Kapitel 4 s empfangen, verwalten und versenden

Transkript

1 Kapitel 4 s empfangen, verwalten und versenden Die Mail-App bringt den Zugriff auf eingegangene s und Ihren Mail-Verkehr direkt auf den Startbildschirm von Windows 8. Neue, ungelesene Nachrichten werden sogar auf der Kachel der App angekündigt, wenn Sie ihre Live-Inhalte aktiviert haben (siehe dazu den Kasten»Was sind Live-Kacheln?«auf Seite 51). In der Mail-App können Sie gleich mehrere -Konten einrichten, beispielsweise von Yahoo! oder GMail, um sie jederzeit zentral über die App aufrufen zu können. Wenn Ihr Tablet nicht mit Windows RT, sondern einer anderen Windows-Edition läuft, können Sie alternativ aber auch andere -Programme wie das bekannte Microsoft Outlook nutzen. < Die Kachel der»mail«-app mit dem Live-Hinweis auf eine eingegangene Nachricht Das -Konto von MSN/Hotmail verwenden Wenn Sie mit einem Microsoft-Konto in Windows 8 angemeldet sind (Hotmail, MSN oder Live.com), zeigt Ihnen die Mail-App beim Aufruf gleich die passende Plattform an (1 auf Seite 112). Sie entspricht der für den Microsoft-Zugang gewählten -Adresse (für die Einrichtung 111

2 eines Microsoft-Kontos siehe den Abschnitt»E in Benutzerkonto anlegen«ab Seite 41). Sie können das prüfen, indem Sie in der Mail-App die Charms-Leiste öffnen, darin auf Einstellungen tippen und dann den Bereich Konten wählen. Hier wird aufgeführt, welche Konten mit der Mail- App verknüpft sind (siehe dazu auch den Abschnitt»Weitere -Konten anlegen«ab Seite 114). c f Der Aufbau der Mail-App ist klassisch und übersichtlich: Links finden Sie die verschiedenen Nachrichtenordner 2 (Posteingang, Entwürfe, Junk- etc.). Die Ziffer 3 am Ordner zeigt an, wie viele ungelesene E- Mails sich jeweils darin befinden. In der mittleren Spalte des App-Bildschirms 4 werden die Mails aufgelistet, die in dem Ordner liegen, der in der linken Spalte ausgewählt ist (hier Posteingang). Ganz rechts stellt sich dann schließlich der Inhalt 5 der in der zweiten Spalte ausgewählten Nachricht 6 dar. 4 g 8 9 a b e y Alle wichtigen Bereiche der»mail«-app im Überblick Am rechten oberen Bildschirmrand stehen Ihnen dann noch drei Symbole zum Erstellen einer neuen Nachricht 7, zum Beantworten einer Mail 112

3 Das -Konto von MSN/Hotmail verwenden 8 sowie zum Löschen 9 der aktuell aufgerufenen Nachricht zur Verfügung. Um mehrere Mails auf einmal zu löschen, müssen Sie sie alle markieren. Dafür reicht die einfache Berührung nicht mehr. Sie müssen die einzelnen Nachrichten mit einer kurzen Wischbewegung nach rechts oder nach links ziehen. Daraufhin werden sie markiert, d. h. blau eingefärbt und mit einem Häkchen versehen j. j y Mehrere Nachrichten lassen sich schnell markieren. Die ausgewählten Mails können Sie ebenfalls über das Papierkorb-Symbol löschen oder für sie eine der Optionen aus der Menüleiste am unteren Bildschirmrand wählen, die sich öffnet, sobald Sie s markiert haben. Darin gibt es z. B. die Möglichkeit, markierte Nachrichten in einen anderen Ordner zu verschieben. Tippen Sie dazu auf die Schaltfläche Verschieben k, und wählen Sie anschließend den gewünschten Ordner im Bereich ganz links aus. Neue Ordner können Sie allerdings vorerst nur über die Webseite Ihres -Anbieters anlegen (z. B. hotmail.com), nicht in dieser App. k y Nachrichten verschieben oder als gelesen/ungelesen markieren all das tun Sie mithilfe der App-Leiste. 113

