Aufgaben des Prüfungsamtes

Transkript

1 Aufgaben des Prüfungsamtes Inhaltsverzeichnis Auf Studienjahrgang anmelden... 2 Student auf Semester anmelden... 4 Anmeldungen umbuchen... 5 Studiengänge Zusatzinformationen füllen... 7 Studierende Zusatzinformationen eintragen... 8 Module anlegen... 9 Neues Modul über Vorlage erfassen... 9 Editierschutz ändern...10 Modul zu Semester zuweisen...11 Bei Prüfungen Anmeldungen sperren...12 Anmeldungen sperren...12 Statuswechsel für die Anmeldungen...13 Filter bauen...15 Vorlesungsverzeichnis gestalten...16 Profile...17 Anlegen (Lehrgang)...17 Profile zuweisen Zeugnisdefinition...18 Profile zuweisen Semesterplanung...18 Profile zuweisen Student...19 Web Ansicht Profile (Mein Studiengang)...19 Blitzfunktion ausführen

2 Auf Studienjahrgang anmelden 1. Klicken Sie im [Evento Explorer] unter [Ausbildung] auf [Studienjahrgang]. 2. Suchen Sie den gewünschten Studienjahrgang. 3. Stellen Sie sicher, dass im Menüband der Filter Semester leer ist. 4. Klicken Sie im Menüband unter Details auf [Anmelden]. 5. Suchen Sie den Studenten, welcher auf den gewünschten Studienjahrgang aufgebucht werden soll. 6. Markieren Sie die Anmeldungen. 7. Setzen Sie alle MUSS-Anmeldedetails. 8. Klicken Sie auf [Job starten], um die Anmeldungen aufzubuchen. 9. Überprüfen Sie im Fenster 'Anmeldungen erstellen [Job beendet]' die aufgelisteten Meldungen. Sie können diese auch nach Excel exportieren und dort weiterverarbeiten. 2

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4 Student auf Semester anmelden 1. Klicken Sie in CLX.Evento NewGeneration auf Jobs [Anmeldungen erstellen]. 2. Suchen und markieren Sie alle Studierenden, die Sie an das neue Semester anmelden möchten. 3. Markieren Sie die Anmeldungen. 4. Suchen Sie im unteren Bereich das /die gewünschten Semester mit Hilfe der Spalte Suchfeld [Anlasstyp] und dem Ausdruck Periode/Semester. 5. Markieren Sie die gewünschten Semester. 6. Füllen Sie alle MUSS-Anmeldedetails aus. 7. Arbeiten Sie alle Meldungen in der Aufgabenliste ab. 8. Klicken Sie auf [Job starten]. 9. Überprüfen Sie die Semester-Anmeldestati im Jobprotokoll. Jene Studierende, welche ihre Studienzeit überschritten haben, werden den Status pa.neu Studienzeit überschritten erhalten. 4

5 Anmeldungen umbuchen 1. Klicken Sie im Menüband auf Jobs [Anmeldungen umbuchen]. 2. Suche Sie die umzubuchenden Anmeldungen. 3. Markieren Sie die Anmeldungen. 4. Suchen Sie den Anlass, auf welchen die Anmeldungen umgebucht werden sollen. 5. Markieren Sie den Anlass. 6. Setzen Sie alle MUSS-Anmeldedetails. 7. Arbeiten Sie alle Meldungen in der Aufgabenliste ab. 8. Klicken Sie auf [Job starten], um die Anmeldungen umzubuchen. 9. Überprüfen Sie im Fenster 'Anmeldungen umbuchen [Job beendet]' die aufgelisteten Meldungen. Sie können diese auch nach Excel exportieren und dort weiterverarbeiten. 5

