Peak of Competence. Deutscher Project Excellence Award 2012

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1 AWARDS Deutscher Project Excellence Award 2012 Peak of Competence Seit 1997 verleiht die GPM Deutsche Gesellschaft für Projektmanagement e.v. den Deutschen Project Excellence Award an Projektteams und Unternehmen mit Spitzenleistungen im PM. Reihen Sie sich ein in die Riege der Besten. FNALSTEN 2012 BW nformationstechnik GmbH iwb ngenieurgesellschaft mbh Ministerium des nnern, für Sport und nfrastruktur Rheinland-Pfalz, Geschäftsstelle Digitalfunk STWB Stadtwerke Bamberg GmbH Mitglied der

2 PROJECT EXCELLENCE Was ist Excellence? Deutscher Project Excellence Award 2013 Excellence ist eine Kunstform. Sie erscheint als Leichtigkeit und Virtuosität. Auf Projektmanagement gemünzt: schnell und zielsicher entscheiden, Prozesse mit Augenmaß gestalten, Effizienz ermöglichen und die Rahmenbedingungen bewerten. Bei allen Beteiligten bleibt ein positiver und nachhaltiger Eindruck vom Managementprozess des Projekts. Was ist Excellence? Excellence ist eine Kunstform. Wie Sie erkennen erscheint als Leichtigkeit wir Excellence? und Virtuosität. Auf Projektmanagement gemünzt: schnell und zielsicher entscheiden, Prozesse mit Augenmaß gestalten, Effizienz ermöglichen und die Rahmenbedingungen bewerten. Bei allen Beteiligten bleibt ein positiver und nachhaltiger Eindruck vom Managementprozess des Projekts. Wir bewerten hr Projekt auf der Basis des EFQM-Modells der European Foundation of Quality Management. Wie erkennen wir Geleitet Excellence? von der dee, dass das Produkt der Spiegel des Prozesses ist, bewerten wir Projektmanagement auf der Basis und Projektergebnisse des EFQM-Modells gleichermaßen der European Foundation mit max. 500 of Punkten. Quality Management. Zielorientierung, Führung Wir bewerten hr Projekt Geleitet von der dee, dass und klare das Produkt Prozesse der bilden Spiegel die des Voraussetzung Prozesses ist, für bewerten ein gutes wir Projektergebnis, Projektmanagement das wir und vorrangig Projektergebnisse gleichermaßen mit max. 500 Punkten. Zielorientierung, Führung und klare Prozesse bilden die Voraussetzung für ein an Zielerreichung und Zufriedenheit der Stakeholder messen. Aus der Bewertung können Sie eine kontinuierliche Verbesserung ableiten. gutes Projektergebnis, das wir vorrangig an Zielerreichung und Zufriedenheit der Stakeholder messen. Aus der Bewertung können Sie eine kontinuierliche Verbesserung ableiten. Das Project Excellence Modell PROJEKTMANAGEMENT (500) Zielorientierung (140) PROJEKTERGEBNSSE (500) Zielerreichung (180) Prozesse (140) Führung (80) Kundenzufriedenheit (180) Mitarbeiterzufriedenheit (80) Ressourcen (70) Mitarbeiter (70) Zufriedenheit bei sonstigen nteressengruppen (60) nnovation und Wissen Von der Bewerbung bis zur Verleihung der Ablauf im Detail: Was ist hr Nutzen? BEWERBUNG BEWERTUNG NOMNERUNG Bewerben Sie sich bis Benchmark in Sachen 28. März-10. Projektmanagement Juni 2013: mit den Besten Es bleibt spannend bis zum Schluss! zum 28. März 2013 Öffentlichkeitswirksame Jetzt schauen und qualitätsorientierte wir genauer hin! Positionierung Verleihung am Markt am 29. Oktober 2013 Reichen Sie hr Projekt, von Stärkung dessen des Projektmanagements