GSS-Circle. Enterprise Resource Planning

Transkript

1 GSS Gemini Software Solutions GSS-Circle Professional Software Enterprise Resource Planning Grundlage zum Erfolg

2 Vorwort GSS-Circle, die ERP Lösung, flexibel, zuverlässig und gut. GSS Circle ist die ERP-Lösung, die Ihnen ein hohes Maß an Flexibilität und komfortabler Handhabung mit einem umfassenden Funktionsumfang bietet. Die praxisnahe ERP-Software ist via b2b-web-portal fit für das ebusiness. GSS-Circle optimiert Ihre Geschäftsprozesse, von der Beschaffung über die Fertigung bis hin zum Vertrieb und der Lagerhaltung. Das System bildet eine Komplettlösung für die betriebswirtschaftlichen Geschäftsabläufe und IT- Anforderungen Ihres Unternehmens. Sämtliche Geschäftsbeziehungen, sowohl intern zu den Mitarbeitern, als auch extern zu Kunden, Lieferanten und Partnern werden durch GSS-Circle gefestigt. GSS-Circle ist bedienungsfreundlich, kundenorientiert und hoch flexibel. Spezielle Branchenlösungen und Wünsche können in kürzester Zeit umgesetzt und sogar im Echtbetrieb eingebunden werden. Die beeindruckende Performance, die hohe Zuverlässigkeit, einfache Updates und der geringe Administrationsaufwand garantieren bei allen Anwendern eine hohe Akzeptanz. Der streng modulare Aufbau von GSS-Circle gestattet die individuelle Gestaltung Ihres idealen Systems, das jederzeit exakt an Ihre Anforderungen angepasst werden kann. 2

3 Inhalt Circle Für die Zukunft gewappnet Das Umfeld, in dem sich mittelständige Unternehmen bewegen, unterliegt einem immer härter werdenden Wettbewerb. Um in der heutigen Geschäftswelt profitabel und marktfähig operieren zu können müssen Unternehmen schnell auf den gestiegenen Wettbewerb reagieren. Erfolg und Rendite hängen zunehmend von erstklassig strukturierten, transparenten Organisationsabläufen sowie rascher Reaktionsmöglichkeit des Managements ab. GSS hat sich früh den gestiegenen Anforderungen an eine Unternehmenslösung gestellt und bietet mit GSS-Circle eine zukunftsorientierte Software an, die Ihnen hilft, Ihr unternehmerisches Potenzial auszuschöpfen und Ihre Rendite zu steigern. Inhalt Seite Projektmanagement, Systemeinführung 4-4 Administration und Wartung 5-5 Vertrieb, Angebotsverwaltung 6-6 Vertrieb, Auftragsbearbeitung 7-7 Vertrieb, Kalkulation 8-8 Vertrieb b2b, Web-Portal, CRM und SCM 9-9 Beschaffung Disposition Produktion Lagerhaltung Stammdaten Produktkonfigurator BDE (Betriebsdatenerfassung) Zeitwirtschaft Controlling Information Schnittstellen + Technik

4 Projektmanagement Projektplanung Projektmanagement Alles im Griff Die erfolgreiche Einführung eines ERP- Systems erfordert ein zielgerichtetes Beratungskonzept und eine definierte Projektorganisation. Nach Aufnahme des Ist-Zustandes und der Anforderungen der Fachbereiche erfolgt die Analyse betrieblicher Schwachstellen. Die Ergebnisse dieser Vorstudie führen zur gemeinsamen Ausarbeitung einer Projektzielhierarchie mit definiertem Kostenplan. Die Realisierung der Schnittstellen zur Datenübernahme erfolgt nach gemeinsamer Gliederung der Alt-Systeme und deren Daten. In dieser Phase kann bei Bedarf ein Großteil der individuellen Lösungserstellung erfolgen. Service Systemeinführung Nach Installation der Software folgt eine erste Datenübernahme und ein erster Systemtest, der als Auslieferungstest zu verstehen ist. Ein erfolgreicher Projektverlauf setzt eine effiziente Schulung Ihrer Mitarbeiter voraus. Unser Schulungsteam erstellt ein speziell auf Ihre Unternehmensanforderungen maßgeschneidertes und kostengünstiges Schulungskonzept mit größtmöglichem Motivationsreiz. Nach kurzer Zeit werden Ihre Mitarbeiter die Software mit allen Möglichkeiten nutzen können. Die Bedienung der Software wird zur Selbstverständlichkeit. Eine hohe Akzeptanz ist garantiert. Ihre Mitarbeiter können bald produktiv mit Ihrem neuen System arbeiten. Die Freigabe des Produktivsystems erfolgt nach erfolgreichem Testlauf unter Produktionsbedingungen mit allen Übernahmedaten Ihres Alt-Systems. Nach der Einführung Ihres neuen ERP-Systems steht Ihnen, abgerundet durch einen Software Wartungsvertrag, unser Support rund um die Uhr zur Verfügung. Hohe Ausfallsicherheit und Zuverlässigkeit sichern Ihre Investition und helfen, unnötige Kosten zu vermeiden. Das GSS- Service-Konzept sichert einen reibungslosen Produktivbetrieb des Systems rund um die Uhr. Bestens qualifizierte und erfahrene Mitarbeiter betreuen Sie vom Projektbeginn an, über den gesamten Lebenszyklus Ihres GSS-Circle- Systems. 4

5 Administration und Wartung Übersichtlich und funktional Hierarchische Benutzerverwaltung Ein wesentlicher Kostenfaktor beim Einsatz eines ERP- Systems ist der anfallende administrative Aufwand zur Durchführung der mit dem System verbundenen Aufgaben. Um diesen Aufwand auf ein Minimum zu beschränken unterstützt GSS-Circle die erforderlichen Aufgaben durch übersichtliche und einfach zu bedienende Tools und Hilfsprogramme. Diese werden vorwiegend vom Systemadministrator benutzt. Eine hierarchisch angelegte Benutzer- und Benutzergruppenverwaltung bildet die Grundlage für den Programmzugriff der einzelnen Benutzer bzw. Benutzergruppen. An dieser Stelle werden auch benutzerspezifische Daten festgehalten, die in verschiedenen GSS-Circle-Modulen Verwendung finden. Individuelle Zugriffssteuerung Jeder Benutzer hat ein individuelles Informationsbedürfnis. Aus diesem Grund lassen sich alle Menüpunkte und verschiedene Funktionen des Systems für Benutzer oder Benutzergruppen sperren bzw. freigeben. Selbstverständlich lassen sich diese Zugriffsrechte auch auf Feldebene verwalten. Die Verwaltung der Zugriffsrechte geschieht dabei einfach durch per Mausklick generierte Zugriffsprofile, ohne zwingend nötige Kenntnis der in der Datenbank hinterlegten Tabellen- bzw. Feldnamen. Bild: Hierarchische Benutzerverwaltung Problemlose Upgrades Upgrades erfolgen problemlos binnen weniger Minuten. Bereits angepasste Prozesse werden selbstverständlich beibehalten. Kundenwünsche können in kürzester Zeit umgesetzt, in ein neues Upgrade gepackt und eingespielt werden. Bild: Popup-Menu zur Zugriffssteuerung Sollten bei einem Programmupgrade Datenbankänderungen erforderlich sein, so wird dies durch einen automatischen Datenbankabgleich durchgeführt. Dabei werden die Referenzdatenbanktabellen auf den Server übertragen. Der Systemadministrator hat lediglich die Aufgabe, den Abgleichprozess zu starten. Danach kann das System sofort weiterlaufen. 5

