V orw ort Rechenformeln eingeben Das Bezugssystem von Excel Die unterschiedlichen Zellbezüge...

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1 Inhalt V orw ort Arbeiten mit Formeln und Bezügen Rechenformeln eingeben Das Bezugssystem von Excel Die unterschiedlichen Zellbezüge Formeln ausspionieren Formelansicht aktivieren Formelzellen markieren Formelzusammenhänge feststellen Formeln überwachen mit dem Überwachungsfenster Formeln kopieren Kopieren über das Ausfüllkästchen Kopieren über die Zwischenablage Kopieren über das M enü Formeln schützen Formeln verstecken Die Berechnung abschalten Formeln in Festwerte umwandeln Teilberechnung der Formeln Arbeiten mit Namen Generelles zur Namensvergabe Namen vergeben Namen vergeben ohne Zellbezug Bereiche benennen... 47

2 2 Typische Beispiele für den Einsatz von Formeln Beispiele in der Kategorie Büro Rechnen mit unterschiedlichen Mehrwertsteuersätzen Zahlungsfähigkeit berechnen Eine Preisreduktion herbeiführen Zahlen, Texte und Bezüge m ischen Mehrere Spalten miteinander verbinden Rangfolge bestim men Aktientalfahrt Zielwertsuche Beispiele in der Kategorie Datum und Z e it Einen Stundenplan erstellen M it negativen Stundenweiten arbeiten Zeiten umrechnen Das Alter berechnen - eine Geburtstagsliste Zeitwerte kombinieren Eine eigene Datumsleiste erstellen Eine eigene Zeiterfassung erstellen Beispiele in der Kategorie Produktion bzw. Beispiele aus der Praxis Stückzahlen errechnen Fertigstellungsgrad errechnen Berechnung des Bremsweges Benzinverbrauch ausrechnen Kilometerkontrolle Fahrtenbuch A u to kauf Einheiten in der S chifffahrt Amerikanische Maße umrechnen Sonstige Beispiele Beim Kuchenbäcker - Kalkulation der Preise Schachbrett und Reiskorn Das Normal- und das Idealgewicht Beispiele in der Kategorie Wirtschaftlichkeitskennzahlen Kosten und Leistung miteinander vergleichen (Wirtschaftlichkeit)

3 2.5.2 Kosten-Wirtschaftlichkeit errechnen Arbeitszeit-Produktivität erhöhen Rohstoff-Produktivität errechnen Mit Tabellenfunktionen arbeiten Funktionen auf die Schnelle aufrufen Tabellenfunktionen über den Funktionsassistenten einfügen Tabellenfunktionen suchen Tabellenfunktionen selbst erfassen Fragen zu Tabellenfunktionen beantworten Funktionen aufspüren Logikfunktionen Die Tabellenfunktion U N D Auf Wertgrenzen prüfen Umsätze im bestimmten Zeitraum erkennen Die Tabellenfunktion W E N N Zahlenreihen vergleichen Zahlenbereich prüfen Mengenrabatte gewähren Die Quartalsauswertung Anzahl Verschachtelungen Die Tabellenfunktion ODER Zahlen p rü fen Eingabecheck durchführen Die Tabellenfunktion FALSCH Die Tabellenfunktion W AHR Die Tabellenfunktion NICHT Die Tabellenfunktion WENNFEHLER Die Tabellenfunktion WENNNV Die Tabellenfunktion XODER Prüfen, ob ein Argument korrekt is t

4 5.1 Die Tabellenfunktion ASC Die Tabellenfunktion BAHTTEXT Die Tabellenfunktion CODE Die Tabellenfunktion D M Die Tabellenfunktion ERSETZEN Variable Rechnungsnamen Die Tabellenfunktion ERSETZEND Die Tabellenfunktion FEST Zahlen in formatierten Text um wandeln Die Tabellenfunktion FINDEN Die Tabellenfunktion FINDENB Die Tabellenfunktion GLÄTTEN Die Tabellenfunktion GROSS Die Tabellenfunktion GROSS Die Tabellenfunktion IDENTISCH Die Tabellenfunktion KLEIN Die Tabellenfunktion LÄNGE Die Tabellenfunktion LÄNGEB Die Tabellenfunktion LINKS Zellinhalte extrahieren Bestimmte Längen variabel übertragen Vornamen extrahieren Die Tabellenfunktion LINKSB Die Tabellenfunktion PHONETIC Die Tabellenfunktion RECHTS Auf Minuszeichen prüfen Nachnamen extrahieren-variante I Die Tabellenfunktion RECHTSB Die Tabellenfunktion SÄUBERN Die Tabellenfunktion SUCHEN Suchen nach W örtern Suchen nach Zahlen