m Vor-Ort-Besuch ( ) in der eigenen Organisation Als Höhepunkt des PM Forums im Excellence im Projektmanagement Positionierung als gleichen Ansprechpartner wir hre Ausführungen für Projektmanagement mit der Oktober in der in Branche Nürnberg und stehen in den Sie als Sie überzeugt sind, im Award Netzwerken Office der Umsetzung GPM vor Ort ab. Hier sprechen Finalist auf der Bühne und fiebern der der GPM ein. Erlangung der Erkenntnis wir mit Beteiligten über den und eigenen werfen Stand oder den Bekanntgabe Stand des des Unternehmens Gewinners des auf Näheres unter dem Weg zur Spitzenleistung einen Blick in hre im Projektmanagement Dokumentation. DPEAs entgegen. Nutzung des Project Excellence Modells und des Feedbacks der Assessoren und Jury als einen Weg der Selbstreflexion. Willkommen in der Bewusstmachen zweiten Runde! eigener Stärken und deren Weiterentwicklung Verraten Sie uns mehr über hr Projekt! Positionieren Sie sich mit Project Nutzen eines Blick von außen durch unsere Assessoren branchenextern, evtl. auch Nach der Bestätigung hrer Bewerbung 06. Juli 2013: Excellence durch Benchmarking! branchenintern, als Wettbewerbsvorteil durch das Award Office koordinieren die Assessoren mit hnen einen Präsentationstermin. Überzeugen Sie die Assessoren von der Excellence hres Vorgehens. Die erste Runde ist geschafft! Ab hier wird es spannend! Die Jury ermittelt aufgrund der finalen Bewertung der Assessoren die Finalisten und den Gewinner. Willkommen im Finale! Gewinner und Finalisten werden nun in der Fach- und Wirtschaftspresse veröffentlicht. Gerne besprechen wir den schriftlichen Feedback Bericht mit hrer Führungsebene. 2 GPM Deutsche Gesellschaft für Projektmanagement e.v. FrankenCampus Frankenstraße Nürnberg

3 BW nformationstechnik GmbH Projekt: HERKULES-ntegration Kurzvorstellung des Unternehmens Für das HERKULES-Projekt wurde ein neues Unternehmen gegründet: die BW nformationstechnik GmbH. Gemeinsam mit der BW Systeme GmbH und der BW Services GmbH bildet sie den BW Leistungsverbund. Die BW modernisiert und betreibt die nichtmilitärische nformations- und Kommunikationstechnik der Bundeswehr als strategischer Partner. Knapp Mitarbeiter von Bundeswehr, BM und Siemens arbeiten gemeinsam in diesem Unternehmen. Die Anteile an der BW nformationstechnik GmbH halten der Bund, Siemens und BM Deutschland. Beschreibung des Projektgegenstandes Das Großprojekt HERKULES-ntegration ist ein wesentlicher Teil der größten öffentlich-privaten Partnerschaft Europas von Bundeswehr, Siemens und BM. n der Bundeswehrgeschichte ist es das größte T-Projekt. Während der zehnjährigen Gesamtlaufzeit für ntegration und Betrieb umfasst das Projektvolumen ca. 7,1 Mrd. Euro. Ziel des Projekts war, durch standardisierte und zuverlässige T der Bundeswehr ein modernes Führungsinstrument aufzubauen und damit die internationale Einsatzfähigkeit sicherzustellen. Das Projekt ist in mehrere tausend Teilprojekte unterteilt und umfasst den Austausch von Arbeitsplatzrechnern sowie Telefonen. Herausforderungen im Projekt Hohe Komplexität aufgrund der hohen Anzahl von parallel laufenden Projekten, die in aller Regel voneinander abhängig sind und nur im Gesamtzusammenhang geplant und gesteuert werden können Zusammenarbeit von militärischen und zivilen Einheiten Bewältigung eines aufwändigen Mischbetriebs der Betriebseinheiten Teilweise komplette Umbauten von Rechenzentren Austausch der gesamten Hardware und Virtualisierung von Hardware-, Software- und Speicherleistungen Abstimmen von Sicherheitsinteresse und finanziellem nteresse 3