6 Vertrieb Alles Routine Der Vertrieb repräsentiert in einem marktorientierten Unternehmen einen der wichtigsten Leistungsbereiche. Hier entstehen aus den hergestellten Produkten gewissermaßen die Finanzmittel des Unternehmens. GSS-Circle-Vertrieb entlastet Ihre Mitarbeiter von aufwendigen Routinearbeiten. Angefangen von der Angebotserstellung mit den verbundenen Aufgaben der Produktkalkulation, über die Auftragsabwicklung bis hin zur deckungsbeitragsorientierten Abrechnung der Vertreterprovisionen wird Ihr Vertrieb bei allen Aufgaben unterstützt. König Kunde im Mittelpunkt Angebotsverwaltung Basierend auf den Kunden- und Artikelstammdaten und dem betriebsintern festgelegten Schema der Preisfindung ermöglicht GSS-Circle-Vertrieb eine rasche Erstellung von Angeboten sowie eine direkte Neukalkulation der Preise. Sind die Eckdaten des Angebotes festgelegt, kann das Angebot auch automatisch im MS-Word Format generiert und über ein Textverarbeitungsprogramm individualisiert werden. Die ausgefertigten Angebote können ausgedruckt oder online übertragen werden. Eine spezielle Angebotsübersicht mit Anzeige aller relevanten Wiedervorlagedaten unterstützt den Vertrieb beim fristgerechten Nachfassen. Kommt eine Position zur Bestellung, kann aus dem Angebot automatisch der Kundenauftrag generiert werden. 6

7 Vertrieb Auftragsbearbeitung Das Erstellen der Kundenaufträge erfolgt auf dem Hintergrund der System-Stammdaten bzw. auf der Basis vorhandener Angebote. Nach Übernahme der in den Stammsätzen gehaltenen Vorschlagsdaten kann man auf Wunsch alle Konditionen, Versandvorschriften, Preise und Rabatte nachbearbeiten. Selbstverständlich lassen sich auch einzelne Angebotspositionen direkt übernehmen. Bei der Bearbeitung der Auftragspositionen wird eine mitlaufende Verfügbarkeitskontrolle (in der Zeitachse) durchgeführt, die eine genaue Lieferzeitauskunft ermöglicht. Gleichzeitig wird eine Deckungsbeitragsrechnung kalkuliert, bei Unterschreitung des Soll-Deckungsbeitrages wird der Sachbearbeiter informiert. Als Kontrollorgan werden während der Auftragserstellung Liefersperre und Bonität geprüft. Neben der klassischen Auftragsabwicklung für Rahmenauftrag und Abrufauftrag lassen sich Normalaufträge in frei definierbare Auftragsarten einteilen. Bild: Kundenauftragsverwaltung Controlling, Analyse und Information Folgende Statistiken und Auswertungen stehen Ihrem Controlling zur Verfügung: Lieferschein und Faktura Die Erstellung von Lieferschein- und Rechnungsdaten ist komplett automatisiert und lässt sich auf Wunsch für bestimmte Sachbearbeiterkreise vornehmen. Der Auftrag wird als Einzel- oder Sammelrechnung freigegeben. Mit der Fakturierung der Rechnungsposition erfolgt eine automatische Abgangsbuchung, der Bestand wird sofort fortgeschrieben. Um den Anforderungen des statistischen Bundesamtes zu genügen, werden gleichzeitig sämtliche Intrastat-Daten gespeichert. Alle Formulare (Kundenauftrag, Lieferschein, Rechnung oder Sammelrechnung) lassen sich sowohl einzeln als auch in einem Sammellauf ausgeben. Optional werden präferenzberechtigte Waren hervorgehoben bzw. gekennzeichnet. Zusätzlich können auch Packzettel und Warenbegleitscheine ausgedruckt werden. Das Programm erstellt Wertgutschriften mit und ohne Rücklieferungen. Erfolgt die Zahlung der Rechnung nicht fristgerecht, können automatisch Rechnungsmahnungen erstellt werden. Auftragsbestandsliste Auftragseingangsliste Lieferqualität Auftragsdurchlaufzeit RMA-Übersicht Rechnungsausgangsliste, Intrastatmeldung Lieferscheine ohne Rechnung Gutschriftenliste Budget Übersichtsliste Jahresübersicht der Umsatzerlöse / Auftragseingänge Hitliste Kunde Hitliste Artikel Verbandsabrechnung Vertreterabrechnung, Vertreter-Kunden-Statistik Vertreterabrechnung über Bereichsleiter Deckungsbeitragsstatistik Lagerabgangsbewertung Rahmen-Abruf-Auftrags-Übersicht Rohertragsliste Liquiditätsvorschau Offene Posten mit Rechnungsmahnung Weitere wichtige Unternehmenskennzahlen wie Auftragsbestand, Wochenumsatz und Lieferrückstand werden in Charts dargestellt. 7

8 Vertrieb Kalkulation Das Kalkulationsmodul dient der Kostenberechnung der Enderzeugnisse. Die Daten aus der Kalkulation ermöglichen die Ermittlung und Simulation von Deckungsbeiträgen und Preisuntergrenzen. Die Herstellkosten werden in Material- und Fertigungskosten zu Rüstund Stückkostenanteilen aufgeteilt und differenziert dargestellt. Hohe Kosten in einem bestimmten Bereich können erkannt und der Kostenverursacher beseitigt werden. Bild: Kalkulationsmodul Stammkalkulation Die auftragsneutrale Stammkalkulation dient der Ermittlung der Herstellkosten und der Deckungsbeiträge auf Stammdatenbasis. Die Kalkulation wird für bis zu 6 Alternativlosgrößen zu Voll- bzw. Grenzkosten ausgeführt. Verschiedene Darstellungsmöglichkeiten der Kalkulationsergebnisse und der kompletten Kalkulationsstruktur erlauben eine genaue Analyse der Kostenverursacher. Diverse Änderungsmöglichkeiten an der Kalkulationsstruktur mit einer mitlaufenden Historienverwaltung ermöglichen die Simulation von Kalkulationsalternativen. Hierbei lassen sich sogar komplette Unterbaugruppen mit ihrer Strukturstückliste einsetzen und verwalten. Die Kalkulationsdaten werden sofort berechnet und dargestellt. Der Aufruf der Stammkalkulation erfolgt entweder komfortabel über eine Angebotsposition aus dem Vertriebsmodul oder direkt aus der Baugruppenverwaltung im Stammdaten- Modul. Durchlaufkalkulation Die Durchlaufkalkulation ermöglicht die Kalkulation aller Baugruppen in einem Batchlauf. Dabei werden die Kalkulationsergebnisse zusammen mit dem Kalkulationsdatum in den Stammsätzen fortgeschrieben. Somit entfällt ein zeitintensives Anwählen und Neukalkulieren von Baugruppen, in denen sich kalkulationsrelevante Größen geändert haben. Die hohe Gesamtperformance des GSS-Circle-Systems erlaubt das Starten der Durchlaufkalkulation zu einem beliebigen Zeitpunkt. Mitlaufende Nachkalkulation Die auftragsbezogene Nachkalkulation ist als mitlaufende Nachkalkulation konzipiert. Die Basis der Nachkalkulation bilden die Rückmeldedaten der eingeplanten Fertigungsaufträge. Jederzeit können Zwischenstände der tatsächlich angefallenen Kosten bewertet werden. Ein permanenter Vergleich der Plan- und Istwerte während und nach der Fertigung dient zur Kontrolle und Nachvollziehbarkeit abgewickelter Fertigungsschritte. Abweichungen können bis zum Verursacher nachvollzogen werden. 8

