SPG-Verein Ersteinrichtung. Inhaltsverzeichnis

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1 Inhaltsverzeichnis 1. Verein anlegen 2. Stammdaten erfassen 3. Mitglieder erfassen 3.1 Adresse/Kommunikation 3.2 Abteilungen/Beiträge 3.3. Funktionen/Ehrung/Sonstiges Notizen/Bild Postanschrift Dokumentenarchiv Kreissparkasse Verden Seite 1 von 8

2 1. Verein anlegen Sie starten erstmalig SPG-Verein. Es erscheint die Maske neuen Bestand anlegen. Geben Sie ein dreistelliges Kürzel für den Verein an, z. B. für Testverein Verden TTV und wählen den Button. Es erscheint die Maske Vereinsdaten pflegen. Geben Sie Ihre Daten in den Bereichen,, sowie ein und bestätigen Sie die und Eingabe mit. Es wird die Standard-Programmmaske angezeigt. Kreissparkasse Verden Seite 2 von 8

3 2. Stammdaten erfassen Wählen Sie im Menü aus. Legen Sie eine Abteilung an mit dem Button. Geben Sie die Abteilung zweistellig vor und füllen Sie das Feld Bezeichnung aus. Beispiel VB Vereinsbeitrag, FU Fußball, Die Beitragsarten (Bart) und Beitragsbezeichnung eintragen, ebenfalls die zu zahlenden Beträge. Bei der jährlichen Erhebung reicht der Eintrag des Vereinsbeitrages in der Spalte jährlich aus. (Bei dem Einzug von Teilbeiträge, z. B. vierteljährlich, den vierteljährlichen Beitrag zusätzlich eintragen.) Nach dem Ausfüllen drücken Sie und tragen ggf. weitere Abteilungen ein. Soweit bei diesen keine gesonderten Beträge erhoben werden, reicht die Bart und Beitragsbezeichnung aus. Nach dem können ggf. weitere Stammdaten hinterlegt werden. Kreissparkasse Verden Seite 3 von 8

4 3. Mitglieder erfassen Zur Mitgliederpflege auf die Grundmaske wechseln und mit einem Doppelklick mit der linken Maustaste die gelbe Zeile auswählen. Alternativ können Sie die Eingabemaske auch über den Button auswählen Adresse/Kommunikation Die Maske Mitglieder besteht für jedes Mitglied aus 5 Karteikarten. Die Karteikarten können jeweils durch die oberen Reiter oder die unteren Button ausgewählt werden. Zur Erfassung des ersten Mitgliedes unten den Button anklicken. Es erscheint die Maske Mitglied neu Prüfung wegen Doppelbelegung. Geben Sie die Daten ein und betätigen Sie den Button. - findet das Programm das Mitglied, bitte dieses Mitglied nicht neu erfassen sondern ggf. notwendige Änderungen vornehmen, - ist die Prüfung erfolgreich, erscheint die Seite Adresse/Kommunikation 1, die eingegebenen Daten werden automatisch eingetragen. Kreissparkasse Verden Seite 4 von 8

5 Hinweise zu den Eingaben: Wir empfehlen die Vergabe der Mitgliedsnummer nach Familienweise: Erstes Mitglied (z. B. Ehemann) 10 Zweites Mitglied (z. B. Ehefrau) 11 Drittes Mitglied (z. B. Kind der 12 Familie) Viertes Mitglied (z. B. 20 Einzelmitglied) Fünftes Mitglied (z. B. Ehefrau 30 nächste Familie) und bestätigen. Geben Sie die Anrede, Adressdaten, Geburtsdatum und Geschlecht (m / w) ein. Bei Briefanrede bitte den Button anklicken, die Briefanrede wird dann automatisch ausgefüllt. Hier das Eintrittsdatum eingeben. In den meisten Vereinen erfolgt der Austritt zum des Jahres der Kündigung. Hier wird das Eingangsdatum der Kündigung vermerkt. Bitte anschließend das Karteiblatt Abteilungen/Beiträge (2) auswählen Kreissparkasse Verden Seite 5 von 8

6 3.2. Abteilungen/Beiträge Wählen Sie die Zahlungsart aus Bei dem Lastschriftverfahren tragen Sie die Konto-Nr. und die Bankleitzahl ein. Der Kontoinhaber ist nur einzutragen, soweit es sich nicht um das Mitglied handelt. Abteilungsnummer Auf den Pfeil klicken und die entsprechende Abteilungsnummer, zum Beispiel VB, auswählen (Die Abteilungsdaten werden aus den bereits hinterlegten Stammdaten übernommen). Bitte den Status = a (aktives) oder p (passives) Mitglied eingeben. Datum des Abteilungseintritts eingeben. Kreissparkasse Verden Seite 6 von 8

7 Beitragsart Den Pfeil anklicken und die entsprechende Beitragsart aus der angezeigten Stammdatentabelle auswählen. Zahlweise auswählen Bei der Auswahl sonstige ist im Feld einzutragen, in welchem Monat der Betrag eingezogen werden soll. Die Beitragshöhe wird automatisch aus den Stammdaten übernommen. Hier kann vorgegeben werden, dass dieses Mitglied mit den vorher eingegebenen Daten erst ab dem einzutragenden Datum berücksichtigt wird. Auswertbarer Hinweis. Dieser wird verwendet, um das Datum einzugeben, ab wann das Mitglied einer anderen Beitragsart zugeordnet werden soll. Beispiel: Ende der Lehre. Die in diesen Feldern eingetragenen Beträge werden einmalig eingezogen und anschließend gelöscht. Nutzung z. B. für Aufnahmegebühr oder anteiliger Jahresbeitrag. Verwendung von Beträgen, die immer wieder zusätzlich zum Vereinsbeitrag eingezogen werden. Beispiele: Regelmäßiger erhöhter Beitrag, Trikotwaschgeld, Kreissparkasse Verden Seite 7 von 8

8 3.3 Funktionen/Ehrung/Sonst, Notizen/Bild Postanschrift und Dokumentenarchiv Die Karteiblätter, und werden bei Bedarf genutzt. Für die Felder Funktionen und Ehrungen sind in den Stammdaten entsprechende Tabellen zu pflegen. Die Erfassung des Mitgliedes wird mit dem Button abgeschlossen. Kreissparkasse Verden Seite 8 von 8

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