Office 365 in der Praxis

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1 Office 365 in der Praxis Szenarien mit SharePoint, Skype for Business, Outlook & Office in der Schule Claudia Balocco & Thomas Schmidt 08. Mai 2015, Wallisellen

2 Eine für alles Sind Sie mit Ihrem jetzigen E- Mail-Dienst nicht zufrieden oder sind die Kosten für die Verwaltung zu hoch? Microsoft Exchange Online: Klar strukturierte Arbeitsumgebung Professionelles -Management: Alle Schüler, alle Lehrpersonen aber auch alle anderen Angestellten einer Bildungsinstitution erhalten eine -Adresse. Sichere Übermittlung von sensiblen Daten, dank neuester Verschlüsselungstechnologie sowie Rights Management Services (RMS) Kostenersparnis (Admin, Hosting, Updates) Security Risk Scenarios Rogue Admin Data Loss Prevention (DLP) Stolen/Lost Laptop Stolen/Lost Mobile Device Send encrypted outside the organization B2B Risk Mitigation Technology RMS, BitLocker DLP Policies BitLocker BitLocker, Mobile Device Management Office 365 Message Encryption S/MIME

3 Interaktive Lernräume Sie suchen eine zentrale, elektronische Plattform, auf der Daten und Informationen rasch und einfach bereitgestellt werden können? SharePoint Online: SharePoint Online Apps ermöglichen eine gleichrangige Bewertung, Zusammenarbeit und das Teilen von Aufgaben und Dokumenten. SharePoint Online Teamseite ermöglicht den Schülerinnen und Schülern sich individuell mit den Themen auseinanderzusetzen, die ihren Bedürfnissen entsprechen. Andere Werkzeuge: Office ProPlus Benefit: vollständige Desktop- Version des Officepaketes mit allen bekannten Programmen wie Word, Excel, PowerPoint, Geteiltes OneNote Notizbuch

4 Nie wieder vergessene Hausaufgaben Hören Sie auch immer wieder Die hab ich zu Hause vergessen!? SharePoint Online: Aufgaben-App Anlegen, Teilen und Nachverfolgen von Aufgaben mit integrierten Dokumenten Hausaufgaben mit Datum und Fälligkeit sowie dem Staus über die erfolgte Erledigung Informationen auf Klassenseite hervorheben Andere Werkzeuge: OneDrive for Business als weiterer gemeinsamer Ablageort für Daten und Dokumente OneNote

5 Projektarbeit im Blog Wollen Sie in der Lage sein, den Lernprozess und die Fortschritte in Bezug auf Teamarbeit, Zusammenarbeit und Lösungsfindung zu sehen? SharePoint Online: Blog-App Projekt-Tagebuch kann nun von überall eingesehen und bearbeitet werden Fortschritte der einzelnen Tagebücher können verfolgt und individuelles Feedback sowie Verbesserungsvorschläge gegeben werden Andere Werkzeuge: Mit OfficeMix können auf einfache Art und Weise interaktive Lektionen erstellt werden: https://mix.office.com/watch/o7it4eqotugw

6 Flipped Classroom Möchten Sie die Zeit in der Klasse für Diskussionen, Gruppenarbeit, Experimente, Fragen und Prüfungsvorbereitungen nutzen? SharePoint Online: Die Teamseite der Klasse wird verwendet, um Texte, Videos, Links oder OneNote-Notizbücher zur Verfügung zu stellen. Andere Werkzeuge und Dienste: OfficeMix PowerPoint OneDrive for Business

7 Videokonferenz mit Partnerschule im Ausland Wäre es nicht schön, wenn sich die Kinder vor einem Schüleraustausch schon einmal kennenlernen könnten? Skype for Business: Online Meeting Neben dem persönlichen Sichtkontakt fördert diese Form des Austauschs auch die Sprachkenntnisse in einem realen Kontext. Über die Funktion des Bildschirmteilens ist es beispielsweise möglich, einer geführten Tour durch die Partnerstadt zu folgen und einen Eindruck vom bevorstehenden Aufenthaltsort zu bekommen Andere Werkzeuge: Sway (LiveDemo: Eva Fürlinger)

8 Hilfe, ich habe das falsche Office Arbeiten Sie in der Schule mit einer älteren Office-Version als Zuhause und können dadurch Dokumente nicht öffnen? Microsoft Office Mit Office Online oder Office 365 ProPlus können alle Schülerinnen und Schüler, ohne Rücksicht auf die zu Hause verwendete Soft- und Hardware, auf gemeinsame Dateien zugreifen und diese auch gleichzeitig bearbeiten. Auch die im OneDrive for Business gespeicherte Ideensammlung kann nun in die gemeinsame PowerPoint-Präsentation übertragen werden. Office ProPlus Benefit ermöglicht den Zugriff auf Daten und Dokumente von jedem Gerät und von jedem Ort aus

9 Notizbücher über alles Suchen Sie ein universelles Tool für die Unterrichtsverwaltung? OneNote: Geteilte Notizbücher Zugriff auf Notizen und Informationen von überall und unterwegs und das auf fast allen mobilen Endgeräten, Tablet-PCs und mit jedem Browser. App für OneNote-Kursnotizbücher befreit vom Setzen der Berechtigungen Klassenraumcreator

10 Alle meine Daten sicher aufbewahren Sie möchten sensible Daten speichern und mit anderen verwalten, trauen aber bisher bekannten Diensten nicht? OneDrive for Business 1 TB mit OneDrive for Business persönlichen Speicherplatz in der Cloud Datenschutzkonforme Ablage aller Dokumente und damit auch die Möglichkeit, Dokumente mit sensiblen, persönlichen Informationen in OneDrive for Business zu speichern Versionierungssystem ermöglicht gemeinsames Bearbeiten von Dokumenten

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