9 Vertrieb-b2b Web-Portal und CRM Über das ERP-Web-Interface können Ihre Geschäftspartner und Vertriebsmitarbeiter direkt auf die Daten des ERP-Systems zugreifen. Ihre Kunden können aktuelle Werte über Verfügbarkeit, Auftragsstatus, Artikeldaten, Preislisten oder Umsatzzahlen online über das Internet abfragen oder rund um die Uhr Bestellungen einstellen. Für den Vertrieb ist die Kundenbestellung sofort als Kundenauftrag sichtbar und dispositiv wirksam. Der Kunde kann den Auftragsstatus jederzeit online verfolgen. Ihre Vertriebsmitarbeiter sind in der Lage, unterwegs Informationen aus dem ERP-System abzurufen. Sollte aus technischen Gründen einmal kein Zugang zum Internet möglich sein, können die Vertriebs-, Kunden- und Kontaktdaten auch offline am Laptop eingesehen werden. Der Umfang, in dem sensible Projekt- und Geschäftsdaten sowie Projektkataloge dargestellt werden, sowie der Zugriff auf projektbezogene Dokumente wird individuell mit der Vertriebsleitung abgestimmt. GSS liefert Ihnen maßgeschneiderte Lösungen für Ihren individuellen Bedarf. Selbstverständlich erfolgt der Zugang zum WEB-Interface über definierte Zugriffs- und Benutzerrechte unter Berücksichtigung aller notwendigen Sicherheitsstandards. Im Gegensatz zu anderen Absatzmöglichkeiten bietet Ihnen GSS-Circle-Web-Portal eine weltweite Präsenz und ist nur mit sehr geringen Marketingkosten verbunden. Ihre Lieferanten können Informationen über ihren Lieferstatus einsehen, die aktuellsten Preislisten übertragen oder Informationen über künftig zu disponierende Komponenten erhalten, um frühzeitig vorbereitende Maßnahmen treffen zu können. Die GSS-Circle-Web-Komponenten helfen Ihnen, neue Geschäftsbeziehungen zu schaffen oder bestehende Geschäftsverbindungen zu intensivieren. Bild: Web-Portal, Online Kundenbestellung Supply Chain Management Erweitern Sie Ihre Wertschöpfungskette über die Unternehmensgrenzen hinaus. Das GSS-Circle Gesamtkonzept bietet speziell unter Einbeziehung der GSS-b2b-Internet- Komponenten alle Voraussetzungen zur Realisierung einer transparenten, über Unternehmensgrenzen hinweg optimierten Wertschöpfungskette. Eine enge Zusammenarbeit Ihres Unternehmens mit Ihren Kunden, Lieferanten und Partnern über unternehmensübergreifende Ressourcen liefert das Informationspotenzial zum Treffen fundierter Entscheidungen und zur Durchführung zielgerichteter Aktionen. Die Vorteile der vernetzten Zusammenarbeit liegen auf der Hand: Verringerung der Bestände Abbau von Überkapazitäten Reaktionsfähigkeit auf minimale Bestände Reduzierung der Auftragsdurchlaufzeiten Erhöhung der Liefertreue Bessere Lieferkonditionen Flexible Einplanung Verbesserte Kapazitätsauslastung Optimierter Kundenservice 9

10 Beschaffung Reibungsloser Bestellablauf Die Beschaffung unterstützt den Einkäufer bei der kompletten Vorgangsbearbeitung und den täglichen Routinearbeiten, von der Anfrage über die Bestellung und den Wareneingang, bis hin zur Rechnungsprüfung. Das Modul optimiert die Bestelldisposition und sorgt für einen reibungslosen Bestellablauf. Der Lieferant im Mittelpunkt Anfragen Das Anfragewesen erlaubt die Angebotseinholung für verschiedene Teile bei unterschiedlichen Lieferanten. Dadurch können verschiedene Dispositionsalternativen zur Verfügung gestellt werden. Die Anfragen werden entweder manuell oder automatisch aus der Bedarfsermittlung angelegt. Bei der Rückmeldung der Anfragen werden Preise und lieferantenspezifische Informationen automatisch im Stamm-Teilekatalog des Lieferanten aktualisiert. In einem Angebotsspiegel werden alle Lieferanten bzgl. ihrer Preise, Liefertermine, Rabatte und Konditionen sortiert dargestellt. Hierbei können in einer Simulation Fehlteile ganzer Baugruppen ermittelt und in einer Artikel- Lieferanten-Matrix alle Rückmeldedaten miteinander verglichen werden. Die Kaufentscheidung wird wesentlich erleichtert. Einem vorteilhaften Einkauf steht somit nichts mehr im Wege. Nach Auswahl des gewünschten Lieferanten kann auf Knopfdruck sofort die Bestellung generiert werden. An die verbleibenden Lieferanten können automatisch Absagen erteilt werden. Bestellungen GSS-Circle erlaubt eine automatische Bestellabwicklung und nimmt Ihren Mitarbeitern zeitraubende und fehlerträchtige Routinearbeiten ab. Fehlbestände werden frühzeitig erkannt und die Bestellung rechtzeitig ausgefertigt. Die Bestellungen werden entweder manuell oder automatisch aus der Bedarfsermittlung angelegt. Die Bestellerfassung erfolgt mit einer mitlaufenden Historienverwaltung, worin alle Änderungen von bestellrelevanten Größen wie beispielsweise Preise, Rabatte oder Liefertermine dokumentiert werden. Das System unterscheidet zwischen den klassischen Bestellarten Normalbestellung, Rahmenbestellung und Abrufbestellung. Die Bestellungen werden mit komfortablen Eingabefunktionen eingestellt. Die Preisfindung, Artikelfindung, Kontierung und Konditionierung, sowie der Abgleich der Lieferantenpreisliste sind durchgehend automatisiert. Ausgefertigte Bestellungen werden wahlweise ausgedruckt oder online übertragen. Zur Bestellüberwachung führt GSS-Circle eine Mahnliste über alle Bestellungen mit Überschreitung des Liefertermins. Die Ausgabe der Mahnungen kann sofort oder auch nach Überarbeitung der Liste veranlasst werden. 10

11 Beschaffung Circle Beistellteile Material, das dem Lieferanten beigestellt wird, kann mit der Bestellposition verwaltet und über eine bestellbezogene Beistellstückliste bequem disponiert werden. Beigestellte Materialien werden im Bestellformular ausgedruckt und gegebenenfalls auch zur Nachlieferung gekennzeichnet. Wareneingang Der Wareneingang kann sowohl als Gesamt- als auch als Teillieferung erfolgen. Mit Eingabe der Bestellnummer werden alle Bestell- und Eingangsdaten angezeigt. Auf Wunsch werden bei der Verbuchung ein Wareneingangsschein oder Barcode-Klebeetiketten zur Kennzeichnung der Ware ausgedruckt. Durch Einstellen von Überlieferungstoleranzen lässt sich der Wareneingang gegebenenfalls sperren. Das Material wird automatisch an das Standardzugangslager gebucht, der Bestand sofort fortgeschrieben. Bei Bedarf kann auf eine vom System generierte Charge mit Eingabe von zusätzlichen Herstellerinformationen gebucht werden. Bei Zugangsbuchungen im Qualitätslager kann eine Prüfvorschrift hinterlegt werden. Sollte die Ware beanstandet werden, kann sofort eine Rücklieferung veranlasst werden. Fehlbuchungen können jederzeit durch eine komfortable Gegenbuchung korrigiert werden. Rechnungsprüfung Das Rechnungsprüfungsmodul unterstützt die Abstimmung von Rechnungspositionen mit den Bestellungen innerhalb des Systems. Die Lieferantenrechnung wird mit den gehaltenen Werten und erfassten Wareneingangsmengen der Bestellung verglichen. Nach erfolgreicher Rechnungsprüfung wird der neue Mischpreis fortgeschrieben. Die Buchungsdaten werden direkt in die Schnittstelle zur Finanzbuchhaltung übernommen. Bild: Rechnungsprüfung Controlling, Analyse und Information Folgende Statistiken und Auswertungen stehen Ihren Disponenten zur Verfügung: Bild: Anfrage-Verwaltung Angebotsspiegel Bestell-Umsatz-Statistik Wareneingangsstatistik Lieferantenbewertung Bestellvorschlagsliste Unterdeckungsliste Mahnliste Nachlieferungsliste Materialbeistellungsliste Rahmen-Abruf-Übersicht Bestell-Obligo 11

