BESSERELÖSUNG BESSERDIREKT. Purchase-to-Pay Prozesse in und um SAP

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Herta Birgit Schulze
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1 BESSERELÖSUNG BESSERDIREKT Purchase-to-Pay Prozesse in und um SAP

2 Prüfung / Genehmigung Einkaufsbestellung Rechnungseingang Wareneingang Auftragsbestätigung Prüfung / Freigabe Rechnungsbuchung Zahlungslauf 2

3 Ihr Komfort Bessere Lösung Purchase-to-Pay Prozesse in und mit SAP - doppelte Rentabilität Die besten Erfolgsrezepte aus Einkauf und Finanzbuchhaltung finden in Performance-, Knowledge- und Informationsmanagement ihren Ursprung. Ebenso wichtig ist die strategische Gesamtausrichtung der Abteilungen. Sie optimiert den Wertschöpfungsprozess. Im Idealfall ist der komplette Purchase-to-Pay Prozess elektronisch abgebildet. Von der automatisierten Bedarfsanforderung über die Auftragsbestätigung bis zur Rechnungseingangsbearbeitung. Papierbehaftete Arbeitsvorgänge werden abgelöst und durch SAP -integrierte Lösungen ersetzt. Genehmigungs- und Freigabeverfahren sind durch intelligente, automatisierte Workflows schneller und transparenter. Webbasierte Lösungen sowie mobile APPS ermöglichen eine ortsunabhängige Bearbeitung in Echtzeit. Dadurch werden Zeit und Kosten eingespart und somit wertvolle Ressourcen freigesetzt. Nicht nur Transparenz, Effizienz sowie Prozesssicherheit werden optimal ausgeschöpft, sondern auch die Rentabilität. Hier sind Einsparungen im zweistelligen Prozentbereich möglich. Durch einen abteilungsübergreifenden Einsatz der Branchenlösungen von AFI wird eine engere Zusammenarbeit in alle Unternehmensbereiche und -regionen optimal gefördert. Den angeschlossenen Abteilungen stehen die Daten in Echtzeit zur Verfügung und sie erzielen somit eine dauerhafte, überdurchschnittliche Performance. Welche Vorteile eine papierlose, SAP -integrierte Softwarelösung bietet, wollen wir anhand von vier Erfolgsfaktoren verdeutlichen. 3

4 Ihr Komfort Bessere Lösung Erfolgsfaktoren 1 Standardisierung & Automatisierung Routinetätigkeiten durch Automatismen unterstützen Minimierung von manuellen Fehlerquellen und Medienbrüchen Schnellere Genehmigungs- und Freigabeverfahren Frühzeitige, zentrale Datenerfassung 2 Transparenz & Compliance Frühzeitige Einbindung aller Beteiligten in den elektronischen Prozess Definiertes elektronisches Regelwerk inkl. lückenloser Dokumentation Aktuelle Prozessinformationen an jedem Ort zu jeder Zeit Risikominimierung 4

5 Ihr Gewinn Top 4 Auf den Punkt gebracht 3 4 Innovation & Performance Ortsunabhängige, abteilungsübergreifende Datenbearbeitung in Echtzeit Flexibel einsetzbar durch universelle Schnittstellen Beschleunigte Abwicklung der Prozesse Plattform-/geräteunabhängig und multilingual Zeit- & Kostenmanagement Präzise Kostenkontrolle Steigerung der Produktivität Optimierte Ressourcen Bessere Datenqualität Maximale Übersicht & Effizienz Schnellere Prozesse & Bearbeitung Optimale Daten & Ressourcen Beste Qualität & Compliance Ihre Sicherheit Vertrauen AFI Solutions SAP -Zertifizierung Made in Germany 5

6 AFI Bessere Direkt Bis zu 50 % Zeit- und Kostenersparnis DIRECTPURCHASECONTROL transparent requisitions management for SAP... ist ein Selfservice-Anforderungsportal vollständig in SAP -integriert inklusive Lieferantenkatalog-Anbindung. Einkauf, SAP - und Non-SAP - Anwender können die Beschaffung von C-Artikeln, Dienstleistungen oder Investitionsmaterial effizienter und transparenter abwickeln. DIRECTCONFIRMATIONCONTROL automated order confirmation management for SAP... ist eine SAP integrierte Softwarelösung, die den herkömmlichen, papierbehafteten Prozess ablöst und die Transparenz sowie die Effizienz im Eingang von Auftragsbestätigungen steigert. DIRECTINVOICECONTROL automated invoice management for SAP... ermöglicht eine automatisierte Eingangsrechnungsbearbeitung in SAP. Diese Softwarelösung unterstützt und beschleunigt den Genehmigungs- und Bearbeitungsprozess von Eingangsrechnungen in der Kreditorenbuchhaltung. 6

7 AFI Bessere Lösung Made in Germany Die AFI - P.M. Belz Agentur für Informatik ist ein führender Hersteller von Software zur Optimierung von Dokumentenprozessen in und um SAP. Durch SAP -integrierte Software, die Realisierung von ECM-/DMS-Lösungen sowie den Einsatz cleverer Tools optimiert die AFI die Prozesse Purchase-to-Pay und Order-to- Cash. Von der Bedarfsanforderung und Auftragsbestätigung bis zur Eingangsrechnung sowie von der Kundenbestellung bis zur Ausgangsrechnung wird die Dokumentenbearbeitung papierlos. Die benutzerfreundlichen Softwarelösungen stehen für maximale Transparenz, Prozessbeschleunigung und Qualität sowie Kosteneinsparung in den Bereichen Einkauf, Finanzbuchhaltung und Vertrieb und werden regelmäßig bei SAP zertifiziert. Von Analyse, Konzeption und Beratung, der technischen Umsetzung, Schulung und Services wird alles aus einer Hand angeboten. Die AFI mit Standorten in Stuttgart, München und Köln gehört zur Unternehmensgruppe P.M. Belz mit über 480 Mitarbeitern und ist seit 1976 am Markt. MADE IN GERMANY TOP QUALITY Software & Solutions & Services designed by AFI 7

8 AFI SAP ist eingetragenes Warenzeichen der SAP SE AFI - Ein starker Partner AFI - P.M. Belz Agentur für Informatik GmbH Julius-Hölder-Straße Stuttgart, Germany Telefon / Telefax /

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