Die neue Datentabelle individuell einstellbar und speicherbar

Transkript

1 Die neue Datentabelle individuell einstellbar und speicherbar Daten übersichtlich darstellen Im Laufe einer Projektbearbeitung werden sehr große Datenmengen aufgenommen. Da ist es besonders wichtig, dass Daten übersichtlich und nach beliebigen Kriterien sortiert und gefiltert dargestellt werden können. In den neuen Programmteilen von ABK7 stehen in den Datentabellen dafür besondere Funktionen zu Verfügung. Menü Spaltenauswahl / Layout anpassen In diesem Menü werden die gespeicherten Layouts je Tabelle angezeigt und ausgewählt. Die verfügbaren Layouts stehen im oberen Menüteil. Dabei wird zwischen Benutzerlayouts oder Firmenlayouts unterschieden. Benutzerlayouts hat nur der aktuelle Benutzer im Zugriff, während Firmenlayouts für alle Benutzer zur Verfügung stehen. So können für regelmäßige Auswertungen Firmenlayouts angelegt werden. Bei Bedarf werden die Daten zur weiteren Bearbeitung mit einem Knopfdruck in MS-Excel übergeben. Funktion Spaltenauswahl / Layout anpassen Mit dieser Funktion werden Spalten in der Tabelle ein- bzw. ausgeblendet, deren Reihenfolge bestimmt und Gruppier- oder Filtermöglichkeiten festgelegt. Im Fenster Tabellenlayout werden alle verfügbaren Spalten der Tabelle im Bereich Spaltenauswahl gelistet. Mit einem Häkchen kann die Spalte für die Anzeige gewählt bzw. ausgeschlossen werden. Auch die Reihenfolge der Spaltendarstellung wird hier festgelegt und kann durch Drag und Drop einfach verändert werden. Bearbeiter: ILG Seite 1/

2 Option Filtermöglichkeit für Spalten Die Option Filtermöglichkeit für Spalten ermöglicht die Wahl von Filtern in allen Spalten der Tabelle ähnlich wie in MS-Excel. Wird der Cursor in eine Spaltenüberschrift bewegt, so erscheint am rechten Rand der Spalte eine Schaltfläche, die nach Betätigung die Liste der verfügbaren Filtermöglichkeiten anzeigt. Klickt man mehrere Werte an, so werden diese Werte mit einem mathematischen UND verknüpft. In diesem Beispiel filtern wir nach allen Leistungen/Kostenarten die vom Auftragnehmer Betonierer oder vom Auftragnehmer Pfuscher durchgeführt werden. Wir könnten natürlich in mehreren Spalten gleichzeitig Filterkriterien festlegen. Am unteren Tabellenende wird angezeigt ob ein Filter eingeschalten ist und welche Filterkriterien festgelegt wurden. Hier kann der Filter ein- und ausgeschalten oder auch gelöscht werden. Über die Auswahlbox kann auf vorangegangen Filterkriterien zugegriffen werden. Bearbeiter: ILG Seite 2/

