Power Point Präsentationen für Videoconferencing

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1 Power Point Präsentationen für Videoconferencing Bei der Kreation von Power Point Präsentationen (PPP) für Videoconferencing (VC) müssen einige wesentliche Restriktionen beachtet werden. Die folgenden Tipps und Hinweise sollen Ihnen helfen, eine auch für die Teilnehmer der Telekonferenz gut erfassbare Präsentation herzustellen. Bereits gestaltete Präsentationen lassen sich oft mit ein paar Mausklicks für eine optimale Darstellung via Videoconferencing modifizieren. Stichwort Beschreibung Auflösung Computer: Stellen Sie für die PPP die Bildschirmauflösung im Menu Einstellungen - Systemsteuerung - Anzeige auf 1024x768 Pixel ein. Power Point VideoConference: Für die Video-H.320/H.261-Uebertragung via VC werden die Vorlagen und Bilder ins Bildformat CIF gewandelt und auf 352x288 Pixel reduziert. Wählen Sie für das Format Ihrer PPP im Menu Datei Seite einrichten das Papierformat Bildschirmpräsentation aus. Menu Eigenschaften von Anzeige Menu Seite einrichten

2 Hintergrund/ Schrift Achten Sie auf einen guten Kontrastunterschied zwischen Hintergrund und Schriften resp. Grafik- Elementen: z.b. dunkelblauer Hintergrund (ev. mit Verlauf nach schwarz) und weisse oder gelbe Zeichen oder ein weisser Hintergrund mit schwarzen Zeichen. Vermeiden Sie gesättigte Farben und Rottöne und allzu bunte Farb-Verläufe für den Hintergrund Ihrer PPP. gutes Beispiel schlechtes Beispiel Schriften (Fonts) Kreieren Sie Ihre Texte mit einer serifenlosen Schrift (z.b Arial, Avant Garde, Futura, Helvetica oder der USZ Corperate Identity-Schrift Frutiger) mit mind. 28 Punkten Grösse für Fliesstext und ca. 36 Punkten für Titel. Schriften mit Serifen, z.b. Times, eignen sich wegen der geringen horizontalen Auflösung des VC-Bildes weniger gut. Das Schriftbild von Fantasie- Schriftarten (z.b. Marriage, Dauphin, FlairRoman oder Stoccato ) ist schlecht lesbar. Optimale Schriftarten Arial Frutiger, fett Frutiger, condensed/fett Futura Lesbare Schriftart Times New Roman Schlecht lesbare Schriftarten Algerian, Beesknees, Bermuda, Brush, Courier,DellaRobbia, FlamencoD, Kids, Matisse, Old English Text, Playbill, Stencil, Technical Text Versehen Sie Ihre Folien mit einem Titel. Fliesstext, Nummerierungen oder Aufzählungen umfassen maximal acht bis neun Zeilen à Zeichen mit 1- oder 1½-fachem Zeilenabstand. Beschriften Sie die Folie nicht bis an den Rand. ausgewogenes Schriftbild

3 Effekte Ins Bild rotierende oder flippende Buchstaben, blinkende Titel und sich langsam auflösende Grafik-Elemente eignen sich wegen der geringen Bildübertragungsrate für das Teleconferencing nicht! Achten Sie also darauf, dass die Animations-Einstellungen deaktiviert sind; im Menu Bildschirmpräsentation - Voreingestellte Animation... - Aus, im Menu Bildschirmpräsentation - Benützerdefinierte Animation - kein Effekt und im Menu Bildschirmpräsentation Folienübergang... Effekt - ohne Übergang. Menu Benützerdefinierte Animation Menu Folienübergang Grafik Gestalten oder importieren Sie nur Grafiken mit wenig Details und klaren Konturen. Bearbeiten Sie Fotos, die Sie in die Präsentation integrieren wollen mit einem Bildbearbeitungsprogramm wie PHOTOSHOP o.ä.; eliminieren Sie durch Maskierung die Unschärfen, retouchieren Sie unnötige Bilddetails weg und schärfen Sie wenn notwendig die Konturen. Markieren Sie Details mit Kreisen oder Pfeilen oder stellen sie frei. freigestelles Objekt Markierung mit Pfeil Tabellen Kreieren Sie an Stelle einer grossen, unübersichtlichen Tabelle mehrere Tabellen mit drei bis vier Spalten und ca acht Zeilen. Nützen Sie den Platz in den Tabellenelementen voll aus; d.h. grosse Buchstaben und Ziffern, Text, wenn notwendig, mehrzeilig und keine unnütz grosse Spaltenabstände. gute Tabellendarstellung weniger gute Tabellendarstellung

4 Diagramme Video Gestalten Sie Diagramme mit relativ breiten Koordinaten und klaren, fetten Wertangaben. Beschriften Sie die Koordinaten nur rudimentär, ev. mit condensed Schriftschnitt. Wählen Sie einem Massstab, der die Folie ausnützt und die Wert-Differenzen klar manifestiert und stellen Sie die verschiedenen Werte-Kurven klar unterschiedlich dar (z.b. mit differenzierenden Farben, Linienstärken und -darstellungen (punktiert, gestrichelt, ausgezogen etc.) gute Diagrammdarstellung schlechte Diagrammdarstellung Kurze, detail- und bewegungsarme Video-Clips im AVI-, Mpeg1-, Mpeg2-, Mpeg4- und Quicktime-Format können in die PPP integriert werden. Video, Diapositive und Folien/Röntgenbilder/Objekte für Videoconferencing Videos mit detailreichen Aufnahmen (Operationssitus o.ä.) oder raschen Bewegungsabläufen eignen sich nicht für eine Übertragung via Videoconferencing. Präsentieren Sie darum einen kurzen (2-minütigen) Zusammenschnitt mit repräsentativen Einstellungen. Projizierte Dias werden mit einer Videokamera von der Projektionsfläche aufgenommen und via VC-Codec auf die oben beschriebene Auflösung (352x288 Pixel) reduziert. Dunkle, klein beschriftete oder hochformatige Dias eignen sich deshalb nicht für eine Präsentation via Videoconferencing. Dia-Doppel-Projektionen können nicht übertragen werden! Folien, Röntgenbilder und kleine Objekte werden mittels Dokumentenkamera übertragen. Gestalten Sie Ihre Folien im Querformat. Buch- oder Zeitschriften-Auszüge sind nicht lesbar. Röntgenbilder dürfen nicht grösser als A4 quer sein. Grössere Röntgenbilder integrieren Sie in eine PPP. Laser-Zeigegerät (Pointer) Markierungen mit dem Laser-Zeigegerät auf der Projektionsfläche werden via Videoconferencing nicht übertragen, können also von den externen Zuschauern nicht gesehen werden! Markieren Sie die Details in der PPP (siehe oben Grafik) oder benützen Sie das Zeigegerät (die Maus) des Computers.

5 Ansprechpartner Videoconferencing Kurt Riedle, Tel Bruno Zoller, Tel Gestaltung Power Point Präsentation Dejan Radivojevic, Tel René Senn, Tel Videoconferencing Powerpoint-Präsentation.doc Zusammenstellung: Team TV-Uni Zürich