EDV-Hausleitner GmbH Updatebeschreibung Version 3.9.9

Transkript

1 EDV-Hausleitner GmbH Updatebeschreibung Version Disclaimer Die in den Unterlagen enthaltenen Angaben und Daten können ohne vorherige Ankündigung geändert werden. Die in den Beispielen verwendeten Namen von Firmen, Organisationen, Produkten, Domänennamen, Personen, Orten, Ereignissen sowie -Adressen sind frei erfunden. Jede Ähnlichkeit mit tatsächlichen Firmen, Organisationen, Produkten, Personen, Orten, Ereignissen, -Adressen und Logos ist rein zufällig. Die Benutzer dieser Unterlagen sind verpflichtet, sich an alle anwendbaren Urgeberrechtsgesetze zu halten. Unabhängig von der Anwendbarkeit der entsprechenden Urheberrechtsgesetze darf ohne ausdrückliche schriftliche Genehmigung seitens EDV-Hausleitner GmbH kein Teil dieses Dokuments für irgendwelche Zwecke vervielfältigt werden oder in einem Datenempfangssystem gespeichert oder darin eingelesen werden. Es ist möglich, dass die EDV-Hausleitner GmbH Rechte an Patenten, bzw. angemeldeten Patenten, an Marken, Urheberrechten oder sonstigem geistigen Eigentum besitzt, die sich auf den fachlichen Inhalt des Dokuments beziehen. Das Bereitstellen dieses Dokuments gibt Ihnen jedoch keinen Anspruch auf diese Patente, Marken, Urheberrechte oder auf sonstiges geistiges Eigentum. Andere in diesem Dokument aufgeführte Produkt- und Firmennamen sind möglicherweise Marken der jeweiligen Eigentümer. Änderungen und Fehler vorbehalten. Jegliche Haftung aufgrund der Verwendung des Programms wie in diesem Dokument beschrieben, wird seitens EDV-Hausleitner GmbH ausgeschlossen EDV-Hausleitner GmbH

2 1. Druckbeilagen Bis jetzt mussten Beilagen wie AGBs und Pflegeanleitungen zu einem kaufmännischen Dokument entweder fix im Layout angedruckt oder händisch als Anhang hinzugefügt werden. Mit diesem Update ist es nun möglich, Dateien hinter einem Report zu hinterlegen. Beim Drucken kann dann bestimmt werden ob diese hinterlegten Dateien mitgedruckt werden oder nicht. Somit ist es nicht mehr notwendig, verschiedene Layouts (mit und ohne AGBs) zu verwenden, was auch eine Kostenersparnis bedeutet. Bitte beachten Sie, dass es teilweise rechtlich verpflichtend ist, dem Käufer AGBs, Pflegeanleitungen und ähnliche Dokumente mitzuschicken! 1.1 Einlagern von Dateien Dateien können unter dem Menüpunkt Anwendung Verwalten von Reports eingelagert werden. Hier können Sie den gewünschten Report öffnen und Dateien hinzufügen. Folgende Felder können definiert werden: Der Dokumentenname scheint beim Druck des jeweiligen Formulars als Information, dass das Dokument mitgeliefert wurde, auf. Der Pfad der Datei Der Drucker, auf welchem die Beilage gedruckt werden soll Die Anzahl der Kopien der Beilage Die Reihenfolge der Beiläge kann unten mittels den Pfeilen gesteuert werden. (Die Spalte Order Lfd.-Nr. zeigt die Sortierung) Seite: 2 von 13

3 Das Einfügen einer Datei kann entweder über Drag & Drop oder über den Auswählen Button im Dokumentennamen erfolgen, wenn Sie in der Spalte Dokumentennamen stehen. (Die Drag & Drop-Funktion steht für Citrix-Anwender nicht zur Verfügung!) 1.2 Dateipfad globale Einstellungen In den globalen Einstellungen kann nun pro User ein Pfad angegeben werden, welcher aufgerufen wird, wenn Beilagen hinzugefügt/geändert werden. WAWI DRUCKEN PFAD_DRUCK_BEILAGE Falls dieser nicht existiert, können Sie oben mittels der Schaltfläche NEU eine neue Einstellung mit diesem Namen hinzufügen. Seite: 3 von 13

4 1.3 Abfrage beim Drucken Wenn Sie nun einen Report benutzen, in dem, wie oben beschrieben, Dateien eingelagert wurden, bekommen Sie sobald sie Im DRUCKDIALOG auf die Schaltfläche Drucken klicken folgende Abfrage zu den Beilagen: Wenn eine Beilage nicht verfügbar ist (Datei verschoben/gelöscht, Ordner umbenannt) wird die Zeile rot angezeigt. Beim Drucken aus der Vorschau wird dieser Dialog nicht gestartet. Beachten Sie bitte auch, dass diese Beilagen beim Überleiten in die KOMMUNIKATION nicht übernommen werden. In der Checkbox DRUCK links in der Zeile sehen Sie ob die Beilage gedruckt wird oder nicht. Manuell können Sie hier noch die Anzahl und den Drucker der Beilagen bestimmen. Namen der Beilagen werden im Dokument in welchem die Beilagen angehängt worden sind angedruckt. Mehr dazu finden Sie in der Dokumentation zu den Standardlayouts. Seite: 4 von 13

