BookReader BAT Version 2.0

Transkript

1 Bedienungsanleitung BookReader BAT Version 2.0 CARETEC; Stubenbastei 1 A-1010 Wien (Austria) Tel: (0043 1) ; Fax:-9 office@caretec.at;

2 Inhaltsverzeichnis 1. Einleitung Lieferumfang Gerätebeschreibung Inbetriebnahme Entsperren des BookReader Installation Einscannen und Vorlesen Einzelseite scannen im.txt-format Einzelseite scannen im.pdf-format (mit Grafiken) Mehrere Seiten scannen, vorlesen und als Datei speichern Weitere Funktionen/Tastenkombinationen von BookVoice Eingescannten Text als.wav oder.mp3 abspeichern Der Magnifier Sicherheitshinweise Allgemeine Hinweise Einleitung Mit dem BookReader BAT können Sie sich auf einfachste Art und Weise Texte und sogar ganze Bücher vorlesen lassen. Der BookReader ist schnell aufgebaut und einsatzbereit. Mit dem integrierten Programm BookVoice können Sie sich eingescannte Texte mit klarer, weicher Stimme vorlesen lassen und sie sogar als.wav- oder.mp3-files abspeichern. Der BookReader verfügt auch über eine Bildschirmvergrößerung, dem sogenannten Magnifier, und ist daher nicht nur für blinde sondern auch für sehbehinderte Menschen geeignet. ACHTUNG: Dieses Gerät darf nicht in Betrieb genommen werden, bevor Sie sich mit der Bedienungsanleitung vertraut gemacht haben. Bewahren Sie die Anleitung für späteres Nachlesen auf und geben Sie diese bei Bedarf zusammen mit dem Gerät weiter. ACHTUNG: Diese Bedienungsanleitung wurde von uns anhand der Originalanleitung erstellt und für Blinde und Sehbehinderte adaptiert. Falls Sie nähere Informationen bezüglich der EG- Konformitätserklärung sowie der Hinweispflicht zur Entsorgung benötigen, konsultieren Sie bitte die beigefügte Originalanleitung. 2. Lieferumfang Bookreader USB-Kabel Strom Adapter Schnellanleitung CD-Box mit einer Anwendungs-CD-ROM und einer Audio- Bedienungsanleitung 2

3 3. Gerätebeschreibung ACHTUNG: Vor der ersten Inbetriebnahme muss der Scanner erst ent-sperrt werden dies wird im nächsten Kapitel (4. Inbetrieb-nahme) beschrieben. Machen Sie sich nun erst mit dem BookReader vertraut, ohne dass das Gerät mit Strom versorgt wird. Der Scanner sollte so vor Ihnen stehen, dass sich die Bedienelemente auf der Geräteoberseite rechts von Ihnen befinden. Rechte Geräteseite: An der rechten Seitenwand befindet sich der Ein- /Ausschalter. Dieser ist mit Punktschrift gekennzeichnet. (ON und OFF) Geräterückseite: Auf der Rückseite befinden sich die Anschlüsse für eine USB- und eine Wechselstromschnittstelle und der Verriegelungsmechanismus. Der USB-Anschluss ist viereckig, während der Stromanschluss eine runde Form besitzt. Auf dem viereckigen USB-Stecker wurde (im Kunststoffbereich) ein kleines, fühlbares Symbol eingearbeitet. Wenn Sie den USB-Stecker in die entsprechende Buchse einführen, muss dieses Symbol nach oben zeigen. HINWEIS: Wollen Sie den Scanner an einen USB-Hub anschließen, verbinden Sie zunächst den USB-Hub mit dem PC und dann den Scanner mit dem USB-Hub. Geräteoberseite: Die Geräteoberseite wird hauptsächlich vom Scanner (bzw. von dessen Deckel) eingenommen. Der Deckel lässt sich um 90 Grad nach oben klappen. Im rechten Bereich der Geräteoberseite befinden sich einige Tasten. Von der Geräterückseite ausgehend zur Gerätevorderseite sind diese wiefolgt angeordnet: zwei runde Tasten (nebeneinander angeordnet), zwei rechteckige Tasten (untereinander angeordnet), drei ovale Tasten (untereinander angeordnet) In der Folge werden diese 3 ovalen Tasten wie folgt durch nummeriert: Taste A: untere ovale Taste (schwarz) Taste B: mittlere ovale Taste (grau) Taste C: obere ovale Taste (blau) Mit Taste A werden Texte im.txt-format gescannt und vorgelesen, mit Taste B im.pdf-format. Um mehrere Seiten hintereinander einzuscannen (PDF), wird die Taste C gedrückt. 3. Inbetriebnahme ACHTUNG: Vor der ersten Inbetriebnahme Scanner entsperren! 3.1. Entsperren des BookReader Ziehen Sie den Verriegelungskopf auf der Rückseite des BookReader zurück und achten Sie darauf, dass Sie den Scanner immer auf eine ebene Fläche stellen Installation ACHTUNG: Bitte beenden Sie vor der Installation alle Screenreader und Vergrößerungsanwendungen mit Sprachausgabe! Da das Installationsprogramm eine eigene Sprachausgabe mit sich führt, kann es passieren, dass Ihr Rechner abstürzt, wenn mehrere 3