12 Disposition Materialbedarfe ermitteln, planen und überschauen Eine optimale Disposition wird von GSS-Circle durch eine automatisierte Bedarfsermittlung, eine terminbezogene Bedarfsplanung und eine transparente Bedarfsübersicht gewährleistet. Die Disposition kann verbrauchsorientiert, bedarfsorientiert, auftragsbezogen und plangesteuert erfolgen. Bedarfsermittlung Die Bedarfsermittlung erfolgt wahlweise nach statischen oder dynamischen Verfahren. Bei der statischen Materialbedarfsermittlung erfolgt die Bedarfsmeldung bei Unterschreitung eines Mindestbestandes. Die dynamische Materialbedarfsermittlung berücksichtigt terminlich alle Vormerkungen für Fertigungs- und Kundenaufträge und alle geplanten Zugänge anhand von offenen Bestellungen. Die Bedarfsmeldung erfolgt hier, sobald der Lager- oder Mindestbestand innerhalb der Soll-Eindeckzeit unterschritten wird. Die Meldemenge wird abhängig vom Bestellrundungsfaktor und der Mindestlosgröße optimal auf die Unterdeckung eingestellt. Bestellvorschlag, Fertigungsvorschlag Aus der Bedarfsermittlung können Bestellvorschläge und Anfragevorschläge für Verbrauchsmaterialien oder Fertigungsvorschläge für Fertigteile erzeugt werden. Diese Vorschläge können vom Disponenten überarbeitet und in Bestellungen, Anfragen oder Fertigungsaufträge umgesetzt werden. Bild: Bestellvorschlag Optimale Bedarfsübersicht Nahezu aus jeder beliebigen Programmstelle lässt sich in GSS-Circle eine detaillierte artikelbezogene Bedarfsübersicht aufrufen. Im sogenannten Teilekonto werden alle geplanten Zu- und Abgänge und die theoretische Bestandsentwicklung eines Artikels mit allen relevanten Daten für die Disposition übersichtlich angezeigt. Das Teilekonto bildet für verschiedene Arbeitsbereiche eine zentrale Instanz des GSS-Circle-Systems. Verfügbarkeits-Simulation Um fristgerecht Anfragen platzieren zu können oder um Aussagen über die Verfügbarkeit von Fertigteilen treffen zu können, erlaubt das System die Bedarfsermittlung für Fehlteile kompletter Baugruppen mit Hilfe einer simulierten Stücklistenauflösung. Der Vorteil der Simulation liegt darin, dass hierbei die eigentliche Disposition nicht gestört wird. Bild: Teilekonto 12

13 Disposition Bedarfsplanung Ob auftragsbezogene Endfertigung, Einzelfertigung, Serienfertigung oder Lagerfertigung, die Grundlage jedes Fertigungsverfahrens ist eine detaillierte Bedarfsplanung. Die Integration der Module Einkauf, Produktion und Vertrieb zu einer gemeinsamen logistischen Einheit erlaubt eine exakte Disposition, die dafür sorgt, dass stets genügend Fertigungskapazitäten und Material verfügbar sind. Planlauf GSS-Circle unterscheidet bei der Bedarfsplanung zwischen den Primärbedarfen Lagerbedarf, Kundenbedarf und den Planbedarfen Forecast und Prognose. Kundenbedarfe werden im GSS-Circle-Vertriebsmodul eingestellt. So kann auf Basis eines mittelfristigen Absatzplans im voraus der erforderliche Kapazitätsbedarf aufgebaut und das Material kostengünstig disponiert werden. Der Forecast-Wert ist eine Kennzahl, die für eine Baugruppe den voraussichtlichen Jahresabgangswert enthält, der bei der Bedarfsplanung mit berücksichtigt wird. Hierzu erzeugt die Disposition in einem sogenannten Planlauf automatisch Planaufträge für die Fertigung. Die Auflösung der Baugruppen erfolgt hierbei nach dem Dispositionsstufenverfahren. Die Verfügbarkeitsregel lässt sich wahlweise auf den Primär- oder den Sekundärbedarf einstellen. Die Planperioden, der Planungsbeginn und der Planungshorizont lassen sich beliebig wählen. Der Planlauf lässt sich jederzeit für alle Produkte bzw. Produktgruppen auch im Tagesbetrieb vornehmen. Alle Änderungen der Forecast-Kennzahlen werden in einer mitlaufenden Historie dokumentiert. Bild: Planlauf mit Kapazitätsbedarfen 13

