Anleitung Arztportal / Erstanmeldung

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Victoria Hermann
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1 Anleitung Arztportal / Erstanmeldung Dokument Stand: Version: 1.0 Freigabe: Änderungsverzeichnis Datum Änderung Verantwortlich Erstellung Marcus Holzinger Inhaltsverzeichnis 1 Die erste Anmeldung am Arztportal Startseite Schritt Nr Passwort ändern Schritt Erfassung der Adresse Schritt Verifizieren der Adresse Schritt Funktionsübersicht Persönliche Daten Adressdaten Fortbildungen Bereich Fortbildung (Erstanmeldung) Bereich Fortbildung (Liste vorhandener Fortbildung) Neue Fortbildung melden Hilfe & Support... 14

1 Die erste Anmeldung am Arztportal 1.1 Startseite Schritt Nr. 1 Bitte öffnen Sie Ihren Webbrowser (z.b. Internet Explorer, Firefox oder Safari) und geben die folgende Internetadresse ein: https://arztportal.

2 1 Die erste Anmeldung am Arztportal 1.1 Startseite Schritt Nr. 1 Bitte öffnen Sie Ihren Webbrowser (z.b. Internet Explorer, Firefox oder Safari) und geben die folgende Internetadresse ein: Sie gelangen auf die Startseite des Arztportals (Abbildung 1 Startseite Arztportal) Abbildung 1 Startseite Arztportal Nehmen Sie jetzt Ihre persönliche HÄVG ID und das initiale Passwort (wurde Ihnen postalisch zugesendet) zur Hand und tragen diese Daten im rechten kleinen Anmeldefenster ein und bestätigen diese mit dem Button Anmelden. Seite 2

3 1.2 Passwort ändern Schritt 2 Nach dem Sie die Anmeldedaten bestätigt haben, werden Sie aufgefordert das initiale Passwort gegen ein persönliches Passwort zu ändern. Tragen Sie bitte jeweils in das Feld Passwort und Passwort (Wdh) Ihr neues persönliches Passwort ein. Zusätzlich können Sie zu Ihrem Passwort einen Passwort Hinweis angeben. Dieser hilft Ihnen sich an das Passwort zu erinnern, sollten Sie en vergessen haben. ACHTUNG: Bitte keinesfalls das Passwort hier eintragen! (Sollte dies nicht helfen ein verlorenes Passwort zu finden, kann das Passwort alternativ über die Funktion Passwort vergessen zurückgesetzt werden. Sie erhalten dann eine mit neuen Zugangsdaten. ) Bevor Sie nun die Passwortänderung bestätigen, müssen Sie die rechtlichen Hinweise zum Datenschutz akzeptieren. Haben Sie das Häkchen gesetzt, können Sie mit dem Button weiter mit der Anmeldung fortfahren. (Abbildung 2 Passwort ändern) Abbildung 2 Passwort ändern Seite 3

4 1.3 Erfassung der Adresse Schritt 3 In dem weiteren Schritt werden Sie gebeten für die Kommunikation Ihre Adresse zu erfassen. Gehen Sie wie folgt vor, indem Sie den Link [ Adresse ändern] anklicken, um auf die Erfassungsmaske der adresse zu gelangen. (Abbildung 3 Adresse ändern) Abbildung 3 Adresse ändern Seite 4

5 Hinterlegen Sie nun Ihre persönliche adresse und bestätigen diese mit dem Button weiter. (Abbildung 4 Adresse erfassen) ANMERKUNG: Diese Adresse wird u.a. auch für die Passwort vergessen Funktion verwendet. In diesem Fall wird ein neues Passwort an diese Adresse gesendet. Abbildung 4 Adresse erfassen Seite 5

6 1.4 Verifizieren der Adresse Schritt 4 Mit der Bestätigung der Adresse wird Ihnen zeitgleich eine Bestätigungs zugesendet. (Abbildung 5 Adresse verifizieren) Abbildung 5 Adresse verifizieren Prüfen Sie bitte den Posteingang Ihrer Adresse. Das Arztportal hat Ihnen nun eine mit einem Bestätigungslink zugesendet, der von Ihnen angeklickt werden muss, damit die zuvor erfasste Adresse verifiziert wird. (Abbildung 6 mit Verifizierungslink) ANMERKUNG: Wurde keine zugestellt? Prüfen Sie bitte zunächst Ihren SPAM Ordner bzw. die Schreibweise der im Arztportal hinterlegten . Setzen Sie sich bitte mit uns per unter arztportal@hausaerzteverband.de in Verbindung, sofern das Problem weiterhin besteht. Seite 6

Abbildung 6 Email mit Verifizierungslink Nach der Bestätigung des Links öffnet sich ein neues Fenster, indem die Verifizierung bestätigt wird. Die eingegebene Emailadresse wird nun dargestellt.

