Marktübersicht der Produkte zur Optimierung von Rechnungsprozessen

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1 Marktübersicht der e zur Optimierung von Rechnungsprozessen Ergebnisse der laufenden Umfrage von B&L (Stand: April 2016) Oliver Berndt B&L Management Consulting

2 B&L sspektrum Business Process Management Rechnungsprozesse -Management Dokumenten-Management ECM-/DMS-Infrastruktur Archivierung Strategie Vorstudie Wirtschaftlichkeit Fachkonzept Integration & Sicherheit Anbieter-/auswahl Verfahrensdokumentation Performanceanalyse Migrationskonzept Copyright Seite 2

3 Teilnehmer Über 50 Anbieter haben aktuell teilgenommen und 68 Fragebögen gefüllt Aareon AG ABBYY Europe AFI P.M. Belz Agentur für Informatik Agorum Software ARGE Neue Medien e.v. B&L OCR SYSTEME GMBH Basware BBO Datentechnik BDV Branchen-Daten-Verarb. Beck IT Bundesdruckerei CapeVision COI Comarch AG Compart AG crossinx d.velop AG DM Dokumenten Management DocuWare E-Integration ELO Digital Office Esker Software EVIATEC Systems AG FibuNet FIS Informationssysteme GISA Global Digital Post gotomaxx software id-netsolutions Inspire Technologies intarsys IT IS AG ityx Solutions AG IWOfurn Service Logata Digital Solutions MACH AG Marabu EDV Beratung, -Service Mentana-Claimsoft Multi-Support Deutschland nmedia OnCommerce OpenLimit SignCubes OPTIMAL SYSTEMS Raber & Märcker ReadSoft AG Schätzl Text&Bild &Co KG SEEBURGER AG SGH Service AG SoftMate Swiss Post Solutions Task edoc Services Taulia Top Image Systems Deutschl. Tradeshift Network Ltd. Tungsten Network UIM Wilkem windream Ximantix Software Legende: In 2016 neue und aktualisierte Teilnehmer/Fragebögen in roter Schrift Copyright Seite 3

4 Zielgruppen der Anbieter Anbieter versuchen (für große Unternehmen) P2P zu unterstützen Legende: Blaue Balken = % der Teilnehmer, Graue Balken = % der Antworten Copyright Seite 4

5 Kategorien für Lösungsangebote Für eine bessere Vergleichbarkeit hat B&L eine Kategorisierung vorgegeben, in die sich die Anbieter einordneten Sender Übertragung Empfänger Rechnungsdruck Versand als Fax, per Post Portal für Lieferanten Signatur- Erstellung Kommunik., Syntaxkonv., Feldmapping Scannen / OCR Output- Management Semantische Konverter EDI-, XML-Formate erechnung-/edi- Eingang Formal-, Plausi.-, Signaturprüfung Roaming mit anderen DL Formal-/Plausi. / Signatur-prüfung Portal für Kunden Akquirieren Kunden /Lieferanten Rech.eingangsbuch, Freigabeprozess Archivierung Archivierung Copyright Seite 5

6 Für Sender Gut die Hälfte der Teilnehmer bietet dem Rechnungssteller en an en werden oft von Partnern erbracht Legende: Blaue Balken = % der Teilnehmer, Graue Balken = % der Antworten Copyright Seite 6

7 Erzeugbare Rechnungsobjekte Angebote für Rechnungssteller sind flexibel bzgl. der Ausgangsformate Welche Rechnungsobjekte können mit Ihren en erstellt bzw. übertragen werden? (Anzahl Nennungen) Hybrides Rechnungsdokument, das, neben dem Dokument, auch Daten enthält 35 Rechnungsdaten als EDI oder XML 37 Elektronisches Rechnungsdokument als codierte Information (z.b. durchsuchbares PDF) 40 Elektronisches Rechnungsdokument als Image (z.b. als TIFF oder PDF) Copyright Seite 7