14 Produktion Den Produktionsprozess optimal steuern Lieferung Just-in-Time, minimale Lagerbestände, optimale Kapazitätsauslastung, Planung und Kontrolle der Kosten, das sind die wichtigsten Anforderungen an einen modernen Produktionsbetrieb. Eine effiziente Produktion umfasst nicht nur die Erstellung und Abwicklung von Fertigungsaufträgen, sondern auch eine gleichzeitige Steuerung aller Ressourcen während des Produktionsprozesses. GSS-Circle-Produktion unterstützt den lückenlosen Auftragsdurchlauf und sorgt für eine exakte Organisation aller Ressourcen während des Produktionsprozesses. Fertigungsauftragsverwaltung Fertigungsaufträge werden manuell oder aus einem Kundenauftrag oder als Umsetzung der Planaufträge aus der Bedarfsplanung oder als Umsetzung der Fertigungsvorschläge aus der Bedarfsermittlung eröffnet. Die Fertigungsauftragsverwaltung gestattet sowohl die Erfassung neuer Aufträge, als auch Änderungen jeglicher Art an bestehenden Aufträgen. Das System bietet eine völlig transparente Sicht auf die Erzeugnisstruktur, den Fertigungsarbeitsplan, die Kapazitätseinlastungen, den Auftragsfortschritt, die Materialverfügbarkeit und auf die Rückmeldedaten. Mittels Auftragsfreigabe wird die gültige Stückliste als Fertigungsstückliste und der Arbeitsplan zusammen mit der Werkzeugstückliste als Fertigungsarbeitsplan in den Fertigungsauftrag hineinkopiert. Eine Durchlaufterminierung ermittelt die Start- bzw. Endtermine der einzelnen Fertigungsstufen. Fehlteile werden über alle Auftragsstufen ausgewiesen. Entsprechende Fertigungsunterlagen können sowohl auftragsbezogen einzeln, als auch über eine automatisch generierte Auswahlliste über alle freigegebenen Fertigungsaufträge komplett gedruckt werden. Neben der Entnahmestückliste, den Wareneingangsschein, dem Arbeitsplan mit den Werkzeugstücklisten können auch technische Dokumente ausgedruckt werden. Auf Wunsch werden die Arbeitspapiere zur Rückmeldung mit einem Barcode versehen. Auswärtsbearbeitung GSS-Circle-Produktion unterstützt die Vergabe von Arbeitsgängen und Bauteilen an Fremdfertiger (verlängerte Werkbank). Sie haben die Möglichkeit, Bereiche Ihrer Produktion auszulagern und externe Arbeitsgänge anzulegen. Bei der Auftragseinplanung wird die Fremdbearbeitung in der Beschaffung automatisch als Bestellung übernommen. Bild: Fertigungsauftragsverwaltung Kapazitätsplanung Sowohl Plan- als auch Fertigungsaufträge bilden im System Kapazitätssätze. Durch die Festlegung der Auftragstermine werden die Kapazitäten der betroffenen Arbeitsplätze bei der Durchlaufterminierung belastet bzw. bei der Rückmeldung eines Arbeitsgangs wieder entlastet. Demgegenüber wird das Kapazitätsangebot der Arbeitsplätze durch die Tages-Soll-Kapazität und einer individuellen Urlaubsplanung für Ausnahmetage gesteuert. Zahlreiche Funktionen wie Vorwärts-, Rückwärts-, Fixterminierung, Arbeitsgangumterminierung und Terminverschiebung lassen bei Über- bzw. Unterlast einen Kapazitätsausgleich unter Einhaltung der Termine vornehmen. Die Kapazitätsdaten werden sowohl auftragsbezogen als auch arbeitsplatzbezogen mit Anzeige der Auftragsreichweiten grafisch dargestellt. Die Beachtung von Parallelarbeitsgängen mit Überlappung ist für die GSS-Kapazitätseinlastung eine Selbstverständlichkeit. Ein spezielles Feinstplanungsmodul mit Anzeige verschiedener Detail-Informationen wie Werkzeug-Status etc. unterstützt die Arbeitsvorbereitung bei der Optimierung der Produktionsreihenfolge der offenen Fertigungsaufträge. 14

15 Produktion Nachkalkulation Alle Fertigungsdaten wie Materialrückmeldungen und Arbeitsgangrückmeldungen sind jederzeit verfügbar. Somit ist durch eine mitlaufende Nachkalkulation ständig ein Vergleich der Plankalkulation mit den Ist-Daten und die Kontrolle und Nachvollziehung eines Fertigungsauftrages möglich. Die Nachkalkulation gestattet neben einer zusammenfassenden Gesamtsicht auf die Fertigungs- und Materialkosten auch eine detaillierte Sicht auf die einzelnen Kostenanteile. Auf Wunsch können auch arbeitsgangbezogene Kommentare wie Störungsgründe bei Maschinenstillstand etc. angezeigt werden. Bild: Kapazitätseinplanung Auftragsrückmeldungen Materialentnahmen Alle für einen Fertigungsauftrag benötigten Komponenten, mit Ausnahme von Artikeln, die zur retrograten Entnahme gekennzeichnet sind, werden in einer Vorschlagsliste zusammengefasst. Hier können einzelne Abgangsmengen verändert werden. Durch eine anschließende Transaktion werden alle Komponenten entsprechend ihrer Abgangsmengen abgebucht. Auftragsfertigmeldung Bild: Nachkalkulation Die Endprodukte werden nach Fertigstellung als Lagerzugänge gebucht. Enthält die Stückliste Komponenten, die zur retrograten Entnahme gekennzeichnet sind, werden diese entsprechend abgebucht. Ausschussmengen können erfasst und bei Bedarf auf eine Sonderteilenummer zugebucht werden. Arbeitsgangrückmeldungen Die Arbeitsgänge können sowohl manuell über die Auftragsrückmeldung als auch optional über GSS-Circle-BDE zurückgemeldet werden. Die Rückmeldung kann bis zum Abschließen des Arbeitsganges mehrfach durchgeführt werden. Mit der Rückmeldung des letzen Arbeitsganges kann eine automatische Zugangsbuchung des Endproduktes mit der gleichzeitigen Abbuchung der als retrograt gekennzeichneten Stücklistenkomponenten veranlasst werden. Controlling, Analyse und Information Folgende Zusatzfunktionen und Auswertungen vervollständigen das GSS-Circle-Produktionsmodul: Reihenfolgeplanung Auftragsfortschrittsliste Rückstandsliste Speditionsliste Druckzustandsliste Auftragsreichweiten Maschinenbelegung Durchlaufterminierung Bedarfsübersicht Unterdeckungsliste Fehlbestandsliste Fertigungsvorschlag 15

16 Lagerhaltung Die Bestände kontrollieren Ein genauer Überblick über Menge, Wert und Ort der Lagerbestände ist die Grundlage für eine exakte Planung und Kontrolle der Bestandsführung. Die mengenmäßige Erfassung und Fortschreibung von Beständen sowie deren wertmäßige Verfolgung dienen als Grundlage für die Disposition und die exakte Betriebsabrechnung. Warenverfolgung GSS-Circle-Lagerwirtschaft erlaubt eine Lagerverwaltung über beliebig viele Lager mit beliebig vielen Lagerplätzen. Alle Lagerbuchungen aus den Bereichen Einkauf, Vertrieb und Produktion (Wareneingänge, Entnahmen, Rückmeldungen) werden dokumentiert und in Lagerbewegungssätzen fortgeschrieben. Die Bewegungssätze stehen jederzeit für eine exakte Warenverfolgung in Form von speziellen Auswertungen und Kennzahlen zur Verfügung. GSS-Circle- Lagerwirtschaft unterstützt manuelle Materialbuchungen mit komfortablen Funktionen zur Einlagerung, Auslagerung und Umlagerung. Das System verwaltet folgende Lagerarten: Hochregal, Wareneingang, Fertigung, Versand, Beistellung, Konsignation, Magazin, Werkzeugbau und Außenbereich. Lagerorte sowie Chargen lassen sich beliebig definieren. Eine Unterscheidung der Lagerarten zwischen Sperr-, Qualitäts- und Zentrallager erlaubt die Klassifizierung der jeweiligen Bestände zwischen verfügbar und nicht verfügbar. Beispielsweise lassen sich nicht RoHS-konforme Materialien der Elektroindustrie auf diese Weise exakt disponieren. Chaotische Lagerhaltung Um den heutigen Anforderungen an erhöhte Flexibilität gerecht zu werden, lässt GSS-Circle-Lagerwirtschaft eine chaotische Lagerhaltung zu. Das System schlägt bei der Einbzw. Auslagerung optimale Lagerorte sowie weitere mögliche Lagerorte, sortiert nach wählbaren Kriterien (z.b. First- In-First-Out), vor. Das Modul gestattet eine dreidimensionale Betrachtung des Lagers nach Zone, Ebene und Stellplatz. Die Lagerbuchung erfolgt auf Wunsch mit gleichzeitigem Ausdruck eines Warenbegleitscheins. Eine zeitgesteuerte Fahrbefehlsliste ist für GSS-Circle-Lagerwirtschaft ebenfalls kein Problem. Bild: Lagerbewegungsstatistik Aktualisierung von Stammdaten Kennzahlen zur Bestandssituation wie Zugangs- und Abgangswerte eines bestimmten Zeitraums werden durch die Buchungsvorgänge ständig aktualisiert. Informationen über Lagerorte, aktuelle Bestände, Verfügbarkeit und Dispositionsdaten eines Artikels können jederzeit über das Teilekonto abgerufen bzw. grafisch dargestellt werden. Eine ABC-Analyse erlaubt die Bestimmung des Wertanteils eines Artikels am Gesamtbestandswert. 16

