie auch Fahrzeuge für mehr als 5 Passagiere oder solche mit extra großen Transportkapazitäten mieten. 22

23 Der Travel Manager in der Business Travel Cloud: Der Travel Manager eines Unternehmens kann die Reiserichtlinien des Unternehmens vorgeben, alle dem Unternehmen zugeordneten Mitarbeiter verwalten sowie deren Buchungen komfortabel in der Übersicht einsehen. 23

24 Der Travel Manager in der Business Travel Cloud: 24

25 Vorteile und Funktionen für den Geschäftsreisenden: Intuitive Bedienung. Buchung von Tagungen, Hotelzimmern, Flügen und Mietwagen in einem System. Zuverlässige Erreichbarkeit und Darstellung der Plattform auf PC, Laptop, Tablet und Smartphone. Weltweite Verfügbarkeit aller relevanten Daten des gesamten Geschäftsreiseaufkommens. Möglichkeit der Anpassung an das Corporate Design Ihres Unternehmens.* Sicherer, verschlüsselter Prozess mit einem SSL-Zertifikat. Sofortiger Einsatz ohne Schulungsaufwand und ohne Implementierungskosten möglich. * auf Anfrage 25 Das macht die business travel cloud so einzigartig!

26 Vorteile und Funktionen für Travel Manager: Import der Geschäftsreisenden aus Ihrem Unternehmen. Einfacher Export aller Daten Ihres Geschäftsreiseaufkommens. (Fertigstellung bis Ende 2015) Überblick und Detailauswertung des gesamten Geschäftsreiseaufkommens in Ihrem Unternehmen. Einfache Verwaltung Ihrer firmeninternen Reiserichtlinien (z.b. Vorgabe von erlaubten Anbietern). Automatisierte Durchsetzung Ihrer firmeninternen Reiserichtlinien bei jedem Geschäftsreisenden. Individualisierung der business travel cloud.* Arbeiten und Speicherung Ihrer Daten auf höchstem Sicherheitsniveau für Ihr Unternehmen. * auf Anfrage 26 Das macht die business travel cloud so einzigartig!

27 Auch Ihre firmeninterne IT-Abteilung wird über den Einsatz der business travel cloud begeistert sein! Vorteile und Funktionen für Ihre IT-Abteilung: Kein Implementierungsaufwand auf Firmenrechnern (die business travel cloud ist webbasierend). Vorhandene Buchungstools und Partner können individuell integriert werden. Zuverlässiges und sicheres Hosting in Deutschland. Browserunabhängige Nutzung der business travel cloud (ab Internet Explorer 7). Kein Wartungsaufwand von anderen Portalen (die business travel cloud ist Ihre Komplettlösung). 27 Das macht die business travel cloud so einzigartig!

28 Was kostet die Nutzung der business travel cloud? Einrichtung meines Unternehmens: 0,00 Benutzerkonto für meine Mitarbeiter: 0,00 Benutzerkonto für Travel Manager: 0,00 Datenexport meines gesamten Geschäftsreiseaufkommens: 0,00 Verwaltung der Reiserichtlinien meines Unternehmens: 0,00 Verwaltung der bevorzugten Leistungsträger meines Unternehmens: 0,00 Gesamtkosten für mein Travel Management über die btc: 0,00 28

29 Ihre nächsten Schritte für einen schnellen Start mit der business travel cloud: Variante 1: Sie stellen uns eine Exceldatei mit den Geschäftsreisenden in Ihrem Unternehmen zur Verfügung. Wir binden diese in der business travel cloud ein und jeder Ihrer Mitarbeiter erhält einen persönlichen Zugang zur business travel cloud. Variante 2: Die Geschäftsreisenden in Ihrem Unternehmen registrieren sich eigenständig in der business travel cloud unter dem folgenden Link: Anhand der Angabe des Unternehmens werden die registrierten User automatisch erkannt und Ihrem Unternehmen zugeordnet. Ihre Mitarbeiter können die business travel cloud sofort nutzen! Es ist keine Installation und keine Schulung erforderlich! 29

30 Gibt es einen Grund die btc nicht zu nutzen? Nein! Die Software spricht für sich! Testen Sie unverbindlich und kostenfrei Ihren Zugang für die Zukunft im Travel Management. 30

31 Ihre Ansprechpartner Marcel Gaspar MICE access GmbH Ohechaussee Norderstedt Telefon: +49 (0) Betreiber der business travel cloud: MICE access GmbH, Ohechaussee 5, Norderstedt, Tel , 31

32 32 Sparen Sie Zeit und Geld - viel Erfolg mit Ihrem neuen Geschäftsreiseportal!

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