Als Installationspfad wird C:\programme\teop vorgeschlagen, als Programmgruppe wird Anwendungen vorgeschlagen. Drücken Sie jeweils auf Weiter.

Transkript

1 Angebote per Mausklick erstellen Zeitersparnis >50 % als händisch mit gedruckter Preisliste Fehlerminimierung (Rechenfehler, Mindestberechnungsmengen,...) Alternativberechnung in anderer Preisgruppe auf Knopfdruck Angebotsdruck mit Bildern Einkaufspreisermittlung und Deckungsbeitrag automatisch mit Laptop überall verfügbar eigene Artikel anlegen Kundendatei mit Word-Export für Serienbriefe Lieferantendatei Rabattsätze verwalten Vorkalkulation mit Vorgabezeiten Briefkopf und Fußgrafik aus Datei druckbar (kein Briefpapier) netzwerkfähig Installation: und das alles um 0,--Euro Nach dem Einlegen der CD startet die Installation automatisch. Sollte dies nicht geschehen, starten Sie die Installation manuell durch Doppelklick auf die Datei setup.exe auf der CD. Sie müssen bei der Installation unsere Geschäftsbedingungen akzeptieren, damit mit der Installation begonnen werden kann. Als Installationspfad wird C:\programme\teop vorgeschlagen, als Programmgruppe wird Anwendungen vorgeschlagen. Drücken Sie jeweils auf Weiter. Sämtliche Einstellungen, die für die Verwendung notwendig sind, werden bei der Installation automatisch vorgenommen. Nach der Installation wird am Bildschirm ein Icon zum Starten von Teop angelegt. Erforderliche Bildschirmauflösung: 1024*768 oder höher. Erforderlicher Speicherplatz: ca. 110 MB 1

2 Erstellen eines Angebotes Für den Einstieg in TEOP brauchen Sie folgende Zugangsdaten: Benutzername: ADMIN Passwort: Manager (Passwort kann geändert werden) Nach dem Einstieg befinden Sie sich in der Hauptmaske, wobei der Menübereich Angebot aktiv ist. Um ein neues Angebot zu erstellen brauchen Sie nur den Button Neu zu drücken. Ein neues Angebot wird geöffnet. Code: fortlaufende Nummer = Angebotsnummer Bezeichnung: Kurzbezeichnung des Angebotes z.b. Huber Josef, Wohnzimmer Nach dem Code und der Bezeichnung kann das Angebot später wieder gesucht werden. Projektbeschreibung: Eingabe einer Projektnummer z.b. bei öffentlicher Ausschreibung Kundendaten: Werden in der Kundendatei angelegt und in ein Angebot übernommen. Wechseln in die Kundendatei Neuen Kunden anlegen (Button Neu drücken) oder vorhandenen Kunden suchen. Code=Kundenummer Bezeichnung=Kurzbezeichnung z.b. Huber Josef, Mödling Wenn Sie im Angebot auf das blaue Feld mit den Kundendaten klicken, kommt ein PDF-Hilfedokument. Kunden markieren und mit gehaltener linker Maustaste auf das Feld Kundendaten ziehen. Drücken Sie diesen Button um Artikel einzufügen. Nachdem Sie mit der Artikelauswahl begonnen haben, kommen die beiden unten stehenden Abfragen. Sie haben die Möglichkeit, Angebote in Gruppen zu untergliedern. Dadurch können komplexere Angebote übersichtlich strukturiert werden. Gruppe 1: Küche Gruppe 2: Esszimmer Buche Weiters können Gruppen kopiert sowie die Preisgruppen einer Gruppe auf Knopfdruck getauscht werden. Auch Aufschläge auf den Herstellerlistenpreis (Sonderbeizton, Fichte gebürstet,..) können einfach verwaltet werden. 2