5 5.24 Die Tabellenfunktion SUCHEND Die Tabellenfunktion TEIL Nachnamen extrahieren - Variante I I Vorwahl und Durchwahl trennen Eine Quersumme berechnen Die Tabellenfunktion TEILB Die Tabellenfunktion TEXT Zahlen in Euro-Textfelder umwandeln Die Tabellenfunktion UNICODE Die Tabellenfunktion UNIZEICHEN Die Tabellenfunktion VERKETTEN Verbinden von Vornamen und Zunam en Die Tabellenfunktion WECHSELN Punkte durch Kommas ersetzen Die Tabellenfunktion WERT Die Tabellenfunktion WIEDERHOLEN Würfelergebnisse grafisch darstellen Die Tabellenfunktion ZAHLENWERT Die Tabellenfunktion ZEICHEN Symbolübersicht erstellen Datum- und Zeitfunktionen Die Datumssysteme in Excel Die Tabellenfunktion ARBEITSTAG Zahlbarbis Die Tabellenfunktion ARBEITSTAG.INTL Arbeitstage auf anderem W eg Die Tabellenfunktion BRTEILJAHRE Das Alter auf den Tag genau bestimmen Die Tabellenfunktion DATUM Ein Datum zusammensetzen Die Tabellenfunktion DATWERT Importdatum in lesbares Datum um wandeln

6 6.7 Die Tabellenfunktion EDATUM Fälligkeitstermine errechnen Die Tabellenfunktion HEUTE... 22S Einen Wochenplan erstellen Die Tabellenfunktion ISOKALENDERWOCHE Eine Kalenderwochenübersicht nach ISO Die Tabellenfunktion JAHR Die Jahreszahl e rm itte ln Die Tabellenfunktion JETZT Nur die Uhrzeit einfügen Die Tabellenfunktion KALENDERWOCHE Die Kalenderwoche bestimmen Die Tabellenfunktion MINUTE Die Minutenzahl e rm itte ln Die Tabellenfunktion M O NAT Die Monatszahl e rm itte ln Die Tabellenfunktion MONATSENDE Monatsende-Termine errechnen Die Tabellenfunktion NETTOARBEITSTAGE Lohnabrechnung über einen bestimmten Zeitraum Die Tabellenfunktion NETTOARBEITSTAGE.INTL Nettoarbeitstage ausrechnen Die Tabellenfunktion SEKUNDE Die Sekundenzahl erm itteln Die Tabellenfunktion STUNDE Die Stundenzahl erm itteln Die Tabellenfunktion TAG Die Tageszahl e rm itte ln Die Tabellenfunktion TAGE Die Anzahl der Tage e rm itte ln Die Tabellenfunktion TAGE Datumsdifferenzen auf Basis TAGE360 errechnen Die Tabellenfunktion WOCHENTAG Unterschiedliche Stundensätze werktags und am Wochenende

