DER DEUTSCHE NACHHALTIGKEITSKODEX (DNK)

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1 DER DEUTSCHE NACHHALTIGKEITSKODEX (DNK) UND ANDERE WEGE, MIT WENIG AUFWAND GLAUBHAFT ZU BERICHTEN IHK Würzburg-Schweinfurt, 6. Oktober 2016, Fährmann Unternehmensberatung GmbH

2 DNK Berichtspflicht GRI Nachhaltigkeit braucht Übersetzung. Übersetzungshilfen allein bringen jedoch nicht ans Ziel.

3 Reporting ist die Grammatik, nicht die Sprache Nachhaltigkeitsreporting Einbettung von Nachhaltigkeit in die Unternehmenskommunikation Konsistenter Markenauftritt mit sichtbarer und glaubwürdiger Haltung

4 EINE PFLICHT DREI WEGE, SIE ZU ERFÜLLEN Integration in den Lagebericht Nachhaltigkeitsbericht (auf Website verfügbar) DNKEntsprechenserklärung

5 WER NUR DIE PFLICHT SIEHT, KANN DIE CHANCE NICHT NUTZEN.

6 Welche Reportinglösungpasst zu Ihnen? FORMAT AUSGESTALTUNG VORTEIL NACHTEIL LAGEBERICHT Nichtfinanzielle Erklärung (+ Bundesanzeige) kurz, pragmatisch Integration in existierendes Format wirtschaftsgeprüft (nur formal) geringe Sichtbarkeit NACHHALTIGKEITS- BERICHT spät. 6 Monate nach Bilanzstichtag auf Unternehmenswebsite Gestaltungsfreiheit Sichtbarkeit Markenbildung durch Schrift + Bild sehr aufwändig perspektivisch kein Alleinstellungsmerkmal mehr DEUTSCHER NACHHALTIGKEITS- KODEX (DNK) Online-Entsprechenserklärung auf Website des DNK strukturiert + pragmatisch wenig redaktioneller Aufwand große Reichweite + Signalwirkung deckt die Berichtspflicht ab nur online nicht als Print verteilbar begrenzte Markenbildung

7 DER DNK Aufbau und Vorteile

8 Ein erster Blick zeigt: Der DNK ist einfach und gut handhabbar

9 Ein schlanker Prozess Strategie Kriterien 1-4 Prozessmanagement Kriterien 5-10 Umwelt Kriterien Gesellschaft Kriterien Berichtsinhalte und -umfang: 20 Kriterien und 28 GRI- bzw. 16 EFFAS-Leistungsindikatoren; zwischen Zeichen pro Indikator Quantitative und qualitative Berichterstattung: Zusammensetzung aus zahlenmäßig belegten Leistungsindikatoren und textlich beschreibenden Teilen comply or explain -Ansatz: Unternehmen berichtet, wie es den Kodexkriterien entspricht (comply), oder erklärt plausibel, warum ein Kriterium gegebenenfalls nicht berichtet wird (explain)

10 Vier Bereiche, 20 Kriterien Strategie Kriterien 1-4 Prozessmanagement Kriterien 5-10 Umwelt Kriterien Gesellschaft Kriterien ) Strategische Analyse und Maßnahmen 2) Wesentlichkeit 3) Ziele 4) Tiefe der Wertschöpfungskette 5) Verantwortung 6) Regeln und Prozesse 7) Kontrolle 8) Anreizsysteme 9) Beteiligung von Anspruchsgruppen 10) Innovations- und Produktmanagement 11) Inanspruchnahme natürlicher Ressourcen 12) Ressourcenmanagement 13) Klimarelevante Emissionen 14) Arbeitnehmerrechte 15) Chancengerechtigkeit 16) Qualifizierung 17) Menschenrechte 18) Gemeinwesen 19) Politische Einflussnahme 20) Gesetzes-/Richtlinienkonformes Verhalten