4 Weitere -Konten anl egen Haben Sie noch weitere -Konten, die Sie gerne direkt über die Mail-App einsetzen möchten? Mit der Kontenverknüpfung ist das kein Problem. 1. Rufen Sie die Rubrik Einstellungen in der Charms-Leiste auf. Darin öffnen Sie den Bereich Konten 1. a 2. Das bereits verknüpfte Standard-Microsoft-Konto wird nun angezeigt, und darunter wird die Option Konto hinzufügen 2 angeboten. Tippen Sie darauf. b 3. Jetzt können Sie sich den Dienst aussuchen, bei dem das -Konto angelegt ist, das Sie mit der Mail-App verbinden möchten. Falls es sich dabei weder um ein Microsoft-Konto (Hotmail oder Outlook 3) noch um ein Googl - 4 oder ein Yahoo!-Konto 5 handelt, verwenden Sie die Option Anderes Konto

5 Weitere -Konten anlegen c d f e 4. Geben Sie Ihre Anmeldedaten für das entsprechende Mail-Konto in die Eingabemaske ein 7. Je nach Dienst steht dort zusätzlich eine Funktion für den Import von Kontakten und Kalenderdaten 8 zur Verfügung, die in Ihrem Mail-Konto angelegt sind und die dann sowohl in die Mail- App als auch in die Apps Kontakte und Kalender übernommen werden. g h i 5. Abschließend tippen Sie auf Verbinden 9. Wenn Sie die richtigen Daten eingegeben haben, wird das zusätzliche Konto mit der Mail-App verknüpft. 115

6 6. Ganz links unten werden die mit der Mail-App verknüpften Konten aufgelistet, und Sie können durch Antippen zwischen den verschiedenen Konten wechseln. Konten wieder entfernen 1 Bis auf das Ursprungs- -Konto, also das mit dem Bezug zum Microsoft-Konto, können zusätzlich angelegte Konten aus der Mail-App auch wieder entfernt werden. Öffnen Sie hierfür erneut die Charms-Leiste innerhalb der App, und rufen Sie darin den Bereich Einstellungen auf. Tippen Sie auf Konten und dann auf das Konto, das entfernt werden soll. Scrollen Sie nach unten bis zur Schaltfläche Konto entfernen, und tippen Sie darauf. Die Option Alle synchronisierten PCs löscht dabei das Konto auch auf weiteren Geräten mit Windows 8, bei denen Sie mit Ihrem Microsoft-Konto eingeloggt (und mit denen Sie nach der Definition auch»synchronisiert«) sind. s empfangen und lesen y Die Ordner in der linken Spalte der App zeigen die Anzahl der in ihnen enthaltenen ungelesenen s an. Um s zu empfangen, müssen Sie eigentlich nichts tun (nur am Anfang müssen Sie vielleicht etwas nachhelfen; siehe dazu den Kasten»Keine s bekommen?«auf Seite 120). Wenn Sie eine oder mehrere neue s erhalten haben, wird Ihnen das am Ordner Posteingang mit einer Ziffer 1 angezeigt. In der Mitte des Fensters werden die s angezeigt, die im links markierten Ordner liegen. Neue, ungelesene Nachrichten werden dabei in Fettschrift angezeigt 2. Wenn sie angewählt werden 3, wird ihr Inhalt im Fensterteil rechts angezeigt, und diese fette Markierung verschwindet. 116

7 s empfangen und lesen d e b Sie können den Anhang sofort öffnen oder ihn auf Ihrem Tablet speichern. Tippen Sie zunächst auf die Option Herunterladen 7. Je nach Dateigröße 8 und der Qualität Ihrer Internetverbindung kann der Download unterh g c y Der Inhalt geöffneter s wird rechts angezeigt. Ab und zu werden Sie sicherlich s bekommen, denen Dateien anhängen seien es Textdateien, Fotos oder Ähnliches. Wenn Sie eine mit einem Anhang erhalten, ist sie in der Übersicht der Mail-App mit einer Büroklammer 4 versehen. Im Inhaltsbereich sehen Sie die Datei 5. s wieder ungelesen machen Falls Sie eine Nachricht aber dennoch weiterhin als»ungelesen«markiert haben möchten, beispielsweise weil Sie sie aus Versehen angetippt haben und damit sie Ihnen weiterhin ins Auge sticht, können Sie die Fettung mit dem Befehl Als ungelesen markieren 6 in der App-Leiste wiederherstellen. f y Über die Menüleiste der»mail«-app können gelesene Nachrichten wieder als ungelesen markiert werden. 117

