Abrechnung Software Beratung Marketing PRODUKTWELTEN. für Gesundheitszentren. Mehr Effizienz, weniger Bürokratie!

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1 Abrechnung Software Beratung Marketing PRODUKTWELTEN für Gesundheitszentren Mehr Effizienz, weniger Bürokratie!

2 Mehr Effizienz bei allen Arbeitsschritten mit der Rehasportzentrale Die Rehasportzentrale ist Ihre Garantie für mehr Wirtschaftlichkeit in Ihrem Tagesgeschäft. Drei Bausteine sorgen für mehr Effizienz bei allen Arbeitsschritten: Abrechnung, Verwaltung und Statistiken im integrierten Management Cockpit. So können Sie sich von zeitaufwändigen Verwaltungsaufgaben befreien, Ihre Rehasporteinrichtung optimal managen und erfolgreich an der Kostenschraube drehen. Das und vieles mehr macht auch Ihre Arbeit einfacher und effizienter: Die Idee ist einfach naheliegend und naheliegend einfach: Möbelhäuser, Autovermietungen und Paketdienste nutzen sie bereits wie selbstverständlich die digitale Unterschrift. Mit der Rehasportzentrale stehen Ihnen die Vorteile der digitalen Unterschrift nun auch beim Rehasport und Funktionstraining zur Verfügung. Ordner, Karteikarten und Hängeregister gehören endlich der Vergangenheit an. Denn durch den Einsatz der digitalen Unterschrift dem Herzstück der Rehasportzentrale werden Ihre herkömmlichen Teilnahmelisten durch digitalisierte Formulare ersetzt. Selbstbedienungs-Check-In-Terminal für Teilnehmer papierlose Abrechnung von Rehasportmaßnahmen und Funktionstraining nach 302 SGB V Anzeige von Trainingsmuffeln und Abbrechern zur Reaktivierung Optimierung von Kursen und Auslastung einfache Teilnehmeraufnahme per Versichertenkarte digitale Teilnahmedokumentation mit Kontrollfunktion für geleistete Unterschriften Die Teilnehmer werden einfach per Versichertenkarte im System angelegt und die Unterschrift zur Dokumentation der Kursteilnahme wird auf dem Signaturpad geleistet. einfache Teilnehmeraufnahme mit der Versichertenkarte papierlose Dokumentation der Kursteilnahme Reduzierung von Ablage und Aufwand Personal-, Zeit- und Kosteneinsparung Statistiken über Teilnehmer, Verordnungen, Zuweiser und Abrechnungen qualifizierte Rückläuferbearbeitung Personal-, Zeit- und Kosteneinsparungen 2

3 Nur 8 Schritte von der Anmeldung bis zur Abrechnung Die Praxis beweist: Mit der Rehasportzentrale ist es ganz einfach, schnell und bequem zu Ihrem verdienten Geld zu kommen! 1Ihr Patient meldet sich erstmalig bei Ihnen an. Anmeldung 2Im Onlinesystem der Rehasportzentrale legen Sie die Patientendaten an am einfachsten geht das über das Einlesen der elektronischen Gesundheitskarte (egk). 3Die Verordnung erfassen Sie bequem im Onlinesystem. Das Original senden Sie einfach an. 4Der Rehasportzentrale-Client synchronisiert sich online und hinterlegt die Patientendaten. Die Verordnungen werden als PDF-Datei zur Verfügung gestellt. 5Ihr Patient kommt zur Sportstätte und unterschreibt nach seiner Autorisierung mit seiner Zugangskarte. Optional wird ein Bestätigungs-Bon ausgedruckt. 6Unterschrift und Teilnahmebestätigung werden verschlüsselt an den Rehasportzentrale-Server gesendet. 7Das Team der Rehasportzentrale erstellt die Rechnung an den Kostenträger und druckt die Teilnahmebestätigung aus. Rechnung Teilnahmebestätigung 8Die Krankenkassen zahlen Ihre Leistungen und prüft auf Wunsch die Zahlungseingänge. Wahlweise erhalten Sie Ihr Geld von bereits nach drei Arbeitstagen! 3