7 Abbildung 6 mit Verifizierungslink Nach der Bestätigung des Links öffnet sich ein neues Fenster, indem die Verifizierung bestätigt wird. Die eingegebene adresse wird nun dargestellt. (Abbildung 7 Bestätigung der adresse erfolgreich) Die Registrierung ist hiermit abgeschlossen. Um die adresse erneut oder in Zukunft zu ändern, führen Sie die letzten Schritte erneut durch. Abbildung 7 Bestätigung der adresse erfolgreich Seite 7

8 2 Funktionsübersicht 2.1 Persönliche Daten Nach erfolgreichem Anmelden erhalten Sie auf der rechten Bildschirmseite das Menü. Hier werden Ihnen die verfügbaren Bereiche (Persönliche Daten; Adressdaten und Fortbildungen) dargestellt. (Abbildung 8 Menü ) Abbildung 8 Menü Seite 8

9 Klicken Sie auf den Menüpunkt Persönliche Daten um diesen Bereich zu öffnen. Sie können nun die bereits hinterlegten Daten einsehen. (Abbildung 9 Persönliche Daten). Im Fall von Änderungen können Sie uns diese per Mail unter arztportal@hausaerzteverband.de melden. Ihre Meldung wird anschließend geprüft. Abbildung 9 Persönliche Daten Seite 9

10 2.2 Adressdaten Klicken Sie auf den Menüpunkt Adressdaten um diesen Bereich zu öffnen. Sie können nun die bereits hinterlegten Daten einsehen. (Abbildung 10 Adressdaten). Im Fall von Änderungen können Sie uns diese per Mail unter melden. Ihre Meldung wird anschließend geprüft. Abbildung 10 Adressdaten Seite 10

11 2.3 Fortbildungen Bereich Fortbildung (Erstanmeldung) Klicken Sie auf den Menüpunkt Fortbildungen um diesen Bereich zu öffnen. Sollten Sie sich zum ersten Mal in dieser Rubrik befinden und noch keine Fortbildung gemeldet haben, erhalten Sie den Hinweis Es wurden keine Fortbildungen gefunden (Abbildung 11 Fortbildungen (Erstanmeldung). Wurden bisher noch keine Fortbildungen erfasst, fahren Sie bitte mit dem Menüpunkt Neue Fortbildung melden fort. Abbildung 11 Fortbildungen (Erstanmeldung) Seite 11

12 2.3.2 Bereich Fortbildung (Liste vorhandener Fortbildung) Klicken Sie auf den Menüpunkt Fortbildungen um diesen Bereich zu öffnen. Sie können nun die bereits hinterlegten Daten einsehen. Die bereits über dieses Arztportal gemeldeten Fortbildungen werden, sortiert nach dem Datum, aufgelistet. (Abbildung 12 Fortbildungen vorhanden) Im Falle von zu löschenden Daten können Sie uns diese per Mail unter melden. Ihre Meldung wird anschließend geprüft. Abbildung 12 Fortbildungen vorhanden Seite 12

13 2.3.3 Neue Fortbildung melden Im mittleren Bildschirmbereich finden Sie einen Link Fortbildung melden, mit dem Sie ein Formular zur Erfassung von Fortbildungen öffnen. (Abbildung 12 Fortbildungen vorhanden) Erläuterung der Formularfelder: Fortbildungsdatum: Titel: Art: Typ: Thema: Punkte: Ort: Bestätigung: Bemerkung: Erfassung des Datums der Fortbildung hierfür kann das Datum über das nebenstehende Kalendersymbol ausgewählt werden. Titel / Name der Fortbildung Auswahl der Art der Fortbildung mittels Auswahlmenü Typ der Fortbildung mittels Auswahlmenü Auswahl des Themas mittels Pfeiltasten Mehrfachauswahl möglich Angabe der Punkte mittels Auswahlmenü Ort der Fortbildung Bestätigung der wahrheitsgemäßen Angabe Mit * gekennzeichnete Formularfelder sind zwingend auszufüllen! Wurden alle Pflichtfelder entsprechend gefüllt und die Bestätigung gesetzt, kann die Fortbildung mit dem Button Fortbildung melden übertragen werden. Abbildung 13 Formular zur Meldung von Fortbildungen Seite 13

14 3 Hilfe & Support Haben Sie Fragen und Anregungen? Dann können Sie uns diese gerne per an zusenden. Wir werden Ihre Anfrage umgehend bearbeiten. Seite 14

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