Benutzerhandbuch e.check. Informationen und Hilfen zur elektronischen Gefährdungsbeurteilung

Transkript

1 Informationen und Hilfen zur elektronischen Gefährdungsbeurteilung

2 Die Anmeldung zum e.check Um mit dem e.check arbeiten zu können, müssen Sie sich zunächst anmelden. Durch Klick auf den Pfeil gelangen Sie auf das Anmeldeformular, das Sie bitte ausfüllen. Vergessen Sie nicht ein Häkchen zu setzen, damit wir Sie über Neuerungen zum e.check informieren können. Wenn Sie Ihre Anmeldung abgeschlossen haben gelangen Sie zum e.check. Wenn Sie bereits über Benutzername und Passwort verfügen, dann geben Sie diese in die entsprechenden Kästchen ein und mit Klick auf Pfeil gelangen Sie zum e.check. Sollten Sie einmal Ihr Passwort vergessen, dann klicken Sie bitte auf Pfeil. Wir schicken Ihnen Ihr Passwort umgehend per zu.

3 Die Übersicht 4 5 Auf der ersten Seiten erhalten Sie eine aktuelle Übersicht über den Stand Ihrer Gefährdungsbeurteilung. Es werden die vier Kategorien aufgeführt, in denen Sie die Gefährdungsbeurteilung durchführen. Mit Klick auf die farbigen Punkte gelangen Sie zu der entsprechenden Kategorie. Dahinter können Sie den Stand Ihrer Arbeit mit dem Sicherheitscheck erkennen. Bei 00 % haben Sie die Beurteilung für die jeweilige Kategorie abgeschlossen. Mit Klick auf den Knopf Ergebnis/Zusammenfassung gelangen Sie zur Seite, auf der Sie den Stand Ihrer Gefährdungsbeurteilung als PDF auf Ihrem lokalen Rechner mit jeweils aktuellen Datum abspeichern können. Im Download-Bereich 4 können Sie Betriebsanweisungen, Merkblätter etc. herunterladen. Mit dem Übersichtsknopf 5 gelangen Sie wieder auf die Übersichtsseite.

4 Auswahl treffen 4 5 Mit Klick auf die farbigen Knöpfe der vier Kategorien im linken grauen Feld, gelangen Sie in den jeweiligen Bereich, in dem Ihnen verschiedene Unterkategorien angeboten werden. Einige dieser Unterkategorien sind Pflicht (roter Punkt) und müssen bearbeitet werden, andere können hinzugefügt werden (grauer Punkt). Definieren Sie also zunächst, welche dieser Unterkategorien auf Ihren Betrieb zutreffen. Haben Sie beispielsweise Computerarbeitsplätze, dann setzen Sie bitte Ihr Häkchen. Wenn Sie keine haben, dann setzen Sie das Häkchen in der zweiten Spalte. Unterhalb der Unterkategorien wird angezeigt, wie der Stand Ihrer Arbeit vorangeschritten ist. Außerdem verfärbt sich der Knopf links 4 und füllt sich je nach Fortgang mit grün. Nun kann es sein, dass hier nicht alle Unterkategorien aufgezählt sind und Sie noch weitere hinzufügen wollen. Dies können Sie problemlos machen, indem Sie weitere Arbeitsbereiche hinzufügen 5 anklicken. 4

5 Weitere Themen/Arbeitsmittel/Tätigkeiten hinzufügen 7 Sie werden nun aufgefordert, diese Unterkategorie zu benennen und zu speichern 7. Die Neue Unterkategorie erscheint dann unterhalb des dicken gelben Balkens 8. Auch hier müssen Sie natürlich wieder das entsprechende Häkchen setzen. Mit dem Mülleimersymbol 9 können Sie diesen Eintrag wieder löschen, oder ihn umbenennen. Mit dem Pfeilknopf 6 gelangen Sie auf die nächste Ebene

6 Übersicht Gefährdungen 4 Sie haben eine Unterkategorie mit dem Pfeilknopf ausgewählt und sind nun bei den möglichen Gefährdungen angelangt. Auch hier können Sie weitere Gefährdungen und mögliche Probleme hinzufügen. Die Seitennummerierung zeigt Ihnen an, wieviele Seiten auf dieser Ebene insgesamt zu bearbeiten sind. Mit den Pfeilknöpfen 4 können Sie vor- und zurückblättern. 6

7 Gefährdungen hinzufügen Wenn Sie eine Gefährdung hinzufügen, werden Sie aufgefordert, das Problem kurz zu beschreiben. Anschließend suchen Sie die Gefährdung aus der Liste rechts im weißen Feld aus. Wenn Sie die Gefährdung dort anklicken, wird sie automatisch übernommen. Auf dieser Seite können Sie schon gleich Maßnahmen benennen, die dass Problem beheben. Sie können später noch weitere Maßnahmen hinzufügen.! Vergessen Sie nicht abzuspeichern. 7

8 Bearbeitung der einzelnen Fragen zur Sicherheit Nun gilt es, mit den entsprechenden Maßnahmen, die Sicherheit in Ihrem Betrieb zu gewährleisten. Sind die Maßnahmen durchgeführt worden, können Sie das entsprechende Häkchen setzen. Ist die aufgeführte Maßnahme nicht notwendig und Sie setzen das entsprechende Häkchen, dann werden Sie aufgefordert, dies kurz zu begründen (abspeichern!). Noch nicht erledigte Maßnahmen werden in der ersten Spalte angekreuzt. Auch hier können weitere Maßnahmen 4 hinzugefügt werden. Im rechten oberen Kasten 5 sind ab und zu nützliche Bilder, Piktogramme und ähnliches abgebildet. Gibt es zu diesen Themen weiterführende Informationen, dann werden diese als PDF-Download angeboten 6. In unteren rechten Kasten 7 werden noch einmal die unterschiedlichen Möglichkeiten des Ankreuzens erläutert. 8

9 Auswertung 4 Das Programm zur Erstellung Ihrer elektronischen Gefährdungsbeurteilung erstellt von Ihrer Arbeit ein PDF. Dieses wird jedoch nicht als solches online gespeichert. Es empfiehlt sich also eine Kopie des PDF s vor Beenden des Programms immer auf Ihrem lokalen Rechner mit dem jeweiligen Erstellungsdatum zu speichern. Sie können diese PDF in zwei Versionen speichern. Einmal als Zusammenfassung der noch nicht erledigten Aufgaben oder als Gefährdungsbeurteilung 4 in Sinne des Arbeitsschutzgesetzes 5. Wenn Sie wollen, können Sie den Namen Ihres Betriebes angeben. Aus Datenschutzgründen ist dies jedoch kein Pflichtfeld. 9

10 Berufsgenossenschaft Rohstoffe und chemische Industrie Kurfürsten-Anlage Heidelberg info@bgrci.de Bei weiteren Fragen zum e.check wenden Sie sich bitte an: Branchenprävention Lederindustrie Lortzingstr. 557 Mainz Tel.: praevention-leder-mz@bgrci.de oder carmen.frieauff@bgrci.de