8 Weitere Details für Rechnungssteller Bieten Sie e bzw. Dienstleistungen zur Erstellung Elektronischer Rechnungen? ja nein Missing Welche grundsätzlichen Kommunikationsverfahren unterstützen Sie? HTTP SECURE (FÜR PORTALE) 36 EDI-SPEZ. (X.400, AS2, OFTP) 27 D 16 (SMTP) 40 Copyright Seite 8

9 Für die Übertragung Dienstleister unterstützen bei heterogenen Kunden-/Lieferantenbeziehungen Papier bleibt wichtig, Onboarding-Ergebnis ist ernüchternd Copyright Seite 9

10 Unterstützte Standards für Rechnungsdaten Erstaunlich ist die umfangreiche Unterstützung von ZUGFeRD, weil diese Norm erst seit 2014 standardisiert ist Welche semantischen Standards für Rechnungsdaten unterstützen Sie? (Anzahl Nennungen) UN Cross Industry Invoice ebxml OpenTRANS GS1 XML cxml ZUGFeRD (Basis-Profil) ZUGFeRD (Comfort-Profil) ZUGFeRD (Extented-Profil) ebinterface (Österreich) swissdigin (Schweiz) EDIFACT-Formate IDoc (SAP) Web-EDI Anderes Copyright Seite 10

11 Roaming-Detail Beim Roaming überwiegen die bilateralen Verfahren. Bilaterale Vereinbarungen Nennungen VeR-Standard EESPA Anderes bzw. Netzwerk Copyright Seite 11

12 Für Rechnungsempfänger Für Empfänger existiert das größte sangebot Copyright Seite 12

13 Details Rechnungseingang Die meisten Lösungen werden für den Rechnungseingang angeboten. Bieten Sie en im Bereich Rechnungseingang? nein; 5 Missing; 7 ja; 56 Unabhängigkeit von Eingangsformat ist zu verifizieren Rechnungen können als gescanntes Image, codiertes PDF oder Datensatz empfangen werden und unterliegen der selben Weiterverarbeitung unabhängig von diesen Eingangskanälen? k.a.; 1 nein; 2 Missing; 11 ja; 54 Copyright Seite 13

14 Rechnungseingang: Hybrid-Verarbeitung Gemäß Anbieteraussage werden Hybrid-Dokumente bereits umfangreich unterstützt. Bei Hybrid-Rechnungen (Dokument und Daten in einer Datei) fließen in die Bearbeitung ein nur Datensatz 36 nur Dokument 17 beide Objekte mit automatischem Abgleich (bitte erläutern!) Copyright Seite 14

15 Rechnungseingang: Prüfungen der Rechnungsinhalte Automatische Prüfungen der Vollständigkeit der Pflichtfelder und Abgleich mit externen Daten sind Standard Welche automatische Prüfungen unterstützen Sie in Ihrer Software? Formale Prüfungen, z.b. Vollständigkeit gemäß 14 UStG 44 Plausibilitätsprüfungen gegen Stammdaten 43 Positionsweise Plausibilitätsprüfungen gegen Bestelldaten 43 k.a. 6 Copyright Seite 15

16 Rechnungseingang: Workflow-Funktionen Bei den Rechnungs-Workflows gibt es noch differenzierende Funktionen im High- End Welche Kernfunktionen bietet Ihr Prüfungs- und Freigabe-Workflow? Strukturierte- und Ad-hoc-Workflows für mehrstufige Prüfungen und Freigaben 48 Positionsweise Kontierung, inkl. Splitting einzelner Positionen 36 Positionsweise Korrekturen der Beträge, inkl. Begründung 36 History, inkl. Korrekturen 36 k.a. 4 Copyright Seite 16

17 SAP-integrierter Freigabe-Workflow SAP-Anwender stehen vor der Grundsatzentscheidung pro/contra eines SAPintegrierten Workflows Bieten sie einen SAP-integrierten Freigabe-Workflow? (Anzahl Nennungen) nein ja, voll in SAP integriert Aufruf aus SAP möglich, bidirektionale Datenschnittstelle Angebot über Partnerlösung k.a. Copyright Seite 17