4 iwb ngenieurgesellschaft mbh Projekt: Planungs- und Projektmanagementleistungen für den Neubau von Energiezentralen eines Großflughafens Kurzvorstellung des Unternehmens Die iwb ngenieurgesellschaft mbh erbringt bundesweit für öffentliche und private Auftraggeber die verschiedensten Planungs- und Projektmanagementleistungen, Gutachten und Studien sowie Beratungsleistungen für nahezu alle Bereiche der Bau- und mmobilienwirtschaft. Die Leistungsspektren des Projektmanagements und der Generalplanung umfassen dabei sämtliche Bereiche des Hochbaus (Architektur/Haustechnik/Tragwerk) und des Tiefbaus (ngenieurbauwerke/verkehrsanlagen). Beschreibung des Projektgegenstandes Zwischen 2008 und 2010 optimierte die iwb ngenieurgesellschaft mbh das Grobkonzept von Energiezentralen eines europäischen Großflughafens und erhielt den Planungs- und Bauüberwachungsauftrag für drei Gebäude mit Baukosten von 16,8 Mio. Euro. Sie haben eine Gesamtnutzfläche von ca qm, qm umbauten Raum und beinhalten die Blockheizkraftwerke, die Wärme- und Kältespeicher sowie Transformatoren und mehrere Notstromdiesel. Das Projekt wurde zusammen mit dem Energielieferanten realisiert. Herausforderungen im Projekt Spezifika der Flughafenplanung, d. h. vor allem Sicherheitsvorschriften und Radarverträglichkeit Wahrung von nteressen und Anforderungen der verschiedenen Beteiligungsgruppen (Auftraggeber, Flughafenbetreibergesellschaft, politische Vertreter, Öffentlichkeit, beteiligte Fachplaner und Gutachter) Einhaltung der Fertigstellungstermine des vorgezogenen Teilprojekts zum Zeitpunkt einer noch ausstehenden Abstimmung über wesentliche Grundlagen des Gesamtprojekts Kompensieren von eingetretenen Defiziten bei Planungsfortschritten, um Zielvorgaben einzuhalten Schnittstellen mit weiteren beteiligten Planern, deren Planung häufig noch nicht aufgestellt war, sowie dem Auftraggeber (Energielieferant) 4

5 Ministerium des nnern, für Sport und nfrastruktur Rheinland-Pfalz, Geschäftsstelle Digitalfunk Projekt: Einführung des Digitalfunks für BOS durch die Projektgruppe Digitalfunk Kurzvorstellung des Unternehmens Die Projektgruppe Digitalfunk Rheinland-Pfalz ist eine vom Ministerium des nnern, für Sport und nfrastruktur in 2006 eingerichtete Projektorganisation, welche die landesspezifischen Aufgaben im Zusammenhang mit der Einführung des digitalen Sprech- und Datenfunks der BOS wahrnimmt. Sie besteht aus fünf Teilprojekten und einem Projektstab mit über 40 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern aus den unterschiedlichsten Fachrichtungen, die an der Verwirklichung des Projektauftrages arbeiten. Beschreibung des Projektgegenstandes Das Projekt ist mit einem Budget in Höhe von 100 Mio. Euro das größte Projekt im Bereich der inneren Sicherheit in Rheinland-Pfalz. Ziel ist der Aufbau der nfrastruktur mit insgesamt 276 Funkstationen, der Roll-out von Funkgeräten, die Anbindung der BOS Leitstellen, die Schulung von rund Nutzern der