4 Screenreader versuchen den Bildschirm auszulesen. Außerdem sollte die Autostart-Funktion Ihres Screenreaders vor der Installation deaktiviert werden, da der Rechner nach dem Fertigstellen der Installation neu startet und sich die Sprachausgabe dann noch einmal meldet. 1. Legen Sie die CD in Ihr CD-ROM-Laufwerk ein. Die Installation startet automatisch. 2. Nachdem die erforderlichen Daten ermittelt wurden, begrüßt Sie die sympathische Stimme des BAT, die Sie durch die Installation führt. Folgen Sie den Anweisungen. 3. Nun dauert es (je nach Rechenleistung) ein paar Minuten, bis die Installation abgeschlossen ist. Nach dem Fertigstellen der Installation wird der Rechner automatisch neu gestartet. 4. Nach dem Neustart erscheint ein Dialog, der Sie in Englischer Sprache auffordert, den Scanner an den PC zu schließen und einzuschalten. Sobald Sie dies erledigt haben, Wird Windows und das Programm den BookReader erkennen und registrieren. Nun ist das Gerät einsatzbereit Einscannen und Vorlesen Das Programm BookVoice wurde so konzipiert, dass es, sobald Sie ein Dokument einscannen, dieses in einem Ordner im Hintergrund ablegt. Egal, ob Sie diese Seite mit einem Namen versehen und wo anders gespeichert haben oder nicht. Diese temporär gespeicherten TXT- und PDF-Files werden mit Nummern gekennzeichnet. Benutzen Sie den Scanner zum ersten Mal, legt das Programm Book Voice die Datei txt oder pdf an. Je mehr Sie scannen, desto höher geht die Nummer der Dokumente. Beachten Sie aber auch, dass dadurch Speicherplatz belegt wird. Daher ist es empfehlenswert, diese Dateien sofern Sie diese nicht benötigen - regelmäßig zu löschen. Sie können sich aussuchen, ob Sie lieber im TXT- oder PDF-Format arbeiten möchten. Hierfür stehen die Tasten A (untere ovale Taste) und B (mittlere ovale Taste) zur Verfügung. Vorgelesen wird in beiden Formaten gleichermaßen. Die Dokumente werden in einem sogenannten Stammverzeichnis abgelegt. In der Standardeinstellung heißt dieses Stammverzeichnis Plustek Book Reader File. Da sich der Ordner innerhalb der Programmstruktur befindet, wird bei der Installation automatisch eine Verknüpfung auf dem Desktop erstellt. Somit haben Sie das Stammverzeichnis immer griffbereit und ersparen sich das mühselige Durchklicken von Verzeichnissen. HINWEIS: Wenn Sie ein Buch einscannen möchten, achten Sie darauf, dass die Pfalzkante des Buches mit der Kante der Glasplatte abschließt, damit ein optimales Einscannen gewährleistet ist. Wenn Sie ein dickeres Buch einscannen, halten Sie den Deckel mit etwas Druck fest, damit die komplette Buchseite optimal beleuchtet werden kann Einzelseite scannen im.txt-format Hierzu wird die ovale Taste A (unterste Taste, schwarz) benötigt. 4