17 Lagerhaltung Chargenverwaltung Inventur Nicht zuletzt im Sinne des Produkthaftungsgesetzes benötigen viele Unternehmen eine lückenlose Dokumentation der verwendeten Materialchargen ihrer Fertigprodukte. Traceability GSS-Circle-Chargenverwaltung gibt Ihnen die Möglichkeit, lückenlose Verwendungsnachweise über betroffene Artikel durchzuführen. Durch diese Möglichkeit der Rückverfolgung (Traceability) können beispielsweise Rückrufaktionen gezielt gestartet werden. Zur Bilanzierung der Bestände unterstützt das System sowohl eine Stichtagsinventur als auch eine permanente Inventur. Für die Bestandszählung können Inventuraufnahmelisten nach verschiedenen Kriterien wie Lagerort, Artikelgruppe etc. erstellt werden. Inventurbestände werden im Dialog erfasst. Bei Bedarf kann sich die Zählung auch auf einzelne Lagerorte beschränken. Nach der Inventurbuchung können die Inventurdaten in einer Inventurbewertungsliste nach verschiedenen Kriterien bewertet werden. Ein Auftragsgrundbuch dient zur Ermittlung des in Produktion befindlichen Fertigungsbestandes. Eine eindeutige Rückverfolgbarkeit der Chargen erfordert die genaue Führung der relevanten Daten entlang der gesamten Logistikkette. Jeder Artikel kann chargenbezogen verwaltet werden. Im Falle eines Wareneingangs kann der Bestand direkt auf eine vorhandene bzw. auf eine vom System neu generierte Charge zugebucht werden. Selbstverständlich gilt das auch für die Entnahme. So kann das entnommene Material bei der Abgangsbuchung eines Fertigungsauftrags aus der verwendeten Charge abgebucht werden. Alle Lagerbewegungen werden mit den zugehörigen Chargen-Informationen dokumentiert. Auf diese Weise wird sowohl die Chargenherkunft als auch die Chargenverwendung lückenlos abgebildet und dauerhaft festgehalten. Herstellernachweis Unter Einbeziehung der Herstellerdaten beim Wareneingang bzw. schon bei der Anfrage oder der Bestellung lassen sich Zukaufteile Ihrer Erzeugnisse herstellerbezogen disponieren. Somit kann man Kundenanforderungen zur Verwendung von speziellen Materialien eines bestimmten Herstellers entsprechen und einen Herstellernachweis erbringen. Bild: Inventurerfassung Controlling, Analyse und Information Folgende Auswertungen und Zusatzfunktionen vervollständigen das GSS-Circle-Lagerwirtschaftsmodul: Fahrbefehlsliste Ladenhüterliste Lagerauslastungsstatistik Lagerbewegungsstatistiken Lagerbestandsliste Lagerumsatzliste Kategorienliste Lagerbestand Bedarfsabweichungsliste Sperrliste, Dispo-Liste, ABC-Analyse 17

18 Stammdaten Das Fundament eines guten ERP-Systems Die Schaffung der organisatorischen Grundlagen durch eine korrekte und einheitliche Datenerfassung bildet die Basis für eine gute Geschäftsabwicklung. GSS-Circle Stammdaten ermöglicht die Pflege und das effiziente Auffinden von Daten, die von allen Mitarbeitern über Unternehmensgrenzen hinweg in allen Bereichen für die tägliche Arbeit genutzt werden. Komfortable Suchfunktionen und übersichtliche Darstellungen sorgen für einen hohen Arbeitskomfort. Teilestamm Der Teilestamm dient als Hauptinformationsquelle für Erzeugnisse (Fertigteile), Halbfertigteile und Einkaufsteile. Er enthält sämtliche Teiledaten mit Suchbegriffen, Sachmerkmalen, Preisen, Zuschlägen, Bestandswerten, Lagerorten, Kalkulationswerten, Inventurdaten, Fremdsprachentexten, Dokumenten und technischen Zeichnungen. Alle Parameter zur Steuerung der Disposition, der Kalkulation und der Stücklistenauflösung werden als Steuerungsparameter im Teilestamm festgelegt. Eine frei definierbare Teilenummernvergabe und zahlreiche Hilfsfunktionen zur Teileverwendung, Teilestornierung und Suchfunktionen mit frei definierbaren Layouts schaffen für alle Anwender eine erhebliche Zeiteinsparung bei der Grunddatenpflege. Adressenstamm Im Adressenstamm werden sämtliche Kunden- und Lieferantendaten mit Angabe aller Konditionen und Zuordnungen wie beispielsweise Zahlungs-, Liefer und Versandbedingungen, Umsatzsteuerkennzeichen, Ansprechpartner etc. hinterlegt. Diese Stammdaten werden bei allen kundenbzw. lieferantenbezogenen Vorgängen herangezogen. Das System erlaubt die Anlage beliebig vieler Rechnungs-, Liefer- und Versandanschriften pro Stammsatz. Für Kundenadressen lassen sich Vertreterzuordnungen über Einzelvertreter und Bereichsleiter definieren. Spezielle Kundenbzw. Lieferantenpreislisten lassen sich in Teilekatalogen mit Preis- und Rabattstaffel mit Führung von teilebezogenen Umsätzen und weiteren teilespezifischen Daten darstellen. Bild: Adressenstamm Schlüsseldaten Die Schlüsseldaten bilden eine völlig flexible Datenbasis zur Vereinheitlichung sämtlicher Dateneingaben. Sie ermöglichen in wichtigen Eingabefeldern die Auswahl bestimmter, vordefinierter Daten: Länderschlüssel, Währungsschlüssel, Vertreter, Kostenstellen, Disponenten, Mengeneinheiten, Artikelgruppen, Gültigkeitsgruppen, Prüfkennzeichen, Prüfergebnisse und v.a.. Die Schlüsseldaten können jederzeit individuell erweitert bzw. nachgepflegt werden. Sämtliche Eingaben, die einen steuernden bzw. zuordnenden Charakter haben, werden über entsprechende Schlüsseldaten validiert. Individuelle Zugriffssteuerung Alle Stammdaten lassen sich auch in Form von völlig frei definierbaren Info-Listen in Sekundenschnelle aus allen Modulen aufrufen. Der Zugriff auf sämtliche Masken lässt sich sowohl auf Menü-Ebene als auch auf Feldebene über eine komfortable Zugriffssteuerung ohne Kenntnis der Datenbanktabellen für einzelne Benutzer oder Benutzergruppen individuell freigeben oder sperren. 18