3 Im nächsten Schritt haben Sie die Möglichkeit, einen Stücklistenkopf zu definieren. Im Stücklistenkopf können Sie eine oder mehrere Preisgruppen auswählen bzw. Aufschläge auf den Herstellerlistenpreis vordefinieren. Bei der Auswahl der Artikel werden diese Einstellungen dann vorgeschlagen. Die Verwendung eines Stücklistenkopfes ist bei Berechnungen von Verbauten in den Programmen Jazz oder Flair sinnvoll. Stücklistenkopfabfrage: 1. Auswahl des Herstellers 2. Auswahl des Stücklistenkopfartikels 3. Einfügen 4. Auswahl der Preisgruppen (Sie können mehrere Preisgruppen auswählen.) 5. Eingabe eines Aufschlages auf den Herstellerlistenpreis (Sonderbeizton, Fichte gebürstet, Korpus massiv,...) 6. Weiter zur Artikeleinfügemaske Wenn Sie diese Einstellungen getroffen haben, kommen Sie in die Artikeleinfügemaske 1. Auswahl des Artikels über Baumstruktur: Hersteller-Hauptgruppe-Untergruppe Wenn über dem Hersteller dieser Button erscheint kann ein PDF-Dokument zur Information geöffnet werden. 2. Auswahl des Artikels über Textsuche Code= Artikelnummer lt. Katalog Bezeichnung= Artikelkurzbezeichnung 3. Anzeige der Artikelgruppe (offene Regale, Türenteil, Ladenteil, Rahmenglaselemente usw.) (pro Artikelgruppe ist ein Bild eingeblendet) 3

4 4. Anzeige der möglichen Maße. Durch Maßauswahl wird der richtige Artikel gefunden. 5. Anzeige der Artikel 6. Anzeige von verwandten Artikeln z.b. Aufpreisartikel wie Verglasung, Bankabschlüsse usw. 7. Auswahl der Preisgruppe (Wird ein Stücklistenkopf definiert, werden die Preisgruppen voreingestellt.) 8. Eingabe der gewünschten Menge 9. Artikel in Angebot hinzufügen 10. Auflistung aller bereits eingefügten Artikel Preisgruppe und Menge können direkt in dieser Maske verändert werden. Durch Doppelklick auf den Artikel können Sie diesen bearbeiten: Text ändern oder hinzufügen Preise verändern Vorgabezeiten hinzufügen Maße verändern 11. Anzeige der Artikeldaten 12. Anzeige von Hinweistexten des gewählten Artikels 13. Eingabefeld für Veränderung des Herstellerlistenpreises Bei Verwendung eines Stücklistenkopfes wird der Wert, der dort eingegeben wurde, hier vorgeschlagen. Bei Abschlägen auf den Herstellerlistenpreis brauchen Sie nur einen MINUSBETRAG eintragen. 14. Anzeige des Herstellerlistenpreises = Grundwert lt. Preisliste*aktuellem Faktor 15. Wenn dem Artikel eine Infodatei (PDF) zugewiesen wurde, kann diese hier geöffnet werden. 16. Wenn dem Artikel eine Videodatei zugewiesen wurde, kann diese hier geöffnet werden. 17. Markieren Sie einen eingefügten Artikel (10) und drücken Sie diesen Button um den Artikel zu löschen. 18. Zurück zum Angebot. Wenn Sie die Artikeleinfügemaske verlassen, kommen Sie in die Hauptmaske zurück. Hier finden Sie eine Auflistung der eingefügten Artikel. Durch Drücken des Buttons in der jeweiligen Artikelzeile dieser Maske können Sie die Artikel einzeln bearbeiten. Artikeldetail: 7. Herstellerlistenpreis= Punktwert * aktuellem Faktor 8. Aufschlag auf Herstellerlistenpreis 9. Verkaufspreis SOLL Sie haben die Möglichkeit, eine Aufschlagskalkulation zu verwenden. (Es wird immer ein fixer Aufschlag auf den Einkaufspreis gerechnet.) 10. Verkaufspreis IST 11. errechneter Einkaufspreis 12. Deckungsbeitrag in Euro (VK-ISTexcl. minus Einkaufspreis excl.) 13. Deckungsbeitragsfaktor (VK-IST inkl./einkaufspreis excl*100) 14. Anzeige des Rabattes Verkaufspreis SOLL zu Verkaufspreis IST 15. Anzeige des Rabattes Herstellerlistenpreis zu Verkaufspreis IST 1. Texteingabefeld 2. Anzeige des allgemeinen Textes 3. Zusatztext an Lieferanten (wird bei Bestellung im Auftrag gedruckt) 4. Zusatztext an Kunden (wird nur auf den Kundenbelegen gedruckt) 5. Eingabe von Vorgabezeiten Vorgabezeiten mit den entsprechenden Stundensätzen müssen zuvor in den Grundeinstellungen angelegt werden. Bei Verwendung einer Aufschlagskalkulation werden die errechneten Arbeitszeiten zu den Artikelpreisen hinzugerechnet. Wird keine Aufschlagskalkulation verwendet (Standardeinstellung), so werden diese Arbeitszeiten nur in der Gesamtkalkulation berücksichtigt. 6. Anzeige der Maße 4

