Update Verbandsrecht EU-DSGVO, Vergütung im Ehrenamt, Cyberkriminalität,

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1 Praxis: Compliance-Richtlinien aufstellen und umsetzen 8. Forum Vereins- und Verbandsrecht Update Verbandsrecht EU-DSGVO, Vergütung im Ehrenamt, Cyberkriminalität, Korruptionsbekämpfung, Forderungsmanagement, Umsatzsteuerprobleme u.v. a. 19. und 20. November 2015 in Berlin >> NEU: EU-Datenschutzgrundverordnung (EU-DSGVO) >> Verbände und Gemeinnützige als Zahlungsdienstleister eine nicht erkannte Gefahr? >> Vergütung im Ehrenamt: Rahmenbedingungen und Auswirkungen des Mindestlohns >> Cyberkriminalität: Mit den richtigen Maßnahmen Schäden vermeiden >> Wenn das Mitglied nicht zahlt Professionelles Forderungsmanagement >> Umsatzsteuerprobleme bei Verbänden >> Die virtuelle Mitgliederversammlung in Verbänden Was rechtlich möglich ist Auch für Nichtjuristen! Mit Unterstützung von: PLUS VORSORGEMANAGEMENT 100,- Frühbucher Rabatt bis zum 16. Oktober 2015 Folgende Experten beantworten Ihre Fragen Dr. Winfried Eggers Rechtsanwalt Ralf Wickert Dornbach GmbH Gunhild Peiniger PP Business Protection GmbH Dr. Jörg Alvermann Streck Mack Schwedhelm, Fachanwälte für Steuerrecht Dr. Thomas Dehesselles Sonntag & Partner Jürgen Hartz Berufsverband der Datenschutzbeauftragten (BvD) e.v. Dr. Tobias Brouwer Verband der Chemischen Industrie e.v. Peter Broll Sozialverband VDK Hamburg e.v. Gerhard Kronisch Verband angestellter Akademiker und leitender Angestellter der Chemischen Industrie e. V. Dr. Axel Kallmayer Prof. Dr. jur. LL.M. Robin van der Hout Dirk Günther Meilenstein! Beratungskanzlei Dr. Eric Uftring WINHELLER Rechtsanwaltsgesellschaft mbh Lutz Auffenberg WINHELLER Rechtsanwaltsgesellschaft mbh Dr. Julia Zmitko Kienbaum Management Consultants GmbH Thomas Büchner Corporate Pension Partner CPP GmbH / DGVM PLUS Vorsorgemanagement Dr. Andreas Katzer Rechtsanwalt, Sonntag & Partner Ralf Müller CEO Polyas GmbH Claudia Holz KSP Kanzlei Dr. Seegers, Dr. Frankenheim Rechtsanwaltsgesellschaft mbh

2 Ihre Experten Dr. Winfried Eggers Rechtsanwalt Ralf Wickert Gesellschafter, Dornbach GmbH Rechtsanwaltsgesellschaft Gerhard Kronisch Hauptgeschäftsführer, Verband angestellter Akademiker und leitender Angestellter der Chemischen Industrie e. V. Gunhild Peiniger Geschäftsführerin, PP Business Protection GmbH Dr. Axel Kallmayer Rechtsanwalt, Kapellmann und Partner Rechtsanwälte mbb Dr. Jörg Alvermann Partner, Streck Mack Schwedhelm, Fachanwälte für Steuerrecht Prof. Dr. jur., LL.M. Robin van der Hout Rechtsanwalt, Kapellmann und Partner Rechtsanwälte mbb Dr. Thomas Dehesselles Partner, Sonntag & Partner Dirk Günther Geschäftsführer, Meilenstein! Beratungskanzlei Dr. Eric Uftring Fachanwalt für Arbeits- und Steuerrecht, WINHELLER Rechtsanwaltsgesellschaft mbh Jürgen Hartz Mitglied im Vorstand, Berufsverband der Datenschutzbeauftragten (BvD) e.v. Lutz Auffenberg Rechtsanwalt, Fachanwalt für Bank- und Kapitalmarktrecht, WINHELLER Rechtsanwaltsgesellschaft mbh Dr. Tobias Brouwer Compliance-Beauftragter, Verband der Chemischen Industrie e.v. Dr. Julia Zmitko Leiterin Data Management, Kienbaum Management Consultants GmbH Peter Broll Landesgeschäftsführer, Sozialverband