Passwort: Umfrage zur Nutzerzufriedenheit. Umfrage: Nutzerzufriedenheit >> Ihr reimus.net-team.

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1 RS-Dienstplan Version 2.4 Übersicht Stammdaten Planung Sonstiges Mitarbeiter Schichten Dienstplan Grafik: Dienstplan Grafik: Schichtplan Haftungsausschluss Support Makros aktivieren: Falls Sie die Sicherheitsabfrage bekommen, ob Makros angewendet werden dürfen, so stimmen Sie dieser bitte zu. Falls Sie Makros generell unterbinden, aktivieren Sie diese bitte in MS Excel 2003, in dem Sie unter Extras/Optionen/Sicherheit/Makrosicherheit die Sicherheitsstufe auf mittel herabsetzen. Danach ist ein Neustart der Datei notwendig. Stimmen Sie der Benachrichtigung über Makros zu, damit Sie den vollen Umfang des Tools nutzen können. In MS Excel 2007 wird die Makrosicherheit wie folgt angepasst: Falls im oberen Bereich unter der Funktionsleiste eine Sicherheitsmeldung kommt, wählen Sie Optionen und stimmen diesen Inhalt aktivieren zu. Falls keine Sicherheitsabfrage im oberen Bereich erscheint, muss die Makrosicherheit von MS Excel angepasst werden. Hierfür wählen Sie das Microsoft-Office Logo oben links und öffnen das Menu Excel-Optionen. In diesen Menu selektieren Sie den Reiter Vertrauensstellungscenter und öffnen mit der Schaltfläche "Einstellungen für das Vertrauensstellungscenter" das nächste Untermenu. In diesen Fenster öffnen Sie die Kategorie "Einstellungen für Makros". In dieser Kategorie ändern Sie die Sicherheit auf die Option "Alle Makros mit Benachrichtigungen deaktivieren". Im Anschluss schließen Sie die Fenster mit der Schaltfläche "OK" Hinweis: Bevor Sie mit dem Tool arbeiten, sichern Sie sich bitte die Originaldatei, falls es zu einen unerwarteten Defekt der Datei kommt oder ihre Anpassungen nicht so funktionieren wie sie sollten. Zusätzlich empfehlen wir Ihnen nach größeren Eingaben ihre Datei zu sichern und in ein Sicherungsordner zu kopieren. Anleitung: 1.Schritt - Mitarbeiter erfassen: Geben Sie hierfür im Mitarbeiterblatt eine Mitarbeiternummer sowie den Namen und die reguläre Arbeitszeit pro Monat an. 2.Schritt - Schichten erfassen: Erfassen Sie in diesem Blatt die benötigten Schichten. In der Dienstplan-Grafik können nur drei Schichten farblich hervorgehoben werden. Die Maximalanzahl an Schichten ist auf vier begrenzt. 3. Schritt - Planwerte erfassen: Im Dienstplan werden die benötigten Daten je Mitarbeiter und Tag erfasst. Die exakte Eingabe von Datum, Schichtname und Mitarbeiternummer ist hier erforderlich. 4.Schritt - Dienstplan-Grafik: Die Grafik wird automatisch erstellt. An dieser Grafik kann abgelesen werden, wann welcher Mitarbeiter, welche Schicht zugeteilt ist. Durch eigene Einstellungen in den bedingten Formatierungen (Format/Bedingte Formatierung...) können Tag übergreifende Schichten dargestellt werden. Zusätzlich können hier Einstellungen vorgenommen werden, wie die Schichten dargestellt werden sollen. Die Schichtnummer ist dabei, dass entscheidene Kriterium. Wenn ein Mitarbeiter zwei oder mehr Schichten pro Tag arbeitet, kann dies nicht dargestellt werden. 5.Schritt - Schichtplangrafik: Diese Grafik zeigt die Auslastung der Schichten. Hier kann der Planende einsehen, wieviel Mitarbeiter noch benötigt werden, damit die Schicht ausgelastet ist. Hinweise: Für Änderungen am Tool müssen Sie den Blattschutz aufheben (Excel 2003: Extras/Schutz/Blattschutz aufheben Excel 2007: Überprüfen/Blattschutz aufheben). Das Passwort lautet Passwort: 0000 Umfrage zur Nutzerzufriedenheit Ihre Meinung zu unseren Tools ist uns wichtig. Daher möchten wir Sie einladen an unserer kurzen aus 7 Fragen bestehende Umfrage zu unseren MS Excel-Tools teilzunehmen. Hier können Sie uns auch Ihre Anregungen mitteilen. Das Ausfüllen des Fragenbogens dauert nur ein bis drei Minuten. Umfrage: Nutzerzufriedenheit >> Wollen Sie ihr eingesetztes Excel-Tool anpassen oder erweitern? Wir bieten Ihnen : - die Anpassung der von uns vermarkteten Excel-Tools der RS-Reihe für den Controlling- und Rechnungswesen- Einsatz nach ihren Vorstellungen - eine inhaltliche Beratung hinsichtlich der Anwendung unserer Excel-Tools. So erstellen wir zum Beispiel in einer telefonischen Beratung mit Ihnen ihren ersten Finanzplan gemeinsam. - die Erstellung neuer Excel-Lösungen nach ihrem Bedarf - eine Auswahlberatung zu geeigneten Excel-Lösungen für ihr Unternehmen - die Anpassung und Erweiterung ihrer eigenen Excel-Lösungen Eine Beratung kann telefonisch, per skype oder auch per Fernwartung über das Internet erfolgen. Die Abrechnung unserer Leistungen erfolgt bei einer Beratung im 15 -Minuten- Takt. Für jede angefangene Viertelstunde werden 15, - EUR netto berechnet. Die Erstellungen neuer Excel-Tools oder umfangreicherer Anpassungen nach Kundenvorgaben erfolgt zum Pauschalpreis. Gern erstellen wir Ihnen ein individuelles Angebot. Ihr reimus.net-team Anregungen für neue Funktionen oder einen Fehler entdeckt? Sicherlich gibt es Dinge, die Ihnen in unseren Produkten fehlen oder für die Sie Verbesserungsvorschläge haben. Eventuell haben Sie auch einen Fehler entdeckt. Dann lassen Sie uns das wissen! Sie können uns über unser Ticket System auf Controlling -Portal.de oder Rechnungswesen-Portal.de kontaktieren. oder Alternativ können Sie auch Ihr Anliegen im Supportforum schreiben und Hilfe von anderen Usern erhalten. Wir nehmen Ihre Anregungen gerne per entgegen (info@reimus.net) oder auch telefonisch: +49 (0) Falls Sie einen Fehler entdeckt haben, bitten wir Sie eine Beschreibung sowie die betroffene Datei mitzuschicken, damit wir den Fehler schnellstmöglich beheben können. Viel Erfolg mit unseren Produkten wünscht Ihnen Ihr reimus.net-team