unterschiedlichsten Blaulichtorganisationen sowie der Aufbau einer Betriebsorganisation. m Jahre 2010 wurde der Projektauftrag um den Aufbau eines Leitstellenverbundes und die Beschaffung einer zentralen Abfrage- und Vermittlungstechnik erweitert. Herausforderungen im Projekt Komplexe Aufgabenstellung und Rahmenbedingungen im Umfeld eines Hochsicherheitsnetzes Die Erhebung und Zusammenführung der divergierenden Anforderungen in einem gemeinsamen technischen System Etablierung der Wertschöpfungsprozesse des Projekts in Zusammenarbeit der staatlichen Bauverwaltung Management der sehr heterogenen nteressengruppen zur Erreichung der Projektziele unter Beachtung von Zeit, Kosten und Qualität 5

6 STWB Stadtwerke Bamberg GmbH Projekt: Neubau Hallenbad Bambados Kurzvorstellung des Unternehmens Als nfrastrukturdienstleister trägt der Konzern Stadtwerke Bamberg einen wesentlichen Teil zur Lebensqualität in und um Bamberg bei: beispielsweise als Energie- und Wasserversorger, als Mobilitätsdienstleister, Betreiber von P+R-Plätzen, Tiefgaragen und Bambergs erstem Fahrradparkhaus. Zudem betreiben die Stadtwerke in der Sportstadt Bamberg zwei Freibäder, ein Luft- und Sonnenbad sowie seit November 2011 mit dem Familien- und Sportbad Bambados das erste zertifizierte Passivhaus-Hallenbad Europas. Beschreibung des Projektgegenstandes Das Projekt Neubau Hallenbad Bambados wurde pünktlich und im vorgegebenen Kostenrahmen abgeschlossen. Die Planung des Bades und Umsetzung des Projekts erfolgte in konsequenter Zusammenarbeit mit den Bürgerinnen und Bürgern, die in die Konzeption des Bades, die Namensgebung und auch die Entwicklung des Tarifsystems aktiv eingebunden wurden. Vom 50-Meter-Becken bis zur Kneipp-Anlage: 80 Prozent der Nutzerwünsche konnten im Rahmen des Neubau-Projekts realisiert werden. Dieser enge Dialog mit den Bürgerinnen und Bürgern ist ein Grundstein für den Erfolg vom Bambados, das jährlich Bade- und Saunagäste aus Nordbayern erwartet. Herausforderungen im Projekt Erstellung und Umsetzung eines Energiekonzepts, das bisher in keinem anderen Hallenbad realisiert wurde Neubau in Passivhaus-Bauweise und Zertifizierung als Passivhaus Kostenoptimierte Betriebsplanung unter Sicherstellung der gesetzlichen Auflagen und der geplanten Öffnungszeiten (15 Stunden täglich) Verkehrskonzept im städtischen nteresse hinsichtlich Stadtentwicklung und Parkmöglichkeiten Neuer Betriebsleiter für den Bäderbetrieb, Rollenklärung und Teamentwicklung Aufbau eines neuen Saunabetriebs Konzeption und Realisierung eines Gastronomiekonzepts 6

7 PROJECT EXCELLENCE Deutscher Project Excellence Award 2013 DPEA Jury 2012 Dr. Dagmar Börsch Dr. Andre Moll Was ist Excellence? Geschäftsführerin Geschäftsführender Vorstand Excellence ist eine Project Kunstform. Solutions Sie GmbH erscheint als Leichtigkeit und Virtuosität. Auf Projektmanagement nitiative Ludwig-Erhard-Preis gemünzt: e.v. schnell und zielsicher entscheiden, Prozesse mit Augenmaß gestalten, Effizienz ermöglichen und die Rahmenbedingungen bewerten. Bei allen Beteiligten bleibt ein positiver und nachhaltiger Eindruck vom Managementprozess des Projekts. Wie erkennen wir Excellence? Wir bewerten hr Christian Projekt auf Gonner der Basis des EFQM-Modells der European