5 2. Neue Rechte Benutzerverwaltung In der Benutzerverwaltung gibt es 2 neue Rechte zu vergeben. 2.1 Administrationstools Administration Benutzer Verwaltung WAWI-Allgemein Hier gibt es ein neues Recht für die Administrationstools. Unter Administration Administratorentools Diese umfassen: Seite: 5 von 13

6 2.2 Verwalten von Reports Administration Benutzer Verwaltung WAWI-Druck Hier gibt es nun ein Recht für das Verwalten von Reports. Dieser Menüpunkt wird in Punkt 1.1 dieses Dokuments genauer beschrieben. Seite: 6 von 13

7 3. Verstellbare Fenstergröße Bei folgenden Formularen wurde die verstellbare Fenstergröße eingefügt: Artikelwarenbewegung Lagerübersicht Bsp. 4. Artikelwarenübersicht 4.1 Neue Spalten Neue Spalten können nun in der Spaltendefinition eingeblendet werden: Lagermenge minimal Lagermenge maximal Lagermenge optimal Seite: 7 von 13

8 4.2 Kriterium Artikelsperre In der Artikelwarenübersicht gibt es nun die Möglichkeit auszuwählen ob gesperrte/nicht gesperrte oder alle Artikel angezeigt werden sollen. Seite: 8 von 13

9 5. Artikelwarenbewegung KZ Lager In der Artikelwarenbewegung gibt es eine neue Spalte KZ Lager. Diese gibt Auskunft darüber ob es sich um Lager- oder Kommissionsware handelt. 5.1 Alternative Inventur Berechnung Mit der Information der Lager-Art des Artikels ist es nun möglich mithilfe dieses Formulars eine ungefähre Zwischeninventur anzulegen. Für diese Berechnung müssen alle Zugänge und Abgänge seit der letzten Inventur der Lagerwaren (meistens der xx) selektiert und gegengerechnet werden. Dies funktioniert wie folgt: Seite: 9 von 13

10 5.1.1 Selektion Als erstes müssen alle Zugänge selektiert werden. Wählen Sie bei der Buchungsart Zugang aus und drücken dann auf die Schaltfläche Suchen. Diese Selektion muss nun noch sortiert werden. Mit einem Rechtsklick auf die Tabelle mit den Buchungen können Sie im denn Punkt Sortieren auswählen. Die Sortierung muss wie folgt aussehen: KZ Lager, absteigend Buchungsdatum, absteigend Diese Sortierung zeigt die Lagerbuchungen mit absteigendem Datum. Seite: 10 von 13

11 Hier werden nun Buchungen seit der letzten Inventur markiert und dann mit Rechtsklick Export zu Excel in Excel exportiert. Beim Export muss darauf geachtet werden nur ausgewählte Zeilen zu exportieren. Dieser Vorgang muss dann genau so für die Abgänge wiederholt werden. Danach sollten Sie 2 Excel-Dateien haben. Eine Datei mit den Zugängen und eine mit den Abgängen. In diesen Excel-Dateien können Sie mit einer Formel die Menge mit dem Buchungspreis multiplizieren. Aus diesen Ergebnissen bilden Sie dann eine Summe. Wenn Sie dies in beiden Dateien gemacht haben können Sie die Summe aller Zugänge minus die Summe aller Abgänge rechnen. (Sie müssen den Summen-Wert der Abgänge in die Excel-Datei der Zugänge übertragen) Bitte beachten Sie, dass der Wert aus der letzten körperlichen Inventur übernommen wird, wenn die Abwertung noch nicht durchgeführt wurde! Seite: 11 von 13

12 6. Artikel Info Neu Spalte Anlagedatum In der Artikel-Info (Allg. Stammdaten Artikel Info) gibt es nun auf der Registerkarte Nicht in Verwendung eine neue Spalte Anlage-Datum. Bitte beachten, dass die Spalte standardmäßig ganz rechts in der Tabelle angezeigt wird. Seite: 12 von 13

13 7. Lagerstand Lieferanten Artikel-info In der Lieferanten Artikel-Info (Allg. Stammdaten Lieferanten Artikel Info) gibt es neue Spalten für den Lagerstand. Diese werden standardmäßig angezeigt und müssen nicht extra in der Spaltendefinition eingeblendet werden. Neue Spalten : Menge Aktuell Menge disp. Menge Verfügbar Bestellt Lager Bestellt Kommission Die Lagerstände werden in Summe von allen Lagern dargestellt, da nur eine Zeile pro Artikel angezeigt wird, dieser aber auf verschiedenen Lagern liegen kann. Seite: 13 von 13