8 schiedlich lange dauern. Der Vorgang wird durch eine kleine Animation angezeigt 9. Um ihn zu unterbrechen, tippen Sie auf Abbrechen j. j i > Im Inhaltsbereich rechts wird gerade ein Anhang heruntergeladen. Wg, Fwd, Aw, Re Im Betreff lesen Sie manchmal Kürzel wie Wg, Fwd, Aw oder Re. Das deutet darauf hin, auf welche Weise Ihnen der Absender diese Nachricht geschickt hat. Sowohl Wg als auch Fwd bedeuten»weitergeleitet«(engl. forwarded). Der Absender hat die Nachricht also zuvor bereits von einer anderen Person erhalten. Re und Aw bedeuten»antwort«, d. h., Sie haben dem Absender eine geschickt, auf die er jetzt antwortet. Alle diese Kürzel werden vom -Programm automatisch im Betreff eingefügt, wenn Sie Weiterleiten bzw. Antworten wählen. Nach dem Herunterladen sollte das Symbol für den Anhang nicht mehr grau hinterlegt sein; im Falle eines Videos, wie hier im Beispiel, zeigt sich sogar direkt ein Vorschaubild 1. Wenn Sie darauf tippen, öffnet sich ein Menüfeld 2 mit den Auswahlmöglichkeiten Öffnen, Öffnen mit und Speichern. Mit Öffnen wird die Datei in der standardmäßig dafür vorgesehenen Anwendung auf Ihrem Tablet angezeigt: eine PDF-Datei in der Reader-App, ein Video in der Video-App, ein Foto in der Fotos-App usw. Bei Öffnen mit können Sie selbst wählen, mit welchem Programm Sie die Datei am liebsten aufrufen möchten. 118

9 s empfangen und lesen 1 2 Mit Speichern legen Sie den Dateianhang in einem Ordner auf Ihrem Tablet ab. Nach einem Tipp auf diese Option erscheint der Dateibrowser von Windows 8, über den Sie einen Dateinamen 3 und den Ordner festlegen können, in dem die Datei gespeichert werden soll. Sie gelangen zuerst in den Bereich Bilder 4 (egal um welchen Dateityp es sich bei dem Anhang handelt). Tippen Sie z. B. auf Nach oben 5, um sich übergeordnete Systembereiche anzeigen zu lassen und den Ort zu suchen, in dem Sie die Datei ablegen wollen. Abschließend tippen Sie auf Speichern 6. 4 < Drei verschiedene Optionen zum heruntergeladenen Anhang < Im Dateibrowser suchen Sie nach einem geeigneten Speicherort für die Datei aus dem -Anhang. 119

10 Keine Mails bekommen? Beim ersten Einsatz der Applikation kann es sein, dass weder im Posteingang noch im Postausgang Nachrichten angezeigt werden, auch wenn auf Ihrem -Konto noch ältere Nachrichten vorhanden sein müssten. Versuchen Sie es dann einmal mit der Option Synchronisieren, die Sie über die Menüleiste am unteren Bildschirmrand auswählen können (die Leiste können Sie zuvor mit einer Wischbewegung hervorholen). s verfassen auch mit Anhang Mit der Mail-App sind neue s schnell verfasst, und dank der in Windows 8 integrierten Rechtschreibprüfung werden Sie dabei sogar auf mögliche Rechtschreibfehler hingewiesen. s beantworten und weiterleiten Wenn Sie auf das mittlere Symbol 1 rechts oben in der Mail-App tippen, öffnet sich ein kleiner Auswahlbereich mit folgenden Optionen: Antworten (einfache Antwort an den Absender der ), Allen antworten (Antwort an alle beteiligten Personen, also auch an vom Absender im Feld Cc eingefügte Empfänger) sowie Weiterleiten (die Nachricht an einen neuen Empfänger weiterleiten, ohne den ursprünglichen Absender zu berücksichtigen). Daraufhin öffnet sich jeweils ein Bereich zum Verfassen einer neuen Nachricht, die gleichzeitig die ausgewählte Nachricht mit aufführt (unterhalb des Bereichs, in dem Sie Ihren Nachrichttext verfassen). Wir möchten Ihnen in diesem Abschnitt zeigen, wie Sie mithilfe der Mail- App eine neue verfassen, ihr gegebenenfalls eine Datei anhängen und sie verschicken. 1. Eine neue, leere Nachricht erstellen Sie, indem Sie auf das Plus- Symbol 2 rechts oben in der Mail-App tippen. Sie können aber natürlich auch s beantworten: Dazu markieren Sie die , auf die 120

