Projektmanagement. Projektplanung. Prof. DI Dr. Erich Gams Projekte und Projektmanagement Theorie HTLWels
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- Linda Holzmann
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1 Projektmanagement Projektplanung Prof. DI Dr. Erich Gams Projekte und Projektmanagement Theorie HTLWels
2 Projektmanagementprozess Prof. DI Dr. Erich Gams Seite 2
3 Methoden zum Projektstart 1. Projektziele 2. Projektkontext Analysen Projektumweltanalyse Projektmarketing 3. Design der Projektorganisation Projektorganigramm Projektrollen Projektteamarbeit Führung in Projekten Kommunikation im Projektstart Projektkultur 4. Projektplanung Objektstrukturplan, Betrachtungsobjekte Projektstrukturplan Arbeitspaketspezifikationen Projektphasen Projekttermine Projektressourcen Projektkosten Projektfinanzmitteln Projektrisiken Funktionendiagramm Prof. DI Dr. Erich Gams Seite 3
4 Methoden zum Projektstart 1. Projektziele 2. Projektkontext Analysen Projektumweltanalyse Projektmarketing 3. Design der Projektorganisation Projektorganigramm Projektrollen Projektteamarbeit Führung in Projekten Kommunikation im Projektstart Projektkultur 4. Projektplanung Objektstrukturplan, Betrachtungsobjekte Projektstrukturplan Arbeitspaketspezifikationen Projektphasen Projekttermine Projektressourcen Projektkosten Projektfinanzmitteln Projektrisiken Funktionendiagramm Prof. DI Dr. Erich Gams Seite 4
5 Die Ergebnisse: Objektstrukturplan Der Objektstrukturplan ist eine Gliederung der in einem Projekt zu erstellenden Objekte (Ergebnisse, Zwischenergebnisse) in ihre Teile. Er stellt die einzelnen Objektteile und deren Zusammenhänge in einer hierarchischen Gliederung graphischoder tabellarischdar. Prof. DI Dr. Erich Gams Seite 5
6 Ziele des Objektstrukturplans Schaffung einer gemeinsamen Sichtweise der zu erstellenden Objekte bei den Projektteammitgliedern bei Vertretern relevanter Projektumwelten (z.b. Kunden, Lieferanten, Partnern). Die Listung der Objektteile kann nach Funktionen, Bauteilen etc. erfolgen. Zusätzlich zu (physischen) Ergebnissen, ist eine Listung von Betrachtungsobjekten sinnvoll. Prof. DI Dr. Erich Gams Seite 6
7 Objektstrukturplan, Betrachtungsobjekte Der Objektstrukturplan ist ein Modell wesentlicher Projektergebnisse und Grundlage für die Projektstrukturplanung. Prof. DI Dr. Erich Gams Seite 7
8 Weitere Beispiele. Prof. DI Dr. Erich Gams Seite 8
9 Beispiel Prof. DI Dr. Erich Gams Seite 9
10 Aufgaben Arbeitsphase Objektstrukturplan erstellen Prof. DI Dr. Erich Gams Seite 10
11 Zusammenhang Leistung/Ergebnis Prof. DI Dr. Erich Gams Seite 11
12 Projektstrukturplan Prof. DI Dr. Erich Gams Seite 12
13 Projektstrukturplan Ziel des Projektstrukturplans ist die Gliederung der in einem Projekt zu erfüllenden Aufgaben in einzelne Arbeitspakete. Im Unterschied zum Objektstrukturplan betrachtet der Projektstrukturplan keine Objektteile Die Gliederung im Projektstrukturplan erfolgt somit prozessorientiert in Phasen. Prof. DI Dr. Erich Gams Seite 13
14 Projektstrukturplan eine Gliederung des Projektes in plan- und kontrollierbare Arbeitspakete die Grundlage für Ablauf-, Termin-, Kostenund Ressourcenplanung ein zentrales Kommunikationsinstrument im Projekt. Prof. DI Dr. Erich Gams Seite 14
15 Projektstrukturplan Prof. DI Dr. Erich Gams Seite 15
16 Tipps Zuerst Definition der Phasen 5 9 Phasen 7 9 Arbeitspakte je Phase Verwendung gleicher Begriffe für gleiche Objekte / Funktionen Zyklische Überarbeitung im Rahmen des Projektcontrollings Standard-Projektstrukturpläne Schritt zurück - Denken in Prozessen! Prof. DI Dr. Erich Gams Seite 16
17 Beispiel Prof. DI Dr. Erich Gams Seite 17
18 Aufgaben Arbeitsphase Projektstrukturplan erstellen Prof. DI Dr. Erich Gams Seite 18
19 Arbeitspaketspezifikationen Quantitative und qualitative Beschreibung der Arbeitspakete (AP) Abgrenzung der Inhalte und Ergebnisse der Arbeitspakete Beschreibung der Leistungsfortschrittsmessung für ausgewählte, komplexe Arbeitspakete Prof. DI Dr. Erich Gams Seite 19
20 Arbeitspaketspezifikationen Prof. DI Dr. Erich Gams Seite 20
21 Beispiel Prof. DI Dr. Erich Gams Seite 21
22 Arbeitsphase Arbeitspaketspezifikation Aufgaben Prof. DI Dr. Erich Gams Seite 22
Projektmanagement. Projektplanung. Prof. DI Dr. Erich Gams Projekte und Projektmanagement Theorie HTLWels 2011
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