18 Externe Partner (Auszug der Antworten) Wie können externe Partner anderer Unternehmen in den Prüfungs- und Freigabe- Workflow eingebunden werden, ohne dass sie Zugriff auf das ERP erhalten? Über einen Web-Client. Es ist jedoch erforderlich, dass der Partner mit dem Web-client ins Intranet des ERP Systemes gelangt. via API, via Mail Je nach angebundener Partnerlösung per Webportal, oder Mobile App ELO Workflow vermailt den Beleg zur externen Freigabe mit Link auf Web-Portal, dort erfolgt die Freigabe, danach wird der ELO Workflowprozess fortgesetzt via Webclient / mobile Client Über Web Web-Client -Rückfrage eingebunden (inkl. Dokumentation im Workflow). Portal Managed File Transfer Über das Prozessportal mit Benachrichtigung web basierte Services über ein Web-Interface Einbindung möglich per (auf Wunsch verschlüsselt und/oder signiert) Brief-Templates über DirectInvoiceControl SupplierCom-Funktion und Versand per mit mehreren PDF-Anhang-Dokumenten möglich. Freigabe über Workflow ausserhalb ERP System Copyright Seite 18

19 Detaillierte Anbieterangaben zu sportfolio 1/3 Anbieter des es oder der Dienstleistung / S: Rechnungsdruck S: Signaturerstellung S: Output Management S: Formal-,Plausibilitäts-,Signaturprüfung S: Portal für Kunden S: Revisionssichere Archivierung für Rechnungssteller Ü: Versand als Fax, per Post Ü: Kommunikation, Syntaxkonverter, Feldmapping Ü: Semantische Konverter EDI-, XML-Formate Ü: Roaming mit anderen Dienstleistern Ü: Akquirieren von Kunden / Lieferanten E: Portal für Lieferanten E: Scannen / OCR E: erechnung-/edi- Eingangsbearbeitung E: Formal-,Plausibilitäts-,Signaturprüfung Aareon AG Aareon Rechnungsservice s s Partner s s Partner s s s s s und Mareon - Das Service ;Ei ;Ei ;Ei ;Ei ABBYY Europe FlexiCapture for Invoices Partner s s s ;Ei ;Ei ;Ei ;P ;P AFI P.M. Belz DirectInvoiceControl - s s Partner s s s s s s s Partner Agentur für Verarbeitung von AFI P.M. Belz Agentur für RedPaper.CENTER Service für Scannen, Auslesen, agorum Software agorum core s s s s s s s s ARGE Neue Medien Die ARGE Neue Medien Partner Partner Partner e.v. hat selber kein, B&L OCR SYSTEME GMBH FormStar 7.0 s ;P Basware Basware E-Invoice for Partner s s Receiving ;P ;P ;Ei ;Ei ;P BBO Datentechnik Dynamics NAV;Microsoft Partner Partner Partner Partner Partner BDV Branchen- Daten-Verarbeitung Unides 4.8 s s s s s Beck IT maxflow invoice management s ;Ei s ;Ei Bundesdruckerei Business Portal CapeVision SmartPath Partner Partner s s s Partner s Partner s Partner InvoiceService ;P ;Ei ;Ei ;Ei ;Ei ;Ei COI connect.zugferd;callas software COI Comarch AG Comarch ECM Comarch s s s s s s s s Partner s s s s EDI Comarch ERP ;P ;Ei ;Ei ;Ei ;Ei ;Ei Compart AG Unter dem Warenzeichen s Partner s s s s s s s s DocBridge ist eine Familie ;Ei ;Ei ;Ei ;Ei ;Ei ;Ei ;P ;Ei ;Ei ;Ei crossinx, crossinx ist einer der Partner Partner s s Partner s s Hanauer führenden Anbieter von ;Ei ;Ei ;Ei ;Ei d.velop AG d.3 Eingangsrechnungsverarb s s s s s E: Rechnungseingangsbuch, Freigabeprozess E: Revisionssichere Archivierung für Empfänger Legende: Hellbalu = k.a., Gelb = inkl. Fremdleistung, Grün = Copyright Seite 19