4 So individuell wie Ihre Ansprüche Unsere Abrechnungstarife Abrechnung mit Kostenträgern Für höchste Flexibilität Zahlreiche Extras in unserem Abrechnungsservice sorgen dafür, dass wir für immer mehr Rehasportbetriebe in ganz Deutschland erste Wahl sind: Der kostenlose Zugang zum Online Kundencenter und variable Einreichungs- und Auszahlungszeiten sind dafür nur einige Beispiele. Auch das macht die Abrechnung mit uns einzigartig: unser Tarifsystem. Hier findet jeder die passende Lösung, abgestimmt auf seine individuellen Bedürfnisse. Sofortauszahlung für Liquiditätsfreunde: mit dem Select Liquid-Tarif Bürokratieabbau für Selbsterfasser: mit dem Connect-Tarif Full Service für Freiraumgenießer: der Classic-Tarif Sie möchten Ihre Rechnungen weiterhin selbst erstellen? Profitieren Sie dennoch von einer besonders schnellen Vorfinanzierung auf Grundlage des Rechnungsausgangsbuches mit dem Select Liquid-Tarif. Ihr Geld erhalten Sie auf Wunsch sogar sofort. Mit dem Tarif Connect gewinnen Sie Liquidität, Zeit und Sicherheit. Statusmeldungen zu Absetzungen und Zahlungen finden Sie hier immer aktuell im Online Kundencenter. Auf Wunsch digitalisieren wir Ihre Belege und übertragen diese via egeko-schnittstelle zurück in Ihre Branchensoftware. Verordnungen eintüten, an opta data schicken fertig! So einfach funktioniert die Abrechnung im Classic-Tarif. Ihr Geld erhalten Sie pünktlich zum Wunschtermin wenn Sie möchten, bereits nach drei Arbeitstagen und damit wesentlich früher, als wenn Sie selbst mit den Kostenträgern abrechnen. SELECT CONNECT CLASSIC 4

5 0 % Aufwand, 100 % Sicherheit Unser AktivSchutz bewahrt Sie vor Zahlungsausfällen Weniger Absetzungen Ihre Abrechnungsdaten im Überblick Schutz vor unerwünschten Rückläufern erhalten Sie mit unserem AktivSchutz. Mit ihm gewinnen Sie mehr Sicherheit, haben weniger Verwaltungsaufwand und weniger Rückbelastungen. Wir kennen die häufigsten Rückläufergründe der Kostenträger ganz genau. Indem wir Ihre Verordnungen sorgfältig hinsichtlich Abrechenbarkeit und Fehler überprüfen, vermeiden wir diese Rückläufergründe. Sie erhalten unabhängig von notwendigen Korrekturen Ihre volle Auszahlungssumme zum gewünschten Termin und ohne buchhalterische Rückbelastung! Seit Jahren eines der Highlights in unserem Abrechnungsservice und immer inklusive: das Online Kundencenter. Ähnlich wie beim Online-Banking gewinnen Sie hier einen schnellen und umfassenden Überblick über alle Vorgänge Ihrer Abrechnungen. Das Warten auf Abrechnungsunterlagen per Post hat damit ein Ende. Kontobewegungen, archivierte Belege, Ihre Stammdaten bei, Absetzungen und Rückschicker sowie aktuelle Nachrichten rund um die Abrechnung mit dem Online Kundencenter sind Sie immer und überall informiert. Und mit Ihren Abrechnungsdaten erstellen Sie im Handumdrehen Statistiken und Auswertungen. Das Online Kundencenter bietet Ihnen einen schnellen und ausführlichen Überblick: Ihr aktueller Abrechnungsstatus Verordnungen und alle weiteren Belege als digitale Bilddateien (z. B. Befreiungsausweise) Rechnungskürzungen und -korrekturen mit detaillierter Begründung Archiv Ihrer Abrechnungen bis zu 10 Jahre Auswertungen und Statistiken Leistungsumfang Auszahlung 3 Tage AktivSchutz 5