5 1. Schalten Sie den Scanner ein. 2. heben Sie den Deckel an und legen Sie einen Text bzw. ein Buch auf die Glas-platte. Klappen Sie den Deckel anschließend wieder zu. 3. Drücken Sie nun auf Taste A (unterste ovale Taste). 4. Wenn Sie den Scanner gerade erst eingeschaltet haben, muss dieser sich erst einmal aufwärmen. Hier rüber informiert Sie die Stimme des BAT. 5. Nach ca. anderthalb Minuten beginnt automatisch der Scan- und Texterkennungsprozess. 6. Sobald Ihr Computer die Seite ausgewertet hat, wird das Programm BookVoice gestartet und der Text vorgelesen. Für weitere Funktionen während des Lesens siehe Kapitel 3.4. Weitere Funktionen/Tastenkombinationen von BookVoice Einzelseite scannen im.pdf-format (mit Grafiken) Hierzu wird die ovale Taste B (mittlere Taste, grau) benötigt. Im Prinzip verläuft das Verfahren genauso wie beim vorigen Kapitel. Die einzigen Aspekte, die sich ändern, sind, dass Sie statt Taste A die Taste B (mittlere ovale Taste) drücken und dass nun auf dem Bildschirm nicht nur der reine Text, sondern auch alle Formatierungen und Bilder dargestellt werden Mehrere Seiten scannen, vorlesen und als Datei speichern Mit dieser Funktion können mehrere Seiten eingescannt und gemeinsam vorgelesen, sowie als eine Datei gespeichert werden. Dies geschieht im.pdf- Format ohne Grafiken. Für diesen Menüpunkt wird die ovale Taste C (obere Taste, blau) benötigt. 1. Legen Sie die erste Seite Ihres Textes auf den Scanner und schließen Sie den Deckel. 2. Drücken Sie nun die Taste C (obere ovale Taste). Nun beginnt der Scanner damit, die erste Seite einzuscannen. 3. Sobald er mit dem Scan und der Texterkennung fertig ist, beginnt BookVoice mit dem Vorlesen. 4. Brechen Sie das Vorlesen mit Escape ab. 5. Das Programm BookVoice ist immer noch offen. Legen Sie nun die zweite Seite in den Scanner und drücken Sie abermals auf die Taste C. 6. Scanner und Texterkennung beginnen mit ihrer Arbeit. 7. Wenn die Erkennung abgeschlossen ist, hängt BookVoice die zweite Seite einfach an die erste dran und liest diese vor. 8. So verfahren Sie mit allen folgenden Seiten, bis Sie alle Seiten eingescannt haben. (Schritte 4 bis 7) 9. Nun können Sie mit F1 den kompletten Text vorlesen lassen. Möchten Sie diesen jetzt in einer Datei speichern, gehen Sie in das Menü Datei. 10. Gehen Sie dort auf Speichern unter 11. Wählen Sie nun aus, wie Ihre Datei heißen und wo sie abgelegt werden soll. 12. Gehen Sie zum Schluss auf die Schaltfläche Speichern. 5

6 3.4. Weitere Funktionen/Tastenkombinationen von BookVoice Das Programm BookVoice ist, wie bereits erwähnt, das Vorleseprogramm des BAT. Es liest Texte vor und kann sie zusätzlich auch visuell darstellen. Somit kann auch ein sehbehinderter Mensch z. B. im mobilen Einsatz mit Laptop Texte lesen, ohne gleichzeitig ein schweres Fernsehlesegerät transportieren zu müssen. Tastenkombinationen für BookVoice Tastenkombination: Beschreibung: F1 Startet den Lesevorgang von Anfang an Unterbricht den Lesevorgang oder setzt ihn fort F2 Öffnet separates Fenster, in dem das gerade gelesene Wort angezeigt wird Nochmaliges Drücken zeigt das Wort in drei verschiedenen Größen Drei mal Drücken schließt dass Fenster F3 Verkleinert die dargestellte Schrift stufenweise auf Standardgröße. F4 Die Schrift wird in Standardgröße dargestellt F5 Vergrößert die dargestellte Schrift stufenweise F6 Verändert die Hintergrund- und Schriftfarbe F7 Invertierung von Hintergrund- und Schriftfarbe F8 Startet den Magnifier (siehe Kapitel 3.6. Der Magnifier ) F9 Vorlesegeschwindigkeit stufenweise langsamer F10 Vorlesegeschwindigkeit stufenweise schneller F11 Standardgröße stufenweise kleiner F12 Standardgröße stufenweise größer Strg+Pfeil nach Satz wiederholen links Strg+Pfeil nach Satz überspringen rechts Strg+Pfeil nach Lautstärke der Vorlesestimme erhöhen oben Strg+Pfeil nach Lautstärke der Vorlesestimme verringern unten Strg+1 Wort wiederholt buchstabieren Strg+2 Satz wiederholt vorlesen Strg+3 Seite wiederholt vorlesen Strg+4 Datei wiederholt vorlesen Strg+Alt+T Bildschirmvorlesen aus-/einschalten Esc (Escape) Abbruch Vorlesen, Cursor geht an den Anfang Pfeiltasten Wandern mit dem Cursor im Text und Buchstabieren der (bei gestopptem Wörter Vorlesen) 6

