KOMPETENTE FACHKRÄFTE FÜR IHR UNTERNEHMEN

Transkript

1 KOMPETENTE FACHKRÄFTE FÜR IHR UNTERNEHMEN Fachkräftesicherung durch Erschließung internationaler Potenziale Die Initiative career-in-bw

2 DIE APONTIS GMBH UND IHR NETZWERK Landesvereinigung Baden Württembergischer Arbeitgeberverbände e.v. Stefan Küpper Geschäftsführer Dieter Schmidtke, Gerhard Selzer, Wolfgang Varges Mitglieder der Geschäftsführung Tochtergesellschaften Akademie für Personalund Organisationsentwicklung Wolfgang Varges Geschäftsführer Stefan Küpper Geschäftsführer Gerhard Selzer Geschäftsführer Stefan Küpper Geschäftsführer Dieter Schmidtke Geschäftsleitung

3 AUSGANGSSITUATION Haben Sie erhöhten Fachkräfte- bzw. Mitarbeiterbedarf? durch Folgen des demographischen Wandels? weil Ihr Unternehmen wachsen soll? weil der Arbeitsmarkt nichts hergibt? Sind Ihre Zeit- und Personalressourcen für eine effiziente und nachhaltige Personalbesetzung zu knapp? Ist auch durch Qualifizierung der Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter die Lücke im Mitarbeiterbedarf nicht zu schließen?

4 UNSER ZIEL Entwicklung eines professionellen und nachhaltigen Gesamtkonzeptes Zur Sicherung des Fachkräftebestandes als Basis für ein kundenorientiertes, innovatives, wettbewerbsfähiges Unternehmen mit motivierten und loyalen Mitarbeitern Bedarfsorientierte Angebote zur internationalen Personalrekrutierung Branchenoffenes Angebot für Unternehmen in Baden-Württemberg

5 DIENSTLEISTUNGSPALETTE Beratung und aktive Unterstützung bei der Fachkräftegewinnung Erprobte Instrumente für den gesamten Such-, Auswahl- und Einstellungsprozess Ein umfassendes Netzwerk und kompetente Partner in den Zielländern Starthilfen für eine strukturierte und schnelle Integration

6

7 FLEXIBLE DIENSTLEISTUNGSANGEBOTE Die Dienstleistung kann passgenau zusammengestellt und als Paket oder modular abgerufen werden Basispaket (Modul 2) kombinierbar mit weiteren Einzelmodulen Komplettpaket (Modul 1-4) erweiterbar mit besonderen Zusatzangeboten Einzelmodule beliebig kombinier- und abrufbar Analyse und Strategie Definition der Firmenanforderungen und Leistungen Bewerbersuche und Zugang zu Rekrutierungskanälen Auswahl der Bewerber in mehrstufigem Auswahlverfahren Begleitung der Endauswahl und Einstellung Bewerberverwaltung und -korrespondenz Modul 1 Modul 2 Angebot von Starthilfen Modul 3 Bindung der Fachkräfte Modul 4

8 DIENSTLEISTUNGSMODULE Modul 1 Analyse und Strategie Analyse der Personalbedarfssituation und strategischen Personalplanung Unternehmensspezifische Konzepterstellung zur Fachkräftesicherung Einplanung der Personalsuche im Ausland Festlegung der Einstiegsmöglichkeiten Vertragliche Vereinbarung zu gewünschter Dienstleistung 1 2a 2b 2c 2d 2e 3 4

9 DIENSTLEISTUNGSMODULE Modul 2.a Definition der Firmenanforderungen und Leistungen Detaillierte Erfassung von Tätigkeitsbereich und Aufgabenstellung der gesuchten Fachkräfte Erarbeitung eines stellenspezifischen Anforderungsprofils mit Matchingfunktion Registrierung offener Stellen mit Profilvorgabe über das Online-Portal Förderliche Darstellung des Unternehmens und der offenen Stelle(n) 1 2a 2b 2c 2d 2e 3 4

10 DIENSTLEISTUNGSMODULE Modul 2.b Bewerbersuche und Zugang zu Rekrutierungskanälen Kooperation mit zielgruppenrelevanten Organisationen vor Ort. (Arbeitsagentur, Kammern, Wirtschaftsförderern) Einbindung des suchenden Unternehmens in themenbezogene Veranstaltungen, Events, Messen Lokale Pressearbeit Aktiver Einsatz von der Internetplattform career-in-bw Aktiver Einsatz von Social-Media-Instrumenten Xing, LinkedIn, a 2b 2c 2d 2e 3 4