7 6.24 Die Tabellenfunktion ZEIT Zeiten zusammensetzen Die Tabellenfunktion ZEITWERT Zeitangaben erkennen Mathematik und Trigonometrie Die Tabellenfunktion ABRUNDEN Die Tabellenfunktion ABS Die Tabellenfunktion AGGREGAT Die Tabellenfunktion ARABISCH Die Tabellenfunktion ARCCOS Die Tabellenfunktion ARCCOSHYP Die Tabellenfunktion ARCCOT Die Tabellenfunktion ARCCOTHYP Die Tabellenfunktion ARCSIN Die Tabellenfunktion ARCSINHYP Die Tabellenfunktion ARCTAN Die Tabellenfunktion ARCTAN Die Tabellenfunktion ARCTANHYP Die Tabellenfunktion AUFRUNDEN Die Tabellenfunktion BASIS Die Tabellenfunktion BOGENMASS Die Tabellenfunktion COS Die Tabellenfunktion COSEC Die Tabellenfunktion COSECHYP Die Tabellenfunktion COSHYP Die Tabellenfunktion C O T Die Tabellenfunktion COTHYP Die Tabellenfunktion DEZIMAL Die Tabellenfunktion EXP

8 7.25 Die Tabellenfunktion FAKULTÄT 7.26 Die Tabellenfunktion GANZZAHL Die Tabellenfunktion GERADE Die Tabellenfunktion GGT Die Tabellenfunktion GRAD Die Tabellenfunktion ISO.OBERGRENZE Die Tabellenfunktion KGV Die Tabellenfunktion KOMBINATIONEN Die Tabellenfunktion KÜRZEN Die Tabellenfunktion KOMBINATIONEN Die Tabellenfunktion L N Die Tabellenfunktion LOG Die Tabellenfunktion LOGIO Die Tabellenfunktion M DET Die Tabellenfunktion MEINHEIT Die Tabellenfunktion M IN V Die Tabellenfunktion M M U LT Die Tabellenfunktion OBERGRENZE Die Tabellenfunktion OBERGRENZE.GENAU Die Tabellenfunktion OBERGRENZE.MATHEMATIK Die Tabellenfunktion P I Die Tabellenfunktion POLYNOMIAL Die Tabellenfunktion POTENZ Die Kubikwurzel einer Zahl errechnen Die Tabellenfunktion POTENZREIHE Die Tabellenfunktion PRODUKT Preiserhöhungen flexibel durchführen Die Tabellenfunktion QUADRATESUMME Die Tabellenfunktion QUOTIENT Die Tabellenfunktion REST Die Tabellenfunktion RÖMISCH

9 7.54 Die Tabellenfunktion RUNDEN 7.55 Die Tabellenfunktion SEC Die Tabellenfunktion SECHYP Die Tabellenfunktion SIN Die Tabellenfunktion SINHYP Die Tabellenfunktion SUM M E Einfache Summen bilden Mehrere Bereiche summieren Die Tabellenfunktion SUMMENPRODUKT Die Tabellenfunktion SUMMEWENN Umsatz pro Arbeitsgruppe e rm itte ln Die Tabellenfunktion SUMMEWENNS Die Tabellenfunktion SUMMEX2MY Die Tabellenfunktion SUMMEX2PY Die Tabellenfunktion SUMMEXMY Die Tabellenfunktion TA N Die Tabellenfunktion TANHYP Die Tabellenfunktion TEILERGEBNIS Die Tabellenfunktion UNGERADE Die Tabellenfunktion UNTERGRENZE Die Tabellenfunktion UNTERGRENZE.GENAU Die Tabellenfunktion UNTERGRENZE.MATHEMATIK Die Tabellenfunktion VORZEICHEN Die Tabellenfunktion VRUNDEN Runden auf 5 Cents Die Tabellenfunktion WURZEL Die Tabellenfunktion WURZELPI Die Tabellenfunktion ZUFALLSBEREICH Die Tabellenfunktion ZUFALLSZAHL Die Tabellenfunktion ZWEIFAKULTÄT

10 8.1 Die Tabellenfunktion ANZAHL Die Tabellenfunktion ANZAHL Anzahl der Textzellen zählen Die Tabellenfunktion ANZAHLLEEREZELLEN 8.4 Die Tabellenfunktion HÄUFIGKEIT Die Tabellenfunktion KGRÖSSTE Die Tabellenfunktion «KLEINSTE Die Tabellenfunktion M A X Die Tabellenfunktion М А Х А Die Tabellenfunktion MEDIAN Die Tabellenfunktion M IN Die Tabellenfunktion M IN A Die Tabellenfunktion MITTELWERT Die Tabellenfunktion MITTELWERTA Die Tabellenfunktion MITTELWERTWENN Die Tabellenfunktion MITTELWERTWENNS 8.16 Die Tabellenfunktion RANG Die Tabellenfunktion RANG.GLEICH Die Tabellenfunktion RANG.MITTELW Die Tabellenfunktion ZÄHLENWENN Die Tabellenfunktion ZÄHLENWENNS Funktionen für die Finanzmathematik Die Tabellenfunktion B W Was darfeine Investition kosten? Investitionen vergleichen Die Tabellenfunktion D IA Berechnung der degressiven Abschreibung