20 Detaillierte Anbieterangaben zu sportfolio 2/3 Anbieter des es oder der Dienstleistung / S: Rechnungsdruck S: Signaturerstellung S: Output Management S: Formal-,Plausibilitäts-,Signaturprüfung S: Portal für Kunden S: Revisionssichere Archivierung für Rechnungssteller Ü: Versand als Fax, per Post Ü: Kommunikation, Syntaxkonverter, Feldmapping Ü: Semantische Konverter EDI-, XML-Formate Ü: Roaming mit anderen Dienstleistern Ü: Akquirieren von Kunden / Lieferanten E: Portal für Lieferanten E: Scannen / OCR E: erechnung-/edi- Eingangsbearbeitung E: Formal-,Plausibilitäts-,Signaturprüfung DM Dokumenten Management lobodms ;lobodms ;DM Dokumenten s s s s Partner s Partner s s DocuWare DocuWare s s s s s s s s s s s s e-integration EDI Clearing Center (e- Center) ;P ;P ELO Digital Office ELO Business Solution Invoice Aktuelle Version: Partner s s ;P s s s s s s s s s s s Esker Software Esker on Demand s s s s s s s s s s s s s s s ;Ei ;P ;Ei ;Ei ;Ei ;Ei ;P ;Ei ;Ei ;Ei ;P ;Ei ;Ei ;Ei ;Ei EVIATEC Systems EVIATEC Sign ELO s Partner s Partner Partner s s Partner Partner s s Partner AG DocXtractor;EVIATEC und ;P ;P FibuNet FibuNet webic Version Partner 3.23 ;P ;P FIS FIS/edc - Electronic s Partner s s s s s s s s s Informationssystem Document Center FIS/fci - ;Ei GISA ZUGFeRD Komplettpaket und Global Digital Post GDP-EDI Partner Partner s Partner Partner Partner Partner s s s s Partner Partner s s Partner Partner gotomaxx software gotomaxx PDF-Rechnung s s s Partner s s s s s s s id-netsolutions docufied smartinvoice 4.x Partner s s ;P s ;P Partner Inspire Technologies BPM inspire 9 - s Partner s Partner s Partner Partner Partner s s Automatisierte ;Ei ;Ei ;Ei ;P ;Ei ;P ;P ;P ;Ei ;P intarsys PDF/A Live! mit intarsys ZUGFeRD Toolkit (Version s ;P s ;P Partner s ;P s ;P s ;Ei s ;P s s ;P IT IS AG IT IS connect - Lösung zum s s s s s s s s s s s s s s s Versenden und ;Ei ;Ei ;Ei ;Ei ;Ei ;Ei ;Ei ;Ei ;Ei ;Ei ;Ei ;P ;Ei ;Ei ;Ei ;Ei ITyX Solutions AG E: Rechnungseingangsbuch, Freigabeprozess E: Revisionssichere Archivierung für Empfänger IWOfurn Service IWOfurn Logata Digital Die wichtigsten e s s Solutions (ex sind: - EDI / WebEDI - ;P ;Ei ;Ei MACH AG MACH Finanzen s s Marabu EDV - PEGASOS 6 Fachpaket Beratung und - "Digitale Mentana-Claimsoft Mentana D Gateway oder D s ;Ei s s ;Ei ;Ei ;P s s s ;P s s s ;Ei ;Ei ;Ei s ;Ei s s ;Ei s ;Ei s Partner s s ;Ei ;Ei s s ;Ei ;Ei s s s s Partner s ;Ei ;Ei s ;Ei ;P s s ;Ei s Legende: Hellbalu = k.a., Gelb = inkl. Fremdleistung, Grün = Copyright Seite 20

