Convergence. Was ist Convergence? Die Anmeldung. ACHTUNG! Nach dem erstmaligen Login sollte sofort das Mailpasswort geändert werden.

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1 Convergence Was ist Convergence? Convergence ist ein Webclient, mit dem Sie Mails empfangen, lesen und schreiben können. Außerdem besitzt es einen Kalender, indem Sie Ihre Termine/Aufgaben verwalten können sowie ein Adressbuch, um Ihre Kontakte zu speichern und auf das zentrale Adressbuch der Universität zugreifen. Die Anmeldung Um sich anzumelden gehen Sie auf https://webmail.uni-erfurt.de oder auf und dann oben auf "Webmail". Danach erscheint folgender Anmeldebildschirm: Der Benutzername und das Passwort entsprechen beim ersten Login dem PC-Login auf dem Campus. Nach einer erfolgreichen Anmeldung werden Ihre Einstellungen, Mails, Kalender und Ihr Adressbuch geladen. ACHTUNG! Nach dem erstmaligen Login sollte sofort das Mailpasswort geändert werden.

2 Benutzung Mail Als erstes öffnet sich immer die Mailbox. Hier sehen Sie alle neuen Mails. Die Box besteht aus folgenden Teilen: Hier sehen Sie in welchem Ordner Sie sich befinden. 2 Hier sehen Sie die Auslastung Ihrer Mailbox. 4 3 In der Menüleiste können Sie Mails abrufen, schreiben, weiterleiten und löschen. 4 Hier können Sie Ihre Mails nach Datum, Größe und Betreff sortieren. 5 Hier können Sie nach bestimmten Kriterien in Mails suchen. 6 Hier werden Ihre Mails angezeigt. Freigeben von Ordnern Um einen Ordner mit anderen Nutzern zu teilen, klicken Sie bitte mit der rechten Maustaste auf den Ordner, der freigegeben werden soll.

3 Danach erscheint dieses Fenster: Bitte im linken, unteren Fenster die Kontakte für die Freigabe auswählen und auf der rechten Seite die entsprechenden Rechte vergeben. Dabei bedeutet Gelesen, dass der Nutzer nur lesen und nicht schreiben darf. Lesen + Schreiben, der Nutzer hat alle Rechte auf diesen Ordner. Zum Suchen kann das Adressbuch verwendet werden.

4 Kalender Menüleiste 1. Hier können Sie Kalender erstellen oder abonnieren, Kalendereigenschaften, Kalender löschen oder Abonnements aufheben und Minikalender ausblenden Meine Kalender 2. Hier befinden sich alle von Ihnen erstellten Kalender Abonniert 3. Hier befinden sich die freigegebenen und abonnierten Kalender ACHTUNG! Immer einen neuen Benutzer hinzufügen, da sonst der Kalender für Jeden freigegeben wird.

5 Neuer Termin Um einen neuen Termin zu erstellen, klicken und ziehen Sie bitte auf den von Ihnen gewünschten Zeitraum. Um weitere Optionen einzustellen klicken Sie bitte auf weitere Details hinzufügen/anzeigen. Wenn mit mehreren Kalendern gearbeitet wird, muss vor dem erstellen eines neuen Termins der gewünschte Kalender markiert werden. Adressbuch Das persönliche Adressbuch ist für eine bessere Übersicht der eigenen Kontakte und es ist eine Gliederung in Gruppen möglich. Das Firmenverzeichnis ist das Gesamtverzeichnis aller Mailadressen der Universität. Es kann nicht bearbeitet werden.

6 Importieren Hier besteht die Möglichkeit Adressbücher aus Mozilla Thunderbird LDIF, vcards und Outlook CSV in IMAP zu übernehmen. Exportieren Hier besteht die Möglichkeit Adressbücher auszulagern und in andere Maildienste zu importieren.

7 Optionen Global Hier können Sie Sprache, Datumsformat und Uhrzeitformat einstellen und das Passwort ändern. ACHTUNG! Das Passwort darf keine deutschen Umlaute enthalten. Es sollte folgende Sicherheitskriterien erfüllen: mind. 8 Zeichen lang, mind. 2 Kleinbuchstaben, mind. 2 Ziffern und mind. 1 Sonderzeichen. 3 2 Mail Allgemein Einstellungen zum Ablegen von Nachrichten Layout Ändern der Standardanzeigeoptionen Lokales Konto Weiterleiten Um Mailkonten auf ein anderes Mailkonto umzuleiten folgende Einstellungen treffen: Zieladresse eintragen und aktivieren. Ist der Haken bei Kopie der Nachricht behalten gesetzt bedeutet dies, es werden 2 Nachrichten versendet. Eine Mail erhält der eigentliche Empfänger und die andere Mail, die in der Weiterleitung eingetragene Person.

8 Abwesenheitsnachricht Alle Absender erhalten eine automatisch generierte Antwort für den eingestellten Zeitraum mit dem eingetragenen Text. Identitäten Bei Identitäten kann eine Signatur für das Uni Mailkonto eingerichtet und eine vcard erstellt werden. Signatur: Versendet bei Aktivierung den vorher angelegten Text. Automatische Versendung durch aktivieren des Kästchens: Signatur jeder von Ihnen erstellten Nachricht hinzufügen. ACHUNG! Die Signatur sollte nicht aus einem Textvarbeitungs-programm (z.bs. Word) kopiert werden, da die Formatierung nicht übernommen wird.

9 vcard: Erstellt eine Visitenkarte von Ihren Daten, die der Empfänger der Mail in sein Adressbuch importieren kann. Externe Konten Neues Konto Hier können Konten anderer Mailanbieter angelegt werden. Die Einstellungen erfahren Sie von Ihrem Provider.

10 3 Kalender Allgemein Einstellung von Kalenderansicht, Zeitzonen und Kalenderkonfigurationen (Wochenbeginn, Tägliche Arbeitszeiten) Termine Einstellung zum Ereignistyp bei der Annahme von Terminen Benachrichtigungen Terminbenachrichtigung an eine frei einstellbare Mailadresse oder Versenden einer SMS. Abmelden ACHTUNG! Bitte immer beim Beenden des Programmes über den Button Abmelden beenden.

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