Anlegen von Veranstaltungen in stud.ip

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1 zurück zur Übersichtsseite Anlegen von Veranstaltungen in stud.ip Wenn Sie Veranstaltungen in stud.ip anlegen wollen, leitet das System Sie über mehrere Schritte zum fertigen Ergebnis. Das meiste ist selbsterklärend und sollte keine großen Schwierigkeiten machen. Trotzdem beschreiben wir das Verfahren im Folgenden Schritt für Schritt und erläutern die einzelnen Punkte. Um konstistente Angaben im elektronischen Vorlesungsverzeichnis und in stud.ip zu haben, empfehlen wir dringend, die Einträge in stud.ip per copy & paste aus dem evv zu übertragen. Grundsätzlich bewährt hat sich folgendes Verfahren: 1. Suchen Sie im evv über die "Erweiterte Suche" und der Eingabe Ihres Namens in das Suchfeld (ggf. noch den Filter "Lehrende" setzen) alle Ihre Veranstaltungen aus dem evv. Blenden Sie in Veranstaltungsliste jeweils auch die Termine ein. 2. Markieren Sie die gesamte Liste und kopieren Sie sie in die Zwischenablage (Bearbeiten > kopieren oder Tastenkombination cmd-c (Mac) oder Strg-c (Windows). 3. Öffnen Sie einen einfachen Texteditor wie TextEdit auf dem Mac oder Notepad unter Windows und kopieren Sie den Inhalt der Zwischenablage dort hinein (Berabeiten > Einfügen oder cmd-v (Mac) bzw. Strg-v (Windows)). 4. Sie haben dann einen unformatierten Text, den Sie per drag & drop bzw. per copy & paste nach stud.ip übertragen können. Wenn möglich legen Sie das Browserfenster und das Fenster des Texteditors auf Ihrem Desktop nebeneinander. Markieren Sie im Texteditor immer den gewünschten Text, den Sie übertragen wollen und ziehen Sie Ihn mit gedrückter Maustaste in das jeweilige Eingabefeld von stud.ip. So vereinfachen Sie sich die Eingabe der Daten in stud.ip und können sicher sein, dass die Einträge in evv und stud.ip gleich sind. So gehen Sie Schritt für Schritt vor: 1. Loggen Sie sich ein. 1 / 5

2 Klicken Sie auf Ihrer Startseite unter Schnellzugriff bzw. auf Ihrer Veranstaltungsseite in der Seitennavigation links auf "Neue Veranstaltung anlegen" Wählen Sie die Art Ihrer Veranstaltung - in aller Regel "Lehre" Auf dieser Hauptseite müssen alle Felder, die mit einem roten Sternchen gekennzeichnet sind, ausgefüllt werden. Wählen Sie dabei unbedingt die gleichen Einträge wie im evv - am besten, Sie verfahren wie oben beschrieben. Besondere Anmerkungen: 1. zu den Punkten 1, 2, 3, 5: Kopieren Sie die Einträge für Titel, Art der Veranstaltung, Nummer und Beschreibung der Veranstaltung aus dem evv in die entsprechenden Felder. 2. zu Punkt 4: Sie können in Ausnahmefällen die Anmeldung zur Veranstaltung sperren, beispielsweise dann, wenn es sich um eine weitergeführte Veranstaltung aus dem letzten Semester handelt und keine weiteren Studierenden mehr aufgenommen werden sollen. Wählen Sie im Regelfall den direkten Eintrag. Der vorläufige Eintrag ermöglicht es Ihnen, dass Sie aus den Anmeldungen die Teilnehmer*innen auswählen. Dazu müssen Sie später aber alle einzeln in der Teilnehmerliste bestätigen. DIe Studierenden bekommen bei der Anmeldung eine Mitteilung, dass sie auf einer Warteliste stehen. Sobald Sie die Studierenden akzeptiert haben, bekommen diese sofort eine entsprechende Mitteilung per . Sie können eine maximale Teilnehmerzahl für Ihre Veranstaltung angeben. Die Eintragung der maximalen Teilnehmerzahl bewirkt noch keine Begrenzung der möglichen Anmeldungen. Das muss 2 / 5