5 16. Summenzeiten. Standardmäßig werden immer die Einzelpreise angezeigt. Wird dieser Button angehakt, so wird die Gesamtsumme der Position angezeigt (wenn Menge ungleich 1 ist) 17. Position neu berechnen 18. Zurück zur Hauptmaske Hauptmaske 1. Stücklistenkopfartikel (rot markiert) wird wie ein normaler Artikel verwaltet. 2. Button zum Bearbeiten einer Position 3. Artikelmenge 4. Wird ein Artikel markiert (blau), werden hier die möglichen Preisgruppen angezeigt, bzw können hier einzeln getauscht werden. 5. Schaltfläche für die Artikelmerker H=Hauptposition wird am Angebot gedruckt I= Interne Position wird am Angebot nicht gedruckt (nur Gesamtsumme der Gruppe wird gedruckt) A= Alternativposition Eine Auflistung aller Positionsmerker finden Sie in der Hilfe-Merkerstruktur. Positionsmerker können auch manuell verändert werden. 6. Einfügebutton von weiteren Artikeln 7. zusätzlichen Stücklistenkopfartikel einfügen 8. Gruppe schließen-zurück zur Hauptseite 9. Gesamtsumme aller Artikel In der Hauptseite kann eingestellt werden, ob Preise exkl. oder inkl. Mwst angezeigt werden. 10. Vorkalkulation der Gruppe Positionen, welche auf A (Alternativposition) gesetzt sind, werden nicht berücksichtigt. Preisgruppen tauschen: Markieren Sie auf der Hauptseite eine Gruppe und drücken Sie die rechte Maustaste. Wählen Sie den Bereich Preisgruppen tauschen Alle Preisgruppen werden aufgelistet, die in dieser Gruppe vorhanden sind. Wählen Sie die Preisgruppen, die Sie tauschen möchten, und weisen Sie die neue Preisgruppe zu. (Hat ein Artikel in der neuen Preisgruppe keinen Preis, so bleibt die alte Preisgruppe bestehen). 5

6 Aufschläge tauschen Funktioniert wie das Tauschen der Preisgruppen, jedoch ist der Bereich Aufschläge tauschen auszuführen. Artikel löschen: Markieren mit der linken Maustaste (blau), danach rechte Maustaste -Zeile löschen-. VOLLVERSION Folgende Bereiche können in der Vollversion zusätzlich genutzt werden. Auftragserfassung und Bestellung Belegedruck -Auftragsbestätigung zum Kunden -Rechnung -Lieferschein -Bestellung -Reklamation Auftragsnachkalkulation Lagerwirtschaft Kundengutschriften Datanorm Datenimport z.b. Schachermayer Warenwirtschaft: offene Bestellungen Wareneingang erfassen Lieferübersicht nach Kalenderwoche lieferfähige Aufträge kaufmännischer Bereich offene Aufträge (Auftragsstand) Anzahlungslisten Eingangsrechnungen verwalten Ausgangsrechnungen verwalten Wareneingangsbuch Warenausgangsbuch Mahnwesen Zeiterfassung auftragsbezogene Arbeitszeiten allgemeine Zeiten (Urlaub, Krankenstand usw.) Auswertungen Umsatz nach Vertriebsmerker und Verkäufer Umsatz Monatsvergleich Lieferantenumsatz Reklamationsauswertungen (Lieferanten) Zeitauswertungen Benutzerberechtigungssystem Die Mietkosten betragen 39,-- Euro monatlich. Folgelizenz für jeden weiteren Arbeitsplatz: 9,--Euro monatlich Mindestmietdauer 12 Monate, Preise excl. Mwst und Hotline. Unsere Geschäftsbedingungen finden Sie unter In der Demoversion sind 15 Aufträge zu Testzwecken frei verfügbar. Angebote können in der Demoversion unbeschränkt erstellt werden. 6

7 Informationen: Ing. Markus Eichberger Holzschlag Unterkohlstätten Tel: 03354/20112 Mobil: 0676/