Grundlagen s. anhand des Programms Fre von Web.de. Kursus in der evangelischen Familienbildungsstätte im Paul-Gerhard-Haus in Münster

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1 Grundlagen s anhand des Programms Fre von Web.de Kursus in der evangelischen Familienbildungsstätte im Paul-Gerhard-Haus in Münster abgehalten von Dipl.-Ing. K laus G. M atzdorff

2 Grundlagen des Internets Ev. FaBi Eine der wichtigsten Funktionen des Internets ist die -Funktion. Seit 1938 gab es den Fernschreiber (Telex), welcher ein eigenes Leitungsnetz benutzte, seit 1979 das Telefaximile-Gerät, kurz Fax genannt, welches die Telefonleitung benutzt. Heute werden überwiegend s versandt, wobei Dokumente als Anhang beigefügt werden. I. Technische Voraussetzungen für das Versenden von s ist das Vorhandensein eines PC oder Laptop mit Internetzugang. Dann benötigen wir einen Provider, von dem wir eine frei verfügbare -Adresse bekommen. Wir benutzen in diesem Kurs den Provider Web.de. II. adresse einrichten Als erstes besorgen wir uns eine -Adresse bei Web.de. Dazu müssen wir auf die Homepage von Web.de. Wir schreiben in die Adresszeile unseres Internet Browsers die Adresse: und bestätigen die Eingabe mit Enter. Dann erhalten wir die Homepage von Web.de. In der roten Ellipse sehen wir den Zugang zu einer kostenlosen -Adresse. Wir klicken auf den Link (Verknüfung) und gelangen zu einer nächsten Seite: Seite 2 von Klaus G. Matzdorff

3 Ev. FaBi Grundlagen des Internets Hier klicken wir auf den blauen Button Jetzt kostenlos anmelden!. Nun kommt wieder eine neue Seite: Klaus G. Matzdorff Seite 3 von 18

4 Grundlagen des Internets Ev. FaBi Hier müssen wir nun unsere persönlichen Daten erfassen und können unsere Wunsch- -Adresse eingeben. Durch einen Klick auf Verfügbarkeit prüfen prüft Web.de, ob unsere Wuschadresse frei ist. Falls ja, können wir weitermachen, falls nein, müssen wir eine neue Adresse probieren. Dabei macht Web.de Vorschläge. Diese Vorschläge sind auf jeden Fall verfügbar. Wenn Sie eine frei verfügbare adresse erhalten haben, geht es mit der Anmeldung weiter: Denken Sie sich ein Passwort aus, welches nicht so leicht zu erraten ist. Elfriede hat zwar mindestens 7 Zeichen, ist aber nicht besonders sicher, ebenso wenig Bessere Passworte sind Gänseblümchen oder xy74-bt09. Ziffern und Buchstaben sind am besten, aber auch am schwersten zu merken. Das Passwort müssen Sie zweimal eingeben. Hier ist Groß- und Kleinschreibung zu beachten! Falls Sie einmal Ihr Passwort vergessen, können Sie von Web.de oder einem anderen Provider ein neues Passwort anfordern. Dazu benötigen Sie eine Kontrollfrage, die man Ihnen stellen wird. Seite 4 von Klaus G. Matzdorff

5 Ev. FaBi Grundlagen des Internets Am meisten wird der Geburtsname der Mutter genommen, den Sie in die nächste Zeile bei Geheime Antwort eingeben. Die Zeilen Alternative - Adresse und Handynummer lassen Sie frei. Als letzte Eingabe müssen Sie das Grafik-Wort eingeben und den AGB zustimmen. Dann wird das -Konto angelegt. Im folgenden Fenster klicken Sie bitte nur auf Weiter zum Postfach. Nun haben Sie eine adresse und Sie werden von Web.de als neues Mitglied begrüßt. Klaus G. Matzdorff Seite 5 von 18

6 Grundlagen des Internets Ev. FaBi III. s lesen Als erstes müssen wir wieder in das Internet zu Dann müssen wir die Registerkarte Fre anklicken. Anschließend müssen wir unsere adresse als WEB.DE Nutzer angeben und danach unser Passwort. Bitte speichern Sie das Passwort niemals auf Ihrem Computer ab. Zum Abschluss klicken Sie auf Login.Damit haben Sie sich angemeldet. Nach Abschluss Ihrer -Sitzung müssen Sie sich auch wieder abmelden (Logout)! Seite 6 von Klaus G. Matzdorff

