Konzept und Stand der Planung

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1 Konzept und Stand der Planung Konzept der A13 übernommen Freier Eintritt grosse Aussenfläche mit festem Untergrund rundherum genügend Parkplätze betreuter Kinderhort bediente Gweblerstobe Beamerpräsentationen und Rahmenprogramm über 100 Aussteller / 3 Anbieter im Barbereich / Gastrozelt 3 250m² Ausstellfläche 200m² Aussenfläche 700m² Gweblerstobe Ausstelleranlass 19. September 2017 Folie 1

2 Wo findet die Messe statt? Areal Schmittenbach, Liegenschaft Adolf Fuster Ausstelleranlass 19. September 2017 Folie 2

3 Öffnungszeiten Freitag, Uhr offizielle Eröffnung der A Uhr Gewerbemesse geöffnet Uhr Gweeblerstobe geöffnet ab Uhr musikalische Unterhaltung mit der Kapelle Waldhöckler Samstag, Uhr Gewerbemesse geöffnet Uhr Gweeblerstobe geöffnet ab Uhr Echo vom Schwendetal Sonntag, Uhr Gewerbemesse geöffnet Uhr Gweeblerstobe geöffnet Uhr reichhaltiges Frühstücksbuffet mit musikalischer Unterhaltung Ausstelleranlass 19. September 2017 Folie 3

4 Ausstellungs- und Standplanung Standwände Neu Standwände System Ocatanorm (Musterwand + ev. Standwandplaner vor Ort) Standwandhöhe 2.50m Keine Nägel und Schrauben in Wände (Bilderbefestigung über Stirne oder mittels Nutleiste) Normstände melden: stefan@manser-holzbau.ch Messestände haben leichtes Untermaß (Rastermaß 1.0m) (bis spätestens 12. Oktober) Ausstelleranlass 19. September 2017 Folie 4

5 Ausstellungs- und Standplanung Elektroinstallationen Stromverbrauch mehr als das 2-fache gegenüber 2009 Grundpreis inbegriffen ist 230V für Licht, PC, Kaffeemaschine, Kühlschrank (max. 3kW) Separate Sicherung pro Stand zu viel angeschlossen -> kein Strom mehr Zusätzliche Anschlüsse CHF / 2KW Alle 400 Volt Bezüger und jene mit Änderungen gegenüber Anmeldung bis 13. Oktober (Leistung in kw) an Reto Schwizer info@elektro-schwizer.ch Ausstelleranlass 19. September 2017 Folie 5

6 Ausstellungs- und Standplanung Wasser- Stromanschluss (400 Volt) Bitte anschliessend genauer Standort auf Plan einzeichnen Schwere Lasten > 200kg/m2 Bitte anschließend genauer Standort auf Plan einzeichnen Aufbau und Abbau abklären (Stapler kostenpflichtig) Verkehrsflächen (Rundgang) sind keine Standflächen Ausstelleranlass 19. September 2017 Folie 6

7 Planung Auf- und Abbau Anlieferung des Ausstellungsgutes Mittwoch, gerade Standnummern Uhr ungerade Standnummern Uhr für Warenumschlag ein Stapler vor Ort (kostenpflichtig) Einrichten der Stände Donnerstag, Uhr Freitag, Uhr Ausräumen der Stände Montag, bis Uhr fertig ausgeräumt Fahrzeuge dürfen nur während dem Warenumschlag stehen bleiben! Parkmöglichkeiten während Standaufbau Ausstelleranlass 19. September 2017 Folie 7

8 Parkplatzkonzept während Einrichten Verkehrsfluss zur ARA freihalten grüne Parkplätze zum kurzfristigen Abstellen der Fahrzeuge Ausstelleranlass 19. September 2017 Folie 8

9 Bühnen- und Beamerpräsentationen Einheitsblock à 15 sec zu einem Preis von Fr regelmässige Vorführungen Daten oder Logos an Jakob Sutter (Neff & Drexel) spätestens 14 Tage vor der Messe (27. Oktober) Mail-Adresse: Ausstelleranlass 19. September 2017 Folie 9