6 Mehrere Anmeldungen umbuchen 6

7 Studiengänge Zusatzinformationen füllen 1. Klicken Sie im [Evento Explorer] unter [Ausbildung] auf [Studiengang]. 2. Suchen Sie den gewünschten Studiengang*. 3. Öffnen Sie unter Details die Rubrik Zusatzinformationen [Zus]. 4. Klicken Sie rechts unter Zusatzinformationen auf das [Blatt mit dem Plus]. 5. Gehen Sie dort auf den Bereich [Informationseinträge]. 6. Klicken Sie im neuen Fenster Zusatzinformationen unter Informationseinträge auf Neu (weißes Blatt). 7. Befüllen Sie entsprechend der Vorgaben (Wortgenau) den Bereich [Bezeichnung] und den Bereich [Memo]. * Evtl. suchen Sie noch einen Studiengang in dem die Zusatzinformationen schon gefüllt wurden. Klicken Sie im rechten Bereich unter [Zus] nach Excel exportieren und legen Sie sich beide Programme nebeneinander. 7

8 Studierende Zusatzinformationen eintragen 1. Klicken Sie im [Evento Explorer] unter [Personen] auf [Studierende]. 2. Suchen Sie die gewünschten Studierenden. 3. Klicken Sie im rechten Bereich [Details] unter Zusatzinformationen [Zus] um diese einzublenden. 4. Klicken Sie unter Zusatzinformationen auf das [Blatt mit dem Plus]. 5. Gehen Sie dort auf den Bereich [Informationseinträge]. 6. Klicken Sie im neuen Fenster Zusatzinformationen unter Informationseinträge auf Neu (weißes Blatt). 7. Befüllen Sie entsprechend der Vorgaben (Wortgenau) den Bereich [Bezeichnung] und den Bereich [Memo]. 8

9 Module anlegen Neues Modul über Vorlage erfassen 1. Klicken Sie im [Evento Explorer] auf [Anlässe - Ausbildung Modul]. 2. Klicken Sie im Menüband auf die Schaltfläche [Neuer Anlass]. 3. Wählen die Vorlage für Modul aus. 4. Füllen Sie die gewünschten Felder in der Rubrik 'Einzelmodul' aus. 5. Fügen Sie eine Leitungsperson hinzu. 6. Wählen Sie falls nötig über die Auswahlliste den Typ der Anlassleitung wie z.b. Verantwortliche/r, Co-Leitung etc. aus. 7. Wählen Sie die Ressource aus und übernehmen Sie diese. 8. Speichern Sie den Datensatz. Falls beim Speichern des Anlasses ein Fehler auftritt, erscheint ein Dialog und der Fehler wird in der Aufgabenliste aufgeführt: 9

10 Editierschutz ändern 1. Klicken Sie im Evento Explorer unter [Anlässe] auf [Modul]. 2. Suchen Sie sich die entsprechenden Module. 3. Klicken Sie auf das Symbol mit den 3 Punkten und wählen Sie [alles markieren] 4. Klicken Sie rechts auf die Rubrik [Einstellungen] 5. Um den Editierschutz zu ändern wählen Sie den Pfeil nach unten bei [Schutz des Anlasses]. 6. Entfernen Sie die Häkchen unter alle Benutzenden [ändern] und [löschen]. 7. Klicken Sie anschließend auf speichern. 10

11 Modul zu Semester zuweisen 1. Klicken Sie rechts unter [Details] auf Gruppen [Grp]. 2. Klicken Sie auf das Symbol mit den 2 blauen und einen weißen Strich und wählen Sie [Alle Gruppen anzeigen]. 3. Setzen Sie das Häkchen auf das gewünschte Semester. 4. Klicken Sie anschließend auf speichern. 11

12 Bei Prüfungen Anmeldungen sperren Anmeldungen sperren 1. Klicken Sie im [Evento Explorer] unter [Ausbildung] auf [Modulanlass]. 2. Wählen Sie das gewünschte Semester im Menüband. 3. Suchen Sie sich die entsprechenden Prüfungsanlässe. 4. Aktivieren Sie über [Spalten] suchen dies entsprechenden Spalten [Anlass geändert am] & [ Anlass geändert von]. 5. Wählen Sie in der Spalte [Status] ihren Ausgangsstatus. 6. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf einen Anlass und es erscheint im Kontextmenü [Statuswechsel]. Gehen Sie dort unter [Alle Anlässe dieser Liste]. 7. Im Neuen Fenster können Sie dann den Status schieben [a.aktiv]. 8. Über [Job starten] oder [F5] wird der Statuswechsel vollzogen. Wiederholen Sie die Schritte 5 bis 8 entsprechend (die Spalten [Anlass geändert am] & [Anlass geändert von] erleichtern die Selektierung) bis der Status auf [a.beurteilung bis] steht. 12