VDK Hamburg e.v. Thomas Büchner Corporate Pension Partner CPP GmbH/DGVM PLUS Vorsorgemanagement Dr. Andreas Katzer, Rechtsanwalt, Sonntag & Partner Ralf Müller CEO Polyas GmbH Claudia Holz Rechtsanwältin KSP Kanzlei Dr. Seegers, Dr. Frankenheim Rechtsanwaltsgesellschaft mbh Teilnehmerkreis Die Veranstaltung richtet sich an Hauptgeschäftsführer, Geschäftsführer, Vorstandsmitglieder, Justiziare und weitere Führungskräfte aus Verbänden und vergleichbaren Organisationen. Veranstaltungsort: Swissôtel Berlin Eleganz und Schweizer Gastfreundschaft erwartet Sie im Herzen von West-Berlin. Direkt am legendären Kurfürstendamm. Swissôtel Berlin Augsburger Straße Berlin Telefon: (030) Telefax: (030)

3 Erster Veranstaltungstag, 19. November 2015 Vorsitz: Ralf Wickert, Gesellschafter, Dornbach GmbH Rechtsanwaltsgesellschaft 9.00 Herzlich willkommen bei Kaffee und Tee 9.15 Eröffnung des 8. Forum Vereins- und Verbandsrecht 9.30 Compliance im Verband Richtlinien aufstellen und umsetzen Ethische und rechtliche Verantwortung Einfluss der Transparenzrichtlinie der Bundesregierung Verbandsstruktur und vereinsrechtliche Besonderheiten Compliance im Verband Sinn und Zweck eines Compliance-Leitfadens Umsetzung von Compliance-Richtlinien u. a. diskutieren: Dr. Tobias Brouwer, Compliance-Beauftragter Verband der Chemischen Industrie e.v. Dr. Axel Kallmayer, Rechtsanwalt Prof. Dr. jur., LL.M. Robin van der Hout, Rechtsanwalt RA Ralf Wickert, Gesellschafter Dornbach GmbH Rechtsanwaltsgesellschaft Dr. Eric Uftring, Fachanwalt für Arbeits- und Steuerrecht WINHELLER Rechtsanwaltsgesellschaft mbh Entwicklung von Compliance-Richtlinien für die Verbandsarbeit Warum Sie eine Risiko- und Schwachstellenanalyse im Vorfeld durchführen sollten Herausforderungen bei der Erarbeitung von Compliance- Leitfäden Dr. Tobias Brouwer, Compliance-Beauftragter Verband der Chemischen Industrie e.v Was sind die wesentlichen Kartellrechtsrisiken für Verbände und wie vermeidet man sie? Dr. Axel Kallmayer, Rechtsanwalt Kaffeepause Umgang mit Einladungen und Zuwendungen Compliance & Kundenbindung: Was Sie dürfen und was nicht Amtsträger, Beeinflussung, Bewirtung, Begleitpersonen, Dokumentationen, Einladungen, Geschenke, Reisekosten, Steuern Zusammenarbeit mit Kooperationspartnern von Verbänden: Welche Spielregeln gelten hier? RA Ralf Wickert, Gesellschafter Dornbach GmbH Rechtsanwaltsgesellschaft Interessenvertretung in Brüssel Spielregeln, die Sie einhalten müssen Verhaltensvorgaben für Interessenvertreter und EU-Beamte Warum diese auch für Ihre Arbeit bindend sind Typische Compliance-Verstöße und wie man diese vermeidet Prof. Dr. jur., LL.M. Robin van der Hout, Rechtsanwalt Gemeinsames Mittagessen Umsetzung von Compliance-Richtlinien in der täglichen Verbandsarbeit Das Compliance-System als Bestandteil des Arbeitsverhältnisses Compliance als Betriebsvereinbarung, Regelungsabrede oder als Tarifvertrag Dr. Tobias Brouwer, Compliance-Beauftragter Verband der Chemischen Industrie e.v. Dr. Eric Uftring, Fachanwalt für Arbeits- und Steuerrecht WINHELLER Rechtsanwaltsgesellschaft mbh Datenschutz im Verband Neue Gefahren durch tiefgreifende Vernetzung Cyberkriminalität Die Risiken kennenlernen» Zu