3 später unter den Zulassungsbeschränkungen eingerichtet werden. 3. zu Punkt 6: Wählen Sie hier schon, ob es sich bei Ihrer Veranstaltung um eine regelmäßig stattfindende oder eine unregelmäßige bzw. Blockveranstaltung handelt, oder ob Sie gar keine Terminvorgaben eintragen wollen. Die spätere Termineingabe wird entsprechend konfiguriert. 4. Der Eintrag der Heimateinrichtung (gemeint Studiengang) erfolgt automatisch zu Ihrem Studiengang. Wenn Sie mit einem oder mehreren Studiengängen kooperieren, können diese aus der Liste "Beteiligte Einrichtungen" ausgewählt werden. Wenn mehrere Studiengänge ausgewählt werden sollen, klicken Sie diese mit gedrückter Shift-Taste an. Auf der nächsten Seite können Sie weitere Dozent*innen und Tutor*innen eintragen. Sie selbst sind als Dozent*in automatisch eingetragen, Sie können sich nicht löschen. Tutor*innen haben weitgehende Rechte zur Verwaltung Ihrer Veranstaltung. ACHTUNG: Sie müssen jedoch, bevor Sie sie eintragen können, von einem Systemadministrator die globale Tutorenrolle erhalten und Ihrer Einrichtung zugeordnet sein. Wenden Sie sich im Bedarfsfall an 1. Weitere Dozent*innen können Sie eintragen, indem Sie in das Suchfeld den Namen eintragen, dann ggf. aus der erscheinenden Auswahlliste die richtige Person aussuchen und auf den gelben Doppelpfeil vor dem Suchfeld klicken. Der Name erscheint dann unter Ihrem Namen. 2. Für die Eintragung von Tutor*innen verfahren Sie entsprechend. 3. Sie müssen Zuordnungen zu Einrichtungen/Studiengängen auswählen. In der Regel finden Sie auf der rechten Seite nur eine mögliche Zuordnung. Klicken Sie auf den gelben Doppelpfeil vor der Einrichtung. 4. Sollen auch Studierende anderer Hochschulen an Ihrer Veranstaltung teilnehmen (z.b. in Kooperationsstudiengängen oder im Professionalisierungsbereich) und sich mit dem Account Ihrer Heimathochschule anmelden können, wählen Sie aus der Liste die gewünschte(n) Hochschule(n) aus und klicken auf "Hinzufügen". 3 / 5

4 Auf dieser Seite tragen Sie die Termine für Ihre Veranstaltung ein. Sie erscheinen dann auch auf Ihrem stud.ip-kalender und denen Ihrer Veranstaltungsteilnehmer*innen. Diese Beispielseite bezieht sich auf eine regelmäßig stattfindende Veranstaltung. Sie können mehrere regelmäßige Termine eintragen, wenn Sie über den "Feld hinzufügen"-button weitere Felder erzeugen. Zusätzlich steht Ihnen ein Eingabefeld für eine ggf. geplante Vorbesprechung zur Verfügung. 1. Geben Sie dazu den Wochentag und Anfangs- und Endzeit ein 2. Wähen Sie den Turnus und den ersten Termin des Semesters (Beginn in der ersten, zweiten,... Semesterwoche) Findet Ihre Veranstaltung unregelmäßig oder als Block statt, müssen Sie den Typ Ihrer Veranstaltung auf der ersten Seite ändern, den Sie über mehrfaches Klicken des "zurück"-buttons erreichen. Die dazwischen gemachten Eintragungen bleiben dabei erhalten. Geben Sie hier den Raum an, in dem Ihre Veranstaltung stattfindet. Auf dieser folgenden Seite können Sie bei Bedarf nähere Angaben zu Ihrer Veranstaltung machen. Den Studierenden hilft es, wenn Sie in das Teilnehmer*innen-Feld die Module aus dem evv kopiren und hier einfügen. Die Studierenden können dann auch in stud.ip sehen, für welche Module Ihre Veranstaltung anrechenbar ist. Wenn Sie bei dieser Meldung auf den "Anlegen"-Button klicken, ist Ihre Veranstaltung eingetragen, Sie erhalten folgende 4 / 5

5 Powered by TCPDF ( Wiki von "studip-einführung" Meldung und die Veranstaltung erscheint ab jetzt auf Ihrer stud.ip-startseite unter dem Menüpunkt "Meine Veranstaltungen". Wenn Sie hier auf den Weiter-Button klicken, kommen Sie auf folgende Seite, bei der Sie unter dem Navigationspunkt "Zugangsberechtigungen" verschiedene Anmeldeprozeduren auswählen oder konfigurieren können. Weitere Informationen zu den Anmeldesets finden Sie unter diesem Link Die Administratoren legen vor Beginn der Eintragungen schon allgemeine Anmeldesets fest, die einen Anmeldezeitraum und eine begrenzte Teilnehmerzahl enthalten. Als Teilnehmerzahl wird dann die Zahl genommen, die Sie beim Anlegen eingetragen haben.achten Sie bitte darauf, dass die Eintragungen im evv mit denen in stud.ip übereinstimmen, um Verwirrungen der Studierenden zu vermeiden. 1. Diese Anmeldesets können Sie Ihrer Veranstaltung einfach zuordnen, indem Sie aus der Aufklappliste das gewünschte Set auswählen und auf "zuordnen" klicken. Wenn Sie spezielle Anmeldeverfahren wünschen, wenden Sie sich an 2. Hier können Sie den Anmeldesets auch Hochschuldomänen zuordnen. Das heißt, Sie öfnnen Ihre Veranstaltung(en) für Studierende anderer Hochschule, die sich über die Shibboleth-Anmedlung mit den Zugangsdaten Ihrer Hochschule anmelden können. (z.b. bei Kooperationsstudiengängen) Weitere Informationen zu den Anmeldesets finden Sie unter diesem Link Weitere Vorschläge, wie stud.ip Sie in der Lehre und Ihre Studierenden beim Lernen unterstützen kann 5 / 5