19 Stammdaten Baugruppenverwaltung Sämtliche Baugruppen lassen sich in der Baugruppenverwaltung gemeinsam mit Ihren Stücklisten und Arbeitsplänen übersichtlich darstellen und bearbeiten. Die Stücklisten beschreiben, aus welchen Komponenten eine Baugruppe besteht und bilden zusammen mit der Strukturinformation die Produktionsstruktur Ihres Unternehmens ab. Die GSS-Circle-Navigationsübersicht einer Stückliste mit Strukturauflösung und gleichzeitiger Anzeige der Strukturstückliste bis zu einer frei wählbaren Stufe verschafft eine völlige Transparenz in der Produktionsstruktur. Auf Knopfdruck kann der zugehörige Arbeitsplan mit Werkzeugstücklisten, die Kalkulation oder auch eine beliebige Unterbaugruppe eingesehen werden. Die Zuordnung einer Materialposition zu einer Arbeitsfolge wird wesentlich erleichtert. Durch eine simulierte Kapazitätsplanung über den Arbeitsplan können momentane Maschinen-Engpässe oder die Durchlaufzeit des Arbeitsplans sofort eingesehen werden. Umfassende Verwendungsnachweise verschaffen der Arbeitsvorbereitung die nötige Übersicht: Teileverwendung, Strukturteileverwendung, Teileverwendung in Fertigungsaufträgen, Verwendungsnachweise von Arbeitsplätzen, Arbeitsgängen und Werkzeugen. Arbeitsplätze Die Verwaltung der Arbeitsplätze erlaubt neben der Arbeitsplatzbeschreibung die Einstellung der Stundensätze und der Tages-Sollkapazität. Diese wird bei der Auftragseinplanung zur Terminierung der Durchlaufzeiten herangezogen. Die Arbeitsplätze lassen sich zu übergeordneten Kostenstellen zusammenfassen. Eine Urlaubsplanung der Tageskapazitäten und eine Übergangszeitmatrix für Arbeitsplatzwechsel ermöglichen eine exakte Feinplanung der Kapazitäten. Zusätzlich lassen sich pro Arbeitsplatz Regie-Codes zur Erfassung von Stillstands-Zeiten (BDE) zuweisen. Arbeitsgänge Die Arbeitsgänge enthalten eine Tätigkeitsbeschreibung mit Zuweisung der Arbeitsplätze und aller Laufzeiten wie Rüstzeit, Stückzeit, Liegezeit etc. Hier wird auch hinterlegt ob Eigen- oder Fremdfertigung vorgesehen ist. Zusätzlich lassen sich pro Arbeitsgang Werkzeugstücklisten anlegen. Werkzeugverwaltung Die Werkzeugverwaltung dient zum Erfassen der Werkzeugdaten und Kennzahlen für Wartungsintervalle und des Verfügbarkeitsstatus. Das System meldet rechtzeitig über eine Meldeschwelle, welche Werkzeuge zur Wartung anstehen. Textbausteine und Kontraktbedingungen Zur Bereitstellung in der Bestellabwicklung und im Vertrieb können beliebige Textbausteine mit unbegrenzter Textlänge hinterlegt werden. Ergänzend werden Liefer-, Zahlungsund Versandbedingungen mit entsprechenden Textbausteinen sowie Skonto-Werten für das Zahlungsziel getrennt dargestellt. Bild: Baugruppenverwaltung Preislisten Neben den kunden- bzw. lieferantenbezogenen Preislisten können neutrale Preislisten über einen Teilekatalog bequem mit entsprechender Preisstaffel verwaltet werden. 19

20 Produktkonfigurator Beherrschung komplexer und variantenreicher Produkte Immer speziellere Märkte müssen immer individueller bedient werden. Kaum ein Kunde kauft heute noch einfache Standardartikel. Ständig wird man mit Sonderwünschen und unterschiedlichsten Ausprägungen der Produkte konfrontiert. GSS-Circle Produktkonfigurator ermöglicht Ihnen variantenreiche Produkte logisch zusammenzufassen und exakt zu spezifizieren. Produktspezifikation Baugruppenspezifikation Alle technischen Ausprägungen werden zunächst in Produkt-Unterkategorien sortiert und über entsprechende Textbausteine für jede Variante einer Kategorie beschrieben. Der logische Zusammenhang zwischen machbaren oder kombinierbaren Varianten wird über sogenannte Bedingungstabellen hergestellt. Diese bilden ein logisches Regelwerk zur Beschreibung der Zusammenhänge zwischen den Produktunterkategorien. Resultierend wird bei der Auftragserfassung jedes Produkt über ein eindeutiges Produktkurzzeichen beschrieben. Jede Stelle im Produktkurzzeichen beschreibt eine spezielle Ausprägung. Die Verknüpfung zwischen Produktkurzzeichen und den im System hinterlegten Standard-Baugruppen, woraus das Endprodukt besteht, wird durch eine frei konfigurierbare, im System integrierte Logik hergestellt. Gerätepreise, technische Dokumentationen, Zollnummern und das Gewicht lassen sich für den Vertrieb ebenfalls speichern und automatisch ableiten. Bild: Textbausteine und Baugruppenspezifikation 20

21 Produktkonfigurator Circle Fehlerfreie Auftragsverarbeitung über alle Abteilungen Die exakte Definition variantenreicher Produkte bündelt bereits im Vorfeld Expertenwissen, das später einfach und sicher sämtlichen Gliedern der Wertschöpfungskette zur Verfügung steht. Die Folge ist die reibungslose Handhabung der Variantenvielfalt von der Entwicklung und Produktion bis zum Vertrieb. Fehlerfreie Angebote inklusive technischer Dokumente bis hin zu automatisch generierten auftragsbezogenen Stücklisten erleichtern die Auftragsverarbeitung. Produktgenerierung Unabhängig von der Produktkomplexität konfiguriert der Vertrieb nur freigegebene und machbare Varianten. Die Angebots bzw. Auftragserstellung wird durch das bereits über die Produktspezifikation hinterlegte Expertenwissen wesentlich erleichtert. Das spart Zeit und Kosten, vermeidet Fehler und Reklamationen, sorgt für zufriedene Kunden und somit für Ihren Erfolg. Die Erfassung des gewünschten Erzeugnisses geschieht einfach über einen interaktiv geführten Dialog bei der Angebots bzw. Auftragserstellung. Über eine Auswahlmaske werden die jeweiligen Ausprägungen nacheinander ausgewählt. Entsprechend der hinterlegten Textbausteine aus der Produktspezifikation entsteht automatisch der zugehörige Vertriebstext mit allen zugehörigen Dokumentationen, Gerätedaten und dem Gerätepreis. Gleichzeitig wird vom System ein eindeutiges Produktkurzzeichen erzeugt und im System hinterlegt. Dadurch kann jede Ausprägung exakt disponiert werden. Im zugehörigen Fertigungsauftrag wird das Endprodukt entsprechend der Baugruppenspezifikation in Standard-Baugruppen zerlegt und die Stückliste automatisch aufgelöst. Bild: Kundenauftrag mit Produktkurzzeichen Die Vorteile des Produktkonfigurators liegen auf der Hand: Beschreibung von Varianten in nahezu beliebiger Komplexität. Einfache Datenpflege und Erweiterbarkeit der Produktpalette. Fehlerfreie Angebots- und Auftragserfassung. Eindeutigkeit der Erfassung vom Vertrieb über die Produktion bis in die Lagerhaltung. Exakte Auswertung aller Geschäftsvorgänge für jede einzelne Variante. Automatische Generierung von Preisvarianten, Gerätedaten und Dokumenten. Automatische Generierung von Standard-Baugruppen mit Stücklistenauflösung. 21