was Hacker imstande sind» Aktuelle Fälle und was man daraus lernen kann: Bundestag und Ashley Madison Gunhild Peiniger, Geschäftsführerin PP Business Protection GmbH IT-Sicherheitsgesetz neu beschlossen Warum es Verbände direkt und auch indirekt treffen kann Lernen Sie die neuen Rechte und Pflichten kennen Wen es konkret trifft NEU: EU-Datenschutzgrundverordnung (EU-DSGVO) Was die EU-DSGVO beinhaltet Gesetzgebungsverfahren Die nächsten Schritte Geltungsbereich und Übergangsfristen Was wird aus dem BDSG? Jürgen Hartz, Mitglied im Vorstand Berufsverband der Datenschutzbeauftragten (BvD) e.v Kaffeepause Die virtuelle Mitgliederversammlung in Verbänden Was rechtlich möglich ist Lernen Sie die Spielregeln kennen Leitlinien, die unbedingt festgelegt werden müssen Von technischen Voraussetzungen bis zu Schutzmaßnahmen Dr. Thomas Dehesselles Sonntag & Partner Praxisbeispiel: Die virtuelle Mitgliederversammlung und Online-Wahl Vorstandswahl und Abstimmungen online durchführen Wahlbeteiligung steigern durch bequeme Stimmabgabe im Internet Effektiv Zeit und Aufwand sparen im Wahlmanagement Ralf Müller, CEO, Polyas GmbH Vorsicht Falle: Verlust des Arbeitnehmerstatus von Verbandsgeschäftsführern Was das in der Praxis bedeutet Gerhard Kronisch, Hauptgeschäftsführer, Rechtsanwalt und Fachanwalt für Arbeitsrecht VAA Führungskräfte Chemie Ab wann die Tätigkeit Ihrer Organisation der Kontrolle der BaFin unterliegen kann Verbände und Gemeinnützige als Zahlungsdienstleister Eine nicht erkannte Gefahr? Lutz Auffenberg, Rechtsanwalt, Fachanwalt für Bank- und Kapitalmarktrecht WINHELLER Rechtsanwaltsgesellschaft mbh Exkurs Vergütungsstudie Wie hoch sind Gehälter in Verbänden (wirklich)? Wer verdient wieviel: Geschäftsführung, Bereichsleiter, Referenten und Assistenz Was beeinflusst Höhe und Struktur von Gehältern? Wie zahlen Verbände im Vergleich zu Wirtschaftsunternehmen? Dr. Julia Zmitko, Leiterin Data Management Kienbaum Management Consultants GmbH Ende des ersten Veranstaltungstages Wir laden zum Get-Together ein!

4 Ab laden wir Sie herzlich zu einem Get-Together in gemütlicher Atmosphäre ein. Nutzen Sie den Abend um neue Kontakte zu knüpfen und den Tag Revue passieren zu lassen. Für Getränke und kleine Snacks ist gesorgt. Zweiter Veranstaltungstag, 20. November Herzlich willkommen bei Kaffee und Tee Wählen Sie Ihren Praxisschwerpunkt aus: Schwerpunkt A Vergütung im Ehrenamt: Rahmenbedingungen und Auswirkungen des Mindestlohns Was versteht das MiLoG unter Ehrenamt? Fallen Vorstandsvergütungen unter das MiLoG? Welche Risiken treffen die Verbände durch das MiLoG? RA Ralf Wickert, Gesellschafter Dornbach GmbH Rechtsanwaltsgesellschaft Schwerpunkt B Cyberkriminalität: Mit den richtigen Maßnahmen Schäden vermeiden Eigen- und Drittschäden Was auf Sie zukommen kann Was Sie präventiv dagegen machen können Wenn es doch passiert Welche Versicherungen Sie unbedingt benötigen» Cyberversicherungen im Praxischeck Gunhild Peiniger, Geschäftsführerin PP Business Protection GmbH Kaffeepause Wählen Sie Ihren Praxisschwerpunkt aus: Schwerpunkt C Wenn das Mitglied nicht zahlt Professionelles Forderungsmanagement für Verbände Rechtliche Rahmenbedingungen Forderungsmanagement im