11 9.3 Die Tabellenfunktion C D A Die degressive Doppelraten-Abschreibung anwenden Die Tabellenfunktion KAPZ Tilgungsanteil für einen Kredit in einem bestimmten Zeitraum errechnen Die Tabellenfunktion LIA Die lineare Abschreibung berechnen Die Tabellenfunktion R M Z Wie hoch ist die Zinsbelastung durch einen Kredit? Die Tabellenfunktion ZIN S Den Zinssatz ausrechnen Die Tabellenfunktion Z W Geld ansparen Stimmt die Rechnung? Datenbankfunktionen Die Tabellenfunktion DBANZAHL Bücherliste auswerten Die Tabellenfunktion DBANZAHL Eine Liste über Stichworte durchsuchen Die Tabellenfunktion DBAUSZUG Ein Artikelsuchsystem einrichten Die Tabellenfunktion DBMAX Den höchsten Preis erm itteln Die Tabellenfunktion DBM IN Den Artikel m it dem niedrigsten Preis selektieren Den ältesten Teilnehmer erm itteln Die Tabellenfunktion DBMITTELWERT Durchschnittliche Einnahmen pro Kategorie ermitteln Die Tabellenfunktion DBPRODUKT Die Tabellenfunktion DBSTDABW Die Tabellenfunktion DBSTDABWN Die Tabellenfunktion DBSUMME Verkaufserlöse auswerten

12 10.11 Die Tabellenfunktion DBVARIANZ Die Tabellenfunktion DBVARIANZEN Funktionen aus der Kategorie Nachschlagen und Verweisen Die Tabellenfunktion SVERWEIS Artikeldaten heraussuchen Den richtigen Tarif abgreifen Die Tabellenfunktion WVERWEIS Kopfzahlen, Umsätze und Kosten darstellen Zahlen dynamisch aus Matrix heraussuchen Die Tabellenfunktion VERWEIS Punkte und Prozente Autotexte einsetzen Feiertage e rm itte ln Die Tabellenfunktion INDEX Uhrenmarken suchen Umsatz pro Kunde ermitteln Den letzten Wert einer Spalte erm itteln Die Tabellenfunktion INDIREKT Zahlen aus einer Matrix herauslesen Zugriff auf andere Tabelle Der Sprung zum aktuellen Datum Eine Übersicht erstellen Die Tabellenfunktion ADRESSE Größte Zahl in Spalte ermitteln Die Adresse der letzten Zelle in einer Spalte ermitteln Umsätze kumulieren Die Adresse des kleinsten Wertes einer Liste bestim m en Die Tabellenfunktion BEREICH.VERSCHIEBEN Umsätze dynamisch halten Die dynamische Sum me Kosten dynamisch kumulieren Maschinenauslastungen taggenau wiederfinden Das dynamische Diagramm