6 Zusätzliche Services für Ihre Patienten Zahlungen per Karte statt mit Bargeld Immer bestens erreichbar sein Flexibel, bequem und sicher: Der bargeldlose Zahlungsverkehr bietet viele Vorteile und wird von Endverbrauchern bereits in vielen Lebensbereichen geschätzt und immer öfter genutzt. Entsprechen Sie diesem Wunsch Ihrer Patienten nach flexiblen Zahlungsmöglichkeiten und profitieren Sie gleichzeitig von vielen Vorteilen. Mit TheraCall bieten Sie Ihren Anrufern einen freundlichen Telefonservice, der bei allen wichtigen Fragen schnell und kompetent weiterhilft auch bei mehreren Anrufen gleichzeitig. Sie verpassen keine Anrufe mehr und werden über jedes Gespräch umgehend per SMS oder informiert. Sie bezahlen außerdem nur für Leistungen, die Sie tatsächlich nutzen, und können sich voll und ganz der Behandlung Ihrer Patienten widmen. Viel Leistung für wenig Geld Wir bieten für den bargeldlosen Zahlungsverkehr drei verschiedene Kartenlesegeräte an. Sie profitieren außerdem von attraktiven Konditionen, die sonst nur Großanbieter erhalten. persönliche Annahme und Bearbeitung aller Praxisanrufe thematische Sortierung der Anrufe Aufnahme der Kontaktdaten bei neuen Patienten Versand von Standardunterlagen (z. B. Flyer und Preislisten) persönlich erreichbar von 7:30 bis 20 Uhr (Montag bis Freitag) und 8 bis 13 Uhr (Samstag) Mailbox für eingehende Anrufe außerhalb der Kernzeit kundenindividuelle Auswertungen Termine vereinbaren Neuaufnahme von Patienten persönlicher Patientenservice 6

7 Starke Bilder. Starke Wirkung. odweb.tv gewinnt Aufmerksamkeit Verkürzen Sie die Wartezeit Ihrer Patienten mit Informationen rund um Ihre Praxis oder Rehasporteinrichtung, aktuellen Berichten, Gesundheitstipps und vielem mehr. Dafür benötigen Sie nicht viel: Ein Bildschirm und ein Internetanschluss genügen. Es gibt keinen besseren Ort, auf zusätzliche Angebote hinzuweisen,als Ihren Wartebereich! Wer mit seiner Praxis wachsen will, kann auf zusätzliche Angebote für Privatzahler heute kaum noch verzichten. Die Wellness- und Fitnesswelt bietet ein breites Spektrum an Leistungen, die für Patienten hochattraktiv sind. Zeigen Sie Ihren Patienten, dass Sie ihre Praxis der Wahl sind auch unabhängig von ärztlichen Verordnungen odweb.tv ist Ihr moderner und ansprechender Werbe- und Informationskanal für Ihre Praxis. Werben Sie mit wenigen Worten und ansprechenden Bildern für Ihre Angebote und für Ihren guten Namen! Bilder, Videos, Texte und mehr odweb.tv bietet Platz für alles, was Aufmerksamkeit schafft und Patienten überzeugt. Zahlreiche Vorlagen machen die Gestaltung kinderleicht. Im odweb.tv-folienpool greifen Sie außerdem bequem auf zahlreiche fertige Inhalte unserer Content-Partner zu: aktuelle dpa-nachrichten, Sky-Sportnews und Tagesschau Live-Wetterfolien 7

8 Die Gruppe Abrechnungs GmbH Tel.: Fax: Gesamtvertrieb Tel.: Fax: Niederlassung Berlin Mauerstraße Berlin Tel.: Fax: Niederlassung Chemnitz Salzstraße Chemnitz Tel.: Fax: Niederlassung Erfurt Gustav-Weißkopf-Straße Erfurt Tel.: Fax: Niederlassung Genthin Berliner Chaussee Genthin Tel.: Fax: Niederlassung Oldenburg Rohdenweg Oldenburg Tel.: Fax: Niederlassung Porta Westfalica Zur Porta Porta Westfalica Tel.: Fax: Abrechnungs GmbH Salzburger Straße Linz, Österreich Tel.: Fax: optadata.com GmbH Leimkugelstraße 13 Tel.: Fax: dialog GmbH Tel.: Fax: digital communication GmbH Sigsfeldstraße 1 Tel.: Fax: factoring GmbH Berthold-Beitz-Boulevard 461 Tel.: Fax: hard- und software GmbH Grabenstraße Tel.: Fax: marktforschung & marketing GmbH Tel.: Fax: acriba Service GmbH Friedrich-Engels-Straße Stralsund Tel.: Fax: DHP Deutsche Hilfsmittel Pool GmbH Tel.: Fax: dhp.hilfsmittelserver.de E/M/C Organisationsberatung und Datensysteme GmbH Wilhelmshöher Allee Kassel Tel.: Fax: HebRech GmbH & Co. KG Pforzheimer Straße Karlsruhe Tel.: Fax: ReCo GmbH Revision & Controlling Berthold-Beitz-Boulevard 461 Tel.: Fax: Standard Systeme GmbH Großmoorring Hamburg Tel.: Fax: Sie haben Fragen zu unseren Produkten und Dienstleistungen? Wir beraten Sie gern! Top-Arbeitgeber 2016 Gruppe Alle Rechte vorbehalten. Rehasport