11 s verfassen auch mit Anhang Sie antworten möchten, in der mittleren Spalte des Fensters und tippen dann auf das mittlere Symbol (siehe den Kasten» s beantworten und weiterleiten«auf Seite 120). b a 2. Nun öffnet sich die Maske zum Verfassen einer neuen Nachricht. Bei einer neuen Nachricht geben Sie in dem Feld An 3 die -Adresse des Empfängers ein. Wenn Sie die Mail an mehrere Personen schicken wollen, geben Sie nach der Eingabe einer Adresse ein Komma ein. Dann wird die zuletzt eingefügte Mail-Adresse fest verankert, und Sie können dahinter eine weitere eingeben. Mehr dazu, wie Sie s an mehrere Personen verschicken, lesen Sie im Kasten»Cc und Bcc«auf Seite Stattdessen können Sie aber auch auf das kleine Plus 4 rechts neben dem Textfeld tippen, um eine -Adresse aus Ihrem Adressbuch auszuwählen. d c 121

12 4. Daraufhin öffnet sich die Kontakte-App, aus der Sie einen oder gleich mehrere Personen als Nachrichtenempfänger auswählen können. Tippen Sie einfach auf den gewünschten Kontakt 5 oder die Kontakte und dann auf die Schaltfläche Hinzufügen 6. (Wie Sie einen neuen Kontakt in diesem Adressbuch anlegen, erfahren Sie im Abschnitt»Das Adressbuch für private und geschäftliche Kontakte«ab Seite 137.) e f 5. Wenn Sie in Schritt 1 die Antworten-Option gewählt haben, wird im Feld An gleich die Adresse der Person aufgeführt, auf deren Nachricht Sie antworten (sie wird aus der ursprünglichen übernommen). 6. Widmen Sie sich nun dem rechten Teil der Nachrichten-Maske. Tippen Sie auf Betreff hinzufügen 7, um einen Titel für Ihre Nachricht einzugeben. 122

13 s verfassen auch mit Anhang g 7. Dann berühren Sie das große leere Textfeld darunter und geben hier Ihre Nachricht ein. 8. Falls Sie Ihren Text besonders gestalten möchten, rufen Sie während des Schreibens die Menüleiste am unteren Bildschirmrand auf (durch eine Wischbewegung nach oben). Dort können Sie einem Text eine neue Schriftart (8 auf Seite 124) verpassen, den Schriftschnitt in Fett oder Kursiv 9 ändern, den Text unterstreichen j oder die Schriftfarbe ändern k. Mit der Option Mehr l rufen Sie ein kleines Menü auf. 123

14 q h i j k o l Über Aufzählung und Nummerierung m können Sie Ihren Text mit Aufzählungszeichen oder Ziffern versehen, mit Rückgängig und Wiederholen n machen Sie Aktionen ungeschehen oder wiederholen sie schnell. m n Um einen bereits geschriebenen Text auf die Art zu formatieren, müssen Sie ihn mit einer Fingergeste zunächst markieren: Setzen Sie am Anfang des zu markierenden Textes an, und wischen Sie dann langsam über den Text. Anschließend können Sie die Formatierung wählen. 124

15 s verfassen auch mit Anhang 9. Wenn Sie Ihren Text mit ein paar Smileys (Emoticons ) Ausdruck verleihen wollen, tippen Sie auf die Schaltfläche Emoticons o. Aus einer bunten Palette an Bildchen können Sie dann das passende durch Antippen auswählen und einfügen. Über die Reihe ganz oben p haben Sie Zugang zu unterschiedlichen Kategorien von Symbolen. p 10. Wenn Sie die fertiggestellt und die korrekte(n) Empfängeradresse(n) eingefügt haben, können Sie Ihre Nachricht abschicken, indem Sie auf das Brief-Symbol (q auf Seite 124) rechts oben tippen. Sie können beobachten, wie die neue Nachricht über den Ordner Gesendete Elemente in den Ordner Postausgang wandert, sobald sie tatsächlich versendet wurde. Schließlich finden Sie sie im Ordner Gesendete Elemente. Eine als Entwurf speichern Wenn Sie lange an einer Mail geschrieben und sie ausgiebig formatiert haben, Ihre Arbeit aber nun kurz unterbrechen müssen, ist das alles nicht umsonst gewesen. Sie können den aktuellen Stand der Mail als Entwurf speichern, indem Sie in der App-Leiste unten links auf Entwurf speichern (r auf Seite 126) tippen. Sie finden sie dann im Ordner Entwürfe und können sie dort aufrufen, weiterbearbeiten und schließlich verschicken. 125