13 11.8 Die Tabellenfunktion HYPERLINK Der Sprung zum aktuellen Tagesdatum Den aktuellen Monat ansteuern Ins Internet verzweigen Die Tabellenfunktion MTRANS Eine Tabelle transponieren Die Tabellenfunktionen SPALTE und SPALTEN Werte ausdünnen Die Adresse der letzten belegten Zelle einer Spalte erm itteln Die Tabellenfunktionen ZEILE und ZEILEN Den letzten Wert einer Zeile fin den Datenreihen ausdünnen Die Tabellenfunktion WAHL Prozentualen Aufschlag blitzschnell anwenden Funktionen für die Informationsgewinnung Die Tabellenfunktion INFO Die Tabellenfunktion FEHLER.TYP Fehlermeldungen verschwinden lassen Die IST-Tabellenfunktionen Nulldivisionen nicht anzeigen Die Fehlermeldung #NV sprechender m achen Namen überprüfen Texte aufspüren Leerzeilen erkennen Eingaben automatisch form atieren Artikelnummern überprüfen Das letzte Datum und den letzten Umsatz ermitteln Nur bestimmte Einträge zählen Die Tabellenfunktion TYP Texte und Zahlen optisch unterscheiden Die Tabellenfunktion ZELLE Den Dateinamen der Arbeitsmappe e rm itte ln Zellen mit Datumswerten identifizieren

14 12.6 Die Tabellenfunktion N Uhrzeiten in Industriezeiten umrechnen Formeln im Zusammenspiel mit anderen Excel-Werkzeugen Formeln im Zusammenspiel mit der bedingten Formatierung Bestimmte Einträge in einer Tabelle suchen und kennzeichnen Doppelte Werte eines Bereichs kennzeichnen Die letzte belegte Zelle einer Spalte einfärben Die letzte belegte Zelle einer Zeile einfärben Leere Zellen in einem Bereich kennzeichnen Den Zeitpunkt des besten/schlechtesten Wertes ermitteln Jede dritte Zeile hervorheben Fehlerhafte Formelergebnisse kennzeichnen Eine Ampelfunktion einsetzen Einen Kalender erstellen Spalten miteinander vergleichen Zellen oberhalb/unterhalb des Mittelwertes kennzeichnen Ein GANTT-Diagramm erstellen Der erweiterte Projektplaner Ungeschützte Zellen in einem Bereich erkennen Formeln im Zusammenspiel mit der Gültigkeitsprüfung Eingabelänge und Eingabeform festlegen Eine Eingabe in eine Tabelle bedingt zulassen Erfassung von Daten nur in 5er-Schritten zulassen Tabellenformatierung ein- und ausschalten Synchronisierende Zellen-Dropdowns erstellen Formeln im Zusammenspiel mit einer Pivot-Tabelle Werte aus einer Pivot-Tabelle zusammenfassen

15 14 Benutzerdefinierte Funktionen erstellen Den angemeldeten Anwender ermitteln Dateiinformationen auslesen Funktionen zusammenfassen Funktionen in eigener Kategorie verfügbar machen Weitere interessante benutzerdefinierte Funktionen Aktive Arbeitsmappe e rm itte ln Aktives Tabellenblatt erm itteln Ist eine Tabelle leer? Ist eine Tabelle geschützt? Befinden sich Daten in einer bestimmten Spalte? Den letzten Wert einer Spalte e rm itte ln Den letzten Wert einer Zeile e rm itte ln Funktion zum Umsetzen von N oten Rangfolge als Text ausgeben Enthält eine bestimmte Zelle ein Gültigkeitskriterium? Enthält eine Zelle einen Kommentar? Ist eine bestimmte Zelle verbunden? Initialen aus Namen erstellen Nur Zellen mit Fettdruck addieren M it Uhrzeiten rechnen Erweitertes Runden durchführen Schnelles Umrechnen von Geschwindigkeiten Extremwerte berechnen Erste Ziffer in einer Zelle ermitteln Buchstaben aus Zellen entfernen Anzahl der Ziffern einer Zelle ermitteln Römische Zahlen in arabische umwandeln Einen Kommentartext in eine Zelle holen Angabe eines optionalen Parameters bei einer Funktion Leerzeichen in einen String integrieren Typische Aufgaben aus der Praxis lösen Den SVERWEIS umpolen Verwendete Funktionen in dieser Aufgabe

