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1 NEUSTA GmbH Contrescarpe Bremen Fon: +49(0) Fax: +49(0) Release Notes Version Upload von Dokumenten Zeitweise wurden Dokumente nicht eindeutig im Verzeichnis abgespeichert. Was zur Folge hatte, dass gleichnamige Dokumente überschrieben wurden. Version Stundennachweise, Feiertage Bei Urlaubsbuchung über Arbeitszeitmodelle wurden Feiertage nicht berücksichtigt Ressourcenplan interactiv Anzeige von Gruppierungen über das Flag Anzeige Abteilung möglich Version Stundennachweise In der Detailansicht des Stundennachweises kann jetzt der Status manuell auf "Handybuchung abschließen" gesetzt werden. Damit hat der User die Möglichkeit auch die Startzeit zu ändern ohne die Handybuchung abzuschließen, oder auch bestehende Sätze endgültig als abgeschlossen zu kennzeichnen Stempelkriterium, Icon wurde nicht angezeigt Icon wird jetzt wieder angezeigt Terminkalender, Icon für Terminart außer Haus und Dienstreise Wird ein Termin mit der Terminart außer Haus, Dienstreise angelegt, so wird im Tageskalender, Wochenkalender und Monatskalender ein Icon zum Termin angezeigt, damit ersichtlich ist, dass der Termin mit der Terminart 97 (Außer Haus, Dienstreise) angelegt wurde. Im Wochenkalender wurde bei der Terminart 98 ("Reservierung") bereits ein separates Icon angezeigt. Dieses wird nun auch im Tageskalender und im Montagskalender angezeigt. Release Notes Seite 1

2 Sonderzeiten über langen Zeitraum In der Einsatzplanung kam es zu Fehlern bei der Eingabe von Sonderzeiten, die über arbeitszeitfreie Tage gingen und beim Löschen einer Sonderzeit. Diese wurden behoben. SMS-Icon Vereinheitlichung Das SMS Icon wurde im Benutzer und in der Aktivitätenansicht geändert neuer Kontakt: Falscher Titel Der Titel wird jetzt auch korrekt angezeigt, wenn vorher ein Kontakt einer anderen Person(mit Titel) angezeigt wurde. Anwesenheitsliste Link neue Mail über MailIcon realisiert Protokolle: Mehrere Dokumente pro TOP Nun ist es möglich mehrere Dokumente pro Protokollunterpunkt einzufügen. Es können jetzt bis zu 5 Dokumente Pro Top gleichzeitig hochgeladen werden. Wenn man ein Dokument eingegeben hat, öffnet sich noch ein Eingabefeld um ein weiteres Dokument hoch zu laden Link Ressourcenplan im Urlaubsantrag Im Ressourcenplan des Urlaubsantrages (Urlaubssituation der Abteilung) ist per Default der Abteilungsfilter gesetzt. Es wird jetzt zusätzlich der Filter "Alle Projektmitarbeiter" anzeigen gesetzt, um das unerwünschte Ausblenden von Mitarbeitern zu vermeiden. Digitaler Stift: Anlage von Stundennachweisen Betrifft nur spezielle Digitale Stifte und Formulare für Stundennachweise. 1.) Wenn Werte von dem Texterkennungsserver zurückkommen, dann wird immer ein Stundennachweis angelegt. 2.) Werden Werte (Datumsangeben, Uhrzeitangaben) als unplausibel erkannt, wird das Arbeitspaket nicht gefunden, oder tritt ein Fehler auf, wird das im Digitalen Stift- Eingang (gesamtes Formular) als Fehler und in der Digitalen Stift-Detailansicht für den jeweiligen Stundennachweis als Problem angezeigt. 3.) Bei der Bearbeitung (Stundendetailansicht) erscheint eine neue Checkbox, wenn Stundenachweis via Digitalen Stift erzeugt wurde, um den Status in Digitalen Stift-Details gegebenenfalls umzusetzen (und gegebenenfalls im Digitalen Stift Eingang auch), Seite 2