21 Detaillierte Anbieterangaben zu sportfolio 3/3 Anbieter des es oder der Dienstleistung / S: Rechnungsdruck S: Signaturerstellung S: Output Management S: Formal-,Plausibilitäts-,Signaturprüfung S: Portal für Kunden S: Revisionssichere Archivierung für Rechnungssteller Ü: Versand als Fax, per Post Ü: Kommunikation, Syntaxkonverter, Feldmapping Ü: Semantische Konverter EDI-, XML-Formate Ü: Roaming mit anderen Dienstleistern Ü: Akquirieren von Kunden / Lieferanten E: Portal für Lieferanten Multi-Support Multi-Support Next s s s s s Partner Partner Partner s s s s Deutschland Gm bh ;Ei ;P ;Ei ;Ei ;P ;P ;Ei ;P ;Ei ;Ei ;Ei ;Ei ;Ei ;P nmedia nmedia EDI Clearing- Center - Abwicklung von OnCommerce Just.On Partner s s ;P OpenLimit OpenLimit SignaturService s s Partner s s s Partner s s s s SignCubes (Server) oder OpenLimit ;P OPTIMAL SYSTEMS enaio 8.10 Partner s Partner s s Partner s s Partner s s s s Partner OpusCapita OpusCapita Invoice s s s s s s s s Manager ;P ;P ;Ei ;P ;P ;Ei ;Ei ;Ei ;Ei ;Ei ;Ei ;Ei Raber & Märcker connect.zugferd s s s s s s s s s s ZUGFeRD Schnittstelle für ;Ei ;Ei ;Ei ;Ei ;Ei ;Ei ;Ei ;Ei ;Ei ;Ei ReadSoft AG ReadSoft PROCESS DIRECTOR Partner Partner Partner Partner s s s s s Partner Schätzl Text & Bild Digitalisieren und Partner Partner Partner Partner Partner Partner Partner s Partner Partner Partner & Co. KG Verifizieren von ;Ei SEEBURGER AG - Purchase-to-Pay (SAP- Partner Partner s s Partner s s s s s s s s s Partner Solution ür ;P ;Ei ;Ei ;Ei ;Ei ;Ei ;Ei ;Ei ;Ei ;Ei ;Ei SGH Service AG Kreditoren und s Partner s s s s s s s s Partner s s s s s s Debitorenbuchhaltungslös ;P ;Ei ;Ei ;Ei ;Ei ;Ei SoftMate Automatisierte Partner Rechnungsbearbeitung ;P Swiss Post Solutions E-Billing;Swiss Post Solutions Ltd (UK) Task edoc Services INEX Taulia Taulia Business Exchange s s s s s s s Cloud (Software-as-a- ;Ei ;Ei ;Ei ;Ei ;Ei ;P ;Ei ;Ei ;P ;P Top Image Systems eflow Invoice s s s s s s s s s Partner Deutschland ;P ;P ;P ;P ;P Tradeshift Network Ein wesentliches Ziel von Partner Partner Partner s s s Partner s s s s s s s s Ltd. Tradeshift ist es ;P Tungsten Network E-Rechnung (Rechnungsempfang u. - Partner UIM zentrale Abrechnungsplattform / Partner ;P Wilken P/5 ERP s Partner s s ;P s s ;P s s s s ;P s ;P s ;P Partner s s ;P s s ;P windream ABBYY FlexiCapture 11 s Partner s s ;ABBYY FlexiCapture 11 ;Ei ;Ei ;Ei Ximantix Software ebeleg Service s s s s s s ;P s s s s E: Scannen / OCR E: erechnung-/edi- Eingangsbearbeitung E: Formal-,Plausibilitäts-,Signaturprüfung E: Rechnungseingangsbuch, Freigabeprozess E: Revisionssichere Archivierung für Legende: Hellbalu = k.a., Gelb = inkl. Fremdleistung, Grün = Copyright Seite 21 Empfänger

22 Vielen Dank für Ihre Aufmerksamkeit! Weitere Informationen in unserem Buch Kontakt: Christian Brestrich B&L Management Consulting Frankfurt / Rosenheim Tel.: / berndt@bul-consulting.de Internet: B&L, Architekten für Information Management Copyright Seite 22