11 DIENSTLEISTUNGSMODULE Modul 2.c Auswahl der Bewerber in mehrstufigem Auswahlverfahren Bearbeitung und Koordination der Bewerbungseingänge Erstbewertung von Bewerbungseingängen Potenzialerhebung mit ProfileXT für engere Auswahl Abgleich von Bewerberkompetenzen mit Anforderungen erste telefonische und/oder persönliche Interviews Einzelgespräche, Assessments über Kontaktstelle vor Ort hier personelle Einbindung des suchenden Unternehmens 1 2a 2b 2c 2d 2e 3 4

12 DIENSTLEISTUNGSMODULE Modul 2.d Begleitung der Endauswahl und Einstellung Interviewleitfaden für das Entscheidungsgespräch Abstimmung der Arbeitskonditionen und Arbeitsvertragsmodalitäten (ggf. arbeitsrechtliche Unterstützung) 1 2a 2b 2c 2d 2e 3 4

13 DIENSTLEISTUNGSMODULE Modul 2.e Bewerberverwaltung und korrespondenz Zwischeninformationen an die Bewerber Absagemanagement für die nicht in Frage kommenden Bewerber Rückversand der Unterlagen von nicht in Frage kommenden Bewerbungen 1 2a 2b 2c 2d 2e 3 4

14 DIENSTLEISTUNGSMODULE Modul 3 Angebot von Starthilfen Relocation Services - nicht überall ist ein Welcome Center vor Ort Willkommens-Angebote Organisation von Sprachkursen, Qualifizierungsergänzungen Unterstützung bei melderechtlichen Fragen und Behördengängen, Wohnungssuche, Kinderbetreuung, Fragen zum Bildungssystem, etc Regionale Besonderheiten und Events Freizeitangebote 1 2a 2b 2c 2d 2e 3 4

15 DIENSTLEISTUNGSMODULE Modul 3 Beispiel für Relocation Service: Welcome-Paket international Hotelreservierung auf Wunsch / Verfügungswohnung Fahrservice Flughafen / Bahnhof Hotel Vorstellen der neuen Umgebung und Erklärung Infrastruktur Wohnraumsuche und Vorauswahl passender Objekte Anmeldung Einwohnermeldeamt, Kontoeröffnung Anmeldung Strom, Gas, Wasser, Telefon, Internet etc. Unterstützung bei Abschluss Hausrat-, Haftpflicht- und Kraftfahrzeugversicherung Veranlassen von Dokumentenübersetzungen 1 2a 2b 2c 2d 2e 3 4

16 DIENSTLEISTUNGSMODULE Modul 4 Bindung der Fachkräfte / Mitarbeiter Begleitung während der Probezeit Mentorenprogramm im Unternehmen Talentmanagement - Motivations- und Anreizsysteme - Personalentwicklungsmaßnahmen Kontaktpflege Herkunftsland 1 2a 2b 2c 2d 2e 3 4

17 CAREER-IN-BW DIE INTERNET PLATTFORM in bw.de

18 CAREER-IN-BW in bw.de

19 VORTEILE FÜR UNTERNEHMEN Internationaler Recruitment Full Service (oder modulare Dienstleistung) Erhebliche Einsparung zeitlicher und finanzieller Ressourcen Exakte Prognose und Kontrolle der Rekrutierungskosten Gezielte Suche und nachhaltige Auswahl der Bewerber durch kompetente Partner & innovative Instrumente Schnelle Integration durch Relocation Service Fokus: Job Reduktion von Fehlbesetzungen und Fluktuation 80% Verbleibquote und Nachbesetzungsgarantie Bindung der Fachkräfte ( Unternehmenskultur) Sicherstellung der strategischen Wettbewerbs- und Innovationsfähigkeit Ihres Unternehmens

20 IHRE ANSPRECHPARTNERIN Sarah Dassler Projektkoordination Recruitment & Relocation Services, career-in-bw Apontis GmbH Erzbergerstr Mannheim Telefon: Telefax: Mobil: dassler.sarah@biwe-apontis.de Internet: