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1 Autorenverzeichnis... XI Danksagung... XII Einleitung... XIII Familienfreundlichkeit als Schlüsselfaktor für Unternehmen I. Familie heute in Österreich... 1 II. Neue Generationen, neue Technologien, neue Rahmenbedingungen... 2 III. Familienfreundlichkeit bringt s... 4 IV. Familienfreundlichkeit und Nachhaltigkeit... 5 V. Umsetzung im Unternehmen... 6 A. Bekenntnis der Unternehmensleitung... 7 B. Klare Zielsetzungen... 7 C. Ressourcen... 9 D. Projektablauf und Projektorganisation... 9 E. Ist-Erhebung... 9 F. Systematische Herangehensweise G. Entwicklung geeigneter Maßnahmen H. Laufende Umsetzung und Ergebniskontrolle I. Der Weg ist das Ziel VI. Vereinbarkeit im Arbeitsrecht A. Arbeitnehmer B. Betrieb C. Betriebsrat D. Betriebsvereinbarungen E. Diskriminierungsverbot/Gleichbehandlungsgebot F. Entgelt G. Formvorschriften H. Geringfügige Beschäftigung I. Kollektivvertrag J. Kündigung und Kündigungsschutz Allgemeiner Kündigungsschutz Besonderer Kündigungsschutz Spezieller Kündigungsschutz K. Leiharbeitskräfte L. Nahe Angehörige M. Urlaub N. Versetzung III

2 Arbeitszeitflexibilisierung I. Arbeitszeit als Schlüssel für Flexibilität A. Rechtlicher Rahmen Grundbegriffe im Arbeitszeitrecht Vereinbarung über die Arbeitszeit Arbeitszeitaufzeichnungen Arbeitszeit und KV II. Modelle zur Arbeitszeitflexibilisierung A. Vorteile flexibler Arbeitszeiten B. Voraussetzungen für flexible Arbeitszeitmodelle C. Rechtlicher Rahmen III. Vertrauensarbeitszeit A. Vor- und Nachteile B. Kultureller Rahmen C. Rechtlicher Rahmen IV. Gleitzeit A. Vor- und Nachteile B. Kultureller Rahmen C. Rechtlicher Rahmen V. Arbeitszeitkonten und Arbeitszeitdurchrechnung A. Vor- und Nachteile B. Organisatorischer Rahmen C. Rechtlicher Rahmen VI. Lebensphasenorientierte Arbeitszeit A. Rechtlicher Rahmen VII. Flexible Arbeitszeiten im Schichtbetrieb A. Rechtlicher Rahmen Teilzeitmodelle A. Vor- und Nachteile B. Organisatorischer und kultureller Rahmen C. Rechtlicher Rahmen I. Sondervariante: Vollzeitnahe Teilzeit A. 35 Stunden und nicht mehr Vorteile der vollzeitnahen Teilzeitbeschäftigung B. Rechtlicher Rahmen II. Job Sharing A. Vor- und Nachteile B. Organisatorischer Rahmen C. Rechtlicher Rahmen III. Job Splitting A. Vor- und Nachteile B. Organisatorischer Rahmen C. Rechtlicher Rahmen IV

3 IV. Job Pairing A. Vor- und Nachteile B. Organisatorischer Rahmen C. Rechtlicher Rahmen V. Führung in Teilzeit A. Organisatorischer Rahmen B. Top Sharing Vor- und Nachteile Organisatorischer Rahmen C. Rechtlicher Rahmen VI. Elternteilzeit Arbeitsorganisation und Zusammenarbeit I. Meetingkultur und Meeting Policy A. Organisatorischer Rahmen B. Rechtlicher Rahmen II. Regelungen für Arbeitsbereitschaft und -Nutzung außerhalb der Arbeitszeit A. Organisatorischer Rahmen B. Rechtlicher Rahmen III. Familienfreundliche Urlaubsplanung A. Vor- und Nachteile B. Organisatorischer Rahmen C. Rechtlicher Rahmen IV. Überprüfen der Arbeitsinhalte und -abläufe auf Familienfreundlichkeit A. Organisatorischer Rahmen B. Rechtlicher Rahmen V. Sonderurlaube und Freistellungen aus familiären Anlässen A. Pflegefreistellung B. Kurzzeitige Freistellungen vom Dienst aus wichtigem Grund C. Kollektivvertragliche Sonderurlaube D. Freiwillig gewährte Freistellungen und Sonderurlaube Organisatorischer Rahmen Rechtlicher Rahmen VI. Vertretungsregelungen A. Organisatorischer Rahmen B. Rechtlicher Rahmen Mobiles Arbeiten und Arbeitsort I. Telearbeit und mobiles Arbeiten A. Arten von Telearbeit Telearbeit ist nicht gleich Telearbeit Satellitenbüro Mobiles Arbeiten V