16 Im Abschnitt» s empfangen und lesen«ab Seite 116 haben wir unter anderem beschrieben, wie Sie mit s umgehen, denen eine Datei angehängt wurde. Natürlich können Sie auch selbst s mit Anhang verschicken und dem Empfänger so z. B. ein Foto, ein Video oder eine Textdatei zukommen lassen. 1. Öffnen Sie dazu ebenfalls die Menüleiste der Mail-App. Links unten finden Sie dort die Option Anlagen 1. 1 r 2. Sobald Sie auf die Schaltfläche getippt haben, gelangen Sie in einen Dateiexplorer, mit dem Sie nach Dateien suchen können, die Sie Ihrer Nachricht anhängen möchten. Tippen Sie hier auf eine oder mehrere Dateien 2, um sie zu markieren, und bestätigen Sie die Übernahme als Mail-Anhang anschließend mit der Schaltfläche Anfügen 3. b c 3. Sie sehen die Anlage dann im Textfeld der Nachricht als kleine Vorschau 4 oder als Dateisymbol. Wenn Sie die fertiggestellt und die korrekte(n) Empfangsadresse(n) eingefügt haben, können Sie Ihre Nachricht abschicken, indem Sie auf das Brief-Symbol 5 rechts oben 126

17 s verfassen auch mit Anhang tippen. (Die kleinen Bildchen, die Sie in unserer Beispiel-Mail sehen, sind sogenannte Emoticons, wie wir sie in Schritt 9 der vorangegangenen Anleitung auf Seite 125 beschrieben haben.) 5 4 Cc und Bcc Wenn Sie eine Nachricht an mehrere Adressen schicken möchten, können Sie die Empfänger unterschiedlich priorisieren. Der» -Knigge«gibt vor, dass die angesprochene Person im Feld An stehen sollte, während zusätzliche Empfänger, denen Sie die Nachricht eher zur Info oder zur Kenntnisnahme schicken, im Feld Cc eingetragen werden (Cc steht für Carbon Copy, zu Deutsch Kohlepapier-Durchschlag). Natürlich können aber auch mehrere Hauptempfänger parallel eingetragen werden, wenn Sie z. B. eine Gruppe von Freunden zu einem Fest einladen. Sie trennen die Adressen dann jeweils durch die Eingabe eines Kommas. Das Feld Bcc (Blind Carbon Copy) müssen Sie über die Schaltfläche Mehr anzeigen zunächst aktivieren. In diesem Feld werden Empfänger eingetragen, die die Nachricht auch zur Kenntnisnahme bekommen, von denen die übrigen Adressaten aber nicht wissen sollen, dass sie die Nachricht bekommen (Blindkopie). Dieses Feld können Sie zum Beispiel auch nutzen, wenn Sie eine an Ihr gesamtes Adressbuch schicken, aber nicht jedem Empfänger alle Namen und -Adressen preisgeben wollen. 127

18 Outlook für Ihre -Konten einrichten Microsoft Outlook ist, wie die Mail-App, ein sogenannter -Client, mit dessen Hilfe Sie mehrere -Konten unter einen Hut bringen und zentral verwalten können. Womöglich ist es auf Ihrem Tablet schon zusammen mit einem neuen Office-Paket (Office 2013) vorinstalliert. Wenn Sie nicht genau wissen, ob Outlook auf Ihrem Tablet installiert ist, suchen Sie das Programm über die Suchfunktion (siehe dazu den Abschnitt»Die Suchfunktion zu Hilfe nehmen«ab Seite 62). Microsoft Office 2013 online erwerben Natürlich können Sie die neueste Office-Version von Microsoft bei Onlinehändlern wie Amazon ( erwerben, möglich ist allerdings auch ein direkter Bezug als Download über die Shop-Seite von Microsoft. Öffnen Sie die Webseite store/mseea/de_de/home, auf der Ihnen die aktuellen Office-Versionen zum Kauf angeboten werden. Wählen Sie eine Variante aus, und klicken Sie auf In den Einkaufswagen legen. Dann folgen Sie dem Bestellassistenten. Wir gehen im Folgenden davon aus, dass Sie Outlook bereits installiert haben. Mit dem ersten Start der Software öffnet sich zunächst ein Einrichtungsassistent, der Ihnen dabei hilft, Ihre bestehenden - Konten (GMX, WEB.de, Hotmail, AOL etc.) mit Outlook zu verknüpfen. Wenn Sie Outlook zunächst ausprobieren möchten, ohne es mit einem Ihrer -Konten zu verknüpfen, oder wenn Sie diese Daten ( - Adresse und Kennwort) zur Übernahme Ihres -Kontos in Outlook über den Optionsbereich der Hauptansicht des Programms manuell eingeben wollen, wählen Sie Nein 1. Mit Ja 2 stellen Sie die Verbindung her. Starten Sie dann den Assistenten mit Weiter 3. In die Maske im Dialogfenster Konto hinzufügen geben Sie die Daten des -Kontos ein, das Sie verknüpfen wollen: Ihren Namen 4, die -Adresse 5 und das passende Kennwort 6 (zur Sicherheit zweimal). Tippen Sie nach Abschluss der Dateneingabe auf die Schaltfläche Weiter

