Dokumentation Workshop: Agile Unternehmenskultur & Open Space Technologie

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1 Dokumentation EINLADUNG Workshop: Agile Unternehmenskultur & Open Space Technologie Arbeitskreis Initiative Unternehmenskultur Termin: 20. Februar :30 Uhr bis 10:30 Uhr Ort: Gewerbehaus, Dachterrasse, Großer Saal (1030 Wien, Rudolf Sallinger-Platz 1) Liebe Mitglieder, Während intensiven Arbeitens am im Workshop Appreciative Inquiry sind wir uns unsere Stärken und Ressourcen in der Gruppe bewusst geworden und haben Themen für die heurigen Veranstaltungen erträumt. Das Motto für 2012 lautet: Agile Unternehmenskultur. Wir wollen die aktuellen Impulse und Ideen Realität werden lassen, und im Rahmen eines Open Space Workshops, Kollegen näher kennen lernen und Aktionspakete schnüren. Zu diesem Zweck laden wir Sie herzlich zum Open Space Technology Meeting am ein. Nutzen Sie die Gelegenheit, ein effizientes und kreativitätsförderndes Workshop-Format zu erleben und gleichzeitig neue gemeinsame Aktivitäten zu initiieren und zu planen. Open Space bezeichnet einen geöffneten Raum, einen Raum besonderer Qualität. Open Space Technology ist ein Instrument aus der holistischen Organisationsentwicklung und besticht durch die ungewöhnliche Kombination von Effizienz in der Erarbeitung von Ergebnissen einerseits und Kreativität, Spaß und Inspiration andererseits. Programm: 8.30 Uhr: Get together / Frühstück 8.45 Uhr: Workshop zum Programm 2012, Moderation: Dr. Angela Drosg- Plöckinger Uhr: Ende

2 Open Space Technology Open Space Technology wurde Mitte der 80er Jahre von Harrison Owen als innovative Konferenz- und Besprechungstechnik entwickelt. In der klassischen Form handelt es sich um ein zweieinhalbtägiges Verfahren zur Strukturierung von Konferenzen und zur Beschleunigung von Klärungs- und Veränderungsprozessen. Open Space eignet sich für Gruppen von Personen, die Anwendungen sind vielfältig. Der Begriff "Open Space" selbst ist unübersetzbar, die augenscheinliche Übertragung "offener Raum" trifft den Kern nicht. In der Open Space Sprache meint man einen "geöffneten Raum", also einem Raum besonderer Qualität. Open Space Moderation 1. Den Kreis füllen Willkommen im Kreis. Kreis mit ungeteilte Aufmerksamkeit füllen, sich umschauen, Männer und Frauen ansehen, welches Wissen, Erfahrungen, Fähigkeiten, Ideen, Weisheit und Energie. Die Chance heute ist einmalig. Denn nie wieder wird die Gruppe in der Form zusammen kommen. Tiefer Atemzug 2. Das Thema nennen (kurz, klar, provokativ) Das Thema heute lautet: "Agile Unternehmenskultur - wir setzen das Rahmenthema in vielfältiger und lebendiger Form um". Es geht um das Ziel Konkretes Programm für die Frühstückstermine 2012 entwickeln Initialgruppen bilden, die das Thema in die Öffentlichkeit bringen Hohe Erwartungen kommunizieren - selbst erfüllende Prophezeiung kreieren 3. Givens (Rahmenbedingungen und Grenzen) 4. Vorgehen beschrieben Wie kommen wir zu den Ideen und Maßnahmen? Methode: Open Space, Raum geben für Ihre Initiative OS ist ein innovatives Arbeits-, Besprechungs- und Tagungsformat. Vor 20 Jahren in den USA entwickelt und seither weltweit über e Male erfolgreich eingesetzt. Eignet sich von Personen Konzept: Keine Vorträge, in wenigen Minuten haben Sie die Gelegenheit, ein Thema zu nennen, das zu unserm Rahmenthema "Agile Unternehmenskultur" passt. Denken Sie an Themen oder Ideen, die Sie so sehr packen, dass Sie selbst dafür Verantwortung übernehmen, dass etwas getan wird. Wenn Sie ein Thema einbringen, werden Sie anschließend Gelegenheit haben, 45 min mit anderen daran zu arbeiten. 5. Wie wird das ablaufen? Unser Programm = Leere Tafel, aber ich verspreche Ihnen Wie geht das? Open Space lebt von Leidenschaft und Verantwortung. Dokumantation_Open Space_ Seite 2

3 Wenn Sie ein Thema haben, dann kommen Sie bitte, sobald ich das Startzeichen gebe, zu mir nach vorne und schreiben Ihr Thema auf eines der Blätter. Dann stellen Sie sich bitte vor die Gruppe und sagen "ich heiße.. mein Thema lautet.." Hängen Sie dann Ihr Blatt an die Wand hier vorne. Für Themennennung: keine Experte oder Spezialist sein, gemeinsam g scheiter werden Wir werden Ideen sammeln, verfeinern, Maßnahmen und erste Schritte, schriftlich (Berichtsblatt) Zeitplan durchgehen 6. Vier Arbeitsprinzipien - kein Muss, doch vielleicht eine Hilfe 1. Die da sind, sind genau die Richtigen. 2. Was immer geschieht: es ist das Einzige, was geschehen konnte. 3. Es beginnt, wenn die Zeit reif ist. 4. Vorbei ist vorbei. Nicht vorbei ist nicht vorbei. Einzige Muss: Gesetz der 2 Füße: Lernen und Beitragen Zwei Erscheinungen: Hummeln und Schmetterlinge. Zu guter Letzt: Seien Sie bereit für Überraschungen, es wird immer anders als erwartet. 7. Themen nennen lassen Wir werden jetzt unser Programm für Agile Unternehmenskultur zusammenstellen Ein letzter Wunsch bevor wir starten: Die Initiatoren der Gruppen, die sich gleich melden werden. Bitte schreiben Sie währender Gruppenbesprechungen einen Ergebnisbericht auf das Formblatt. Ich komme nun zum Ende und Sie sind dran: 8. Übergang von der Themensammlung: Letzte Minute Themensammlung ankündigen Organisatorisches: Geg. Unterschiedliche Raumkapazitäten ansprechen Bedeutung der Berichte nochmals ansprechen Nachrichtenwand ansprechen Die Themenplätter nicht von der Anliegenwand abnehmen Wenn Gruppen den Ort wechseln, Nachrichten hinterlassen Wir reden über das, was wir selbst tun können, möglichst konkret werden 9. Marktplatz Dann die Aufmerksamkeit auf die Nachrichtenwand richten Ankündigen, dass sich die TN anschließend in die Arbeitsgruppen einbuchen werden Ggf. Stifte liegen bereit bei. Mehrfacheintragungen sind möglich Aber: Ähnliche Themen nicht gleich zusammenlegen: je mehr Gruppen, je mehr Vielfalt Bei Zeitkonflikten: Mit EinladerIn wegen Tausch der Runde verhandeln Die erste Arbeitsrunde beginnt um Hinweis auf nächsten Treffpunkt im Plenum: Abschlussrunde 10. Raum und Zeit halten Dokumantation_Open Space_ Seite 3

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