4 3. Alternierende Telearbeit Home Office B. Telearbeit aus dem Blickwinkel der Vereinbarkeit C. Voraussetzungen für eine gelungene Einführung von Telearbeit Zielsetzung und Business Case Telearbeitskultur Organisatorischer Rahmen D. Rechtlicher Rahmen Telearbeitsvereinbarung II. Mobilität und Anfahrt zur Arbeitsstätte A. Unterstützung bei der Bildung von Fahrgemeinschaften B. Arbeitszeiten blocken C. Finanzielle Unterstützungen D. Wegzeiten teilweise als Arbeitszeit gewertet Kommunikation familienfreundlicher Maßnahmen I. Interne Kommunikation: Tue Gutes und sprich darüber! A. Mitarbeiterzeitung Intranet Mailings Rechtlicher Rahmen B. Broschüren und Infoboxen Rechtlicher Rahmen C. Mitarbeiterforum & Jour Fixe D. Familientage Angehörige mit einbinden Rechtlicher Rahmen II. Externe Kommunikation Erfolgreiches Employer Branding A. Familienfreundlichkeit in PR und Werbung B. Internet- und Social-Media-Auftritt C. Mitarbeiterfindung: Bewerbermessen Stellenanzeigen Tage der offenen Tür Externe Veranstaltungen Vereinbarkeit als Führungsaufgabe I. Familienbewusste Führung Arbeit auf vielen Ebenen A. Ermutigen zu familienbewusster Führung Die Ebene des Sollens B. Familienfreundlichkeit sozial erwünscht machen die Ebene des Dürfens C. Den Nutzen aufzeigen und motivieren die Ebene des Wollens D. Führungskräfte qualifizieren die Ebene des Könnens II. Förderung der Familienfreundlichkeit im Bereich der Führung A. Vereinbarkeit als regelmäßiges Thema auf der Agenda des Managements B. Familienfreundlichkeit in der Zielvereinbarung und Balanced Scorecard Familienfreundlichkeit in Zielvereinbarungen Familienfreundlichkeit in der Balanced Scorecard Einfluss auf variable Gehaltsbestandteile Rechtlicher Rahmen VI

5 C. Familienfreundlichkeit in der Führungskräftebeurteilung Rechtlicher Rahmen D. Auswahl und Bestellung von Führungskräften Geschlechterquoten und Frauenförderung Rechtlicher Rahmen E. Führen in Teilzeit Organisatorischer Rahmen Rechtlicher Rahmen F. Familienfreundlichkeit in der (Nachwuchs-)Führungskräfte-Ausbildung Familienfreundlichkeit in der Personalentwicklung I. Familienfreundlichkeit als Thema im Mitarbeitergespräch A. Organisatorischer Rahmen B. Rechtlicher Rahmen II. Familienfreundlichkeit in der Mitarbeiterbefragung A. Organisatorischer Rahmen B. Rechtlicher Rahmen III. Familienorientierung im Recruiting A. Organisatorischer Rahmen B. Rechtlicher Rahmen IV. Familienfreundlichkeit im Rahmen der Austrittsanalyse A. Organisatorischer Rahmen B. Rechtlicher Rahmen V. Seminare und Weiterbildungen rund um den Themenbereich Vereinbarkeit A. Organisatorischer Rahmen B. Rechtlicher Rahmen VI. Work-Life-Balance Vertrauensperson A. Organisatorischer Rahmen B. Rechtlicher Rahmen VII. Betriebliches Vorschlagswesen zur Familienfreundlichkeit A. Organisatorischer Rahmen B. Rechtlicher Rahmen Auszeiten und Auszeitenmanagement I. Arten von Auszeiten A. Organisatorischer Rahmen B. Rechtlicher Rahmen II. Sabbatical A. Organisatorischer Rahmen Modellübergreifende Rahmenbedingungen Variante 1: Ansparen von Zeitguthaben (Ansparmodell) Variante 2: Temporäre Reduktion des Entgelts (Entgeltreduktionsmodell) B. Rechtlicher Rahmen VII