2 Anzahl Mitarbeiter 6 begrenzt auf 100 Mitarbeiter MA Nr. Mitarbeitername Stundenzahl 1 Herr Muster Frau Muster Herr Mustermann Frau Mustermann Herr Beispiel Frau Beispiel 160

3 Anleitung: Anzahlschichten 3 Schichtnr. Schichtname Schichtbeginn Schichtende benötigte Schichtkapazität 1 Frühschicht 0:00 8:00 16,00 2 Tagschicht 8:00 16:00 16,00 3 Nachtschicht 16:00 0:00 16,00 1. Schritt - Schichtnr. vergeben: Vergeben Sie hier eine Zahl, die nur für eine Schicht gilt. 2. Schritt - Schichtname festlegen: Legen Sie hier den Schichtnamen fest. 3. Schritt - Schichtbeginn festlegen: Geben Sie hier die Uhrzeit an, wann die Schicht beginnt. 4. Schritt - Schichtende festlegen: Geben Sie hier die Uhrzeit an, wann die Schicht endet. 5. Schritt - Benötigte Kapazität festlegen: Legen Sie hier fest, wieviele Arbeitsstunden für die Schicht benötigt werden.

4 vom für November im Jahr 2009 Datum Schichtnr MA-Nr. Mitarbeiter Beginn Ende geleistete Stunden verbleibende Arbeitszeit Schicht Mitarbeiterstatus Frau Muster 0:00 8:00 8,00 152,00 Frühschicht Mitarbeiternummer Herr Mustermann 8:00 16:00 8,00 132,00 Tagschicht Mitarbeiter Frau Muster Frau Muster 16:00 0:00 8,00 144,00 Nachtschicht Soll-Zeit Frau Muster 8:00 16:00 8,00 136,00 Tagschicht Plan-Zeit Herr Beispiel 16:00 0:00 8,00 152,00 Nachtschicht verbleibende Zeit Frau Mustermann 8:00 16:00 8,00 132,00 Tagschicht Frau Muster 16:00 0:00 8,00 128,00 Nachtschicht Herr Muster 16:00 0:00 8,00 152,00 Nachtschicht Herr Muster 16:00 0:00 8,00 144,00 Nachtschicht