Spannungsfeld von Image, Mitgliedererhalt und Liquidität Die Wahl des richtigen Dienstleisters Oder das Forderungsmanagement doch selbst verwalten? Claudia Holz, Rechtsanwältin, KSP Kanzlei Dr. Seegers, Dr. Frankenheim Rechtsanwaltsgesellschaft mbh Schwerpunkt D Besteuerung des wirtschaftlichen Geschäftsbetriebes in Verbänden Was gehört alles zum wirtschaftlichen Geschäftsbetrieb Abgrenzung zum Zweckbetrieb Was Ihnen bei der Betriebsprüfung passieren kann Auf was Sie bereits im Vorfeld achten sollten In welcher Höhe die Gewinne besteuert werden Dr. Winfried Eggers, Rechtsanwalt

5 Zweiter Veranstaltungstag, 20. November Wählen Sie Ihren Praxisschwerpunkt aus: Schwerpunkt E Datenschutz praktisch umgesetzt Was Sie unbedingt wissen sollten Datenschutz versus Datensicherheit Bestellpflicht eines Datenschutzbeauftragten in Verbänden Mitglieder- und Kundendatenschutz Auf was Sie achten sollten Mitarbeiterdatenschutz Häufige Fehlannahmen und wie Sie diese vermeiden -, Internetnutzung, -Archivierung, Webseiten, Portale Datenschutz im digitalen Zeitalter und im Web 2.0 Welche Veränderungen bringt die EU-Datenschutzgrund verordnung Ein Ausblick Jürgen Hartz, Mitglied im Vorstand Berufsverband der Datenschutzbeauftragten (BvD) e.v. Schwerpunkt F Wie ein Qualitätsmanagement die Compliance im Verband unterstützen kann Wie Verantwortlichkeiten und Arbeitsabläufe transparent dargestellt werden Wie beteiligte Mitarbeiter und notwendige Dokumente beachtet werden So wird Compliance systematischer Bestandteil des Verbandsmanagements Dirk Günther, Geschäftsführer Meilenstein! Beratungskanzlei Gemeinsames Mittagessen Wählen Sie Ihren Praxisschwerpunkt aus: Schwerpunkt G Der Vorstand im Bermudadreieck Zwischen Steuer-, Arbeits-, Sozial- und Vereinsrecht Vorstandsvergütung und Aufsichtsratsentschädigung: Vereins- und steuerrechtliche Grundlagen Der (vergütete) Vorstand: Sozialrechtliche Fallstricke und steuerrechtliche Konsequenzen Mindestlohn und Scheinselbstständigkeit: Haftungsfallen für den Vorstand Dr. Andreas Katzer, Rechtsanwalt Sonntag & Partner Schwerpunkt H Update! Umsatzsteuerprobleme bei Verbänden Mitgliedsbeiträge - der aktuelle Stand Probleme bei Umsatzsteuerbefreiungen Gestaltungshinweise zur Ausgliederung auf Tochtergesellschaften Der ermäßigte USt-Satz für gemeinnützige Verbände in Gefahr Rechnungsstellung beim Sponsoring Dr. Jörg Alvermann, Partner Streck Mack Schwedhelm, Fachanwälte für Steuerrecht Wählen Sie Ihren Praxisschwerpunkt aus: Schwerpunkt I Steuerlich gefährliche Leistungen an Mitglieder im Auge behalten Dienstleistungen an Ihre Mitglieder Steuerliche Folgen, die sich daraus für Ihren Verband ergeben Besteuerung von Verbandsdienstleistungen Was das Finanzamt konkret abfragt Verdeckte Gewinnausschüttungen an Mitglieder Praktische Hinweise und Lösungen Dr. Winfried Eggers, Rechtsanwalt Schwerpunkt J Berufsunfähigkeit Wie Sie sich richtig absichern Darum werden Neuanträge für eine Rente wegen Erwerbsminderung häufig abgelehnt Was Sie machen können, wenn Ihr Antrag abgelehnt wurde Höhe der Rente Mit was Sie rechnen können und wie Sie vorsorgen sollten Die betriebliche Berufsunfähigkeitsversicherung als Instrument, MitarbeiterInnen an den Verband zu binden Peter Broll, Landesgeschäftsführer Sozialverband VDK Hamburg e.v. Thomas Büchner, Experte für Versorgungswerke in Verbänden und Unternehmen Corporate Pension Partner CPP GmbH / DGVM PLUS Vorsorgemanagement Ende des 8. Forums Vereins- und Verbandsrecht bei Kaffee und Kuchen

