Aktuelle Entwicklungen im Tagungsmanagement. Arena Erfurt GmbH Geschäftsführer Peter Zaiß

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1 Aktuelle Entwicklungen im Tagungsmanagement Arena Erfurt GmbH Geschäftsführer Peter Zaiß

2 Messe Erfurt kurz und knapp 1997 Eröffnung der Messe Erfurt zweitgrößter Messestandort der neuen Bundesländer Daten & Fakten 2014 Umsatz (in Tsd. Euro): Veranstaltungen: 209 Aussteller: Messen & Ausstellungen: 26 Kongresse & Tagungen: 115 Konzerte & Events: 58 Besucher (in Tsd.): 511 Aktuelle Entwicklungen im Tagungsmanagement 2

3 Image und Umwegrentabilität Messe Erfurt erzeugt ca. 84 Mio. an zusätzlichem Umsatz in der Region und sichert rund Arbeitsplätze (FH Schmalkalden, 2011) Kongressteilnehmer geben dabei doppelt so viel aus wie Messebesucher Messe Erfurt fördert Standortmarketing durch positives Image und wirtschaftliche Rückkopplungen Aktuelle Entwicklungen im Tagungsmanagement 3

4 Entwicklung Veranstaltungsmarkt Seit 2009 Anstieg der Veranstaltungen und Besucherzahlen Anstieg der Budgets je Veranstaltung Weiteres Wachstum prognostiziert Aktuelle Entwicklungen im Tagungsmanagement 4

5 Trends in der Messewirtschaft Wachstum durch Internationalisierung Trend zu Spezial- und Nischenmessen Aussteller halten Budgets konstant bzw. bauen aus Neue Wettbewerber Zunehmende Digitalisierung der Prozesse Kontinuierlicher Flächenausbau, Modernisierung und Investitionen in technische Ausstattung und Aufenthaltsqualität Umweltorientierung wird Profilierungsfaktor Aktuelle Entwicklungen im Tagungsmanagement 5

6 Trends bei Tagungen und Kongressen Trend zu hochdigitalisierten Veranstaltungen Wichtigste Standortkriterien Erreichbarkeit Hotelkapazitäten Image Branchenkompetenz Veranstaltungsinfrastruktur Umfangreiche Investitionen in moderne Veranstaltungsstätten Aktuelle Entwicklungen im Tagungsmanagement 6

7 Trends bei Konzerten und Events Etablierung ausgeprägter Event-Kultur in der Gesellschaft Trend zu Großkonzerten Besucher indoor sowie Besucher Open-Air Trend zu kleineren und mittleren Konzerten bis Personen Multifunktionale Rahmenbedingungen sind Wettbewerbsvorteil Aktuelle Entwicklungen im Tagungsmanagement 7

8 Standortanalyse Standortqualität und positives Image sind wichtigste Faktoren Qualität eines Messe- und Tagungsstandortes: Marktnähe oder Erreichbarkeit/Verkehrsanbindung flexibles, modernes Messegelände Service und Dienstleistungsangebot Hotel- und Gastronomieangebot städtisches Flair Einkaufsmöglichkeiten und Kulturangebot Aktuelle Entwicklungen im Tagungsmanagement 8

9 Wettbewerbssituation Bei Messen und Ausstellungen, großen Konzerten und Tagungen nationaler Wettbewerb Bei kleineren Konzerten und Tagungen regionaler Wettbewerb Messe Erfurt ist regionaler Marktführer Aktuelle Entwicklungen im Tagungsmanagement 9

10 Wettbewerbssituation Messen Keine führenden Veranstaltungen in den Neuen Bundesländern Etablierung neuer industrieller Themen erfolgt in den Alten Bundesländern Wettbewerb setzt auf Wachstum und Weiterentwicklung der Gelände Aktuelle Entwicklungen im Tagungsmanagement 10

11 Wettbewerbssituation Kongresse Außer Weimar und Messe Erfurt ist der Markt regional sehr kleinteilig Überregional verbessern sich die Rahmenbedingungen durch ICE-Kreuz: Erhöhte Anfragen in 2017, insbesondere ab 2018 Durch verbesserte Erreichbarkeit wird Erfurt als Standort für nationale Kongresse und Ausstellungen interessant Aktuelle Entwicklungen im Tagungsmanagement 11

12 Wettbewerbssituation Konzerte Regionale Sonderstellung für Konzerte zwischen bis Personen Defizit bei Konzerte bis Personen indoor Open-Air durch Arena abgedeckt Nationaler Wettbewerb wird intensiver Aktuelle Entwicklungen im Tagungsmanagement 12

13 Standortbedingungen Image und Bekanntheit Defizite bei nationaler Bekanntheit mangels Profil des Standorts Internationale Bekanntheit so gut wie gar nicht vorhanden Standortimage ist vorurteilsgeprägt Messe Erfurt ist in der deutschen Messewelt und in einem Branchenfeld auch europäisch bekannter geworden Aktuelle Entwicklungen im Tagungsmanagement 13

14 Standortbedingungen Wirtschaftsstruktur Kaum Marktführer ansässig Wenige Abnehmer vor Ort Freistaat Thüringen liegt in allen wesentlichen Kennzahlen an der Spitze der NBL, aber deutlich hinter den meisten ABL Messe Erfurt ist wesentlich abhängiger von öffentlicher Wirtschaftsförderung als Standorte in Metropolregionen Risiko der demographischen Entwicklung im Publikumssegment Aktuelle Entwicklungen im Tagungsmanagement 14

15 Standortbedingungen Infrastruktur Ab 2017 national wettbewerbsfähig hinsichtlich Verkehrsanbindung Wachstumsmöglichkeiten durch mangelnde Hotelkapazitäten stark eingeschränkt Attraktives Stadtambiente Aktuelle Entwicklungen im Tagungsmanagement 15

16 To dos Standortentwicklung Schaffung neuer Hotelkapazitäten Schaffung weiterer Tagungskapazitäten in Ergänzung zu den vorhandenen Fazilitäten Schaffung einer Kongresszentrale zur zentralen Vermarktung des Standorts Erweiterung der vorhandenen Messekapazitäten Direkte ÖPNV-Anbindung der Messe an den Erfurter Hauptbahnhof (Umstieg entfällt) Aktuelle Entwicklungen im Tagungsmanagement 16

17 Wann sehen wir uns in der Arena? Aktuelle Entwicklungen im Tagungsmanagement 17