5 Mitarbeiter Soll-Zeit Plan-Zeit verbleibende Stunden Herr Muster ,00 16,00 144,00 Frau Muster ,00 32,00 128,00 Herr Mustermann ,00 8,00 132,00 Frau Mustermann ,00 8,00 132,00 Herr Beispiel ,00 8,00 152,00 Frau Beispiel 6 160,00 0,00 160,00

6 Mitarbeiter / Schichten Herr Muster Frau Muster Herr Mustermann 3 8 Frau Mustermann 4 8 Herr Beispiel 5 8 Frau Beispiel Soll-Schicht-Std. 16,00 16,00 16,00 0,00 16,00 16,00 16,00 0,00 16,00 16,00 16,00 0,00 16,00 16,00 16,00 0,00 16,00 16,00 16,00 0,00 16,00 16,00 16,00 0,00 16,00 16,00 16,00 0,00 16,00 16,00 16,00 0,00 16,00 16,00 16,00 0,00 16,00 16,00 16,00 0,00 16,00 16,00 16,00 0,00 16,00 16,00 16,00 0,00 16,00 16,00 16,00 0,00 ##### 16,00 16,00 0,00 16,00 16,00 16,00 0,00 16,00 16,00 16,00 0,00 ##### 16,00 16,00 0,00 16,00 16,00 16,00 0,00 16,00 16,00 16,00 0,00 16,00 16,00 16,00 0,00 16,00 16,00 16,00 0,00 16,00 16,00 16,00 0,00 16,00 16,00 16,00 0,00 16,00 16,00 16,00 0,00 16,00 16,00 16,00 0,00 16,00 16,00 16,00 0,00 16,00 16,00 16,00 0,00 16,00 16,00 16,00 0,00 16,00 16,00 16,00 0,00 16,00 16,00 16,00 0,00 16,00 ##### ##### 0,00 Plan-Schicht-Std. 8,00 8,00 0,00 0,00 0,00 0,00 8,00 0,00 0,00 16,00 16,00 0,00 0,00 0,00 16,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 Differenz -8,00-8,00 ##### 0,00-16,00 ##### -8,00 0,00 ##### 0,00 0,00 0,00 ##### ##### 0,00 0,00 ##### ##### ##### 0,00 ##### ##### ##### 0,00 ##### ##### ##### 0,00 ##### ##### ##### 0,00 ##### ##### ##### 0,00 ##### ##### ##### 0,00 ##### ##### ##### 0,00 ##### ##### ##### 0,00 ##### ##### ##### 0,00 ##### ##### ##### 0,00 ##### ##### ##### 0,00 ##### ##### ##### 0,00 ##### ##### ##### 0,00 ##### ##### ##### 0,00 ##### ##### ##### 0,00 ##### ##### ##### 0,00 ##### ##### ##### 0,00 ##### ##### ##### 0,00 ##### ##### ##### 0,00 ##### ##### ##### 0,00 ##### ##### ##### 0,00 ##### ##### ##### 0,00 ##### ##### ##### 0,00 ##### ##### ##### 0,00 ##### ##### ##### 0,00 ##### ##### ##### 0,00 ##### ##### ##### 0,00

7 Haftungsausschluss reimus.net GmbH wendet größte Sorgfalt bei der Erstellung und Pflege der Dateien und Inhalte auf. Gleichwohl kann reimus.net GmbH keine Gewähr dafür übernehmen, dass die angebotenen Dateien und Inhalte für die konkreten Bedürfnisse des Kunden passend und richtig sind. Der Kunde wählt die Dateien und Inhalte eigenverantwortlich aus und verwendet diese eigentverantwortlich. Die Haftung von reimus.net GmbH für die falsche Verwendung der Dateien und Inhalte ist ausgeschlossen. Die Dateien und Inhalte dienen lediglich als Anhaltspunkt und ersetzen keinesfalls eine fachkundige Beratung. Der Kunde wird deshalb erforderlichenfalls anwaltlichen Rat einholen, bevor die Dateien und Inhalte verwendet. Unterlässt der Kunde dies und entsteht aufgrund dessen ein Schaden, ist die Haftung von reimus.net GmbH hierfür ausgeschlossen.