3 Option Gruppierung Der Bereich Gruppierung bietet die Möglichkeit für die Gruppierung der Tabelle nach Spalten. Jede Gruppe kann auf- bzw. zugeklappt werden und zeigt die Anzahl des jeweiligen Gruppeninhaltes. Oberhalb der Spaltenüberschriften wird eine Zeile eingeblendet. In diese Zeile kann man eine oder mehrere Felder mit gedrückter linker Maustaste ziehen. In der Tabelle wird für jeden gleichen Feldinhalt eine Zeile eingeblendet. In dieser Zeile werden eine Schaltfläche, die Spaltenüberschrift, der Feldinhalt und die Anzahl der Zeilen mit diesem Feldinhalt angezeigt. Mit der Schaltfläche werden die einzelnen Zeilen ein- bzw. ausgeblendet In diesem Beispiel gruppieren wir die Daten nach Auftragnehmer. Wir könnten noch Untergruppierungen vornehmen, indem wir weitere Spaltenköpfe rechts von der Firma anordnen. Die Option Gruppenfußzeilen für Gruppensummen blendet nach jeder Gruppe eine Summenzeile mit allen Möglichkeiten der Summenzeilen ein. Dafür klickt man mit der rechten Maustaste in der Tabelle in die Summenzeile und kann nun zwischen folgenden Summendarstellungen wählen: Bei numerischen Feldern: Summe, Min.(kleinster Wert), Max.(größter Wert); Durchschnitt (durchschnittlicher Wert) und Anzahl Bei Datum: Minimaler und Maximaler Wert und Anzahl Bei Textfeldern die Anzahl Im Bereich Ansicht sind folgende Optionen wählbar: Spaltenbreite automatisch anpassen bedeutet, dass der für die Tabelle zur Verfügung stehende Platz am Bildschirm genau ausgenützt wird. Mehrzeilige Zeilen erlauben bewirkt einen Zeilenumbruch innerhalb von Spalten, wenn die Texte länger als 1 Zeile sind (Diese Option muss aktiv sein, damit die Zeilenhöhe bei Überschriften größer ist.) Autovorschau für Spalte und Auswahl der gewünschten Spalte zeigt den Inhalt der gewählten Spalte jeweils unterhalb der zugehörigen anderen Felder in der ganzen Tabellenbreite. Anzahl der fixierten Gruppen bei Tabellen mit Spaltengruppen können die ersten Gruppen fixiert, also vom Scrollen ausgeschlossen, werden. (Das ist gut ersichtlich im Ordner Kostenübersicht/Prognose im ABK-KM Projektkostenmanager.) Schriftgröße verändert die Schrift der Daten in der Tabelle Bearbeiter: ILG Seite 3/

4 Funktion Aktuelles Layout speichern Mit dieser Funktion wird das aktuell eingestellte gespeichert. Wenn die Berechtigung vorhanden ist, kann das Layout als Firmenstandard gespeichert werden und steht dann für alle Benutzer zur Verfügung. Benutzerdefiniert kann die aktuelle Einstellung immer gespeichert werden. Es werden sowohl die Filtereinstellung als auch die Einstellungen von Weitere Befehle / Als Diagramm zeigen gespeichert! Funktion Filterzeile Die Option Filtermöglichkeit für Spalten ermöglicht die Wahl von Filtern in allen Spalten der Tabelle. Dabei wird eine eigene Zeile eingeblendet, in der die Filterkriterien bestimmt werden. In diesem Beispiel filtern wir nach allen Leistungen/Kostenarten die mit 2.A beginnen. Wir könnten natürlich in mehreren Spalten gleichzeitig Filterkriterien festlegen. Bearbeiter: ILG Seite 4/

5 Tabelle als Diagramm anzeigen Im Menü Weitere Befehle finden wir die Funktion Als Diagramm zeigen mit der nummerischen Felder als Diagramm dargestellt werden. Wurde in der Tabelle eine Gruppierung vorgenommen, werden die Werte je Gruppierung summiert dargestellt. Mit folgenden Einstellungsmöglichkeiten können Sie das Diagramm optimal gestalten: In der Auswahlliste Reihen wird festgelegt, welche Felder dargestellt werden. Die Beschriftung der X-Achse erfolgt in der Auswahlliste Kategoriename aus den in der Tabelle angezeigten Spaltenüberschriften. Mit der Kat./Seite Auswahl wird die Anzahl der Kategorien je Seite auf der X-Achse eingestellt. Neben der Schaltfläche ist die Wahl der Diagrammart. Man kann zwischen den Darstellungen im Säulen-, Balken-, Linien. Flächen- und Tortendiagramm wählen. Diese Diagrammeinstellungen werden auch mit jedem Layout gespeichert! So werden Standards für Firmenauswertungen ganz einfach gespeichert und trotzdem bleibt Raum für die individuelle Gestaltung von Ausdrucken. Wir wünschen Ihnen viel Erfolg mit ABK7! Bearbeiter: ILG Seite 5/