13 Statuswechsel für die Anmeldungen 1. Klicken Sie im Evento Explorer unter [Anmeldungen] auf [Modulanlass]. 2. Wählen Sie das gewünschte Semester im Menüband. 3. Suchen Sie sich die entsprechenden Prüfungsanlässe. 4. Aktivieren Sie über [Spalten] suchen diese entsprechenden Spalten [Anlass geändert am] & [ Anlass geändert von] 5. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf einen Anlass und es erscheint im Kontextmenü [Statuswechsel]. Gehen Sie dort unter [Alle Anlässe dieser Liste]. 6. Im Neuen Fenster können Sie dann den Status schieben [aa.bestätigt]. 7. Klicken Sie auf [Job starten] oder [F5]. Tauchen in der Aufgabenliste Fragen auf, müssen Sie diese beantworten. Klicken Sie anschließend nochmals auf [Job starten]. 13

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15 Filter bauen 1. Klicken Sie im Evento Explorer auf das zu bearbeitende Register. 2. Geben Sie unter Spalten (Suchen) Ihren Suchbegriff entsprechend ein, und haken Sie das gewünschte Ergebnis an. Wiederholen Sie diesen Vorgang nach Belieben. 3. Wählen Sie im Menüband Ansicht [Ansicht speichern/löschen]. 4. Benennen Sie Ihre Ansicht entsprechend. 5. Selektieren Sie die [Sichtbarkeit]. 6. Legen Sie über die [Optionen] fest ob dies Ihre Standard-Ansicht sein soll oder nicht. 7. Speichern und schließen Sie die Ansicht. 15

16 Vorlesungsverzeichnis gestalten 1. HTML <h5> Gilt für alle Studierenden die ab WS 14/15 immatrikuliert sind</h5> 2. HTML <h3>grundlegungsphase (1.-2. Semester) </h3> 3. HTML <hr></hr> 4. Wenn das Feld aktiviert ist, wird der Knoten im Vorlesungsverzeichnis von CLX.Evento-Web zugeklappt dargestellt. Andernfalls wird der Knoten aufgeklappt dargestellt. 16

17 Profile Anlegen (Lehrgang) 1. Klicken Sie im Menüband unter [2. Sprache] auf Ihr gewünschte Sprache. 2. Klicken Sie im rechten Bereich auf [Neu]. 3. Legen Sie das entsprechende Profil an indem Sie (Art, Name, [En], Beschreibung, [En]) füllen. 4. Wählen Sie die zu synchronisierenden Klassen aus. 5. Weisen Sie den neuen Profilen eine Profilgruppe zu. 6. Klicken Sie im rechten Bereich auf [Synchron.] um die Profile zu synchronisieren. 17

18 Profile zuweisen Zeugnisdefinition 1. Weisen Sie in der Zeugnisdefinition unter [Profile] Ihr gewünschtes Profil zu. Profile zuweisen Semesterplanung 1. Weisen Sie in der Semesterplanung unter [Profile] Ihr gewünschtes Profil zu. 18

19 Profile zuweisen Student 1. Klicken Sie im Evento Explorer unter [Personen] auf [Studierende]. 2. Suchen Sie sich die entsprechende Person. 3. Klicken Sie rechts auf die Rubrik [Details] auf Anmeldungen [Anm] um die Studienjahrgangsanmeldungen zu sehen. 4. Klicken Sie doppelt auf den gewünschten Studienjahrgang. 5. Weisen sie dem Studierenden das entsprechende Profil zu. Web Ansicht Profile (Mein Studiengang) 19

20 Blitzfunktion ausführen 1. Klicken Sie im Menüband auf Symbol oben links. 2. Klicken Sie unter [Extrafunktionen] auf [Funktion ausführen]. 3. Wählen Sie die entsprechende Funktion und klicken auf [Ausführen]. Wenn Sie selbständig Prüfungsanlässe erstellen sollte danach die Funktion [Anmeldezahlen aktualisieren] gedrückt werden. 20