Indexverwaltung GRAPHISOFT Deutschland GmbH Vertrieb Österreich

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1 Indexverwaltung In Archicad 18 ist die sogenannte Indexverwaltung dazugekommen. Mithilfe der Indexverwaltung können Sie die Änderungen, die Layoutindizes und die Ausgaben protokollieren. Um diese zu nutzen muss auf dem Master Layout das Objekt Indexhistorie platziert sein. Autotexte können hier verwendet werden. Bei den der Vorlagedatei von Archicad 18 ist dies der Fall. GRAPHISOFT Deutschland GmbH Lindwurmstraße 129 e München Tel. +49(0) Fax +49(0) mail@graphisoft.de Vertrieb Österreich Mittersteig Wien Tel. +43(0) mail@graphisoft.at 1/18

2 Bevor Sie in der Planung Änderungen vornehmen geben Sie einen Plansatz als Ausgabe aus Aktualisieren Sie dazu alle Layouts und erstellen im Anschluss eine neue Ausgabe.. Aktivieren Sie das Layoutbuch, und wählen über die rechte Maustaste neue Ausgabe. Indexverwaltung /18

3 Vergeben Sie einen Namen, die ID- Nr. sollte leer sein, da sonst der Autotext auch etwas anzeigt. Alle anderen Einstellungen bleiben unverändert. Nach dem Erstellen der neuen Ausgabe wechselt die Farbe im Layoutbuch auf blau. Das bedeutet das diese Layouts Teil der Ausgabe sind. Indexverwaltung /18

4 Klicken Sie erneut mit der rechten Maustaste auf das Layoutbuch und schließen die aktuelle Ausgabe. Öffnen Sie den Organisator und wählen im linken Bereich das Layoutbuch und im rechten Bereich das entsprechende Publisher Set. Indexverwaltung /18

5 Verschieben Sie die Layout in dieses und publizieren das komplette Set. Indexverwaltung /18

6 Wenn Sie jetzt Änderungen durchführen so öffnen Sie dazu den Änderungsmanager. Markieren Sie das geänderte Bauteil und klicken im Änderungsmanager auf Neue Änderung erstellen Es ist auch möglich bei mehreren Elementen gleichzeitig eine Änderung durchzuführen. Tragen Sie im Anschluss die ID Nummer ein sowie die Art der Änderung. Das ist die Info die auf dem Plankopf ausgegeben wird. Indexverwaltung /18

7 Die Wand ist jetzt mit der Änderung verknüpft und wird im Änderungsmanager unter verknüpfte Elemente aufgeführt. Wenn Sie dieser Änderung weiter Elemente hinzufügen wollen, so aktivieren Sie diese im Grundriss und klicken auf das Pluszeichen im Änderungsmanager. Sie können jeder Änderung einen Änderungsmarker zuweisen. Diesen finden Sie im Werkzeugkasten. In den Einstellungen des Änderungsmarkers wählen Sie als Markertyp Verknüpften Marker platzieren Indexverwaltung /18

8 Im Marker Text aktivieren Sie als Autotext die Index ID Hier können Sie auch weitere Autotexte auswählen. Der Änderungsmarker wird jetzt im Grundriss dargestellt. Indexverwaltung /18

9 Um eine neue Ausgabe zu erstellen müssen Sie zuerst die Layouts aktualisieren. Nach der Aktualisierung sind die betroffenen Layout blau eingefärbt. Hier vergeben Sie erneut eine ID und einen Namen. Alle anderen Einstellungen bleiben unverändert. Indexverwaltung /18

10 Wenn Sie mit der rechten Maustaste die Layout Einstellungen öffnen so können Sie hier weitere Layout in die Ausgabe mit aufnehmen oder löschen. Außerdem haben Sie die Möglichkeit hier den Index nach Buchstaben statt nach Zahlen ausgeben zu lassen. Klicken Sie dazu in die Spalte ID Nr. Beginnen Sie mit dem Buchstaben - A Archicad wird der nächsten Änderung automatisch den Buchstaben - B hinzufügen. Dies muss für jedes betroffene Layout durchgeführt werden. Indexverwaltung /18

11 Im Pankopf der betroffenen Layouts sehen Sie jetzt - die Art der Änderung - den Zusatz - Vorabzug da die Ausgabe noch geöffnet ist - die ID als Buchstabe Schließen Sie die Ausgabe. Der Vermerk Vorabzug verschwindet. Die Zeilen, Spalten und den Inhalt vom Planindex können Sie über das Masterlayout entsprechend anpassen indem Sie dort die Einstellungen des Planindex aufrufen. Indexverwaltung /18

12 Öffnen Sie erneut den Organisator. Sie sehen das die betroffenen Layouts, hier grün dargestellt, noch nicht umbenannt sind. Markieren Sie im Publisher das Layout set und wählen mit der rechten Maustaste Elemente umbenennen Indexverwaltung /18

13 Wählen Sie eigener Name und - Auto Text einfügen - Der Plankopf wird jetzt folgende Angaben enthalten. Source ID = Ausgabe ID SourceItemName = Layoutname CURRENTISSUEID = Aktuelle Index-Ausgabe ID Sie können für weitere Angaben noch weiter vordefinierte Autotexte hinzufügen. Indexverwaltung /18

14 Die betroffenen Layout erhalten dadurch im Publisher in der Bezeichnung die ID die wir vorher vergeben haben in dem Fall der Buchstabe A. Indexverwaltung /18

15 Beim Publizieren wählen Sie Layouts in der aktuellen Ausgabe Dadurch werden nur die geänderten Layout publiziert. Generell wird empfohlen die Ausgabe auf jeden Fall erst kurz vor dem Publizieren erstellen, denn nur so ist sicher gestellt, das ARCHIACD die Layouts mit den Änderungen automatisch der Ausgabe hinzufügt Indexverwaltung /18

16 Einen Überblick der Ausgaben erhalten Sie wenn Sie in der Änderungspalette auf Ausgabehistorie klicken. Sie haben hier auch die Möglichkeit zu einer bestehenden Ausgabe Layouts hinzuzufügen oder zu entfernen. Wählen Sie die betroffene Ausgabe, öffnen diese und führen im Anschluss die gewünschten Änderungen durch. Indexverwaltung /18

17 Werden weitere Änderungen vorgenommen so tragen Sie die wie oben beschrieben in die Änderungspalette ein. Damit sich die Marker unterscheiden können hier weitere Formen wählen. Die letzten Änderungen können Sie wieder in einer neunen Ausgabe publizieren. Wechseln Sie in das Layoutbuch, aktualisieren dieses und öffnen mit der rechten Maustaste den Befehle Neue Ausgabe erstellen Ändern Sie ID-Nr. und Namen. Verwenden Sie - Marker anzeigen - nur von dem neuesten Index - um festzulegen welche Änderungsmarker des Projekts in den Layouts in dieser Ausgabe angezeigt oder ausgeblendet werden. Indexverwaltung /18

18 Schließen Sie die Ausgabe und öffnen erneut den Organisator um zu sehen das die Layouts im Organisator bereits die Neue ID erhalten haben. Die Layouts werden automatisch umbenannt, beim Publizieren mit der Funktion Layouts in der aktuellen Ausgabe werden nur die Layouts der Ausgabe B publiziert. Im Grundriss werden die Änderungen entsprechend der Änderungsmarker angezeigt. Sollen diese ausgeblendet werden so können Sie entweder die entsprechende Ebene ausblenden oder die Marker über die Änderungspalette archivieren. Dort haben Sie die Möglichkeit die Marker zu löschen oder zu behalten. Indexverwaltung /18

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