6 III. Unbezahlter Urlaub A. Unbezahlter Urlaub aus Sicht einer guten Vereinbarkeit B. Organisatorischer Rahmen C. Rechtlicher Rahmen IV. Bildungskarenz/Bildungsteilzeit A. Organisatorischer Rahmen B. Rechtlicher Rahmen V. Pflegekarenz/Pflegeteilzeit VI. Familienhospizkarenz Entgeltbestandteile und finanzielle Unterstützung A. Rechtlicher Rahmen I. Zulagen und Zuschüsse bei familiären Anlässen II. Sachzuwendungen und Geschenke zu persönlichen Anlässen III. Betriebsveranstaltungen IV. Kinderbetreuungszuschuss V. Nutzung firmeneigener Infrastruktur VI. Personaleinkauf/Firmenkonditionen VII. Mitarbeiter-Darlehen und Gehaltsvorschuss VIII. Notfallfonds/Sozialfonds IX. Cafeteria-System X. Freizeit statt Geld A. Organisatorischer Rahmen B. Rechtlicher Rahmen Unterstützende Angebote und Serviceleistungen A. Rechtlicher Rahmen I. Haushaltsservices A. Rechtlicher Rahmen II. Gesundheitsangebote A. Rechtlicher Rahmen III. Freizeit- und Kulturangebote A. Rechtlicher Rahmen IV. Employee Assistance Programm A. Rechtlicher Rahmen V. Servicedatenbank und Servicekatalog VI. Schwarzes Brett Betriebliche Kinderbetreuung I. Vor- und Nachteile II. Organisatorischer Rahmen A. Bedarfsanalyse VIII

7 1. Erhebung der Anzahl der Mitarbeiterkinder Befragung der Arbeitnehmer bzw. Eltern unter den Arbeitnehmern B. Umfeldanalyse C. Standortevaluierung D. Entscheidung für ein Konzept / Angebot und Auswahl eines Betreibers E. Finanzieller Rahmen F. Kommunikation III. Rechtlicher Rahmen A. Vertrag mit Betreiber bzw. betriebliche Regelungen IV. Modelle betrieblicher Kinderbetreuung im Überblick A. Betriebskindergarten Organisatorischer Rahmen Rechtlicher Rahmen B. Belegplätze in Kindergärten / Kooperationen mit lokalen Einrichtungen C. Betriebstagesmutter/-vater Organisatorischer und rechtlicher Rahmen D. Betreuung an Fenstertagen und schulfreien Tagen E. Ferienbetreuung F. Mitnahme von Kindern in den Betrieb Organisatorischer Rahmen Rechtlicher Rahmen G. Elterninitiativen H. Vermittlung von Betreuungsangeboten I. Zuschuss zur Kinderbetreuung Elternschaft Karenz, Wiedereinstieg und Elternteilzeit I. Karenzmanagement A. Voraussetzungen für ein gelungenes Karenzmanagement B. Elemente aktiven Karenzmanagements Meldung der Schwangerschaft Information und gemeinsames Planungsgespräch Karenzantrittsgespräch Gratulationen zur Geburt und Babypaket Elternkarenz Rechtlicher Rahmen Eltern-Events, Baby-Treff und andere Kontaktangebote Einbindung in die interne Kommunikation Einladungen zu Veranstaltungen und Firmenfeiern Karenzzwischengespräch Beschäftigung während der Karenz Weiterbildung während der Karenz Wiedereinstiegsgespräch II. Wiedereinstieg, Elternteilzeit A. Stufenweiser Wiedereinstieg B. Mentoring und Traineeprogramm für Wiedereinsteiger IX

8 C. Telearbeit für Wiedereinsteiger D. Elternteilzeit Rechtlicher Rahmen E. Gespräch und Information vor Ende der Elternteilzeit III. Väterkarenz und Papawochen A. Rechtlicher Rahmen B. Väterkarenzmanagement C. Väter in Teilzeit D. Papamonat und Papawochen Organisatorischer Rahmen Rechtlicher Rahmen Pflege nahestehender Menschen I. Die Pflegesituation in Österreich II. Pflegekarenz und Pflegeteilzeit A. Organisatorischer Rahmen B. Rechtlicher Rahmen III. Familienhospizkarenz A. Organisatorischer Rahmen B. Rechtlicher Rahmen IV. Pflegebeauftragte A. Organisatorischer Rahmen B. Rechtlicher Rahmen V. Elder Care / Vermittlung von Informationen und Dienstleistungen VI. Zusätzliche Freistellungen A. Organisatorischer Rahmen B. Rechtlicher Rahmen VII. Finanzielle Unterstützung A. Organisatorischer Rahmen B. Rechtlicher Rahmen Audit berufundfamilie Mustersammlung Literaturverzeichnis Abkürzungen Stichwortverzeichnis X

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