19 Outlook für Ihre -Konten einrichten b a c y Starten Sie die Einrichtung der Kontoverknüpfung, indem Sie»Ja«angewählt lassen. d e f h g < In der Dateneingabemaske tragen Sie die Anmeldedaten des -Kontos ein, das Sie mit Outlook verknüpfen wollen. Normalerweise erkennt Outlook auf diese Weise Ihr -Konto und bestätigt die Übernahme Ihrer Daten im nächsten Fenster. Falls es nicht geklappt hat, müssen Sie Manuelle Konfiguration oder zusätzliche Servertypen 8 wählen und die Server- und Benutzerdaten manuell eingeben. Diese Daten bekommen Sie von Ihrem jeweiligen -Anbieter (GMX, WEB.de etc.). Ehe Sie nun auf Fertig stellen (9 auf Seite 130) tippen, können Sie auf die beschriebene Weise noch weitere Konten hinzufügen (j auf Seite 130). 129

20 > Setzt der Einrichtungsassistent in allen drei Punkten ein grünes Häkchen, war die Verknüpfung des Kontos erfolgreich. z Die Oberfläche von Outlook ist ebenfalls für die Steuerung per Touchscreen geeignet. Outlook startet nun mit seiner Hauptoberfläche, in der das von Ihnen vorgegebene Konto bereits verfügbar ist, wenn Sie den Einrichtungsassistenten erfolgreich genutzt haben. Die Oberfläche ist ähnlich aufgebaut, wie wir es bereits für die Mail-App beschrieben haben (siehe dazu den Abschnitt» s empfangen und lesen«ab Seite 116). Links werden die im Ordner Posteingang 1 enthaltenen s aufgelistet. Wenn Sie eine antippen 2, wird rechts deren Inhalt angezeigt. j i

21 Thunderbird & Co. alternative -Programme Ganz oben sehen Sie verschiedene Register 3: Datei, Start, Senden/Empfangen, Ordner und Ansicht, über die Sie verschiedene Befehle aufrufen können. Am wichtigsten für den -Verkehr an sich ist der Reiter Start. Wenn Sie darauf tippen, werden Ihnen Optionen wie Neue 4 zum Verfassen einer oder Löschen 5 zum Entfernen der aktuell angewählten Nachricht angeboten < Im Menüband mit seinen Registerkarten finden Sie alle wichtigen Outlook- Funktionen. Wir können hier leider nicht im Einzelnen auf die Verwendung von Outlook eingehen, das würde den Rahmen dieses Buches sprengen. Da Windows 8 standardmäßig einen eigenen -Client in Form der Mail-App mitbringt, haben wir uns bei der Beschreibung der -Funktionen auf diese App konzentriert (siehe dazu die ersten Abschnitte dieses Kapitels). Thunderbird & Co. alternative -Programme Angenommen, Ihnen sagt weder die Mail-App zu, noch sind Sie im Besitz einer Microsoft-Office-Version, die Outlook enthält, dann können Sie alternativ nach weiteren kostenlosen -Clients Ausschau halten, die sich für den Einsatz mit Windows 8 eignen. Dazu zählt vor allem das Programm Thunderbird des Herstellers Mozilla. Es lässt sich über die Webseite herunterladen. 131