Foundation Uwe of Quality Techt Management. Geleitet von der dee, Senior dass Project das Produkt Managerder Spiegel des Prozesses ist, bewerten wir CEO Projektmanagement und Projektergebnisse gleichermaßen Clearstream mit max. nternational 500 Punkten. S.A. Zielorientierung, Führung und klare Prozesse VSTEM bilden GmbH die & Voraussetzung Co. KG für ein gutes Projektergebnis, das wir vorrangig an Zielerreichung und Zufriedenheit der Stakeholder messen. Aus der Bewertung können Sie eine kontinuierliche Verbesserung ableiten. Das Project Excellence Modell Eric Mansson nhaber PROJEKTMANAGEMENT MindShift Consulting (500) Zielorientierung (140) Regina Wilde Technology Strategy PROJEKTERGEBNSSE BASF Dispersions and (500) Pigments BASF SE Zielerreichung (180) Prozesse (140) Führung (80) Kundenzufriedenheit (180) Mitarbeiterzufriedenheit (80) Ressourcen (70) Mitarbeiter (70) Zufriedenheit bei sonstigen nteressengruppen (60) nnovation und Wissen Von der Bewerbung bis zur Verleihung 2013 Von der Bewerbung bis zur Verleihung der Ablauf im Detail: BEWERBUNG BEWERTUNG NOMNERUNG Bewerben Sie sich bis zum 28. März 2013 Reichen Sie hr Projekt, von dessen Excellence im Projektmanagement Sie überzeugt sind, im Award Office der GPM ein. Näheres unter Verraten Sie uns mehr über hr Projekt! Nach der Bestätigung hrer Bewerbung durch das Award Office koordinieren die Assessoren mit hnen einen Präsentationstermin. Überzeugen Sie die Assessoren von der Excellence hres Vorgehens. Die erste Runde ist geschafft! 28. März-10. Juni 2013: Jetzt schauen wir genauer hin! m Vor-Ort-Besuch ( ) gleichen wir hre Ausführungen mit der Umsetzung vor Ort ab. Hier sprechen wir mit Beteiligten und werfen einen Blick in hre Dokumentation. Willkommen in der zweiten Runde! 06. Juli 2013: Ab hier wird es spannend! Die Jury ermittelt aufgrund der finalen Bewertung der Assessoren die Finalisten und den Gewinner. Willkommen im Finale! Es bleibt spannend bis zum Schluss! Verleihung am 29. Oktober 2013 Als Höhepunkt des PM Forums im Oktober in Nürnberg stehen Sie als Finalist auf der Bühne und fiebern der Bekanntgabe des Gewinners des DPEAs entgegen. Positionieren Sie sich mit Project Excellence durch Benchmarking! Gewinner und Finalisten werden nun in der Fach- und Wirtschaftspresse veröffentlicht. Gerne besprechen wir den schriftlichen Feedback Bericht mit hrer Führungsebene. GPM Deutsche Gesellschaft für Projektmanagement e.v. FrankenCampus Frankenstraße Nürnberg Lena Bruns Telefon: Fax: pe-award@gpm-ipma.de 7

8 GPM Deutsche Gesellschaft für Projektmanagement e. V. Die GPM ist der führende Fachverband für Projektmanagement in Deutschland. Mit derzeit über Mitgliedern und 300 Firmenmitgliedern aus allen Bereichen der Wirtschaft, der Hochschulen und der öffentlichen nstitutionen bildet die GPM das größte Netzwerk von Projektmanagement- Experten auf dem Europäischen Kontinent. Das primäre Ziel der 1979 gegründeten GPM ist es, die Anwendung von Projektmanagement in Deutschland zu fördern, weiter zu entwickeln, zu systematisieren, zu standardisieren und weiter zu verbreiten. Mehr dazu unter KONTAKT Award Office Ansprechpartner: Lena Bruns GPM Deutsche Gesellschaft für Projektmanagement e.v. FrankenCampus Frankenstraße Nürnberg Tel.: Fax: _46 Okt 12