22 BDE Zeit ist Geld GSS-Circle-Betriebsdatenerfassung liefert immer aktuelle und zuverlässige Informationen über die Aufträge aus dem täglichen Produktionsablauf. Das Modul unterstützt Sie bei der Minimierung Ihrer Auftragskosten und trägt somit zur Steigerung Ihres Betriebsergebnisses bei. Überwachung der Auftragskosten GSS-Circle-BDE bietet Ihrem Controlling ein modernes und flexibles Instrument, Auftragskosten und Gemeinkosten zu überwachen und zu analysieren, um auf der wirtschaftlichen Seite den Erfolg deutlich zu steigern. Das Modul ist vollständig in das GSS-Circle-ERP-System integriert und benötigt daher keinerlei Schnittstellen. Durch die Codierung der Fertigungspapiere mittels Barcode werden die Arbeitsgänge des jeweiligen Fertigungsauftrages mit Hilfe eines Strichcode-Lesegeräts zurückgemeldet. Das Fertigungsmaterial wird auf Wunsch bei der Rückmeldung des letzten Arbeitsgangs vollautomatisch gebucht. Stillstandzeiten können auftragsneutral pro Arbeitsplatz erfasst und in einer Gemeinkostenstatistik analysiert werden. Bild: Produktivitätsstatistik Im Projektierungsbereich lassen sich Projektzeiten erfassen und der Personalaufwand der Projektkosten auf Kundenaufträge verrechnen. Die Betriebsdatenerfassung erfolgt direkt am PC-Terminal. Dadurch ist keine zusätzliche Hardware notwendig. Alle Mitarbeiter können die Aufträge bzw. ihre Kommt- und Geht-Zeiten direkt am PC stempeln und zusätzlich alle Zeitbuchungen am Bildschirm protokollieren lassen. Bei Bedarf lassen sich alle Zeitstempelungen wie "Kommt" und "Geht" im Rahmen von GSS-Circle- Zeitwirtschaft durch eine Anbindung an KABA-Benzing- Terminals mit Zutrittskontrolle direkt am Portal durchführen. Ob Mehrmaschinenbedienung, Einzelfertigung oder Serienfertigung, Gruppen- oder Einzelarbeitsplätze, mit GSS-Circle-BDE können aussagekräftige Auswertungen von der Gesamtauswertung des Auftrages bis zum einzelnen Arbeitsgang erstellt werden. Spezielle Produktivitätsstatistiken über Mitarbeiter und Kostenstellen liefern Ihnen wertvolle Informationen für Entscheidungen, die in Ihre Planungen gewinnbringend mit eingebracht werden können. Bild: BDE-Terminal 22

23 Zeitwirtschaft Transparenz in der Zeitwirtschaft Ob als Einzellösung oder als integraler Bestandteil des ERP-Systems, GSS-Circle-Zeitwirtschaft bietet Ihnen als intelligentes Zeiterfassungssystem stets wichtige Zeitinformationen als Entscheidungsgrundlage für eine erfolgreiche Unternehmensführung. Die vollständige Integration in das GSS-Circle-ERP-System gestattet insbesondere in Verbindung mit dem BDE-Modul ein reibungsloses Zusammenspiel aller Komponenten. Personalzeiterfassung Leistungsmerkmale wie flexible Arbeitszeitmodelle, rollierende Schichtmodelle mit einer freien Schichtverwaltung, automatische Schichterkennung, Gleitzeitkonten, Urlaubsverwaltung, Fehlzeitverwaltung, Pausenverwaltung, Zutrittsverwaltung, Zuschlagsverrechnungen für Feiertage oder Überstunden bilden für alle Unternehmensbereiche eine maßgeschneiderte Lösung. Das Stundensaldo wird in einer Monatshistorie festgehalten, bereits ausgewertete Zeiträume lassen sich nachträglich korrigieren und neu verbuchen. Aktuelle oder rückwirkende Anwesenheitsabfragen mit Anzeige von Abwesenheitsgründen lassen sich jederzeit über den gesamten Mitarbeiterstand vornehmen. Die einzigartige personalbezogene Navigationsübersicht mit Verwaltungsmöglichkeit aller Personaldaten und gleichzeitiger Anzeige der Zeitinformationen in einer Jahresübersicht bietet eine völlig transparente Arbeitsweise für Ihr Personalbüro. Aus dieser Navigationsübersicht lassen sich beispielsweise per Drag & Drop Urlaubs- Krankheits- sowie sonstige Abwesenheits-Einträge sehr einfach verwalten. Zusätzlich gelangt man per Mausklick auf ein Monatsfeld sofort in die Monatsübersicht oder per Mausklick auf ein Tagesfeld in die jeweilige Tagesübersicht, um weitere Detailinformationen darzustellen und eventuell zu bearbeiten. Die Zeitstempelung erfolgt entweder direkt am PC-Terminal oder durch Anbindung von KABA-Benzing-Terminals mit Zutrittskontrolle direkt am Firmenportal. Die Zeiterfassung am PC-Terminal erlaubt zusätzlich beleglose Online- Genehmigungsverfahren für Korrekturbuchungen bzw. Urlaubsanträge. Zeitkonten und ein ausführliches Monatsjournal können von den Mitarbeitern am Zeiterfassungsterminal angezeigt und jederzeit ausgedruckt werden. Bild: Jahresübersicht Controlling, Analyse und Information Folgende Statistiken und Listen stehen Ihrem Zeitmanagement zur Verfügung: Personalübersicht Monatsjournal Lohnliste Tagesübersicht Anwesenheitskontrolle Resturlaubsübersicht Fehlstempelungen Zutrittsprotokolle Urlaubs- und Kranktage-Übersicht Gleitzeitübersicht Fehlzeitübersicht Anwesenheitsübersicht Urlaubsstunden / Zeitraum Liste der Jubilare 23

24 Controlling Kontrolle ist besser Controlling Ständige Kontrolle der Geschäftsabläufe und die genaue Übersicht der Geschäftskennzahlen sind die Voraussetzungen zur frühzeitigen Erkennung von potenziellen Problembereichen innerhalb des Unternehmens. Darstellung von Geschäftskennzahlen Die aussagekräftige Darstellung der Geschäftskennzahlen in Form von Charts lässt den Verlauf des Geschäftsjahres auf einen Blick erkennen. Sie gewinnen schnell den Überblick über die Geschäftssituation und können frühzeitig Maßnahmen ergreifen, um gewissen Tendenzen entgegenzusteuern. So kann man beispielsweise auf Knopfdruck Auftragsbestände, Jahresumsätze bzw. Lieferrückstände grafisch darstellen lassen. Ergänzend lassen sich alle tabellarischen Auswertungen in MS-Excel exportieren und dort als Diagramme weiterverarbeiten. Eine spezielle Liquiditätsvorschau mit terminlicher und wertmäßiger Berücksichtigung aller Vorgänge inklusive aller Plandaten unterstützt Sie effektiv bei der Entscheidungsfindung und der betriebswirtschaftlichen Planung und Steuerung des Geschäftsjahres. Über spezielle Vertreterstatistiken und Vertreterabrechnungen mit integrierter Kalkulation des Deckungsbeitrages lassen sich genaue Aussagen zur Rentabilität bestimmter Produktpaletten über Kundengruppen mit jeweiligen Vertreterzuordnungen treffen. Sowohl die eigene Lieferqualität als auch die Lieferqualität der Lieferanten lassen sich durch aussagekräftige Auswertungen beurteilen. Über sogenannte Hitlisten lassen sich Abweichungen der aktuellen Umsatzzahlen zum Vorjahr analysieren und darstellen. Zahlreiche andere Auswertungen decken den Informationsbedarf zur Erkennung des Geschäftsverlaufes vollkommen ab. Die gewünschten Informationen stehen in Sekundenschnelle zur Verfügung. Bild: Wochenumsatz übers Jahr Geschäftskennzahlen über Umsatzwerte bzw. Abgangsund Zugangswerte für eine bestimmte Zeitperiode (Jahr, Monat, Vorjahr) werden vom System automatisch geführt und direkt im Adressenstamm oder Artikelstamm angezeigt. 24