22 1. Tippen Sie dort auf die grüne Download-Schaltfläche 1. Sobald der Download-Dialog im Internet Explorer erscheint, bestätigen Sie den Vorgang mit Speichern 2. a b 2. Anschließend finden Sie die Thunderbird-Installationsdatei 3 in Ihrem Downloads-Ordner 4, den Sie über den Explorer öffnen können. Tippen Sie die Datei doppelt an, um den Installationsvorgang zu starten. d c 132

23 Thunderbird & Co. alternative -Programme 3. Wählen Sie im Installationsfenster die Installationsart Standard 5. Danach können Sie im unteren Teil festlegen, ob Sie Thunderbird als Standard- -Programm einrichten möchten 6. Das bedeutet, dass sich in Zukunft Thunderbird öffnet, wenn Sie z. B. auf einen -Link auf einer Webseite tippen (etwa bei Kontaktinformationen zu einem Unternehmen o. Ä.), und nicht mehr die Mail-App. 4. Setzen Sie den Installationsvorgang mit Weiter 7 fort. e f g 5. Nach der Installation und dem ersten Start von Thunderbird öffnet sich wie bei Outlook und den meisten anderen -Clients auch ein Assistent, der Ihnen bei der Verknüpfung Ihrer -Konten mit Thunderbird hilft (siehe dazu auch den Abschnitt»Outlook für Ihre -Konten einrichten«ab Seite 128). Bevor es losgeht, bietet Thunderbird Ihnen aber noch die Einrichtung eines neuen, kostenlosen Mail- Kontos bei den Diensten ghandi.net oder Hover.com an. Wenn Sie bereits eine eigene Mail-Adresse haben, tippen Sie hier auf Überspringen und meine existierende -Adresse verwenden. 6. Danach öffnet sich das Fenster Konto einrichten für die automatische Kontenverknüpfung, das dem von Outlook sehr ähnelt (siehe dazu den Abschnitt»Outlook für Ihre -Konten einrichten«ab Seite 128). Geben Sie hier Ihren Namen (8 auf Seite 134), die -Adresse 9 eines bestehenden -Kontos und das passende Kennwort j ein, und bestätigen Sie die Einrichtung mit Fertig k. 133

24 h i j k 7. Jetzt müsste die eigentliche Hauptansicht von Thunderbird dargestellt werden, mitsamt Ihrer Kontoverknüpfung 1. Zunächst lädt das Programm die Inhalte Ihrer bestehenden Ordner 2 (Posteingang, Entwürfe, Wichtig etc.) herunter, damit Sie auch über Thunderbird darauf zugreifen können. 8. Dann können Sie Thunderbird wie jedes übliche -Programm verwenden. Rechts oben werden die Nachrichten aufgelistet 3, die sich in dem Ordner befinden, der links markiert ist (hier: Posteingang). Unter der -Liste wird der Inhalt der oben ausgewählten Nachricht angezeigt

25 Thunderbird & Co. alternative -Programme Leider können wir hier nicht im Einzelnen auf die Verwendung von Thunderbird eingehen, aber ein paar Befehle wollen wir Ihnen dennoch vorstellen: Zwischen der -Liste und dem Inhaltsbereich sehen Sie verschiedene Schaltflächen 5, mit denen Sie Ihre Mails bearbeiten können. Markieren Sie eine Mail in der Liste, und tippen Sie auf Antworten, um ihrem Absender zu antworten, auf Allen antworten, um Ihre Antwort an alle Empfänger der ausgewählten zu schicken, oder auf Weiterleiten, um eine , die Sie bekommen haben, an eine dritte Person weiterzuschicken. Mit Löschen entfernen Sie die aus dem Ordner. Ganz oben im Fenster sehen Sie außerdem eine Leiste mit weiteren Befehlen. Tippen Sie auf Verfassen 6, um eine ganz neue zu schreiben, und auf Abrufen 7, um Ihren Posteingang zu aktualisieren. Von hier aus können Sie auch Ihr Adressbuch öffnen 8. Weitere alternative -Programme für Windows 8 Es gibt noch weitere -Programme im Stil von Thunderbird, die Sie als Freeware kostenlos aus dem Internet herunterladen können. Empfehlenswert sind u. a. die Programme Sylpheed (das Sie unter dem Internetlink finden) und Foxmail (zu finden unter Tippen Sie auf den angegebenen Internetseiten jeweils auf die Schaltfläche Zum Download. Auch bei diesen -Programmen helfen Ihnen Einrichtungsassistenten. 135