7 Das Programm lässt sich aber auch mit der Menüleiste steuern. Unter anderem sind alle eben dargestellten Funktionen in den entsprechenden Menüs angesiedelt: Alt + F Alt + E Alt + S Alt + T Alt + V Alt + W Alt + H Menüleiste Datei öffnen Menüleiste Bearbeiten öffnen Menüleiste Sprache öffnen Menüleiste Format öffnen Menüleiste Ansicht öffnen Menüleiste Fenster öffnen Menüleiste Hilfe öffnen 3.5. Eingescannten Text als.wav oder.mp3 abspeichern Mit BookVoice können Sie einen eingescannten Text als Audiodatei abspei-chern. Wollen zum Beispiel mehrere Benutzer den gleichen Text lesen und es steht aber nur einen Scanner zur Verfügung, können Sie den Text einscannen und die Audiodatei im Netzwerk bereitstellen oder sie auf eine CD brennen. 1. Scannen Sie, wie bereits oben beschrieben, Ihren Text mit Taste A (untere ovale Taste) ein. 2. Sobald der Scan-Vorgang abgeschlossen ist, beginnt BookVoice damit, den Text vorzulesen. Sie können sich Ihren Text erst einmal in Ruhe anhören oder Sie brechen das Vorlesen einfach mit Escape ab. Wichtig ist nur, dass das Dokument gerade nicht vorgelesen wird. 3. Gehen Sie nun in die Menüleiste auf den Punkt Sprache und anschließend auf Als Audiodatei speichern 4. Nun öffnet sich ein weiteres Untermenü in dem Sie auswählen können, ob Sie Ihren Text in.wav oder.mp3 konvertieren möchten. Hier ist es Ihren Bedürfnissen überlassen, welches Format Sie wählen. 5. Nun erscheint ein Dialogfeld, welches Sie fragt, wo Ihre Sounddatei gespeichert werden soll. Standardmäßig wird folgendes Verzeichnis vorgeschlagen: Plustek BookReader File/Name des Benutzerkontos/. Da Windows XP mit sogenannten Benutzerkonten arbeitet, richtet das Installationsprogramm automatisch einen Ordner im BookReaderstammverzeichnis ein, welches eben den Namen des Benutzerkontos trägt. 6. Nun dauert es - je nach Rechenleistung - etwa eine Minute, bis der Text in eine Sounddatei umgewandelt wurde. 7. Sobald die Umwandlung fertig gestellt ist, können Sie das Programm BookVoice beenden. 8. Falls Sie den Speicherort nicht selbst geändert haben, können Sie Ihre Audiodatei im BookReader-Stammverzeichnis finden Der Magnifier Der Magnifier ist eine kleine Bildschirmlupe, die ebenfalls im Programm integriert ist. So kann ein Sehbehinderter mit der Maus über den Bildschirm fahren, und alles schriftlich dargestellte lesen. 7

8 1. Um den Magnifier einzuschalten, drücken Sie die Taste F8, wenn Sie BookVoice geöffnet haben. Außerdem wird im Startmenü von Windows unter Programme ein Eintrag angelegt, mit dem Sie den Magnifier unabhängig von BookVoice verwenden können. 2. Um den Magnifier wieder zu schließen, drücken Sie erneut F8. 4. Sicherheitshinweise 1. Der Plustek BookReader hat eine automatische Lesezeichenfunktion. Wenn Sie ein altes Dokument öffnen, startet das Vorlesen bei dem Absatz, bei dem Sie letztes Mal aufgehört haben. 2. Stellen Sie sicher, dass Ihr Screenreader ausgeschaltet ist, wenn Sie den BookReader benutzen. 3. Achten Sie darauf, dass sich Scanner-Verriegelung an der Rückseite des BookReader frei bewegen kann. Zum Entsperren, schieben Sie einfach den Riegel nach hinten. 4. Stellen Sie bitte sicher, dass der Scanner beim Scannen auf einer ebenen Fläche steht, da er sonst gesperrt wird. 5. Bitte drücken Sie niemals mehrfach auf eine der drei Scantasten, wenn die Seite bereits eingescannt wird. 6. Zum Updaten der Software, klicken Sie auf Hilfe und folgen Sie den Anweisungen. Es ist zwingend erforderlich, dass eine bestehende Internetverbindung beim Updaten besteht. 5. Allgemeine Hinweise Copyright: Das Scannen von sicheren Dokumenten wie z. B. Schecks, Bargeld, Ausweisen, Staatsanleihen oder öffentliche Dokumente sind gesetzlich verboten und kann verfolgt werden. Wir empfehlen Ihnen verantwortungs- und respektvoll mit dem Urheberrechtsgesetz umzugehen, wenn Sie diese und andere Dokumente wie Zeitschriften Magazine usw. einscannen. Umweltinformationen: Wir bemühen uns, unsere Produkte so zu gestalten, dass sie den globalen Klimastandards entsprechen. Bitte beraten Sie sich mit den lokalen Behörden im Rahmen der Entsorgung. Vertrieb: CARETEC GmbH Stubenbastei 1 A Wien, Österreich Tel: (+43 1) Fax: (+43 1) office@caretec.at MARLAND Versand Zollenreuter Straße 6 D Aulendorf Tel: ( ) Fax: ( ) info@marland.de BA BookReader Ausgabe 6/2006 8