7 Ev. FaBi Grundlagen des Internets Wir werden nach der Tageszeit begrüßt. Ich habe eine neue erhalten. 8 s sind vorhanden. Unser erster Weg führt nun zum Briefkasten. Die Funktion heißt Posteingang. Wir erhalten das neue Bild: Im Register Freunde & Bekannte (0/0) sind keine s. Im Register Unbekannt (2/1) sind 2 s, davon 1 ungelesene; im Register Spam (0/0) ist nichts. Wir öffnen das Register Unbekannt dur einen Klick. Wie Sie bei mir sehen können, habe ich eine von Frau katrin stork mit dem Betreff fastenzeit bereits gelesen (Schriftstärke normal) und eine von Frau Günnigmann mit dem Betreff Hallo erhalten, welche ich noch nicht gelesen habe. Klaus G. Matzdorff Seite 7 von 18

8 Grundlagen des Internets Ev. FaBi Um diese zu lesen, klicke ich auf das Wort Hallo. Damit öffnet sich die . Nach dem Lesen der entscheide ich, was mit dieser geschehen soll. Wenn ich die behalten will, brauche ich nichts zu tun. Wenn ich die nicht behalten will, klicke ich auf löschen. Ich kann aber auch entscheiden, die zu beantworten. Dazu klicke ich auf die Schaltfläche Antworten. Es erscheint dann das folgende Bild: Das Fenster heißt Nachricht schreiben. Als Absender (Von:) sehen Sie meine adresse. Im Feld An: sehen Sie die Adresse von der Person, die mir diese geschrieben hat. In der Betreffzeile sehen Sie die Buchstaben Re: und das Seite 8 von Klaus G. Matzdorff

9 Ev. FaBi Grundlagen des Internets Wort Hallo. Das Wort Hallo war der Betreff von Frau Günnigmann. Re: bedeutet Antwort (Response). Unterhalb der beiden Symbolleisten kann ich dann meine Antwort schreiben und auf senden klicken. IV. s schreiben Während man früher sehr viele Briefe, Faxe und Ansichtskarten sendete, benutzt man heute viel häufiger die Funktion . Das kommt daher, dass eine vielseitiger zu benutzen ist. Sie können nämlich mit einer einen beliebigen Anhang versenden, aber das kommt später. Erst einmal wollen wir eine normale an eine Person senden. a. an eine Person Wenn wir eine verschicken wollen benötigen wir die Funktion: Neu, . Wir erhalten dann das folgende Bild: Klaus G. Matzdorff Seite 9 von 18

10 Grundlagen des Internets Ev. FaBi In der Zeile Von: ist bereits unser Name und unsere -Adresse angegeben. In der Zeile An: steht noch nichts. Hiermüssen wir die -Adresse des Empfängers angeben. Jeder kleinste Fehler in der Adresse führt dazu, dass die nicht zugestellt werden kann. Sie kommt mit einem Fehlerbericht zurück. In der Zeile Betreff: gebietet es die Höflichkeit anzugeben, worum es sich handelt. Viele Personen und Firmen löschen eine ungelesen, wenn kein Betreff angegeben ist. So könnte eine ordentliche aussehen. Allerdings ist Schrift häufig sehr klein gehalten. Daher kann man die Schrift formatieren, und zwar im Wesentlichen: Seite 10 von Klaus G. Matzdorff

11 Ev. FaBi Grundlagen des Internets Schriftart, Schriftgröße, Fett, Kursiv, Unterstrichen, Farbe, Schrifthintergrund Die gleiche wie oben, nur formatiert: Wie Sie sehen kann man nun alles besser sehen und erkennen, was wichtig ist. b. s an mehrere Personen schreiben Um s an mehrere Personen zu schreiben, gibt es mehrere Möglichkeiten. Die einfachste ist es, hinter die erste An: -Adresse eine zweite Adresse oder mehrere anzuhängen: Jede weitere Adresse muss mit einem Semikolon (;) direkt an die vorhergehende angehängt werden. Die Anrede sollte beide Personen betreffen. Eine zweite Möglichkeit besteht darin, die an eine Person zu adressieren, aber eine Kopie an weitere Personen zu versenden. Klaus G. Matzdorff Seite 11 von 18