11 Die DNK-Kriterien sind mit Leistungskriterien hinterlegt 14. Arbeitnehmerrechte Gesellschaft 15. Chancengerechtigkeit 16. Qualifizierung

12 Einfache Anwendung in jeder Situation Unternehmen mit Berichterstattung Wenn Sie bereits nach GRI, EFFAS, UN Global Compact o.ä. berichten: die Leistungsindikatoren aus den bestehenden Berichten lassen sich in die DNK-Erklärung überführen. Entsprechenserklärungen sind anschlussfähig: Unternehmen, die andere Berichte erstellt haben, können auf den jeweiligen Bericht verweisen. Unternehmen ohne Berichterstattung Einfacher Einstieg in die Berichterstattung: Der DNK gibt Leistungsindikatoren vor und vereinfacht so den Prozess erheblich. Entsprechenserklärungen machen anschlussfähig: an andere Berichtssysteme und erfüllen die kommende EU-Berichtspflicht. DNK begleitet den NH-Prozess: Beschreibung der Kernthemen erleichtert den Einstieg in das strategische Nachhaltigkeitsmanagement.

13 Der DNK als Instrument zur Erfüllung der Berichtspflicht EU-Richtlinie 2014/95/EU Besonders umfassend durch die Spezifizierung in einzelnen Themenfeldern zu den Kriterien Umwelt-, Arbeitnehmer- und Sozialbelange Nationale Umsetzung CSR-Berichtspflicht ( ) Anpassung im Fall, dass die rechtliche Umsetzung der Richtlinie in Deutschland weitergehende Anforderungen formuliert.

14 Fünf Vorteile für Anwender des DNK 1. Macht Berichterstattung einfacher und vergleichbar. 2. Erfüllt die EU-Berichtspflicht. 3. Für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet. 4. Schafft Sichtbarkeit und hat Signalwirkung 5. Anerkanntes Steuerungsinstrument für nachhaltiges Wirtschaften.

15 Anwender über den DNK Unter den DNK-Anwendern befinden sich inzwischen Unternehmen aus mehr als 13 Branchen. Finanz- und Versicherungsdienstleister sind mit knappem Vorsprung am häufigsten vertreten. Für die Anwendung des DNK liegen zwei Hauptgründe vor 1. die Steigerung der Reputation des eigenen Unternehmens und 2. die Unterstützung des RNE / der Bundesregierung *Im Zeitraum November 2015 bis Januar 2016 wurden 113 DNK-Anwender befragt.

16 Anwender über den DNK Für KMUs ist der DNK der niedrigschwellige Einstieg in die Berichterstattung KMUs bewerten die Struktur des DNK zum Großteil als sehr hilfreich. Rund 66% der Anwender bewerten den Zeitaufwand als angemessen oder eher angemessen. Vor allem die Transparenz und das interne Verständnis zum Nachhaltigkeitsmanagement und -leistungen für Mitarbeitende wurden bei über 70% der Erstberichtenden verbessert. *Im Zeitraum November 2015 bis Januar 2016 wurden 113 DNK-Anwender befragt.

17 Gute Nachhaltigkeitskommunikation

18 Die Zukunft sind keine zehntausende Berichte voller Terabytes an Informationen. Die Zukunft ist die Befreiung der in Berichten versteckten Informationen, so dass wir sie leichter finden und mehr mit ihnen machen können. Michael Meehan, ehemaliger CEO der GRI im Herbst 2015

19 VIER KOORDINATEN für wirksame Nachhaltigkeitskommunikation Nachhaltigkeit braucht Übersetzung Übersetzen beginnt mit Verstehen Eine gelungene Übersetzung ist kreativ Übersetzte Nachhaltigkeit wirkt

20 Warum Verständlichkeit überzeugt Wenn etwas leicht zu lesen ist, dann war es schwer zu schreiben." (Enrique Jardiel Poncela, Schriftsteller)

21 GUTE FAHRT! Fährmann Unternehmensberatung GmbH Désirée Schubert Elsa Pieper Meike Frese