3 Digitaler Stift: Plausibilitätsprüfungen Betrifft nur spezielle Digital Stifte und Formulare für Stundennachweise. 1.) Wenn Werte von Texterkennungsserver zurückkommen für Datum bzw. Uhrzeiten bzgl. der Arbeitszeit werden die Werte überprüft: Datum: Jahr = Aktuell +/-1, Monat <= 12, Tag <= 31 Uhrzeit: Stunde <= 23, Minute <= 59 2.) Sind Angaben außerhalb des erlaubten Bereiches, wird versucht durch potentiell ähnliche Zeichen einen gültigen Wert zu ermitteln. 3.) Sind die Angaben weiterhin außerhalb des erlaubten Bereiches wird bei Datum das aktuelle Datum herangezogen, während bei Uhrzeit die Stunde bzw. die Minute auf 0 gesetzt werden. 4.)Alle Nachweise, bei denen unplausible Werte aufgetreten sind (auch wenn diese korrigiert werden konnten) werden als problematisch markiert. 5.)Liegt die "BisZeit" vor der "VonZeit" wird Nachtschicht angenommen. Spesenliste: Ermittlung der Arbeitszeiten Die Arbeitszeit wird in einem Stundennachweis ohne gesetzten Übernachtungstyp erfasst. Der Übernachtungstyp wird in einem gesonderten Stundennachweis erfasst. Die Arbeitszeiten der Stundennachweise mit Übernachtungstyp dürfen nicht in die Berechnung der Gesamtarbeitszeit einbezogen werden. Die Berechnung der Abwesenheitszeiten (und Spesen) beim Übernachtungstyp 3 war fehlerhaft. Korrektur der Berechung der Abwesenheitszeiten (und Spesen) beim Übernachtungstyp 3 sowie des darauf folgenden Tages. Update auf die aktuelle BIRT-Version Umstellung auf Birt HandyClient, Infobuchungen In den Stempelkritierien ist jetzt wieder die Definition "Ohne Start / Ohne Ende" erlaubt. In P2W werden diese Buchungen als Infobuchungen verarbeitet, d.h. es wird eine abgeschlossene Stundenbuchung erzeugt, welche jedoch keine anderen Buchungen beeinflusst. Es wird hierzu auch eine zusätzliche Meldung auf dem Handy angezeigt ("Es wurde eine Infobuchung erstellt"). Infobuchungen können sowohl auftragsbezogen als auch nicht-auftragsbezogen sein. Mitarbeiterbezogene Einsatzplanung: Erweiterung Filterspeicher Im Filter werden jetzt der Zeitraum und der Zoom mit gespeichert. Anzeige Lohnarten in Zusatzinformationen des Stundennachweises. In den Zusatzinformationen der Stundennachweise wird nun die Lohnart des Stempels angezeigt. Natürlich nur wenn ein Stempel ausgewählt wurde und im Stempel eine Lohnart angegeben wurde. Seite 3

4 Mitarbeiterbezogene Einsatzplanung: Layout-Fehler 3. Menüzeile im Firefox Der Header der mitarbeiterbezogenen Einsatzplanung wird nun korrekt Angezeigt. Kein Menü wenn Nachname mit ' Befand sich ein ' im Nachnamen, dann wurde nach der Anmeldung das obere Menü nicht angezeigt. Synchronisation mit stationärer Zeiterfassung: Urlaub Bei der Synchronisation von Urlaubstagen von p2w zur stationären Zeiterfassung werden in der stationären Zeiterfassung zusätzlich zu den Angaben im "Personalkalender" auch die Angaben in der Tabelle "Urlaub" angepasst. Urlaub neu in P2w: "geplanter Urlaub" in Urlaub (stationäre Zeiterfassung) erhöhen (gegebenenfalls zuerst fehlende Einträge in Tabelle Urlaub erzeugen). Urlaub gelöscht in P2w: "geplanter Urlaub" in Urlaub (stationäre Zeiterfassung) verringern, wenn der Tag noch nicht verrechnet wurde, ansonsten "genommener Urlaub" verringern. Synchronisation mit stationärer Zeiterfassung: Heimfahrt Wenn Heimfahrt auftragsbezogen ist, dann wird auch der Auftrag zur stationären Zeiterfassung übertragen. Stundenerfassung / Anträge - Datumsangaben werden nicht geprüft Das 'Datum bis' darf nicht kleiner sein als das 'Datum von' Magnettafel/ Urlaubskonto Text von "Urlaub zum" geändert in "Urlaub ab" Farbenproblem im Ressourcenplan "Classic" "Schulung" wird nun auch rot im Ressourcenplan angezeigt. Stundenbuchung ohne Nachtschichtflag negative Nettozeit Wenn das Nachschichtflag nicht gesetzt ist, können keine Zeiten erfasst werden, bei denen die "Arbeitszeit von" größer ist als die "Arbeitszeit bis". Status der Aktivität in der Aufgabenliste In der Aufgabenliste gibt es jetzt eine separate Spalte Stat. Hier wird der Status der Aktivität bzw der Mail angezeigt. Eine Aktionsanzeige vom Kontakt, Merkzettel erfolgt weiterhin nicht. Weiße Seite bei der Abmeldung direkt nach dem Löschen eines Projektes Bei der Abmeldung direkt nach dem Löschen eines Projektes erhielt man die Fehlerseite HTTP Status 500 Seite 4

5 Projektgruppen In gelöschten bzw. archivierten Projekten wurden die Projektgruppen ebenfalls archiviert. D.H. Aufgaben aus diesen Projekten wurden nicht mehr angezeigt Ermittlung der Arbeitzeiten unter der mitarbeiterbezogenen Einsatzplanung Werden Sonderzeiten über die mitarbeiterbezogene Einsatzplanung erfasst, so werden Pausenzeiten die außerhalb der Arbeitszeit liegen, nicht mehr in der Berechnung der reinen Arbeitszeit berücksichtigt. Filter speichern hängt sich bei Mehrfachklick auf Der Text "Filter wurde gespeichert" wird nun bei Mehrfachklicks nicht mehr dauerhaft blinkend angezeigt. Seite 5

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