16 15.2 Verfügbare Tage eines Monats zählen Verwendete Funktionen in dieser Aufgabe Bestimmte Zeilen ansteuern Verwendete Funktionen in dieser Aufgabe Letzten Wert einer Spalte erm itteln Verwendete Funktionen in dieser Aufgabe Letzten Wert in einer Zeile erm itteln Die Anzahl einer Zeichenfolge ermitteln Verwendete Funktionen in dieser Aufgabe Eine bestimmte Zeichenfolge ersetzen Spitzenwerte in einem Bereich erm itteln Verwendete Funktion in dieser Aufgabe Die Anzahl eindeutiger Einträge in einem Bereich erm itteln Verwendete Funktionen in dieser Aufgabe Den nächsten Termin berechnen Verwendete Funktionen in dieser Aufgabe Personen einer Altersgruppe zählen Verwendete Funktionen in dieser Aufgabe Mittelwertberechnung ohne N u llen Verwendete Funktion in dieser Aufgabe Eine Liste nach Tag und Monat sortieren Verwendete Funktionen in dieser Aufgabe Minuten in Stunden umrechnen Eine Zeitdifferenz in Stunden berechnen Buchungen pro Monat zählen Verwendete Funktionen in dieser Aufgabe Einen bestimmten Wert aus einer Matrix heraussuchen Verwendete Funktionen in dieser Aufgabe Wie können Sie eine bedingte Zählung mit Wildcards durchführen? Verwendete Funktion in dieser Aufgabe Bestimmte Wochentage ausgehend von einem Datum berechnen Verwendete Funktion in dieser Aufgabe

17 15.20 Mehrere Werte pro Tag verdichten Verwendete Funktionen in dieser Aufgabe Bestimmte Werte zu vorgegebenen Nummern extrahieren Verwendete Funktionen in dieser Aufgabe Einen Bereich per Formel drehen Verwendete Funktionen in dieser Aufgabe Das dazugehörige Datum zu einem Extremwert fin d en Verwendete Funktionen in dieser Aufgabe Nach bestimmter Zeichenfolge in Zelle suchen Verwendete Funktionen in dieser Aufgabe Rechnungsbeträge über eine Formel konsolidieren Verwendete Funktion in dieser Aufgabe Den ersten und letzten Wert eines Tages extrahieren Verwendete Funktionen in dieser Aufgabe Extremwerte unter einer Bedingung erm itteln Verwendete Funktion in dieser Aufgabe Einen Wert mittels zweiter Eingaben aufspüren Verwendete Funktionen in dieser Aufgabe Einen Teil der gefilterten Daten zählen Verwendete Funktionen in dieser Aufgabe Den Namen der aktuellen Tabelle erm itteln Verwendete Funktionen in dieser Aufgabe Den Namen der aktiven Arbeitsmappe erm itteln Eine Eingabe über eine Formel»begleiten« Verwendete Funktionen in dieser Aufgabe Eine ABC-Analyse von Umsätzen durchführen Verwendete Funktionen in dieser Aufgabe Prüfung, ob ein bestimmter Bereich leer is t Verwendete Funktionen in dieser Aufgabe Autotexte in Excel einsetzen Verwendete Funktion in dieser Aufgabe Das Auftreten eines Zeichens zählen Verwendete Funktionen in dieser Aufgabe Umsätze bis zu einem bestimmten Monat kum ulieren Verwendete Funktionen in dieser Aufgabe

18 15.38 Kosten in Wertegruppen düstern Verwendete Funktionen in dieser Aufgabe Eine Zellengrafik über eine Formel basteln Verwendete Funktionen in dieser Aufgabe Menge pro Stunde berechnen Den Spritverbrauch auf 100 km berechnen Verwendete Funktionen in dieser Aufgabe Endpreis nach diversen Abschlägen berechnen Einen Wochentag in einem Zeitraum zählen Verwendete Funktionen in dieser Aufgabe Ein Datum aus mehreren Spalten zusammensetzen Verwendete Funktion in dieser Aufgabe Lagerdauer ausrechnen Verwendete Funktion in dieser Aufgabe Zeiten runden Verwendete Funktion in dieser Aufgabe Rundung auf volle 5 Cents Verwendete Funktion in dieser Aufgabe Aufrunden auf 5-Euro-Basis Verwendete Funktionen in dieser Aufgabe Runden auf volle 100 Euro Anhang A Alle Tastenkombinationen В Alphabetische Übersicht der Excel-Funktionen Index