6 kostenfrei per Fax: VERBAENDE Anmeldung 8. Forum Vereinsund Verbandsrecht 100,- Frühbucher Rabatt bis zum 16. Oktober 2015 Teilnahme vom 19. bis 20. November 2015 Frühbucherpreis bis 16. Oktober 2015 Preis für Buchungen ab 17. Oktober 2015 Normaltarif Euro Euro DGVM-Mitglieder 990 Euro Euro Preis für einen Veranstaltungstag (19. oder 20. November) auf Anfrage. Die genannten Preise verstehen sich zzgl. 19% MwSt. 1. Teilnehmer/-in Anrede/Titel/Vorname/Name 2. Teilnehmer/-in Anrede/Titel/Vorname/Name Funktion Funktion Telefon/Telefax Telefon/Telefax Datum und Unterschrift Wählen Sie bitte zwischen Ihren Schwerpunkten aus: 2. Veranstaltungstag A C E G I B D F H J Datum und Unterschrift Wählen Sie bitte zwischen Ihren Schwerpunkten aus: 2. Veranstaltungstag A C E G I B D F H J Rechnungsanschrift (Bitte Stempel einfügen) Die Anmeldung ist verbindlich. Bei Stornierung wird eine Bearbeitungsgebühr in Höhe von 100 Euro zuzüglich 19 % Mehrwertsteuer berechnet. Bei kurzfristigem Rücktritt (zwei Wochen vor Veranstaltungstermin) wird der gesamte Teilnahmebetrag erhoben. Eine Vertretung des angemeldeten Teilnehmers ist selbstverständlich möglich. Ja, ich nehme am Get-Together teil: Teilnehmer 1 Teilnehmer 2 Wir sind Mitglied in der DGVM e.v. * Bitte übersenden Sie uns Informationen zur DGVM e.v. * Nutzen Sie unsere attraktiven Rabatte: 2. Teilnehmer/-in (10% Rabatt) 3. Teilnehmer/-in (15% Rabatt) aus dem gleichen Verband /Organisation Preise gelten für alle Verbände und vergleichbare Organisationen. Für Vertreter der Wirtschaft Preise auf Anfrage. * Deutsche Gesellschaft für Verbandsmanagement e.v. F1003 So melden Sie sich an Per Fax: (0800) oder (02 28) Per Post: businessforum GmbH Postfach Bonn Web: Veranstaltungsort Swissôtel Berlin Augsburger Straße Berlin Telefon: (030) Telefax: (030) Zimmerreservierung und Anreise Bitte nehmen Sie die Buchung der Zimmer direkt im Tagungshotel vor. Unter dem Stichwort Kölner Verbände Seminare ist dort bis vier Wochen vor der Veranstaltung ein begrenztes Zimmerkontingent zu Vorzugskonditionen reserviert. Weitere Informationen und eine Anreisebeschreibung erhalten Sie mit der Buchungsbestätigung. Teilnahmebedingungen In den Teilnahmegebühren sind die Tagungsunterlagen, Mittagessen, Kaffeepausen und Tagungsgetränke enthalten. Die Anmeldung ist verbindlich. Nach Eingang der Anmeldung erfolgt eine schriftliche Bestätigung. Bei Stornierung wird eine Bearbeitungsgebühr in Höhe von 100 Euro zzgl. 19 % MwSt. berechnet. Bei kurzfristigem Rücktritt (zwei Wochen vor dem Veranstaltungstermin) wird die gesamte Teilnahmegebühr erhoben. Eine Vertretung des angemeldeten Teilnehmers ist selbstverständlich möglich. Veranstalter businessforum Gesellschaft für Verbands- und Industriemarketing mbh Dürenstraße Bonn Telefon: (02 28) Telefax: (02 28) info@verbaendeseminare.de Mit der Deutschen Bahn ab 99,- zur Veranstaltung und zurück! Weitere Informationen unter: