CHE-Forum Interne Umsetzung von Studiengebühren. Gestaltung der internen Prozesse und des Change Managements Beispiel Heidelberg

Transkript

1 CHE-Forum Interne Umsetzung von Studiengebühren Gestaltung der internen Prozesse und des Change Managements Beispiel Heidelberg Dr. Andreas Barz Zentrale Universitätsverwaltung Dezernat 2 Studium und Lehre Seminarstraße Heidelberg Tel / barz@uni-heidelberg.de Dezernat 2 0

2 Einflussfaktoren Rahmendaten Bewerber auf Studienplätze 50 Auswahl- und Eignungsfeststellungsverfahren Rankings belegen die Forschungsstärke Studienstrukturreform Betreuungsqualität, Beschäftigungsfähigkeit Bedeutung der Master- und Promotionsphase Hochschulentwicklung 2012 Stabilität der Zahl der Studienanfängerplätze zugleich: Zunahme der Studierendenzahlen Zuwachs in Schwerpunkten, nicht proportional Dezernat 2 1

3 Risiken und Nebenwirkungen Vorabzüge zusätzlicher Personalaufwand Befreiungstatbestände Deckelung der Gesamtsumme von Darlehen und BAFöG Prozesskosten Promotionsstudiengänge sind ausgeschlossen Maßnahmen sind lt. Gesetz kapazitätsneutral Rückstellungen an den Studienfonds gehen zu Lasten des Budgets der Universität Dezernat 2 2

4 Vorleistungen Reorganisation des Service für Studierende Aufbau einer Portalstruktur (Telefon-, -, Internet- und persönliches Portal) Aufbau von Online-Funktionalitäten (Bewerbung, Prüfungen, administrative Leistungen) einheitliche front office - und back office -Struktur Kommunikation Professionalisierung durch Einstellung eines Redakteurs Orientierungstage Rhein-Neckar mit neuem Konzept Dezernat 2 3

5 Umsetzung - Administration Arbeitsgruppen auf Landesebene Koordination zwischen den Hochschulen Prozesskette Hochschule / L-Bank EDV- und datenschutzrechtliche Umsetzung Regelkommunikation Hochschulleitungen Arbeitsgruppen ZUV-intern Gestaltung der administrativen Prozesse zwischen den beteiligten Dezernaten EDV-technische Umsetzung (HIS SOS) to do : zielgruppenspezifische Kommunikation Studieninteressierte und Studierende Schulen Fakultäten.. Dezernat 2 4

6 Umsetzung Grundsätze - Vorschläge Indikator: Studierende in der Regelstudienzeit maßgeblicher Einfluss der Studierenden Verwendung: Entscheidung der Fakultät (operationalisierte Aktionspläne ) Genehmigungsvorbehalt des Rektorats Veröffentlichung der Aktionspläne prospektiv, Erfolgsberichte retrospektiv Sanktionierung bei nicht erfolgter Umsetzung Verkürzung der Rückmeldezeiträume beratende Senatskommission Grundsätze der Verteilung, Verwendung und Rechenschaftslegung Dezernat 2 5

7 Umsetzung - Verwendung Vorgabe des Rektorats zu definierender Anteil für zentrale Aufgaben zu definierender Anteil für die Fakultäten Verwendung - Vorschläge Qualitätsverbessernde Maßnahmen studienbegleitende Tutorienprogramme Module für fachübergreifende Kompetenzen zusätzliches Personalressourcen Work on Campus Stipendien für herausragende Leistungen Verbesserung der zentralen Service-Angebote für Studierende Dezernat 2 6

8 Fachübergreifende Kompetenzen Strukturmodell: Modular aufgebaute Kurse für fachübergreifende Kompetenzen 1. Studienjahr: Basis-Kurs Schlüsselkompetenzen für ein nachhaltiges Studium Systematische Grundlage von SLK - Effektivere Eigenarbeit der Studierenden 2. und/oder 3. Studienjahr Aufbau-Kurse Berufsbezogene fachübergreifende Kompetenzen als Wahlmöglichkeiten für die Fächer Modulare Struktur: Grundlagenelement Vertiefungselement zur praktischen Erfahrung Auswertungselement zur Dokumentation und Evaluation Aufbauelement mit Wahlbausteinen Alternative 1: Vermittlungskompetenz Alternative 2: Projektarbeitskompetenz Alternative 3: Reflektierte Praxiserfahrung Alternative 4: Beratungskompetenz Dezernat 2 7