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Timo Schneider
vor 6 Jahren
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1 Seite 1 Warum sigmail.de? Der einfachste Weg PDF- Dokumente zu signieren und signierte PDF- Dokumente automatisch zu verifizieren ist die Nutzung der sigmail.de Funktion auf signaturportal.de. PDF- Dokumente die Sie der als Anlage beifügen werden automatisch beim Postausgang qualifiziert signiert bzw. beim Empfang qualifiziert verifiziert. Mit der Einrichtung Ihres sigmail.de - Kontos erhalten Sie ein -Postfach, welches über Ihre sigmail.de Adresse erreichbar ist. Ihre -Adresse ergibt sich aus dem von Ihnen gewählten Benutzernamen. Beispiel: Benutzername mit Verwendungszweck: Rechnungszustellung_Meyer GmbH Adresse mit Verwendungszweck: Rechnungszustellung_Meyergmbh@sigmail.de Benutzername ohne Verwendungszweck: Meyer GmbH Adresse ohne Verwendungszweck: Meyergmbh@sigmail.de Informieren Sie Ihre Lieferanten, dass alle elektronischen Rechnungen nun über Ihre sigmail.de Adresse einzureichen sind, um eine automatische Verifikation nach 15 UStG zu ermöglichen. Möchten Sie Ihre sigmail.de Adresse Ihren Lieferanten nicht mitteilen, können Sie die Forwarding - Funktion nutzen. (nähere Erläuterung dazu: )

2 Seite 2 Vorbereitende Einstellungen auf signaturportal.de für die Nutzung von Outlook Express 1. Aktivieren Sie unter dem Reiter Einstellungen, Mail Einstellungen die gewünschten Verifikations- bzw. Signatur-Optionen für sigmail.de sowie andere Nutzungseinstellungen 2. Bestellen Sie e-porto in ausreichender Menge

Seite 3 Einrichten von Outlook Express: POP3 E-Mail Abruf und SMTP-

Klicken Sie im Menü Extras" auf E-Mail Konten". 2.

Wählen Sie Hinzufügen und dann E-Mail". 3.

3 Seite 3 Einrichten von Outlook Express: POP3 Abruf und SMTP- Versand via sigmail.de 1. Klicken Sie im Menü Extras" auf Konten". 2. Wechseln Sie auf die Registerkarte ". Wählen Sie Hinzufügen und dann ". 3. Geben Sie den gewünschten Namen für das Konto an, der als Absender und Betreff der s erscheinen soll. (z.b. Fa_MayerGmbH_Rechnungszustellung) ein und klicken Sie auf Weiter".

Seite 4 4. Tragen Sie bei E-Mail-Adresse" nicht die E-Mail Adresse des sigmail.de Kontos ein!

mustermann@gmx.de). 5. Im Feld Mein Posteingangsserver ist ein" wählen Sie bitte POP3" aus (Standardeinstellung).

4 Seite 4 4. Tragen Sie bei -Adresse" nicht die Adresse des sigmail.de Kontos ein! Bitte wählen Sie die Referenz adresse die Sie bei der Anmeldung auf signaturportal.de verwendet haben. (z. B. max.mustermann@gmx.de). 5. Im Feld Mein Posteingangsserver ist ein" wählen Sie bitte POP3" aus (Standardeinstellung). Als Posteingangsserver tragen Sie bitte sigmail.de ein. Als Postausgangsserver tragen Sie bitte sigmail.de ein. Klicken Sie anschließend auf Weiter".

Seite 5 6. Geben Sie im nächsten Fenster bei Benutzername Ihre sigmail.de Kontokennung ein (zb. 1010101245@sigmail.

Im Reiter Erweitert tragen Sie bitte den Anschluss 465 für SMTP sowie 995 für POP3 ein.

5 Seite 5 6. Geben Sie im nächsten Fenster bei Benutzername Ihre sigmail.de Kontokennung ein (zb @sigmail.de - diese finden Sie nach dem Login unter dem Usernamen). Bei Passwort tragen sie das Passwort ein welches Sie in den sigmail.de Einstellungen hinerlegt haben. 7. Im Reiter Erweitert tragen Sie bitte den Anschluss 465 für SMTP sowie 995 für POP3 ein. Des Weiteren aktivieren Sie bitte sowohl bei POP3 als auch bei SMTP Dieser Server verwendet eine sichere Verbindung (SSL) indem Sie ein Häkchen setzen. Alle Informationen wurden nun eingegeben. Im letzten Schritt klicken Sie bitte auf Übernehmen. Anschließend verlassen Sie das Dienstefenster.

Seite 6 8. Drücken Sie Fertigstellen. Ihr neu eingerichtetes Konto wird nun unter dem Reiter E-Mail angezeigt. Schließen Sie bitte das Menüfenster.

Wenn Sie das nicht möchten, aktivieren Sie die Option "Kopie aller Nachrichten auf Server belassen". Sie können dann den Zeitraum auswählen, nach welchem ein Löschen der E-Mails erfolgen soll.

6 Seite 6 8. Drücken Sie Fertigstellen. Ihr neu eingerichtetes Konto wird nun unter dem Reiter angezeigt. Schließen Sie bitte das Menüfenster. Tipp: Nach dem Abrufen der s mit Outook Express, werden Ihre Nachrichten von Ihrem sigmail.de Konto gelöscht. Wenn Sie das nicht möchten, aktivieren Sie die Option "Kopie aller Nachrichten auf Server belassen". Sie können dann den Zeitraum auswählen, nach welchem ein Löschen der s erfolgen soll. Bitte beachten Sie dass die Größe Ihres sigmail.de-postfachs auf 10 MByte Gesamtvolumen begrenzt ist. Nach erreichen dieses Volumens können keine weiteren s mehr angenommen werden! Löschen Sie daher bitte regelmäßig Ihre alten s. 9. Um die s mit elektronischen Rechnungen und Verifikationsprotokollen Ihres sigmail.de - Kontos abzurufen klicken Sie bitte auf Senden und Empfangen".

Seite 7 10. Um PDF- Dokumente qualifiziert signiert an den Empfänger zu senden öffnen Sie bitte eine Neue E-Mail. Fügen Sie das gewünschte PDF- Dokument als Anhang der E-Mail hinzu. 11.

7 Seite Um PDF- Dokumente qualifiziert signiert an den Empfänger zu senden öffnen Sie bitte eine Neue . Fügen Sie das gewünschte PDF- Dokument als Anhang der hinzu. 11. Wählen Sie vor dem Versand unter dem Menü-Punkt Konten in den Einstellungen der neuen Nachricht das sigmail.de Konto aus. 12. Durch betätigen des Schalters Senden wird die versendet und die Anlage gemäß Ihren Einstellungen qualifiziert signiert und an den Empfängerzugestellt. Bitte beachten Sie, dass die PDF- Dateien die Sie dem Anhang beifügen nicht Schreib- oder Passwortgeschützt und unverschlüsselt sind. Dies ist nicht sicherheitskritisch da die Verbindung SSL- Verschlüsselt erfolgt. Haben Sie weitere Fragen? Bitte nutzen Sie zunächst den Hilfe Bereich auf signaturportal.de Oder: Hotline: 01805/ (12 Cent/min.) Mo.- Sa Uhr bis Uhr Notfall-Hotline: 0160/ täglich bis 22 Uhr E- Mail: support@signaturportal.de

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