12 Grundlagen des Internets Ev. FaBi In diesem Fall wird die Zeile Cc: / Bcc: durch Anklicken aktiviert und in die Zeile Cc: die Durchschlagempfänger eingetragen. Cc: steht für Carbon Copy Durchschlag. Der Empfänger erfährt, an wen die Durchschläge gehen. Die Anrede bezieht sich auf den Empfänger. Wenn der Empfänger nicht erfahren soll, dass es eine Durchschrift gibt, wird die Zeile Bcc: benutzt. Bcc: steht für Blind Carbon Copy versteckter Durchschlag. Natürlich können die Zeilen Cc: und Bcc: miteinander kombiniert werden. Tip: Wenn Sie selbst eine Kopie Ihrer wünschen, setzen Sie Ihre eigene -Adresse in das Feld Bcc:. V. Adressbuch -Adressen, die man häufiger braucht, sollte man in das Adressbuch aufnehmen. Dabei sollte man von vornherein die Adressen den richtigen Gruppen zuordnen. Seite 12 von Klaus G. Matzdorff

13 Ev. FaBi Grundlagen des Internets Wir starten das Adressbuch und erhalten das folgende Fenster: Wir sollten mit der Funktion Adressbuch verwalten beginnen: Klaus G. Matzdorff Seite 13 von 18

14 Grundlagen des Internets Ev. FaBi Hier können wir neue Gruppen anlegen, z.b. KursFabi. Die Gruppennamen dürfen keine Sonderzeichen oder Leerzeichen enthalten. Nur Buchstaben und Ziffern sind erlaubt. Nachden wir nun Gruppen angelegt haben oder die vorhandenen benutzen wollen, sollten wir unsere -Adressen ins Adressbuch befördern. Von allen Personen, von denen wir noch eine haben, können wir die Adressen ins Adressbuch per Mausklick übernehmen. Neue Adressen landen zuerst in der Gruppe Neuzugänge. Von dort können wir sie in den passenden Ordner verschieben. Wenn wir eine neue -Adresse direkt eingeben wollen, wählen wir im Adressbuch die Funktion: Dann erhalten wir ein großes Formular zur direkten Eingabe eines neuen Kontaktes: Seite 14 von Klaus G. Matzdorff

15 Ev. FaBi Grundlagen des Internets Bitte ausfüllen: Vorname Nachname -Adresse Fahren Sie dann mit dem Rollbalken rechts bis ganz unten: Sie können hier: Straße PLZ und Ort und Land eingeben. Setzen Sie in die passende Gruppe ein Häkchen und Speichern Sie! Wenn Sie später einen Kontakt ergänzen wollen wählen Sie den Button: Klaus G. Matzdorff Seite 15 von 18

16 Grundlagen des Internets Ev. FaBi Wenn Sie Ihre Kontakte alle sehen, können Sie einem oder mehreren Personen direkt eine schreiben. Setzen Sie ein Häkchen vor alle Namen, die die bekommen sollen und öffnen Sie die Auswahl Sie erhalten dann folgende Funktionen zur Auswahl: Wählen Sie die Zeile an Auswahl senden. Der Computer springt in die Funktion Neue , die ausgewählten Namen erscheinen im Feld An: VI. Anhänge versenden Zu den wichtigsten Funktion innerhalb der gehört, einen beliebigen Anhang mit der zu versenden. Dieser Anhang kann ein Text, ein richtiger Brief, eine Tabelle, ein oder mehrere Fotos oder sogar ein Video sein. Dabei müssen wir die Dateigröße des Anhangs kennen sowie den Ort, an dem sich der Anhang befindet. Zuerst schreiben wir unsere an eine oder mehrere Personen. Dann wählen wir unterhalb unseres Textes die Funktion Anlagen hinzufügen. Seite 16 von Klaus G. Matzdorff

17 Ev. FaBi Grundlagen des Internets Ich hatte vor dem Schreiben der den Text Zeichenformatierungen.doc auf den Desktop gelegt und kann ihn jetzt anklicken und Öffnen. Klaus G. Matzdorff Seite 17 von 18

18 Grundlagen des Internets Ev. FaBi Der Computer prüft nun den Anhang auf Viren und lädt ihn direkt auf den Server von Web.de. Falls Sie weitere Anhänge haben, fügen Sie auch diese hinzu. Anschließend senden wir unsere . VII II. Einstellungen Sie können viele Einstellungen selbst wählen. Die meisten Einstellungen sind von vornherein OK. Im Register Ordner und in der Funktion Eigenschaften können Sie einstellen, wie lange s aufbewahrt werden. Die s in selbstangelegten Ordnern werden automatisch nie gelöscht. Seite 18 von Klaus G. Matzdorff

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