10 Bühnen / Rahmenprogramm Verschiedene Vorführungen auf der Bühne Zeitblocks für eigene Präsentationen 30 Min. für Präsentationen je 20 Min. für Auf- & Abbau Zeitblocks für Sponsoring einzelner Präsentationen Es wird unter Anderem Vorgeführt Modeschau Trends & Glamour A17 Jazzercise Appenzell Update Fitness Junge Musiktalente von Harmonie und Musikschule Appenzell usw. Interessiert: bei Regina Stadler melden Ausstelleranlass 19. September 2017 Folie 10

11 Internetanschluss wird zur Verfügung gestellt installiert von der Firma Neff & Drexel AG eine Leitung ist nicht öffentlich nur für Aussteller Code wird am Stand bekannt gegeben zweite Leitung für jedermann zugänglich bei Fragen Mail an oder Telefon Ausstelleranlass 19. September 2017 Folie 11

12 Gweeblerstobe attraktive Verpflegungs- und Getränkestände unter der Leitung von Gastro AI bedientes Restaurant mit ca. 240 Sitzplätzen ganzer Sitzbereich auf rotem Teppich; umzäunt reichhaltiges Frühstückbuffet am Sonntagmorgen ab Uhr mit musikalischer Unterhaltung Ausstelleranlass 19. September 2017 Folie 12

13 Bon-System für Speisen und Getränke Gutscheine zur Abgabe an Kunden erhältlich für 1 Getränk Fr für 1 Wurst mit Brot Fr für 1 Schnitzelbrot Fr für 1 Tagesteller Fr nur gültig mit Firmenstempel Bezug sämtlicher Drucksachen bei Regina Stadler, Coiffure Regina coiffure.regina@free.mhs.ch Ausstelleranlass 19. September 2017 Folie 13

14 Getränkebezug durch die Aussteller Pool-System, Depot hinter dem Zelt bei Fuster Adolf separater Kühlwagen Bestellliste für Erstlieferung am Freitag faxen sämtliche Getränke über Getränkestation «Rank» «Hof Johann» erste Lieferung direkt an den Stand, danach Abholdienst beim Kühlwagen Weindegustation bei Johann Dörig Einladungen folgen Anfang Oktober mittels Versand Restposten werden zurückgenommen Ausstelleranlass 19. September 2017 Folie 14

15 Werbung und PR für die Messe Drei Grosstafeln am Dorfeingang und beim Messegelände 2 Wochen vor Messebeginn: Ausstellung bei AppKB «mit Flyerablage» Messezeitung Couvert-Aufkleber Flyer zum Beilegen Inserate in verschiedenen Medien Plakate in B4 Format Beamer-Präsentation im Zelt einfache Werbung möglich an Plakatwand: 1m² für Fr Website Ausstelleranlass 19. September 2017 Folie 15

16 Angebote vom Appenzeller Volksfreund Fotogalerie nach der A17: im Appenzeller Volksfreund Fr. 90. Appenzeller Zeitung Fr appenzell24.ch Fr er Kombi: Appenzeller Zeitung & Volksfreund Fr er Kombi: Appenzeller Zeitung, Volksfreund & appenzell24.ch Fr Ausstelleranlass 19. September 2017 Folie 16

17 Ausstelleranlass 19. September 2017 Folie 17

18 Ausstelleranlass 19. September 2017 Folie 18

19 Verkehrskonzept während der Messe Beschilderte Parkplätze benutzen Verkehrsregelung durch Verkehrskadetten Ausstelleranlass 19. September 2017 Folie 19

20 Verschiedene Informationen Berufsbildungstag am Samstag Vormittag Leitung: Amt für Berufsbildung Lehrlinge an diesem Vormittag an den Ständen anwesend Versicherungen: gesamter Anlass steht unter Veranstaltungshaftpflicht für Ausstellergut ist jeder Aussteller selber verantwortlich OK-Mitglieder stehen für Fragen gerne zur Verfügung sämtliche Infos: Ausstelleranlass 19. September 2017 Folie 20