Mobiles Arbeiten: Dokumenten- und Informationszugriff von überall. Artaker Webcast. Ing. Michael T. Kalaus, SPcM, Senior Sales Executive

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1 Mobiles Arbeiten: Dokumenten- und Informationszugriff von überall Artaker Webcast Ing. Michael T. Kalaus, SPcM, Senior Sales Executive

2 Agenda Kurze Vorstellung Artaker Computersysteme Mobiles Arbeiten als strategischer Teil von Büro 4.0 Beispiel mobiler Dokumentenzugriff mit dem Artaker Saperion Webclient Referenzen Q&A

3 Firmengruppe 150 Mitarbeiter 120 Softwareentwickler 30 IT-Consultants & System Engineers Österreichweit vertreten

4 Competence Center Artaker Computersysteme Enterprise Content Management Leistungsspektrum IT-Infrastructure Optimization Managed Services Consulting Support System Engineering Gesamtlösungen Softwareentwicklung

5 Competence Center Enterprise Content Management Beratung, Implementierung, Support Enterprise Content Management Posteingangserkennung/Scan Dokumenten-Management Workflow Digitale Archivierung -Archivierung (Exchange, Notes) ERP Integration (AS\400, SAP R/3, NAVISION, Axapta, BaaN, Ramsauer & Stürmer, IGEL, dpw) Prozessverbesserung, Produktivitätssteigerung, moderne Arbeitsmittel und Arbeitsabläufe schaffen

6 Competence Center Enterprise Content Management Geschäftsprozess Optimierung und Workflow Mobility im Dokumenten-Management Posteingangserkennung Büro 4.0 Social Collaboration -Archivierung Digitale Archivierung und Dokumenten-Management

7 Büro 4.0: produktiv Mobiles Arbeiten

8 Büro 4.0: was uns beschäftigt Ausgangssituation: gewohnte Ablage und Recherche in Papier, Bene-Ordnern, Outlook-Ordnern, Explorer-Ordnern Operative Geschäftsprozesse im SAP, NAV usw. aber auch Vor- und Nacharbeiten Unterlagen archivieren oder versenden Andere am Prozess beteiligte Personen intern oder extern informieren Termine verwalten Zusatzunterlagen versenden (z. B. Datenblätter, Vertriebsinformationen) Informationen zu einem Fachkontext zusammentragen bzw. verknüpfen Aufgaben veranlassen und überwachen Wiedervorlagen kontrollieren bzw. nachfassen Rückfragen starten bzw. bearbeiten Besprechungen abhalten bzw. daran teilnehmen, um denselben Informationsstand bei allen Beteiligten zu erreichen

9 Büro 4.0: was uns antreibt Geschwindigkeit steigt Viele Silos für Dokumente und s Papier, Bene-Ordner, Outlook, Explorer (und/oder digital) Zusammenarbeit und vernetztes Arbeiten Suchen Doppelte Arbeiten Gleiche Mannschaft, mehr Aufgaben Arbeiten von überall und jederzeit

10 So früh wie möglich Systeme / Prozesse Mobiles Arbeiten! Organisations- Außengrenze

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12 Büro 4.0: von der Strategie zur Umsetzung Erstgespräch Strategie: Konzept für das neue Arbeiten im Büro 4.0 Erarbeitung von Prototypen und Gesamtlösungen Neugestaltung Arbeitsabläufe raus aus den Silos! Artaker: IT-Infrastruktur und Softwarelösungen Konzept Installation und Anpassung Programmierung Schulung Support

13 Voraussetzung für mobiles Arbeiten: Archiv / DMS-System Digitalisierung als Strategie

14 Saperion: Enterprise Content Management Saperion Stärken: All in One-Produkt Multi-Client Capability Verteilte Standort-Architektur, Citrix/WTS unterstützt Hohe Skalier-/ Verteilbarkeit Betriebssystem-Unterstützung Preis / Leistung Mobiles Arbeiten mit dem Artaker WebClient Vertrags-Management -Archivierung Archivierung CAD Suite Workflow Dokumenten Management System IGEL Office Integration Inbound SAP Suite Archive DMS BPM Lösungen

15 Artaker Webclient für Saperion Weiterentwicklung für bestehende Saperions Partnerlösung/Zusatzprodukt Zusatzlizenz Zusatzinstallation Web Anwendung: für mobile Freigaben und Außenstellen Läuft 100% im Browser (frei von Applets) Jetzt live ansehen! (optional: App fürs Offline-Arbeiten, wenn kein Internet verfügbar)

16 Mobiles Arbeiten: Suche & Recherche nach Dokumenten Nach Akten Abteilungen Dokumentarten Volltext eigenen Strukturen Etc.

17 Mobiles Arbeiten: Automatisierte Beschlagwortung Beschlagwortung über Auswahllisten (keine Tippfehler) automatisiert durch Zuordnung zu Akten bzw. Dokumentstrukturen (Drag & Drop)

18 Mobiles Arbeiten: Automatische Benachrichtigung - Benachrichtigung Link zu Dokument/Aufgabe Vorschau auf Dokument und Metadaten (inkl. Historie) Aktivitätenauswahl Mobil durch Artaker Web-Client (Notebook, Tablet, Smartphone)

19 Mobiles Arbeiten: Automatische Erinnerung Erinnerungen Per Mail an betroffene Personen / Gruppen Gleichzeitig als Aufgabe im Eingangskorb Termine mit Vorlaufzeiten einstellbar (z.b. bei Kündigungsfristen)

20 Live-Demo: 1) Ad-hoc Aufgabe für Mitarbeiter 2) Freigabe für eine Rechnung

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44 Mobiles Arbeiten: Dokumente & Akten auch offline verfügbar

45 Kundenauswahl Saperion / Artaker

46 Kontaktdaten Ing. Michael T. Kalaus, SPcM Senior Sales Executive Artaker Computersysteme GmbH 01/ /

47 Vielen Dank für Ihre Aufmerksamkeit! Unseren Lösungen können Sie vertrauen!